Чтобы исключить возможное дублирование данных в Центре оценок, можно проводить автономное оценивание с последующим импортом оценок в Центр оценок. Вы можете отправлять оценки из внешних источников, например электронной таблицы или файла с разделителями-запятыми (CSV). Для успешного импорта данные нужно правильно отформатировать и синхронизировать с существующими данными Центра оценок.

Вы можете использовать функцию Grades Journey, чтобы сохранять и передавать сведения об оценках по отдельным курсам и заданиям, если эта функция используется в вашем учреждении.

Подробнее о Grades Journey

Загрузка оценок из Центра оценок

Вам непривычно? Перейдите к разделу справки о загрузке оценок в интерфейсе Ultra.

Данные из Центра оценок можно загрузить полностью или частично.

Элементы с включенным анонимным оцениванием не будут включены в скачиваемый файл.

  1. Откройте меню Работать автономно и выберите пункт Скачать.
  2. Выберите данные для загрузки, приведенные в таблице ниже.
    Данные для загрузки
    параметрОписание
    Весь Центр оценокСодержит все столбцы и связанные данные. Комментарии не будут включены, и их будет невозможно добавить в автономном режиме.
    Выбранный оценочный периодВ меню выберите оценочный период. До этого оценочные периоды нужно создать.
    Выбранный столбецВыберите в меню один столбец и его данные. Установите флажок Включить комментарии для этого столбца. Комментарии будут загружены из раздела Быстрый комментарий или с вкладки Переопределение вручную. Вы можете изменить текст включенных комментариев в автономном режиме.
    Сведения о пользователеВключаются столбцы, содержащие данные учащегося, например имя пользователя.
  3. Выберите разделитель файла: запятая или табуляция.
  4. Выберите, нужно ли включить скрытые сведения в загруженные данные. Скрытая информация — это столбцы и учащиеся, не отображаемые при просмотре загружаемого файла.
  5. Выберите расположение для загрузки. Нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать папку в хранилище коллекции материалов (если у вас есть к нему доступ).
  6. Нажмите кнопку Сохранить.
  7. На следующей странице Загрузить оценки нажмите кнопку Загрузить, чтобы сохранить файл.

Загрузка истории оценок

  1. Откройте меню Отчеты и выберите пункт Просмотреть историю оценок.
  2. На странице История оценок нажмите кнопку Загрузить и выберите тип разделителя для файла.
  3. Выберите Да, чтобы включить комментарии, или Нет, чтобы исключить их из загрузки.
  4. Нажмите кнопку Отправить.
  5. Нажмите кнопку Загрузить, чтобы сохранить файл на своем компьютере.

Работа в автономном режиме

После того как файл будет загружен и открыт в подходящей программе для редактирования, можно приступить к внесению изменений. Если вы загрузили весь Центр оценок, то можно изменить и добавить оценки, а затем сохранить файл для отправки. Если загружен отдельный столбец, можно добавить или изменить оценки и комментарии, а затем сохранить файл для отправки.

Изменение комментариев

Комментарии будут загружены только тогда, когда будет выбран отдельный элемент Центра оценок и параметр включения связанных с ним комментариев. Загруженные или добавленные комментарии к оценке можно просмотреть в разделе Быстрый комментарий или на вкладке Переопределение вручную. Комментарии к попытке можно просмотреть на странице Просмотреть попытку или странице, где выставляется оценка.

В загруженный файл будут включены четыре столбца с комментариями. Комментарии, добавленные в интерактивном режиме, будут включены в файл загрузки. В противном случае можно добавить комментарии в автономном режиме и выгрузить их в представление «Весь Центр оценок», где они будут отображены в разделе Быстрый комментарий или на вкладке Переопределить вручную.

Добавьте или измените комментарии в разделе Заметки по оценкам и столбцах Отзыв для пользователя.

Ссылки на мультимедиа в тексте комментария (например, изображения или звуковые файлы) необходимо вставлять и редактировать онлайн.

