Роли учреждения определяют фирменную символику, вкладки и модули, которые видят пользователи при входе в систему Blackboard Learn. Роли в учреждении также предоставляют и запрещают доступ к файлам и папкам коллекции материалов.

Все лицензии по умолчанию назначают роль учреждения всем пользователям системы. Учреждения с доступом к функциям Community Engagement могут назначать пользователям системы другие роли учреждения, а также добавлять в систему новые роли учреждения для назначения пользователям.

Эффективное внедрение ролей учреждения требует тщательного планирования, чтобы расширить преимущества и не допустить несоответствий и наложений. Начинать рекомендуется с других систем внутри учреждения, в которых хранятся сведения об учащихся. Например, база данных учащихся позволяет распределять учащихся в категории по факультету (словесность, наука, история) и местоположению (восточный корпус, западный корпус). Использование такого же способа организации сведений об учащихся для ролей учреждения обеспечивает согласованность этих данных во всем учреждении.

Пример. Администратор создает роль в учреждении под названием ГО_2011 и назначает ее всем пользователям с годом окончания обучения 2011. Затем создается содержимое, доступ к которому предоставляется только роли ГО_2011. Его будут видеть только пользователи с основной или дополнительной ролью в учреждении ГО_2011.

Удаляемые и неудаляемые роли учреждения

Предыдущие версии Blackboard Learn включали набор из 20 ролей учреждения. Эти роли присутствуют в текущих версиях как неудаляемые роли учреждения. Для неудаляемых ролей учреждения можно изменять название роли, но нельзя удалять роль или изменять ее идентификатор. Этот идентификатор роли может потребоваться для существующих модулей Building Block, а также для интеграции со сторонними службами.

Вы можете создавать пользовательские роли учреждения. Эти роли можно удалять, а также изменять их идентификатор. Однако при удалении ролей и изменении идентификатора следует соблюдать осторожность, поскольку это может повлиять на модули Building Block или интеграции со сторонними службами, в которых используются эти роли.

Роль учреждения «Учащийся»

Основная роль учреждения по умолчанию — Учащийся. Это неудаляемая роль, и ее Идентификатор роли изменить невозможно. Но можно изменить Название роли. Например, значением параметра Идентификатор роли остается Учащийся, а значением параметра Название роли может быть Участник, Базовый пользователь или любое другое слово или сочетание слов.

При удалении удаляемой роли учреждения всем пользователям, которым она была назначена в качестве основной роли учреждения, автоматически возвращается роль Учащийся.

Основные и дополнительные роли учреждения

Каждому пользователю назначается основная роль учреждения.

Вы также можете назначить пользователю одну или несколько дополнительных ролей учреждения. Несколько ролей учреждения предоставляют пользователю сумму их привилегий. Пользователь с несколькими ролями учреждения обладает доступом ко всем фирменным символикам, вкладкам, модулям, а также файлам и папкам коллекции материалов, доступным любой из этих ролей.

Дополнительные роли позволяют предоставлять пользователям дополнительные привилегии в зависимости от требований их заданий и задач, которые они должны выполнить в Blackboard Learn. Это позволяет открывать пользователям доступ к большему количеству содержимого и средств без изменения основной роли или функции пользователей.

Роли в учреждении не являются основными или дополнительными сами по себе, а по отношению к учетной записи пользователя. Например, один пользователь может иметь основную роль учреждения Учащийся, а для другого пользователя роль учреждения Учащийся будет дополнительной.

Планирование ролей учреждения: рекомендации Blackboard Learn

Создание плана содержимого

В большинстве случаев различным типам пользователей требуется доступ к различным типам содержимого и средств в Blackboard Learn. Например, учащимся требуются иные наборы вкладок, модулей, файлов и папок коллекции материалов, чем преподавателям.

После определения основных типов пользователей в учреждении можно создать план содержимого, в котором будут указаны фирменные символики, темы, модули и файлы коллекции материалов, которые обеспечивают необходимые условия для работы каждой группы пользователей. После этого необходимо создать роли в учреждении, которые будут предоставлять доступ к каждому набору содержимого.

Планирование ролей в учреждении в зависимости от содержимого обычно является наиболее эффективным способом создания структуры ролей с поддержкой нового содержимого и последующего развития.

Создавайте роли учреждения группами по категориям

Для определения ролей в учреждении используются такие категории, как корпус, профилирующая дисциплина и год окончания обучения. В качестве образца при создании категорий можно использовать другие учреждения.

  • Наименование: УЧАЩИЙСЯ (основная роль в учреждении)
  • Корпус: КОРПУС_ЗАПАДНЫЙ
  • Профилирующая дисциплина: ПРОФИЛИРУЮЩАЯ_ДИСЦИПЛИНА_ФИЗИКА
  • Год выпуска: ГО_2011

Используйте соглашение об именовании

Роли в Blackboard Learn указываются в алфавитном порядке. Создание названий с учетом категорий ролей в учреждении облегчает поиск необходимых ролей при изменении привилегий и назначении пользователям.

