О зачислении пользователей

Вам непривычно? Перейдите к разделу справки о зачислении пользователей и управлению ими в интерфейсе Ultra.

На странице Пользователи представлен список всех зачисленных на ваш курс пользователей. Здесь вы можете управлять их настройками. Зачастую зачисления на курс зарегистрированных учащихся обрабатываются учреждением, которое также управляет их учетными записями.

Если у вас есть соответствующие разрешения от вашего учреждения, вы можете добавлять или удалять пользователей, а также изменять пароли, роли, сведения профиля и доступность в своем курсе.

Чтобы открыть страницу Пользователи, на панели управления перейдите в раздел Пользователи и группы и выберите соответствующий пункт.

Существует три способа зачисления пользователей. Эти способы доступны в меню Зачислить пользователя или Пакетное зачисление.

  • Создать пользователя. Создавайте пользователей и зачисляйте их автоматически.
  • Найти пользователей для зачисления. Зачисляйте пользователей, у которых уже есть учетная запись в системе.
  • Пакетное зачисление. Зачисляйте сразу несколько пользователей и назначайте им роли курса.

Создание пользователей

Ваше учреждение предоставляет возможность преподавателям создавать новых пользователей.

  1. На панели управления разверните раздел Пользователи и группы и выберите пункт Пользователи.
  2. На странице Пользователи откройте меню Зачислить пользователя и выберите пункт Создать пользователя.
  3. На странице Создать пользователя предоставьте необходимую информацию, а также любые другие важные личные сведения.
  4. Выберите пользователю роль и установите параметр доступности.
  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Для учреждений с несколькими информационными системами создание пользователей может происходить в другой информационной системе, доступ к которой осуществляется по ссылке в верхней части этой страницы.

Информация о пользователях хранится в профиле пользователя. Ваше учреждение определяет, какие поля данных в профиле пользователя отображаются для пользователей и какие из них они могут редактировать.


Поиск пользователей для зачисления

  1. На панели управления разверните раздел Пользователи и группы и выберите пункт Пользователи.
  2. На странице Пользователи откройте меню  Зачислить пользователя и выберите пункт Найти пользователей для зачисления.
  3. Чтобы найти пользователей, введите имя пользователя или нажмите кнопку Обзор. При поиске будут учитываться только пользователи, еще не зачисленные на ваш курс.
  4. Выберите или введите столько имен пользователей, сколько требуется. Разделяйте имена пользователей запятыми.
  5. Выберите пользователям роль и установите параметр доступности зачисления.
  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Искать пользователей можно также по имени, фамилии и адресу электронной почты.

Обнаруженные пользователи. В результатах поиска отображается до 25 имен на одной странице. Если при поиске обнаружено более 25 пользователей, результаты будут отображены на нескольких страницах. Нельзя зачислить несколько пользователей, отображающихся на разных страницах. В таком случае выберите пользователей для зачисления на одной странице и нажмите кнопку Сохранить. Повторите поиск, чтобы выбрать дополнительных пользователей для зачисления.

Доступность. Нельзя зачислить пользователей, которым ваше учреждение присвоило статус недоступных. Пользователям, которые зачислены на ваш курс и которым вы присвоили статус недоступных, курс не будет виден на вкладке Мои курсы и будет для них закрыт. Отметьте курс как доступный для этих пользователей, чтобы они могли увидеть, что зачислены на ваш курс.


Пакетное зачисление пользователей

Пакетное зачисление пользователей позволяет добавлять несколько пользователей в курс и назначать им роли на курсе. Пользователи, не существующие в системе, будут созданы в системе и добавлены в ваш курс. Данные пользователей определены в пакетном файле, который должен быть создан вне системы. Стандартные средства создания — текстовые редакторы и Microsoft Excel.

Возможность пакетного зачисления пользователей определяется вашим учреждением.

  1. На панели управления разверните раздел Пользователи и группы и выберите пункт Пользователи.
  2. На странице Пользователи щелкните элемент Пакетное зачисление пользователей.
  3. Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти пакетный файл, и при необходимости выберите Тип разделителя.
  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Форматирование пакетного файла

Пакетный файл может содержать только одну запись на строке. Каждое поле должно быть отделено разделителем и взято в кавычки.

В CSV-файлах (с разделителями-запятыми), созданных Microsoft Excel, автоматически добавляются кавычки вокруг каждого поля.

Поля должны отображаться в следующем порядке для каждой записи пользователя. Поля, маркированные звездочкой, являются обязательными.

Username*, Last Name*, First Name*, Email, Password*, Course Role*, Student ID, Middle Name, Job Title, Department, Company, Street 1, Street 2, City, State / Province, Zip / Postal Code, Country, Work Phone, Home Phone, Work Fax, Mobile Phone, Website, Course Availability, Other Name, Suffix, Title

Запись пользователя невозможно изменить путем пакетного зачисления. Если система распознает имя пользователя, зачисление обрабатывается без изменения данных о пользователях. Если имя пользователя распознано, обрабатываются только роль на курсе и доступность курса. Другая информация о записи пользователя игнорируется.

