Определенные пользователи могут предоставлять общий доступ к моделям рабочих процессов для других. Ваше учреждение определяет, есть ли у вашей роли пользователя разрешение на предоставление общего доступа к модели рабочего процесса.

Предоставление общего доступа к модели рабочего процесса

  1. Перейдите в коллекции материалов к странице Создать модель рабочего процесса.
  2. Выберите в меню модели рабочего процесса пункт Общий доступ.
  3. Выберите Да для параметра Сделать общим рабочий процесс.
  4. Определите, кто может использовать данный рабочий процесс. Выберите Каждый, чтобы предоставить общий доступ к этому рабочему процессу каждой роли пользователя, или примените параметр Выбранные роли, чтобы предоставить общий доступ к этому параметру для конкретных ролей пользователей.
    • Выберите роли и нажмите кнопку со стрелкой вправо, чтобы переместить их в список Выбранные роли. Чтобы удалить роль из списка Выбранные роли, выберите ее и щелкните стрелку влево, чтобы переместить роль обратно в список Роли для выбора.
  5. Нажмите кнопку Отправить.

Удаление совместно используемого рабочего процесса

При удалении совместно используемого рабочего процесса пользователи, которым был предоставлен общий доступ к нему, не могут создать другой рабочий процесс, но это не касается уже выполняемых рабочих процессов.

  1. Перейдите в коллекции материалов к странице Создать модель рабочего процесса.
  2. Выберите в меню модели рабочего процесса пункт Общий доступ.
  3. Выберите Нет для параметра Сделать общим рабочий процесс.
  4. Нажмите кнопку Сохранить.