Модели рабочих процессов

Если это разрешено администратором вашего учреждения, вы можете создать модель рабочего процесса для многократного использования. Каждая используемая модель называется экземпляром. Модель рабочего процесса похожа на шаблон. Пользователям для выполнения отправляется экземпляр первоначальной рабочей модели. Для каждого рабочего процесса имеется одна модель, но возможно наличие многих экземпляров.

Этапы

Рабочие процессы состоят из этапов, которые помогают группировать определенные действия и шаги процесса. Этапы формируют структуру рабочего процесса, и перед пользователем ставятся меньшие цели, которых нужно достигать в ходе выполнения. Добавлять этапы могут только владельцы рабочих процессов.

Действия

Действия — это отдельные задачи в пределах этапов рабочего процесса. Действия — это определенные ожидания или шаги общего рабочего процесса. Действия можно назначать как одному пользователю, так и группе. Разработчики рабочего процесса могут добавлять действия в модель рабочего процесса во время ее разработки, а также выполнения при условии, что этап, к которому добавляется действие, еще не начат.

Модель не считается завершенной и не может быть запущена, если не включает по крайней мере одно действие.


Создать модель рабочего процесса: мои модели»

Модели рабочих процессов находятся на странице Создать модель рабочего процесса: мои модели. Для доступа к этой странице выберите Создать модель рабочего процесса или Разработать модели рабочего процесса в меню «Совместная работа» коллекции материалов. На этой странице предоставлены следующие функции.

  • Создать модель — выбирайте этот параметр для создания новой модели.
  • Отобразить модели — используйте этот список для уточнения включенных в него моделей. Выберите Все модели, Мои модели или Общие модели.
  • Название — отображение названия модели.
  • Конструктор — отображение имени лица, создавшего модель.
  • Копия — дублирование выбранного рабочего процесса.
  • Удаление — удаление выбранного рабочего процесса без возможности восстановления.
  • Начало — запуск рабочего процесса.

Создание новой модели рабочего процесса

Модель не считается завершенной и не может быть запущена, если не включает по крайней мере одно действие.

  1. Выберите в коллекции материалов пункт Создать модель рабочего процесса.
  2. Выберите Создать модель.
  3. Присвойте имя модели и введите описание в поле Инструкции. Это инструкции по использованию рабочего процесса. Например, в случае совместно используемого рабочего процесса с помощью этого раздела можно объяснить другим пользователям, как использовать этот рабочий процесс. (Это необязательный шаг.)
  4. Определите значения параметра Состояние действия, используемые в этой модели: Выполняется, Одобрено и Не одобрено.
  5. Для прикрепления элементов к модели выберите Обзор коллекции материалов. Выберите разрешения для прикрепляемых элементов.
  6. Выберите Сохранить после завершения.

Откроется страница «Разработка модели», на которой можно добавить этапы и действия для модели рабочего процесса.

Добавление этапа

  1. Выберите элемент Создать этап.
  2. Присвойте имя этапу и введите описание.
  3. Выберите Не выполнять действий или Перейти к этапу и выберите номер этапа, чтобы определить этап для повтора при блокировке.
    • Не выполнять действий — параметр по умолчанию; этап будет продолжен. Рабочий процесс не сможет продолжиться после этого этапа, поскольку данное действие завершилось ошибкой, но при этом можно выполнить другие действия на этапе.
    • При выборе параметра Перейти к этапу рабочий процесс вернется к указанному этапу, если настоящий этап завершится ошибкой. Если этот этап завершится ошибкой, все состояния, начиная с этого момента, вернутся к значению Не начат. Все комментарии и данные истории не изменятся.
  4. Для прикрепления элементов к этапу выберите Обзор коллекции материалов. Выберите разрешения для прикрепляемых элементов.
  5. Выберите Сохранить и добавить действие, чтобы добавить действие к этому этапу, или Сохранить и закончить, чтобы вернуться на страницу Разработка модели.

Добавление действия

Когда документы связаны с рабочим процессом на уровне самого процесса или этапа, они отображаются на уровне действий при начале рабочего процесса.

  1. Для добавления действия к этапу перейдите на страницу Создать модель рабочего процесса: мои модели.
  2. Выберите в меню модели рабочего процесса пункт Построить. Выберите в меню этапа пункт Создать действие.
  3. Присвойте имя действию и введите описание.
  4. Определите, является ли это действие обязательным, выбрав Да или Нет.
  5. Определите дату выполнения, выбрав пункт Укажите дату. Для выбора даты выполнения используйте поля даты и времени. Если не нужно задавать дату выполнения, выберите Нет.
  6. Для назначения действия определенным пользователям выберите Обзор и укажите их имена. Разделяйте имена пользователей запятыми.
  7. Для назначения действия курсу выберите Обзор и выберите курс. Курсы необходимо отделять запятыми.
    • Выберите параметр Все участники курса, чтобы назначить действие всем участникам курса.
    • Выберите параметр Выбранные роли и одну из следующих ролей: «Учащийся», «Гость», «Помощник преподавателя», «Преподаватель», «Конструктор курса» и «Оценщик».
  8. Определите способ одобрения действия. Выберите вариант Требуется одобрение любого уполномоченного лица или Требуется одобрение всех уполномоченных лиц.
  9. Для прикрепления элементов к действию выберите Обзор коллекции материалов. Выберите разрешения для прикрепляемых элементов.
  10. Выберите Сохранить, чтобы завершить действие, и вернитесь на страницу Разработка модели.