Например, при наличии в учреждении трех корпусов с названиями «Центральный», «Восточный» и «Западный» такие названия ролей учреждения, как КОРПУС_ЦЕНТРАЛЬНЫЙ, КОРПУС_ВОСТОЧНЫЙ и КОРПУС_ЗАПАДНЫЙ, облегчат их поиск в списке.

В случае названий ЦЕНТРАЛЬНЫЙ_КОРПУС, ВОСТОЧНЫЙ_КОРПУС и ЗАПАДНЫЙ_КОРПУС роли не будут сгруппированы в списке.

Тестирование ролей в учреждении

Создайте учетные записи пользователей, которые можно будет использовать для тестирования ролей в учреждении. Например, создайте учетную запись тестового пользователя для каждой роли в учреждении. Войдите в систему с учетной записью тестового пользователя, чтобы узнать, что видят пользователи с этой ролью в учреждении при входе в Blackboard Learn.

Blackboard рекомендует создать тестового пользователя с ролью в учреждении Гость для предварительного просмотра содержимого, которое будет доступно неавторизованным пользователям. Изменение роли учреждения Гость может иметь серьезные последствия, поскольку эта роль определяет содержимое Blackboard Learn, доступное пользователям без входа в систему.

Пример. В следующем примере показано планирование двух ролей в учреждении для двух тестовых пользователей.

Пользователь: Жанна Кузнецова

Роль Ивана Колокольцева в учреждении
Роль Службы
Корпус — восточный (основная) Общие объявления корпуса с фирменной символикой восточного корпуса.
Факультет — химический в восточном корпусе Новости и объявления факультета химии.

Средства для преподавателей факультета химии, такие как моделирование и интерактивное обучение.
Функция — преподавательский состав Административные ресурсы и формы.

Возможность публикации портфолио.
Состояние — активный профессор с полной занятостью Особые события для преподавателей с полной занятостью.
Задание — советник учащегося Учебные ресурсы и рекомендации для советников.
Задание — преподаватель естественных наук в восточном корпусе Содержимое коллекции материалов факультета естественных наук с доступными для повторного использования учебными объектами, видеозаписями и изображениями, сертифицированными факультетом для преподавания.

100 МБ пространства на виртуальном жестком диске

Пользователь: Иван Колокольцев

Роль Ивана Колокольцева в учреждении
Роль Службы
Корпус — западный (основная) Общие объявления корпуса с фирменной символикой западного корпуса.

Обновления трафика западного корпуса.
Корпус — восточный Общие объявления корпуса.
Факультет — химический в западном корпусе (нет)
Функция — преподавательский состав Административные ресурсы и формы.

Возможность публикации портфолио.
Состояние — временный преподаватель Рекомендации для временных преподавателей.
Задание — преподаватель естественных наук в западном корпусе 200 МБ на виртуальном жестком диске
Задание — преподаватель естественных наук в восточном корпусе Содержимое коллекции материалов факультета естественных наук с доступными для повторного использования учебными объектами, видеозаписями и изображениями, сертифицированными факультетом для преподавания.

100 МБ пространства на виртуальном жестком диске

Создание ролей в учреждении

Убедитесь, что новая роль соответствует плану содержимого и правилам присваивания имен в учреждении. Роли, названия которых не соответствуют правилам, можно удалять, но тщательное планирование перед созданием ролей позволяет добиться лучшего результата.

  1. В окне Панель администратора в разделе Пользователи выберите пункт Роли учреждения.
  2. Выберите элемент Создать роль. В этой таблице описаны доступные поля. [r] обозначает обязательное поле.
    Доступные поля при создании роли
    Поле Описание
    Название роли [r] Обозначение роли в интерфейсе пользователя. Это обязательное поле, для которого требуется уникальное значение. Это поле имеет ограничение в 50 символов.
    Идентификатор роли [r] Обозначение роли в базе данных и для внешних систем. Это обязательное поле, для которого требуется уникальное значение. Допускается использование только букв и цифр. Использование пробелов и специальных символов запрещено. Это поле имеет ограничение в 50 символов.
    Описание Введите заметки относительно применения или комментарии для администраторов. Это описание видят только пользователи с правами администратора. Это необязательное поле, но к роли рекомендуется добавлять описание. Использование кода HTML в этом поле запрещено. Это поле имеет ограничение в 1000 символов.
  3. Нажмите кнопку Сохранить.

