При упорядочении файлов и папок не забывайте, что разрешения наследуются согласно местоположению

При добавлении папок и файлов в коллекции материалов учитывайте, каким пользователям и спискам пользователей будет доступно это содержимое.

Папки удобно организовать таким образом, чтобы можно было управлять разрешениями на уровне папок, а не отдельных файлов. Иногда сложно управлять элементами, которые находятся в разных папках и к которым предоставлен общий доступ одним и тем же пользователям. Например, можно создать папку, содержащую все файлы, используемые в групповом проекте. Таким способом можно предоставить общий доступ ко всей папке всем участникам группы, что избавляет от необходимости управлять разрешениями для отдельных элементов, хранящихся в различных папках.

Подробнее об упорядочении содержимого в папках

Файлы автоматически становятся доступными лишь пользователю, который их добавил. Чтобы другие пользователи могли просматривать эти файлы, нужно предоставить к ним общий доступ.

Файлы наследуют разрешения папки, в которой находятся. При добавлении файла в папку, которой назначены разрешения на чтение и запись для определенных пользователей или списков пользователей, эти пользователи будут иметь такие же права на чтение и запись добавленного файла.

Подробнее о предоставлении общего доступа к содержимому и его поиске в коллекции материалов

По умолчанию разрешения для папок наследуются. После обновления разрешения на папку для пользователей автоматически применяются ко всем элементам (папке и файлам), содержащимся в данной папке. При изменении разрешений для папки верхнего уровня вы можете проверить, действительно ли пользователи не могут получить несанкционированный доступ к определенным папкам.


Разрешения

В разрешениях описана возможность пользователя или группы взаимодействовать с файлом или папкой коллекции материалов.

  • Чтение означает, что пользователь может только видеть, открывать и загружать элемент.
  • Запись означает, что у пользователя есть разрешение на запись, а также он может изменять или перезаписывать элемент, включая имя файла и настройки. Если у пользователя есть разрешение на запись для папки, он может также создавать в ней новые элементы (папки и файлы).
  • Удаление означает, что у пользователя есть разрешения на чтение и запись, а также удаление элемента.
  • Управление означает, что у пользователя есть полные права на управление элементом, в том числе на предоставление разрешений другим пользователям.

Выдача разрешений отдельным пользователям

  1. В коллекции материалов перейдите к папке или файлу, для которых необходимо назначить разрешения.
  2. Выберите в строке файла или папки значок в столбце Разрешения.
  3. На странице Управление разрешениями укажите Выбор конкретных пользователей.
  4. На странице Добавить пользователя введите одно или несколько имен пользователей, разделяя их запятыми, или выберите Обзор.
  5. При обзоре введите критерии поиска в поле Поиск и выберите Поиск.
  6. Установите флажки напротив соответствующих пользователей и выберите Сохранить.
  7. На странице Добавить пользователя установите флажки для соответствующих разрешений.
  8. Нажмите кнопку Сохранить.

Выдача разрешений группам

Чтобы сэкономить время, вы можете выдать разрешения группам пользователей, примеры которых перечислены ниже.

  • Все участники преподаваемого вами курса.
  • Все пользователи с определенными ролями в преподаваемом вами курсе, например все учащиеся или все помощники преподавателей.
  • Все пользователи, включенные в выбранные группы, в преподаваемом вами курсе.

При задании разрешений для группы доступные параметры зависят от выбранной группы. Например, можно выбрать всех участников курса.

  1. В коллекции материалов перейдите к папке или файлу, для которых необходимо назначить разрешения.
  2. Выберите в строке файла или папки значок в столбце Разрешения.
  3. На странице Управление разрешениями укажите Выбор конкретных пользователей по месту.
  4. Выберите в списке группу.
  5. На странице Добавить пользователей курса в разделе Выбор курсов установите флажки рядом с соответствующими курсами.
  6. В разделе Выбор ролей, доступном только для некоторых групп пользователей, установите флажок рядом с пунктом Все пользователи курса. Кроме того, можно сузить выбор на основании ролей.
  7. В разделе Установить разрешения установите флажки для соответствующих разрешений.
  8. Нажмите кнопку Сохранить.

Изменение разрешений

  1. В коллекции материалов перейдите к папке или файлу.
  2. Выберите значок Разрешения для файла или папки.
  3. На странице Управление разрешениями рядом с ролью в столбце Пользователь/Список пользователей откройте меню элемента.
  4. Выберите пункт Изменить.

    Чтобы удалить роль и разрешения для файла или папки, выберите команду Удалить. Выберите функцию для восстановления удаленной роли.

  5. На странице Изменить разрешения установите или снимите флажок рядом с типом Разрешения. При работе с папками установите флажок Перезаписать, чтобы изменения разрешений были применены ко всему содержимому папки и ее подпапкам и заменили все существующие разрешения. Если не установить флажок Перезаписать, выбранные разрешения будут добавлены ко всему содержимому папки и ее подпапкам, при этом существующие разрешения не будут удалены.
  6. Нажмите кнопку Сохранить.
  7. Выберите OK, чтобы вернуться в коллекции материалов.

Параметр для перезаписи разрешений на папку

При изменении или добавлении разрешений для родительской папки можно воспользоваться параметром Перезаписать, чтобы эти разрешения принудительно наследовались всеми файлами и подпапками. Например, если добавить для папки разрешения на чтение и запись и выбрать Перезаписать, все разрешения для элементов в этой папке будут изменены на чтение и запись. Любой элемент папки, имеющий другие разрешения, например на удаление, получит разрешения только на запись и чтение.

Если параметр Перезаписать не выбран, файлы и подпапки автоматически получат все дополнительные разрешения, заданные для родительской папки, при этом существующие разрешения не будут удалены. Например, если добавить для папки разрешения на чтение, запись и управление, а элемент в этой папке уже имеет разрешения на чтение, запись и удаление, то для этого файла будут сохранены разрешения на чтение, запись и удаление, причем будет добавлено разрешение на управление.

После изменения разрешений для папки вы можете изменить разрешения для элемента, но эти настройки будут перезаписаны при следующем изменении разрешений для родительской папки. Это одна из причин, по которым хранение элементов, предназначенных для одной и той же цели и одной и той же аудитории, в отдельной папке намного упрощает управление разрешениями.