По окончании редактирования оценок и комментариев сохраните файл, вернитесь к представлению «Весь Центр оценок» и выполните отправку.

Столбцы с комментариями

Столбцы с комментариями
Название столбцаОписание
Заметки по оценкамКомментарии в столбцах Центра оценок, видимые только преподавателю и помощнику преподавателя.
Формат заметокОбычный текст, интеллектуальный текст и HTML
Отзыв для пользователя Комментарии в столбцах Центра оценок, видимые учащимся.
Формат отзываОбычный текст, интеллектуальный текст и HTML

Параметры формата отзыва

Параметры формата отзыва
Тип форматаОписание
Интеллектуальный текстСсылка распознается автоматически, клавиша ВВОД используется в качестве тега абзаца, принимаются HTML-теги.
Обычный текстТекст отображается так, как он введен в текстовой области. Обычный текст не поддерживает код HTML. Код HTML появится в виде текста.
HTML.Отображается текст, форматированный пользователем при помощи тегов HTML.

Форматирование внешних файлов

Для синхронизации внешних данных с данными Центра оценок все учащиеся и все столбцы Центра оценок должны иметь уникальные идентификаторы. Уникальным идентификатором учащегося является его имя пользователя. Для столбца роль уникального идентификатора играет идентификатор столбца. Идентификаторы столбца генерируются системой и не могут быть изменены или удалены. Для столбцов импортируемого файла, у которых отсутствуют идентификаторы, будут созданы новые столбцы в Центре оценок.

Столбцы, которые добавлены в Центр оценок из внешнего файла, добавляются как текстовые столбцы с максимально возможным количеством баллов, равным нулю (0). Текстовые столбцы не могут быть включены в вычисляемые столбцы, такие как взвешенная оценка, итоговые баллы, средняя оценка и минимальная/максимальная оценки. После добавления преобразуйте текстовые столбцы в другие типы столбцов и добавьте максимально возможное число баллов.

Каждый файл с данными, добавляемый в Центр оценок, должен иметь строку заголовка и по одной записи в строке.

Формат данных файла, отправляемого в Центр оценок, определяется типом разделителя, используемого для разбиения данных на отдельные столбцы. В файлах данных с расширением XLS используются разделители-табуляции, а с расширением CSV — запятые.

Данные в каждом столбце файлов с разделителями-запятыми должны быть заключены в кавычки, как правило, прямые ( " " ). Данные в файлах с разделителями табуляции не требуют кавычек.


Советы по работе с внешними данными

При отправке данных в Центр оценок мы рекомендуем использовать файлы с разделителями табуляции. При использовании файлов с разделителями табуляции нет необходимости использовать кавычки, и их можно открывать в Microsoft® Excel®.

Чтобы получить правильно отформатированный файл для отправки, загрузите все данные Центра оценок и откройте их в текстовом редакторе или электронной таблице. У существующих столбцов есть свои идентификационные номера, которые должны быть включены в будущие отправки.


Стандарты пакетного файла

Пакетные файлы — это текстовые файлы (TXT), которые могут содержать большой объем информации для отправки в систему. Каждая пакетная утилита содержит специальные инструкции по созданию пакетного файла. Ниже описаны универсальные стандарты пакетных файлов.

  • Каждый файл должен являться одним из поддерживаемых типов файлов: TXT или CSV.

    В Microsoft Excel 2003 и более поздней версии каждое поле автоматически заключается в двойные кавычки, если таблица сохраняется как файл CSV.

