Многие преподаватели, которые ведут очные или смешанные курсы, используют данные о посещаемости как часть итоговой оценки учащегося. Кроме того, правила некоторых учреждений и программ требуют, чтобы преподаватели отслеживали количество собраний класса, пропущенных учащимися.
Преподаватели и учреждения также используют данные о посещаемости указанными ниже способами.
- Международные учащиеся, которым необходимо продлевать визы, должны выполнять определенные требования к посещаемости.
- От учреждений может требоваться определенное количество «аудиторных часов», чтобы получать бюджетное финансирование или пройти аккредитацию.
- Многие учреждения и преподаватели используют посещаемость, чтобы сфокусироваться на сохранении учащихся.
Для каждого аудиторного занятия можно отметить учащегося как присутствующего, опоздавшего, отсутствующего или отсутствующего по уважительной причине. Информация о посещаемости каждого учащегося отображается в отдельном столбце рядом с другими оценками. На странице Посещаемость отображаются фотографии учащихся из их профиля — так их проще узнать.
При расчете оценки можно использовать посещаемость — аналогично тому, как используется столбец с оценкой за задание.
Просмотр посещаемости
Панель управления > Средства курса > Посещаемость
При первом использовании функции посещаемости можно выбрать, нужно ли добавить посещаемость в Центр оценок. На странице Посещаемость выберите пункт Добавить посещаемость. Откроется панель Настройки.
Вы можете изменить настройки по умолчанию для отображения оценок и отметок С опозданием в схеме оценки. В настоящее время изменить процентное соотношение для Присутств., Отсутств. и Отсутств. по уважительной причине невозможно. Отсутств. по уважительной причине при оценивании считается как Присутств. Вы можете выбрать, включать ли статус Отсутств. по уважительной причине в расчеты.
Сохраните параметры или закройте панель, если вы не хотите вносить изменения. В Центре оценок появится столбец посещаемости, однако отмечать посещаемость нужно в разделе Панель управления > Средства курса > Посещаемость.
Вы можете в любой момент изменить схему на панели Настройки, сохранить и обновить страницу. Вы увидите новую схему в ячейках оценки на странице Посещаемость в представлении Общее.
Просмотр страницы посещаемости
По умолчанию при открытии страницы посещаемости вы увидите окно Собрание для текущего дня, даже если вы не закончили отмечать посещаемость на предыдущем занятии. В представлении Общее вы можете увидеть несколько занятий и общую статистику по курсу. Отмечать или редактировать посещаемость можно в обоих представлениях.
Представление собрания
В представлении Собрание можно отмечать посещаемость каждого учащегося. Можно также воспользоваться меню в заголовке, чтобы отметить присутствующих или отсутствующих учащихся. Затем можно изменить статус каждого отдельного учащегося или снять все отметки. Ваша работа сохраняется автоматически.
При проверке посещаемости учащихся их оценка за посещаемость публикуется автоматически. Если вы измените статус посещаемости учащегося или удалите отметки, учащийся сразу увидит изменения.
На устройствах с небольшим экраном доступно только представление «Собрание».
Нажмите заголовок столбца с датой, чтобы открыть меню, и выполните следующие действия:
- Снятие отметок всех учащихся для собрания
- Выбор другого статуса для всех учащихся
- Исключение собрания
- Изменение собрания
- Удаление собрания
Если вы присвоили всем учащимся одинаковый статус и хотите изменить его, появится запрос переопределения.
Статусы
- Присутств.: выбрано 100 %. В настоящий момент процентное соотношение изменить невозможно.
- Опоздание: по умолчанию выбрано 50 %. Вы можете изменить процентное значение на панели Настройки.
- Отсутств.: выбрано 0 %. В настоящий момент процентное соотношение изменить невозможно.
- Отсутств. по уважительной причине: для оценивания считается как Присутств. Вы можете выбрать, включать ли статус Отсутств. по уважительной причине в расчеты.
Представление Собрание всегда показывает оценки в процентном значении независимо от выбранной схемы оценки на панели Настройки. Поскольку в представлении Собрание отображается только статус, вы увидите процентное значение — его удельный вес.
С помощью стрелок Предыдущее собрание и Следующее собрание можно переключаться между собраниями.