Необязательные поля можно оставить пустыми. Поле Username чувствительно к регистру. Если поле Password оставить пустым, пароль будет совпадать с именем пользователя. Пустое значение в поле Password должно быть взято в кавычки. Для параметра Course Availability укажите Y (Yes — «да») или N (No — «нет»). Пользователи доступны на курсе по умолчанию, но этой доступностью можно управлять в рамках курса.

Сведения о пакетных файлах

Пакетные файлы — это текстовые файлы (TXT), которые могут содержать большой объем информации для отправки в систему. Каждая пакетная утилита содержит специальные инструкции по созданию пакетного файла. Ниже описаны универсальные стандарты пакетных файлов.

  • Каждый файл должен быть в поддерживаемом формате:  TXT (обычный текст) или CSV (с разделителями-запятыми).

    В Microsoft Excel 2003 и более поздней версии каждое поле автоматически заключается в двойные кавычки, если таблица сохраняется как файл CSV.

  • Все файлы должны быть в формате DOS. Файлы в формате MAC или UNIX должны быть преобразованы в DOS.
  • Каждое поле должно быть заключено в двойные кавычки. Например. "John"
  • Если кавычки появляются в самом поле, используйте знак escape-последовательности, чтобы показать, что следующий за ним символ не отмечает конец поля. Знаком escape-последовательности является символ обратной косой черты (\). Например. "\"NICKNAME\""
  • Каждое поле должно быть ограничено одним из следующих разделителей: запятая, двоеточие или табуляция. Если выбрано значение "Автоматически", только один тип разделителей может использоваться во всех файлах пакета. Например. "Иван","Смирнов" или "Иван":"Смирнов"
  • Каждая запись должна располагаться на отдельной строке. Например.

    "Иван","Смирнов"

    "Анна","Петрова"

  • Не включайте пустые строки между записями. Пустая строка будет обработана и вернет ошибку.
  • Blackboard рекомендует следить за тем, чтобы каждый пакетный файл содержал не более 500 записей, в связи с ограничениями по тайм-ауту большинства браузеров.

Вывод списка всех пользователей на курсе

  1. На панели управления разверните раздел Пользователи и группы и выберите пункт Пользователи.
  2. На странице Пользователи нажмите кнопку Перейти. Будет отображены все пользователи.

    Вы можете загрузить список в формате электронной таблицы. Дополнительные сведения см. в статье Автономная работа с данными оценки.

  3. На панели управления разверните раздел Центр оценок и выберите пункт Весь Центр оценок.
  4. Наведите указатель на меню Работать автономно и выберите пункт Скачать.
  5. Выберите столбцы, которые нужно скачать. Список учащихся добавляется автоматически.
  6. Нажмите кнопку Сохранить и сохраните файл.

Удаление пользователей из курса

Удаление пользователей из вашего курса является необратимым действием без возможности восстановления. Все сведения, связанные с пользователями, такие как данные Центра оценок, сведения об исследованиях и заданиях и статистика курса будут также удалены. Публикации на доске обсуждений, полученные сообщения и сообщения электронной почты не удаляются. Удаленные пользователи и связанные с ними сведения не могут быть восстановлены в курсе. Однако вы можете повторно зачислить удаленного пользователя на свой курс, не восстанавливая связанные с ним данные.

  1. На панели управления разверните раздел Пользователи и группы и выберите пункт Пользователи.
  2. На странице Пользователи установите флажки напротив пользователей, которых нужно удалить из вашего курса.
  3. Нажмите кнопку Удалить пользователей с курса.
  4. Во всплывающем окне отобразится предупреждение о том, что это действие окончательное. Чтобы удалить пользователя, нажмите кнопку ОК.

Вы также можете удалять пользователей по одному.

  1. На странице Пользователи откройте меню пользователя и выберите пункт Удалить пользователей с курса.
  2. Во всплывающем окне отобразится предупреждение о том, что это действие окончательное. Чтобы удалить пользователя, нажмите кнопку ОК.

Управление настройками для пользователей

Ниже перечислены параметры, доступные в меню пользователя.

  • Изменить. Позволяет обновлять личные сведения о пользователе.
  • Изменить пароль пользователя. Позволяет изменить пароль. Пользователь получит уведомление об изменении по электронной почте.
  • Изменить роль пользователя на курсе. Позволяет выбрать роль для пользователя. Эта настройка применяется только к курсу, который вы преподаете.

    Дополнительные сведения о ролях на курсе

  • Изменить доступность пользователя на курсе. Установите для параметра доступности пользователя значение Да или Нет. Эта настройка применяется только к курсу, который вы преподаете. Параметр доступности отображается в столбце справа на странице Пользователи.
  • Удалить пользователей с курса. Выберите этот параметр, чтобы удалить пользователей. Отобразится запрос на подтверждение удаления.

Параметры зачисления

Вы можете настроить параметры зачисления учащихся на свой курс.

