Папки групп

Участники групп часто предоставляют общий доступ к наборам файлов и совместно над ними работают. Первый шаг к предоставлению общего доступа к документам в группе коллекции материалов — создать папку, к которой каждый участник группы будет иметь доступ. Вам не нужно создавать папку группы для совместной работы участников. Полезнее может быть создать специальную папку для общего доступа к коллекции файлов всех участников группы.

После создания папки группы пользователь должен предоставить соответствующее разрешение участникам группы. Если преподаватель создал группы на курсе, пользователи могут предоставить общий доступ к этой папке всем участникам группы, выполнив всего одно действие. При добавлении в группу участников или удалении участников из группы коллекции материалов будет автоматически предоставлять общий доступ к папке для измененного состава участников группы.

Предоставление общего доступа к папке для группы курса

  1. Перейдите в коллекции материалов к папке, содержащей папку группы.
  2. Выберите значок разрешений для папки группы. Или выберите в меню папки пункты Изменить > Разрешения.
  3. В меню Выбор конкретных пользователей по месту выберите Группы курса (или Группы организации, если группа относится к организации).
  4. На странице отобразятся все группы курса, в которые вы зачислены. С помощью флажков выберите одну или несколько групп для общего доступа к папке.
  5. Выберите соответствующее разрешение. Чтобы предоставить группе полные разрешения, установите все флажки.
  6. Выберите пункт Отправить, чтобы сохранить внесенные изменения.

Предоставление общего доступа к папке для группы пользователей

Если вы хотите предоставить общий доступ к папке для группы пользователей, которая существует вне курса или группы организации, вам нужно предоставить разрешения для каждого лица.

  1. Выберите значок разрешений для папки. Или выберите в меню папки пункты Изменить > Разрешения.
  2. Укажите Выбор конкретных пользователей.
  3. В поле Имя пользователя через запятую введите имена пользователей всех участников группы. Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти пользователей с неизвестными именами.
  4. Установите соответствующие флажки разрешений для этих пользователей. Чтобы предоставить всем участникам группы полные разрешения, установите все флажки.
  5. Выберите пункт Отправить, чтобы сохранить внесенные изменения.

Создатель папки группы должен сообщить каждому участнику группы ее расположение. Самый легкий и быстрый способ получить доступ к созданной общедоступной папке для каждого участника группы — создать для папки закладку.

Закладка для папки группы

  1. В коллекции материалов выберите пункты Перейти к > Средства, а затем — Закладки.
  2. Выберите Создать закладку.
  3. Задайте для закладки имя и выполните обзор для указания местоположения.
  4. Нажмите кнопку Сохранить.

После создания закладки выберите Закладки в меню коллекции материалов для быстрого доступа. Создатель папки группы может получить доступ к папке непосредственно через папку пользователя, носящую имя этого пользователя.

Пользователи также могут найти папку группы, выбрав пункт Поиск в области Средства.