Выберите имя учащегося, чтобы просмотреть общую информацию о его посещаемости. Вы можете увидеть, сколько аудиторных занятий пропустил каждый учащийся. Общая оценка для каждого учащегося отображается согласно схеме, которую вы выбрали на панели Настройки. Это представление предназначено только для чтения.
Общее представление
В Общем представлении вы также можете отмечать посещаемость, просматривать историю посещаемости и общую статистику по группе, создавать новые собрания.
При проверке посещаемости учащихся их оценка за посещаемость публикуется автоматически. Если вы измените статус посещаемости учащегося или удалите отметки, учащийся сразу увидит изменения.
Последнее собрание, которое необходимо отметить, отображается в правой стороне экрана. Столбец будет оставаться фиолетовым, пока вы не добавите отметку для всех учащихся.
С помощью меню в заголовке столбца можно отметить всех учащихся как присутствующих или отсутствующих. Кроме того, при необходимости можно изменить статус каждого учащегося в его ячейке. Ваша работа сохраняется автоматически.
Если вы присвоили всем учащимся одинаковый статус и хотите изменить его, появится запрос переопределения.
Сводка по учащемуся в ячейке оценок
В ячейке оценок для каждого учащегося отображается общая оценка посещаемости согласно схеме, которую вы выбрали на панели Настройки, например A+ вместо 100. Выберите имя учащегося, чтобы просмотреть общую информацию о его посещаемости. Вы можете увидеть, сколько аудиторных занятий пропустил каждый учащийся. Это представление предназначено только для чтения. Если вы измените статус посещаемости учащегося или снимите отметки, учащийся немедленно увидит изменения в его общей оценке.
Общая сводка по курсу
В представлении Общий отображается статистическая сводка посещаемости учащимися курса. Доступны такие данные:
- Среднее значение для курса отображается в ячейке оценок
- Отличная посещаемость
- Средняя посещаемость или выше средней: Учащиеся с отличной посещаемостью включены
- Посещаемость ниже средней
Если учащийся отмечен только как отсутствующий по уважительной причине, у него вообще нет отметок или он больше не посещает ваш курс, то его посещаемость не входит в общую статистику по курсу. Количество учащихся в каждой группе данных может отличаться от общего количества ваших учащихся.
Если история посещаемости есть у каждого учащегося, то сумма числа учащихся со средней и выше средней посещаемостью и учащихся с посещаемостью ниже средней будет соответствовать числу учащихся в списке группы.
Информация о недоступных учащихся отображается в режиме только для чтения, а их предыдущие оценки посещаемости не будут входить в статистическую сводку по курсу.
Video: Mark Attendance in Blackboard Learn
Watch a video about marking attendance
The following narrated video provides a visual and auditory representation of some of the information included on this page. For a detailed description of what is portrayed in the video, open the video on YouTube, navigate to More actions, and select Open transcript.
Video: Mark Attendance shows you how to mark attendance in Blackboard Learn.
Изменение собрания
Нажмите заголовок столбца с датой, чтобы открыть меню, и выберите пункт Изменить собрание. Вы можете выбрать новую дату во всплывающем календаре. Если вы измените дату собрания или выберете Перейти к сегодняшнему дню, все собрания будут отсортированы в хронологическом порядке, когда вы закроете и снова откроете страницу Посещаемость.
Вы сможете выбрать дату собрания в будущем. Если вы запланировали одно или несколько собраний в будущем, представление Собрание все равно откроется для ближайшего собрания Сегодня.
Добавление или удаление собрания
В представлении Общий вы можете добавить собрание, если ваша группа проводила дополнительное занятие, не предусмотренное расписанием курса. Вы также можете удалить собрание, если вы отменили занятие.
Добавление собрания
В представлении Общий вы можете добавлять более одного собрания в день для проверки посещаемости. Например, если после обыкновенного собрания группа едет на экскурсию, вы можете добавить собрание и отметить присутствующих. Нажмите значок «плюс» возле даты существующего собрания, чтобы добавить новое собрание.
Удаление собрания
Вы можете удалить собрание в обоих представлениях, однако должно остаться хотя бы одно собрание. Страница Посещаемость не может быть пустой. Если у вас было только одно собрание и вы его удалили, новое собрание Сегодня его заменит.