  • Все файлы должны быть в формате DOS. Файлы в формате MAC или UNIX должны быть преобразованы в DOS.
  • Каждое поле должно быть заключено в двойные кавычки, например: "ENG_201"
  • Если кавычки появляются в самом поле, используйте escape-символ, чтобы показать, что следующий за ним символ не отмечает конец поля. В качестве escape-символа используется обратная косая черта (\), например: "\"ENG_201\""
  • Каждое поле должно быть отделено одним из следующих разделителей: запятая, двоеточие или табуляция. Если выбрано значение Автоматически, во всех файлах пакета может использоваться только один тип разделителей, например: "ENG_201" или "English Literature" или " "ENG_201":"English Literature"
  • Каждая запись должна располагаться на отдельной строке.
  • Не включайте пустые строки между записями. Пустая строка будет обработана и вернет ошибку.
  • Мы рекомендуем следить за тем, чтобы каждый пакетный файл содержал не более 500 записей, в связи с ограничениями по тайм-ауту большинства браузеров.

Отправка файла в Центр оценок

Вам непривычно? Перейдите к разделу справки о добавлении файла с оценками в интерфейсе Ultra.

Любой отправленный файл, содержащий значение «Не завершено» для записи оценки, не будет содержать информации: ни оценка, ни текст не будут отображаться. Для любого отправленного файла, содержащего значение «Завершено» для записи оценки, будет установлено значение «переопределить оценку» из расчета максимального возможного числа баллов (100 % для элемента оценки) в столбце с первичным отображением «Завершено / не завершено». Любой добавленный файл, содержащий числовую запись, будет числовой записью.

  1. Откройте меню Работать автономно и выберите пункт Отправить.
  2. Найдите файл на своем компьютере или в хранилище коллекции материалов, если у вас есть к нему доступ.
  3. Выберите тип разделителя: запятая, табуляцияили автоматически. Если выбрано значение Автоматически, используемые в выбранном файле разделители определяются автоматически.
  4. Чтобы передать файл, нажмите кнопку Отправить.
  5. На странице Отправить подтверждение оценок проверьте список данных из файла, которые необходимо отправить. Отмените выбор тех данных, которые следует исключить из отправки. Так вы можете передать только нужные столбцы данных из файла.

    Проверьте столбец Предварительный просмотр данных, чтобы убедиться в правильности отправляемых данных. Неправильное отображение данных может указывать на неправильный формат файла. Предварительный просмотр данных показывает только образец данных в каждом столбце файла.

  6. Для обработки больших файлов требуется значительное время. Для файлов, обработка которых требует слишком много времени, будет отображаться предупреждение. Чтобы избежать длительной обработки, разбивайте большие файлы на несколько отправок.
  7. Нажмите кнопку Отправить, чтобы подтвердить отправку файла.

Сведения о Grades Journey

Начиная с выпуска Blackboard Learn 9.1 (4-й квартал 2015 г.), учреждения могут использовать Grades Journey для удобной передачи данных об оценках учащихся из Blackboard Learn в свои системы сведений об учащихся (SIS). Вы можете использовать Grades Journey, чтобы сохранять и передавать сведения об оценках по отдельным курсам и заданиям, если эта функция используется в вашем учреждении.

Готовы экспортировать оценки? Запустить процесс передачи в Центре оценок не составит труда. Прежде чем начать, убедитесь, что вам разрешено передавать оценки, если выбранная администратором конфигурация Grades Journey предоставляет вашей роли такое право. Если у вас возникли трудности, уточните у администратора, есть ли у вас соответствующие разрешения на использование этой функции.

Чтобы приступить к извлечению сведений об оценках, перейдите в Центр оценок своего курса и выберите пункт Одобрение и передача оценок в меню Управление. Отображаемые сведения зависят от настроек, выбранных администратором.

Блокировка одобрения

Администраторы могут включить настройку в Grades Journey, блокирующую Центр оценок при попытке передачи сведений об оценках. Эта настройка обеспечивает согласованность данных об успеваемости в Blackboard Learn с информацией, содержащейся в файле извлечения оценок.

Если эта настройка включена в вашем учреждении, появится предупреждение с сообщением, что при продолжении передачи Центр оценок будет заблокирован. Вы сможете просматривать оценки для этого курса в представлении только для чтения без возможности внесения каких-либо изменений.

