Вы можете использовать пароли для предоставления общего доступа к файлу или папке пользователю, у которого нет доступа к коллекции материалов. Пароли — это безопасный способ совместной работы над проектами вне учреждения, позволяющий контролировать доступ.
Сведения о паролях
С помощью пароля создается URL-адрес для внешних пользователей, которые могут получить доступ к файлу или папке в коллекции материалов. Пароли можно ограничить, задав время или дату истечения срока действия. Также можно управлять привилегиями в отношении паролей, чтобы внешние пользователи (у которых нет доступа к системе Blackboard) могли совместно работать над задачами или просто просматривать элемент или папку, не изменяя их.
Пароли перечислены в таблице на странице Управление паролями. Для каждого пароля отведена отдельная строка, в которой содержатся указанные ниже сведения.
- Дата и время истечения срока действия.
- Разрешения, назначенные паролю. Зеленый флажок означает разрешения, сопоставленные с паролем.
- URL-адрес, с помощью которого пользователи, не входящие в систему коллекции материалов, смогут получить доступ к содержимому.
При отправке пароля на папку предоставляется доступ ко всем подпапкам и файлам, расположенным в папке, в которой создан пароль. Получатели паролей с правом доступа на чтение могут просматривать подпапки и файлы. Получатели паролей с правом доступа на чтение и запись могут добавлять и изменять папки и файлы.
Если пользователю с паролем предоставить общий доступ к комментариям к элементу или папке, этот пользователь сможет читать существующие и добавлять новые комментарии. Если пользователь, не входящий в систему, добавляет новый комментарий, он публикуется под именем «Анонимный».
Использование пароля
Получатель пароля должен иметь:
- учетную запись электронной почты;
- доступ к Интернету;
- приложение, с помощью которого можно открыть файл, например Microsoft Word для открытия документа Microsoft Word.
Создание пароля
- Перейдите в папку с необходимым файлом или папкой.
- В меню элемента выберите Пароли.
- Выберите Создать пароль.
- Выберите время действия пароля в разделе Задайте срок действия пароля.
- Выберите разрешения для пользователя пароля.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Для пароля без срока действия автоматически задается дата истечения срока действия 1 января 2038 г. Пользователи не могут указать более продолжительный срок действия.
Отправка пароля по электронной почте
После создания пароля вы можете предоставить к нему общий доступ внешним пользователям, используя страницу Послать пароль по электронной почте. Внешним пользователям можно отправить сообщение электронной почты с URL-адресом для доступа к файлу или папке коллекции материалов.
- Перейдите в папку с необходимым файлом или папкой.
- В меню элемента выберите Пароли.
- Установите флажок рядом с паролем и нажмите кнопку Отправить пароль по электронной почте.
- Или же выберите пункт Отправить пароль по электронной почте из меню элемента.
- Введите информацию на странице Отправить пароли по электронной почте.
- Если вы предоставили внешнему пользователю разрешение только на чтение элемента, вы можете воспользоваться параметром Отправить получателей на страницу информации о файле. При необходимости установите этот флажок.
- Для отправки сообщения выберите Сохранить.
Если вы предоставили пользователям разрешения только на чтение элемента, у вас есть два варианта подключения URL-адреса. Можно настроить URL-адрес для перенаправления пользователей непосредственно к файлу или указать ссылку на страницу информации о файле. На странице информации о файле можно получить доступ к элементу и любым общедоступным комментариям.
Если вы предоставили пользователям разрешения на чтение и запись для элемента, URL-адрес ссылается на страницу информации о файле. Пользователи могут открыть файл с этой страницы, а также получить доступ к дополнительным сведениям, таким как общедоступные комментарии и версии.