Общая оценка посещаемости учащихся обновится и не будет включать удаленное собрание.
В представлении Собрание выберите заголовок столбца с датой, чтобы открыть меню, и выберите пункт Удалить собрание.
В представлении Общее выберите заголовок столбца с датой, чтобы открыть меню, и выберите пункт Удалить собрание.
Исключение собрания
В представлениях Собрание или Общее вы можете исключить собрание, для которого не нужна оценка посещаемости. Общая оценка посещаемости учащихся обновится и не будет включать исключенные собрания, даже если вы поставили отметки в некоторых ячейках учащихся. Вы также можете отменить исключения в обоих представлениях.
Если вы исключили собрание, то в меню заголовка столбца этого собрания больше не будет варианта отметить всех учащихся как присутствующих или отсутствующих. Кроме того, строка меню Исключить собрание изменится на Очистить освобождение.
Столбцы исключенных собраний отображаются серым цветом, а все меню ячеек отключены. Нулевое или пустое значение (--) отображается для всех учащихся без отметки. Если вы присвоили учащемуся статус, этот статус остается, но в режиме только для чтения, и вы не можете его менять.
На устройствах с небольшими экранами посещаемость можно просматривать только в представлении Собрание. Когда вы исключаете собрание, параметры статуса остаются неактивными, пока вы не отмените исключение.
Просмотр посещаемости в Центре оценок
Вы можете просматривать посещаемость в Центре оценок, хотя не можете отмечать ее. Суммарная оценка за посещаемость учащегося рассчитывается исходя из 100 баллов. Вы не можете удалить столбец Посещаемость, но можете скрыть его для просмотра.
Столбец посещаемости автоматически добавляется в категорию Посещаемость. Вы можете изменить категорию на странице Изменить столбец.
Для столбца посещаемости доступны большинство действий, которые предусмотрены для других столбцов. Например, можно добавить отображаемое имя и изменить настройки, такие как Первичное отображение, и использовать посещаемость в расчетах.
В меню ячейки выберите Оценить деятельность пользователя, чтобы просмотреть сводку общей посещаемости учащегося.
Вы можете увидеть, сколько аудиторных занятий пропустил учащийся. Общая оценка для каждого учащегося отображается согласно схеме, которую вы выбрали на панели Настройки посещаемости. Это представление предназначено только для чтения. Чтобы вернуться к таблице, нажмите кнопку Назад в Центр оценок в нижней части экрана.
Хотя вы можете изменять общую оценку посещаемости учащихся в ячейках оценок в Центре оценок, для уже отмеченных собраний изменения отображаться не будут. Поэтому, если учащийся присутствовал на всех собраниях, а вы измените его оценку посещаемости со 100 на 75, то его общая оценка за посещаемость станет 75. Когда вы откроете посещаемость, его общая оценка будет 75, хотя учащийся присутствовал на всех собраниях. Мы рекомендуем вносить изменения в каждое собрание, чтобы изменить общую оценку учащегося.
Просмотр на мобильных телефонах и планшетах
Во время аудиторных занятий можно отмечать посещаемость с помощью мобильного телефона или планшета, не выходя из аудитории. Доступно компактное представление посещаемости, в котором отображается по одному собранию с изображениями профилей учащихся. Вам не нужно делать отдельные пометки или отмечать посещаемость на компьютере.
Вверху экрана можно выбрать статус и пометить сразу всех учащихся. Ваша работа сохраняется автоматически. Кроме того, вы можете назначить отдельным учащимся один статус и перейти к следующему. Учащиеся группируются по статусу. Учащиеся без отметки перемещаются вверх списка. Если учащиеся не доступны, они отображаются отдельно.
При проверке посещаемости учащихся их оценка за посещаемость публикуется автоматически. Если вы измените статус посещаемости учащегося или удалите отметки, учащийся сразу увидит изменения.
С помощью стрелок Предыдущее собрание и Следующее собрание можно переключаться между собраниями.
Экспорт данных о посещаемости
В представлении Общее нажмите значок Экспорт, чтобы загрузить CSV-файл с информацией о посещаемости учащихся. Скачивание начинается сразу и не требует подтверждения.
