Папки

В папке коллекции материалов хранятся файлы и другие папки. Все папки вложены в другие вплоть до папки верхнего уровня (/). В папке верхнего уровня хранятся целые области содержимого. Не забывайте, что доступ к папкам верхнего уровня обычно резервируется для администратора.

Файлы и папки, принадлежащие к одной области коллекции материалов, не могут иметь идентичные имена.

Ваше учреждение определяет квоту размера для каждой папки во избежание неконтролируемого увеличения объема. Для каждой папки определяются четкие, но в то же время гибкие квоты по размеру, что позволяет назначить одним подпапкам квоты большего размера по сравнению с другими подпапками.


Файлы

В коллекции материалов также хранятся файлы, которые автоматически доступны пользователю, который их добавил. Чтобы поделиться файлом с другими пользователями, нужно предоставить им соответствующие разрешения. Разрешения, комментарии и метаданные применяются к файлам так же, как и к папкам. Файлы включают несколько других функций управления, которые не используются для папок.


Управление файлами и папками

В зависимости от разрешений для файла или папки пользователь может видеть следующие параметры в меню элемента.

Если какой-то параметр не виден, он может быть отключен для такого файла или папки. Выберите пункт Изменить настройки в меню элемента для изменения доступных параметров.

Дополнительные сведения о редактировании свойств папки

Дополнительные сведения об управлении файлами в коллекции материалов

  • Комментарии. В комментариях хранится текст, который вводят пользователи. Комментарии — это соображения или инструкции в отношении содержимого элемента или папки.
  • Пароли. Пароли, созданные для элемента, позволяют предоставить контролируемый доступ к элементу любым пользователям (даже не имеющим учетной записи пользователя). При просмотре содержимого с использованием пароля наблюдатель не может получить доступ к другим областям коллекции материалов. С помощью паролей можно разрешить совместную работу путем назначения только разрешения на чтение или разрешения на чтение и запись. Пароли — отличный способ напрямую предоставить общий доступ к файлу пользователю, не имеющему доступа к системе коллекции материалов, с помощью внешнего URL-адреса.

    Дополнительные сведения о паролях

  • Разрешения. Разрешения — простой способ предоставить общий доступ к содержимому, одновременно защитив его от внесения несанкционированных изменений. Разрешения позволяют пользователям читать элементы и папки, добавленные в коллекцию материалов, а также выполнять с ними действия. Владелец элемента должен предоставить разрешения пользователям, чтобы они смогли получать доступ к содержимому непосредственно из коллекции материалов, а также через ссылки в курсах и портфолио.

    В коллекции материалов доступны приведенные ниже разрешения.

    • Чтение. Пользователи могут просматривать элементы или папки.
    • Запись. Пользователи могут вносить изменения в элементы и папки.
    • Удаление. Пользователи могут удалять элементы из папки или саму папку.
    • Управление. Пользователи могут управлять свойствами и настройками элементов и папок.

    Дополнительная информация о разрешениях

  • Сопоставления. Сопоставление элементов или папок с целями позволяет сообщать в отчетах информацию об охвате целей для курса. Элементы содержимого можно сопоставить с целями уровня курса, к которым был предоставлен доступ в системе. После того как содержимое сопоставлено со стандартами, на панели управления в меню Отчеты по курсу можно запустить создание отчета со сведениями о соответствии курса. В этом отчете предоставляется информация об охвате целей курса.
  • Отслеживание. С помощью отслеживания можно просмотреть, как другие пользователи взаимодействуют с элементом. При отслеживании отображается каждый случай изменения или прочтения файла, а также пользователь, предпринявший действие. Отслеживание позволяет управлять изменениями. Кроме того, с его помощью преподаватели могут убедиться, что учащиеся прочитали элемент.
  • Версии. Создание версий обеспечивает совместную работу без необходимости перезаписывать предыдущие варианты черновиков. Каждый черновик хранится как отдельная версия, которую можно извлечь и вернуть для управления изменениями. Вносить изменения в файл может только пользователь, который извлек версию.
  • Метаданные. Добавляемые в папку метаданные облегчают поиск и идентификацию содержимого в папке путем добавления описания.

    Дополнительная информация о метаданных