Увидели что-то необычное после извлечения сведений об оценках? Если вы заметили какие-либо неправильные сведения или возникла необходимость обновить их, свяжитесь с администратором и попросите его разблокировать Центр оценок для этого курса.

История извлечения оценок

Если администратор не включил настройку «Блокировка одобрения», вы будете перемещены на страницу История извлечения оценок после выбора пункта Одобрение и передача оценок. На этой странице отображаются действия по извлечению оценок для этого курса.

В столбце Действие указано, что произошло со сведениями об оценках: были они извлечены, запланированы или разблокированы. В каждой из этих строк также отображается имя пользователя, который выполнил действие, время и успешность его выполнения.

Чтобы продолжить процесс извлечения оценок, выберите Запланировать извлечение в нижней части страницы. Появится сообщение с подтверждением, что вы хотите открыть оценки для передачи. Щелкните ОК, чтобы продолжить, или Отмена, чтобы вернуться. Извлечение выполняется в следующем интервале времени, заданном вашим администратором.


ULTRA. Загрузите оценки из журнала оценок

Вам непривычно? Перейдите к разделу справки о загрузке оценок в традиционном интерфейсе.

Журнал оценок можно скачать полностью или выбрать столбцы из ваших курсов Ultra. Однако, элементы с включенным анонимным оцениванием нельзя выбирать, и они не будут включены в скачиваемый файл.

Экспортировать файл вы можете в формате CSV (с разделителями-запятыми) либо XLS (с разделением табуляцией). Файл можно сохранить в устройстве или в коллекции материалов.

Вы можете импортировать загруженный файл в приложение, например Microsoft® Excel® для проведения статистического анализа или других ситуативных вычислительных работ.

В загруженный файл будут включены эти столбцы:

  • Фамилия, имя и имя пользователя
  • Идентификационный номер учащегося, последний доступ и доступность
  • Столбцы оценок
  • Посещаемость
  • Вручную создаваемые элементы
  • Вычисления

Скачивание рабочего процесса

В представлении списка или таблицы журнала оценок щелкните значок со стрелкой вниз, чтобы открыть панель Скачать журнал оценок.

Сделайте выбор.

  • Загрузить журнал оценок полностью или выбрать столбцы.
  • Выберите тип файла для загруженного файла. Файлы данных могут быть в формате CSV (comma-delimited — с разделением поля запятой) либо XLS (tab-delimited — с разделением поля табуляцией).
  • Выберите расположение для загрузки. Файл можно сохранить в устройстве или нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать папку в коллекции материалов.

Подробнее о хранении файлов в коллекции материалов

При выборе элемента Выберите столбцы отображается список столбцов. Отметьте флажком те столбцы, которые вы хотите загрузить. Щелкните ссылку Показать больше для отображения всех столбцов журнала оценок.

При выборе одного столбца вы можете включить в загружаемый файл только отзыв. Установите флажок Включить отзыв для выбранного столбца. Если единственным выбранным вами элементом является задание или тест, отзыв отображается, только если вы записали оценку. Для добавляемых вручную элементов и оцениваемых обсуждений отзыв отображается для всех статусов оценки: «опубликованная», «ожидает публикации» и «ожидает оценки».

Если вы выставили оценку, добавили отзыв, а затем переопределили оценку, ваш отзыв не будет отображаться в загруженном файле с одним столбцом.

Статусы оценки

Когда вы загружаете журнал оценок полностью, файл включает оценки, опубликованные вами или ожидающие публикации. Отзыв не включен. Общие оценки включаются, если вы настроили эту опцию в журнале оценок.

Выставленные оценки отображаются в виде баллов, букв или процентного значения в зависимости от выбранного способа отображения каждого оцениваемого элемента в журнале оценок. Заголовок столбца включает отображение оценки.