Обработка данных о посещаемости при копировании, архивировании, восстановлении, экспорте и импорте курса
Данные о посещаемости не переносятся при экспорте курса или его копировании в новый или существующий курс. Параметр посещаемости не входит в параметры копирования и экспорта.
Данные о посещаемости переносятся при архивировании или восстановлении курса в виде точной копии.
При экспорте/импорте создается столбец посещаемости, который нельзя удалить, при этом данные о посещаемости не добавляются.
Особые сценарии и результаты
- Если скопировать курс со сведениями о посещаемости в новый или существующий курс без данных о посещаемости, данные о посещаемости исходного курса не будут скопированы. Будет добавлен один столбец оценки за посещаемость без данных, который можно удалить.
- При копировании курса со сведениями о посещаемости в существующий курс с данными о посещаемости, в существующем курсе будет два столбца посещаемости. Лишний столбец можно удалить.
- Если вы создаете точную копию курса с данными о посещаемости, новый курс будет иметь один столбец посещаемости со всеми данными исходного курса.
- Если вы экспортируете курс с данными о посещаемости и импортируете его в существующий курс без данных о посещаемости, в существующем курсе не будет данных о посещаемости. Однако удалить столбец посещаемости невозможно.
- Если вы экспортируете курс с данными о посещаемости и импортируете его в существующий курс с данными о посещаемости, в существующем курсе будет два столбца посещаемости. Удалить лишний невозможно. В обоих столбцах отображаются одни и те же данные. Если удалить данные из одного столбца, они будут удалены из другого.
- Данные о посещаемости сохраняются в архивах курса. При архивации курса создается его снимок или постоянная запись. Архив содержит все материалы, статистику курса, данные о действиях пользователей на курсе (таких как обсуждения, посещаемость и оценки). При архивировании и восстановлении курса новый курс будет иметь один столбец посещаемости со всеми существующими данными.
Удаление скопированных данных о посещаемости курса
При подготовке курса для предстоящего учебного периода можно скопировать все содержимое, включая столбцы оценок, из курса прошлого учебного периода. Вы можете удалить столбцы посещаемости, добавленные во время копирования курса.
Можно также удалить столбец посещаемости, связанный с вашим курсом, если сначала будут удалены записи о посещаемости всех учащихся.
В Центре оценок откройте меню столбца и выберите пункт Удалить столбец.
Отчеты о посещаемости сеансов Collaborate
C Collaborate учет посещаемости осуществляется автоматически. Если вы используете Collaborate в курсе Blackboard Learn, можно сделать так, чтобы система Collaborate отправляла данные о посещаемости учащихся на страницу Посещаемость вашего курса Blackboard Learn.
Учащиеся должны присоединиться к сеансу с помощью инструмента Collaborate в своем курсе. Любой пользователь, который присоединяется по гостевой ссылке, не повлияет на статистику посещаемости сеансов.
По умолчанию создание отчетов о посещаемости отключено. Эту функцию нужно включать отдельно для каждого сеанса, посещаемость которого вы хотите отслеживать. Отчеты о посещаемости доступны только в сеансах, для которых указаны дата и время окончания.
Подробнее о включении посещаемости сеанса Collaborate
На основе заданных критериев Collaborate отмечает учащегося как присутствующего, опоздавшего или отсутствующего. Затем эти сведения отправляются непосредственно на страницу Посещаемость в курсе Blackboard Learn.
Посещаемость сеанса Collaborate учитывается в расчете средней посещаемости каждого учащегося на курсе, что также может быть использовано для расчета оценок учащихся.
На странице Посещаемость:
- Сведения о посещаемости сеанса Collaborate отображаются в хронологическом порядке. Указываются название сеанса, а также дата и время его проведения. Вы можете изменить дату собрания, но не название или время.
- над названием сеанса отображается значок информации об источнике. Если навести на него указатель, вы увидите, что источником является Collaborate.
Вы можете изменить, удалить или исключить сведения о посещаемости сеанса Collaborate.
Представление собрания и общее представление
Представление собрания: над названием сеанса отображается значок информации об источнике.
Общее представление: над названием каждого сеанса отображается значок информации об источнике.
Служба поддержки в Твиттере: @BlackboardHelp