Изменение модели рабочего процесса

Созданную модель рабочего процесса можно изменять, но делать это разрешено только ее владельцу. Эти изменения распространяются на исходную модель и любые общие экземпляры данной модели рабочего процесса, но не затрагивают существующие экземпляры рабочего процесса.

Выполняемые модели рабочих процессов можно изменить только после их остановки. После остановки владелец может изменить любой не начатый этап и какие-либо связанные действия.

  1. Выберите в меню «Совместная работа» пункт Разработать модели рабочего процесса.
  2. Выберите в меню модели один из указанных ниже трех вариантов.
    • Выберите пункт Изменить для открытия страницы Изменить, на которой можно поменять ярлыки названия, описания и состояния модели.
    • Выберите пункт Построить для открытия страницы Разработка модели. На этой странице можно добавлять и удалять этапы и действия.
    • Выберите Общий доступ для открытия страницы Создание общего доступа к модели рабочего процесса, на которой можно выбирать и изменять настройки общего доступа.

Дублирование модели рабочего процесса

Пользователи могут скопировать модель рабочего процесса, которую они создали или к которой им предоставили общий доступ. После копирования модели рабочего процесса пользователь может изменить ее по своему усмотрению.

Если пользователь копирует модель совместно используемого рабочего процесса, он становится ее владельцем, то есть может изменить и повторно использовать модель даже в случае удаления исходной модели из системы или отмены общего доступа.

  1. Перейдите в коллекции материалов к странице Создать модель рабочего процесса: мои модели.
  2. Установите флажок рядом с моделью рабочего процесса, которую нужно скопировать.
  3. Выберите кнопку Копировать. Копия модели рабочего процесса отобразится в списке.
  4. Доступ к параметру Копировать можно получить также из меню модели рабочего процесса.

Разрешения

Модели рабочих процессов могут содержать элементы из коллекции материалов. Добавляя элементы, конструктор модели рабочего процесса может также указывать для них разрешения, выдаваемые другим пользователям. Разрешения предоставляются пользователям только на время выполнения этапа. Затем такие уникальные разрешения для элементов, связанных с этапом, удаляются.

Выбранные разрешения предоставляются в случаях, перечисленных ниже.

  • Пользователь приступает к этапу, содержащему действие.
  • Рабочий процесс перезапускают (после остановки).

Выбранные разрешения удаляются в случаях, перечисленных ниже.

  • Пользователь завершает этап, содержащий действие.
  • Рабочий процесс остановлен.

Если к элементу не добавлены разрешения, при отправке рабочего процесса отобразится предупреждение о том, что для элемента нет разрешений. Пользователю необходимо будет подтвердить отправку, чтобы продолжить.

Дополнительная информация о разрешениях в коллекции материалов

  1. Выберите в меню «Совместная работа» коллекции материалов пункт Разработать модели рабочего процесса.
  2. Определите место изменения элемента содержимого.
    • Для изменения разрешений на элемент содержимого на уровне рабочего процесса выберите в меню модели рабочего процесса пункт Изменить.
    • Для изменения разрешений на элемент содержимого на уровне этапа выберите в меню модели рабочего процесса пункт Построить. Выберите в меню этапа пункт Изменить.
    • Для изменения разрешений на элемент содержимого на уровне действия выберите в меню модели рабочего процесса пункт Построить. Выберите в меню действия пункт Изменить.
  3. Выберите пункт Обзор коллекции материалов для добавления элемента коллекции материалов к модели.
  4. Выберите разрешения для элемента с помощью флажков.
  5. Выберите Сохранить после завершения.

Разрешения для элементов, связанных с рабочими процессами, можно расширить для завершения рабочего процесса. Расширения остаются в силе после завершения этапа и рабочего процесса.

Расширение разрешения на элемент рабочего процесса

  1. Выберите элемент Расширить разрешения для этапа в пределах рабочего процесса.
  2. Выберите Обзор, чтобы найти имена пользователей, которым нужно расширенное разрешение для доступа к элементу.
  3. Выберите Обзор, чтобы создать ссылку на элемент из коллекции материалов.
  4. Добавьте разрешения для элемента.
  5. Нажмите кнопку Сохранить.