Перед добавлением какого-либо содержимого в коллекцию материалов запланируйте, как вы будете управлять им. Вы можете упорядочить содержимое оптимальным образом в соответствии с вашими индивидуальными потребностями и требованиями ваших курсов.

Файлы в коллекции материалов представлены в виде древовидной структуры вложенных папок, включающей уровень области содержимого. В папках находятся как файлы, так и другие папки. Важно помнить, что все папки содержатся в других папках вплоть до корневой папки (/). Области содержимого, такие как «Пользователи», «Курсы», «Учреждение» и «Библиотека», — это папки, находящиеся в корневой папке.

Папка автоматически становится доступной ее создателю и может быть также видна другим пользователям, если создана в области курса. Если нужно предоставить общий доступ к созданной вами папке, дайте другим пользователям разрешение на просмотр папки и ее содержимого.

У папок и файлов, хранящихся в одной папке, должны быть уникальные имена.


Типы папок

Вы можете создавать отдельные папки для разных типов содержимого и управлять видимостью на уровне папки. Когда будете готовы предоставить общий доступ к содержимому другим пользователям, скопируйте или переместите его в другую папку.

По умолчанию разрешения для папок наследуются. После обновления разрешения на папку для пользователей автоматически применяются ко всем элементам (папке и файлам), содержащимся в данной папке. При изменении разрешений для папки верхнего уровня вы можете проверить, действительно ли пользователи не могут получить несанкционированный доступ к определенным папкам.

Дополнительная информация о разрешениях для папки в коллекции материалов

Папки пользователя

Папки пользователя — это личные, частные папки для хранения содержимого, к которому вы еще не готовы предоставить общий доступ. При выборе коллекции материалов на панели навигации откроется экран «Мои материалы», на котором будут перечислены ваши папки и файлы пользователя. Для добавления новой папки к этому местоположению выберите «Создать папку».

По умолчанию такие папки доступны только пользователю, который их создал. На экране «Мои материалы» можно предоставлять доступ к папкам для других пользователей.

Имейте в виду, что если содержимое, связанное с курсом, хранится в папке пользователя, то к нему не будет общего доступа. Содержимое станет недоступным, если пользователь покинет учреждение и будет удален из системы.

Папки курсов

Папка курса для каждого курса по умолчанию создается в папке «Курсы». В каждом курсе можно создавать дополнительные подпапки. Для добавления новой папки к курсу выберите «Создать папку».

По умолчанию полные разрешения на доступ к подпапкам курса (для чтения, записи, управления и удаления) предоставляются следующим ролям: преподаватели, помощники преподавателей и конструкторы курсов. Вы можете хранить частную информацию о курсе, например результаты тестов и опросов. Администраторы могут изменять этот используемый по умолчанию параметр разрешений. Необходимо понимать, какие разрешения предоставлены папке, перед настройкой других ее подпапок и дополнительных разрешений.

Вы можете создать папку, к которой нужно предоставить общий доступ всем участникам курса, в том числе учащимся. После создания папки обновите для нее разрешения, как считаете нужным. В общедоступной папке курса удобно хранить содержимое, к которому нужно предоставлять общий доступ всем пользователям, зачисленным на курс. В этой папке могут размещаться информация курса или статьи, с которыми должен ознакомиться весь класс.

При желании вы можете оставить папку курса в качестве рабочего пространства для курса и не разрешать пользователям получать доступ к любым содержащимся в ней элементам. Вместо этого вы можете создать ссылки из курса на элементы коллекции материалов. При таком сценарии вся папка курса будет личной папкой. Для этого измените разрешения пользователя в соответствии с вашими предпочтениями.

Хранение материалов курса

Из-за временной природы курсов в папке курса (связанной с идентификатором курса) удобно хранить материалы, предназначенные для одного курса. При удалении курса папка, связанная с его идентификатором, становится недоступной. Если нужно повторно использовать материалы, которые хранятся в папке курса, можно скопировать или переместить соответствующие элементы.

Возможно, вы захотите хранить материалы, используемые в нескольких курсах, в папке учреждения или в вашей папке пользователя. Изучите настройки папки учреждения, заданные администратором, и ее доступность.

Папки групп

Папки групп похожи на папки курсов, но к ним предоставляют общий доступ для определенных групп, а не для всех пользователей. Можно предоставить доступ к папкам групп для отдельных групп или организаций, чтобы те использовали их как области для совместной работы. После создания папки группы измените разрешения для предоставления доступа к этой папке группам курса.

Подробнее о групповых папках


Поиск типов папок пользователями

Настройки разрешения могут повлиять на то, как пользователи будут искать папки и файлы в коллекции материалов. Есть два способа настроить папки таким образом, чтобы пользователи могли находить их в разных областях.

Используйте приведенные ниже шаги, чтобы дать возможность учащимся находить папку с помощью средства Найти папку.

  1. Предоставление всем учащимся курса доступа на чтение к папке курса верхнего уровня.
  2. Удаление разрешения для учащихся на чтение из всех частных папок.
  3. Для папок курса нужно добавить разрешения на доступ к общедоступной папке для всех пользователей курса. Для папок группы нужно добавить для каждой группы разрешения на доступ к соответствующей папке группы.

Или можно разрешить учащимся использовать функции Поиск, Перейти к местоположению и Закладки для поиска папки.

  1. Не предоставляйте пользователям курса каких-либо разрешений на доступ к папке курса верхнего уровня.
  2. Для папки курса предоставьте всем пользователям курса разрешения на общедоступную папку. При использовании папки группы предоставьте каждой группе курса разрешение на соответствующую папку группы.

После этого учащиеся смогут искать такие папки с помощью функций Поиск, Перейти к местоположению и Закладки.

Дополнительная информация о средствах поиска и предоставления общего доступа к элементам коллекции материалов


Частные и общедоступные папки

Рекомендуется создавать отдельные папки для личного содержимого (частное пространство) и папки, которые будут доступны другим пользователям (общедоступное пространство). Благодаря данному методу определенные папки будут доступны только вам, и вы можете хранить в них личное содержимое. Например, в одной личной папке можно хранить документы и проекты в работе, в другой — служебное содержимое, еще не готовое к публикации, например резюме и сопроводительные письма для различных работ. Никто другой не имеет разрешения на доступ к таким личным папкам, если вы не измените разрешения.

Когда будете готовы предоставить общий доступ к документу, можете его скопировать или переместить в общедоступную папку. Если вы работаете над документацией курса, можете создать черновик в личной папке, а затем переместить готовый документ в общедоступную папку. Таким образом участники курса смогут быстро получить к нему доступ и приступить к совместной работе.