Разрешения позволяют отдельным пользователям, типам пользователей и группам выполнять определенные действия с вашими элементами содержимого, например чтение, запись или удаление. С помощью разрешений вы можете выбирать, кто может видеть и изменять ваши папки файлы и папки. Аналогичным образом при помощи разрешений ваш преподаватель может выбирать содержимое, которое можете видеть и изменять вы и другие участники курса.

Что такое разрешения?

Чтобы сделать содержимое доступным для пользователей и групп пользователей после его добавления в коллекцию материалов, необходимо предоставить соответствующие разрешения. Разрешения позволяют пользователям выполнять определенные действия с элементами содержимого в коллекции материалов: от доступа только для чтения до управления, изменения и удаления. Разрешения можно настроить как для отдельных файлов, так и для целых папок и их содержимого. Разрешения можно сочетать, поэтому важно понимать, что означает каждый уровень доступа.

Если вы создаете ссылки на элементы содержимого вне коллекции материалов, обязательно предоставьте разрешения соответствующим пользователям, чтобы эти ссылки работали. Если у пользователей нет разрешений на просмотр элемента, то при переходе по ссылке на элемент в курсе или портфолио они увидят сообщение Нет доступа.

Типы разрешений

Разрешения для коллекции материалов:

  • Чтение. Пользователи могут просматривать файлы или папки.
  • Запись. Пользователи могут вносить изменения в файлы и папки.
  • Удаление. Пользователи могут удалять файлы и папки.
  • Управление. Пользователи могут управлять свойствами и настройками файлов и папок.

Когда пользователь выполняет поиск файлов или папок либо пытается управлять ими (например, копировать, перемещать или удалять), он может только просматривать и изменять содержимое в соответствии с существующими разрешениями. Например, если пользователь ищет элемент, на чтение которого у него нет разрешения, этот элемент не отображается в результатах поиска.

Разрешения по умолчанию

У некоторых пользователей есть разрешения по умолчанию в отношении определенных папок. В этом случае для конкретных папок автоматически предоставляются различные разрешения.

  • Папки пользователя. Эти папки отображаются в разделе Мое содержимое в меню коллекции материалов. У пользователей есть разрешения на чтение, запись, удаление и управление для своих папок пользователя. Администратор определяет доступность этих папок на уровне системы.
  • Папки курсов. Эти папки отображаются в области Курсы в меню коллекции материалов и используются для хранения содержимого определенных курсов. У преподавателей, помощников преподавателей и конструкторов курса есть разрешения на чтение, запись, удаление и управление для папок своих курсов. Когда один из этих пользователей впервые переходит в коллекцию материалов, папка курса создается автоматически. Эта папка не отображается для других пользователей курса (например, учащихся), зачисленных на курс, поскольку она является рабочим пространством для разработчиков курса. Для доступа к папке курса учащимся нужно разрешение на чтение. Папки пользователей организации функционируют аналогично папкам курса.
  • Папки содержимого учреждения и библиотеки. У всех пользователей с учетными записями в системе есть разрешение на чтение для этих папок.
  • Папки курса в электронных резервах. У всех пользователей, зачисленных на курс, есть разрешения на чтение для определенной папки курса в электронных резервах.

Предоставление и получение разрешений

Любой пользователь с разрешением на чтение и управление для файла или папки может предоставлять разрешения другим пользователям и спискам пользователей.

Пользователи и группы пользователей могут получить одно или несколько разрешений. Например, разрешение на чтение для элемента можно предоставить для всего списка курсов. Владелец может предоставить дополнительные разрешения отдельным пользователям в списке курсов. Разрешения можно изменять для подпапок и файлов, расположенных в папке.

Управление разрешениями

Для управления доступом пользователей к файлу или папке используется страница Управление разрешениями. Вы можете предоставлять разрешения пользователям индивидуально, по группам или по роли.

Подробнее об управлении разрешениями для элементов в Content Collection

Разрешения, предоставленные для папки, применяются ко всем расположенным в ней подпапкам и файлам.