  1. Для параметра Режим редактирования установите значение ВКЛ.
  2. На панели управления разверните раздел Настройка и выберите пункт Параметры зачисления.
  3. Выберите необходимый параметр зачисления.
    • Преподаватель/Системный администратор. Этот параметр предоставляет возможность преподавателю или администратору Blackboard в вашем учреждении управлять процессом зачисления. Установите флажок, чтобы создать ссылку для учащихся, по которой можно отправить сообщение электронной почты преподавателю с запросом о зачислении. Эта ссылка отображается в каталоге курсов.
    • Самостоятельное зачисление. Этот параметр позволяет учащимся самостоятельно регистрироваться на курсе.
      • Используйте поля дат для установки Даты начала и Даты окончания для определения периода времени, в течение которого учащиеся могут зарегистрироваться на курсе самостоятельно. Если не выбрать даты, учащийся сможет выполнить самостоятельное зачисление в любое время до тех пор, пока вы не сделаете свой курс недоступным или пока он не закончится.
      • Для подтверждения процесса самостоятельного зачисления можно использовать код доступа. Код доступа позволяет управлять тем, кто может самостоятельное зарегистрироваться на курсе, при этом учащийся сам начинает и завершает процесс зачисления.

ULTRA. Зачисление пользователей и управление ими

Вам непривычно? Перейдите к разделу справки о зачислении пользователей и управлении ими в традиционном интерфейсе.

На странице Список участников откройте меню пользователя. Выберите пункт Изменить сведения об участнике, чтобы открыть панель Сведения об участнике. Можно изменить роль любого пользователя, запретить доступ к вашему курсу или удалить пользователя из курса. Ваше учреждение определяет, какие действия вы можете выполнять.

Кроме того, на панели можно изменить личные сведения. Внесенные изменения отображаются в вашем профиле и во всех разделах системы. Процедура изменения учащимися своих сведений ничем не отличается.

Изменение ролей. При использовании табличного представления, когда вы изменяете роль какого-либо пользователя, его позиция в списке участников изменяется. Роли отображаются в таком порядке: преподаватели, помощники преподавателя, оценщики, конструкторы курса и учащиеся. В представлении списка все участники отображаются в алфавитном порядке.

Отказ в доступе. Чтобы запретить пользователю доступ к курсу, но сохранить запись курса и данные о его деятельности, снимите флажок параметра Открыть доступ к курсу. В списке участников статус такого пользователя обозначается с помощью серого изображения профиля, перечеркнутого по диагонали. Этот пользователь больше не будет видеть ваш курс на странице Курсы.

Администраторы делают пользователей недоступными на уровне системы, что отличается от процедуры отказа в доступе к вашему курсу из списка участников. Пользователи, недоступные на уровне системы, не могут даже войти в систему.

Удаление пользователей. Щелкните значок Удалить участника, чтобы удалить пользователя из своего курса. В результате этого действия все данные и оценки, связанные с ним, будут удалены. Появится всплывающее окно с подтверждением. Чтобы сохранить данные, вместо удаления пользователя можно отказать ему в доступе к вашему курсу.

Зачисление пользователей

Вы можете зачислить пользователей на свой курс, если это разрешено вашим учреждением. Щелкните значок Зачислить пользователей в начале списка участников, чтобы открыть панель Зачислить пользователей.

  1. В поле поиска введите фамилию, имя пользователя или хотя бы две буквы, чтобы открыть список совпадений. В результатах поиска пользователи, уже зачисленные на ваш курс, не отображаются.
  2. Выберите одного или несколько пользователей. Они незамедлительно появятся в списке участников. Чтобы отменить выбор, щелкните имя пользователя еще раз.
  3. Выберите роль для каждого выбранного пользователя.
  4. Нажмите кнопку Сохранить. Панель закроется. В нижней части списка участников появится сообщение с именами добавленных пользователей.

Пользователей, недоступных на уровне системы, невозможно зачислить на курсы, и в результатах поиска они не отображаются.

В настоящий момент учащиеся не могут самостоятельно зачислить себя на курс.


ULTRA. Дополнительные возможности

Для отдельных учащихся можно установить дополнительные возможности и освободить их от некоторых требований, таких как сроки выполнения оценивания или временные ограничения. Используйте дополнительные возможности, чтобы помогать учащимся выполнять учебную программу, даже если некоторые требования представляют для них трудность.

На странице Список участников откройте меню учащегося и выберите пункт Дополнительные возможности.

На панели выберите дополнительные возможности для этого учащегося:

Дополнительные возможности по сроку выполнения: материалы, отправленные учащимися с такими дополнительными возможностями, никогда не помечаются как просроченные.

Дополнительная возможность по временному ограничению: учащиеся с дополнительными возможностями по временному ограничению имеют больше времени для завершения работы при оценивании с ограничением по времени. После выбора этой дополнительной возможности задайте дополнительное время:

  • + 50 % дополнительного времени;
  • + 100% дополнительного времени;
  • неограниченное время.

Учащийся с дополнительной возможностью Неограниченное время не видит временного ограничения по оцениванию, что снижает нагрузку и беспокойство в связи с курсовой работой.

Подробнее о дополнительных возможностях