Ниже представлена некоторая дополнительная информация.

  • Выполняется. Учащийся открыл элемент, но не передал его.
  • Ожидает оценки. У вас имеется попытка для оценивания.
  • Ожидает оценки (оценка). Вы выставили и опубликовали оценку и одна или несколько попыток готовы к оцениванию.
  • Ожидает публикации (оценка). Вы выставили оценку, но не опубликовали ее.

Если никаких оцениваемых элементов не создано, вы все равно можете скачать журнал оценок. Если курс завершен, скачивание журнала оценок может быть недоступно.


ULTRA. Отправка файла в журнал оценок

Вам непривычно? Перейдите к разделу справки о добавлении файла с оценками в традиционном интерфейсе.

Вы можете отправить файл с оценками, с которым работали в автономном режиме, и обновить журнал оценок. Чтобы отправляемый файл имел нужный формат, скачайте журнал оценок. Затем добавьте в файл данные, которые хотите отправить.

В скачанном файле освободите ячейки, куда необходимо добавить новую оценку. Например, если в столбце «Ожидает публикации» указана оценка, удалите текст и саму оценку.

Подробнее о форматировании файлов

В журнале оценок щелкните значок со стрелкой вверх, чтобы открыть панель Выгрузить журнал оценок.

Вы можете перетащить файл с компьютера в активную зону панели отправки. Можно также использовать обзор файлов или выбрать файл, который вы сохранили в коллекции материалов.

На панели можно проверить список столбцов, которые вы изменили в отправляемом файле. Отмените выбор тех данных, которые следует исключить из отправки.

В представлении сетки столбцы с измененными оценками выделяются на несколько секунд, показывая, где внесены изменения.

При добавлении или изменении неопубликованных оценок в файле они отображаются в журнале оценок как переопределенные. В представлении списка учащихся можно открыть отправленную работу и, при необходимости, выбрать пункт Отменить переопределение. Если вы изменили в файле опубликованную оценку, вам будет нужно опубликовать ее повторно.

Если курс завершен, отправка файла в журнал оценок может быть недоступна.

Требования к формату файла

Можно отправлять файлы только в формате CSV (с разделителями-запятыми) либо XLS (с разделением табуляцией). Напоминание. Чтобы отправляемый файл имел нужный формат, скачайте журнал оценок. Затем добавьте в файл данные, которые хотите отправить.

Для синхронизации внешних данных с данными журнала оценок все учащиеся и все столбцы журнала должны иметь уникальные идентификаторы. Уникальным идентификатором учащегося является его имя пользователя. Для столбца роль уникального идентификатора играет идентификатор столбца. Идентификаторы столбца создаются системой и не могут быть изменены или удалены.

Чтобы в журнале оценок появился новый столбец, в отправляемый файл можно добавить столбец без идентификатора. Но чтобы этот столбец был распознан и выгружен, в него необходимо добавить как минимум одну оценку. Система автоматически присвоит столбцу идентификатор. После того как столбец появится в журнале оценок, в него можно внести итоговые баллы.

Просмотр ошибок

Если внесенные изменения негативно повлияли на журнал оценок, после отправки файла отображается список ошибок. В случае использования недопустимых имен пользователей появляется уведомление. Чтобы узнать подробности, перейдите по ссылке Просмотр сведений об ошибках.

Если ошибка связана с удалением оценки, необходимо выбрать результат.

Примеры.

Вы собираетесь удалить несколько оценок с попытками. Выберите результат:

  • сохранить оценку;
  • все попытки отображаются как отправленные, но не оцененные.

Вы собираетесь удалить несколько переопределенных оценок с попытками. Выберите результат:

  • использовать оценки попыток;
  • все попытки отображаются как отправленные, но не оцененные.

В некоторых случаях при возникновении ошибки можно продолжить отправку файла. При этом появится предупреждение о том, что некоторые данные с ошибками могут привести к нежелательным последствиям.