Изменение ролей в учреждении

  1. В окне Панель администратора в разделе Пользователи выберите пункт Роли учреждения.
  2. Откройте меню роли.
  3. Выберите пункт Изменить.
  4. Измените значение одного поля или более. В этой таблице описаны доступные поля. [r] обозначает обязательное поле.
    Доступные поля ролей в учреждении
    Поле Описание
    Название роли [r] Обозначение роли в интерфейсе пользователя. Это обязательное поле, для которого требуется уникальное значение. Это поле имеет ограничение в 50 символов.
    Идентификатор роли [r] Обозначение роли в базе данных и для внешних систем. Это обязательное поле, для которого требуется уникальное значение. Допускается использование только букв и цифр. Использование пробелов и специальных символов запрещено. Это поле имеет ограничение в 50 символов.
    Описание Введите заметки относительно применения или комментарии для администраторов. Это описание видят только пользователи с правами администратора. Это необязательное поле, но к роли рекомендуется добавлять описание. Использование кода HTML в этом поле запрещено. Это поле имеет ограничение в 1000 символов.
  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Удаление ролей в учреждении

Удаление роли — необратимое действие. Восстановить роль невозможно. В случае ошибочного удаления роли администратор должен создать новую идентичную роль и назначить ее пользователям. Во избежание необходимости в повторном создании и назначении роли, можно воспользоваться функцией Snapshot, которая позволяет отключить роль в учреждении вместо ее удаления.

При удалении роли учреждения разрывается связь между этой ролью и пользователями. При удалении основной роли пользователя в учреждении ей возвращается значение по умолчанию Учащийся.

При удалении роли учреждения не удаляется содержимое, которое видят только пользователи с этой ролью. Но пользователи не смогут видеть это содержимое, пока оно не станет доступным для существующей роли в учреждении.

  1. В окне Панель администратора в разделе Пользователи выберите пункт Роли учреждения.
  2. Чтобы удалить одну роль, откройте меню роли и выберите Удалить. Чтобы удалить несколько ролей, установите флажки для ролей, которые желаете удалить. Нажмите кнопку Удалить.

    Если для роли отсутствует флажок, значит она является неудаляемой или у вас нет прав на ее удаление.

  3. Прочтите сообщение с подтверждением. Если вы все равно хотите удалить роль, нажмите кнопку OK. Нажмите кнопку Отмена, чтобы вернуться на страницу Роли учреждения, не удаляя роли.

Изменение доступности фирменной символики в зависимости от роли учреждения

При создании или изменении фирменной символики необходимо связать ее с ролью учреждения в списке Доступность на странице Настройки фирменной символики. Фирменную символику также можно связать со всеми ролями учреждения, выбрав значение Все, или только с одной из них, выбрав Название роли.

На фирменную символику, которую видит пользователь, также влияет имя узла. Имя узла — это часть URL-адреса, который используется для доступа к Blackboard Learn. Учреждение может создавать имена узлов для различных подразделений, например http://law.yourschool.com и http://medical.yourschool.com.. Имена узлов указываются в настройках фирменной символики.

  1. В окне Панель администратора в разделе Сообщества выберите пункт Фирменная символика и темы.
  2. Выберите элемент Управление фирменными символиками.
  3. Откройте меню модуля.
  4. Выберите пункт Изменить.
  5. В разделе Доступность выберите из списка пункт Роль учреждения. Только пользователи с этой ролью будут иметь доступ к этой фирменной символике. Выберите Все, чтобы сделать фирменную символику доступной для всех пользователей.
  6. Чтобы изменить свойства фирменной символики, нажмите кнопку Сохранить и настроить. Чтобы сохранить фирменную символику, не внося других изменений, нажмите кнопку Сохранить.

Изменение доступности модулей в зависимости от роли учреждения

Роли учреждения определяют доступные пользователям модули в Blackboard Learn. Дополнительные сведения о создании модулей и управлении ими см. в статье Управление модулями.

  1. В окне Панель администратора в разделе Сообщества выберите пункт Вкладки и модули.
  2. Выберите пункт Модули.
  3. Откройте меню модуля.
  4. Выберите пункт Изменить свойства.
  5. Прокрутите страницу вниз до заголовка Доступность.
  6. В разделе Доступен для укажите, кому будет доступен этот модуль, выбрав Все или Специальные роли.
  7. Если вы выбрали Все, перейдите к следующему шагу. Если вы выбрали Специальные роли, то в списке Элементы для выбора выберите роли, которым будет доступен этот модуль. Нажмите стрелку вправо, чтобы переместить элементы в список Выбранные элементы. Чтобы инвертировать выбор элементов в любом из этих полей, нажмите кнопку Инвертировать выбор.

    В ОС Windows, чтобы выбрать группу элементов в списке, выберите первый и последний элементы, удерживая клавишу SHIFT. Чтобы выбрать элементы в произвольном порядке, удерживайте клавишу CTRL и нажмите каждый необходимый элемент. На компьютерах Mac вместо клавиши CTRL удерживайте клавишу COMMAND.

    1. Сделайте этот модуль доступным для всех пользователей (Все) или ограничьте доступ к нему в зависимости от роли пользователя в учреждении (Выбранные роли).
    2. Если доступ ограничивается по роли, выберите роль. Затем нажмите стрелку, чтобы переместить выбранную роль в другой список.
  8. Нажмите кнопку Сохранить.

Изменение доступности вкладок в зависимости от роли учреждения

Роли в учреждении определяют доступные пользователям вкладки в Blackboard Learn. Дополнительные сведения о создании вкладок и управлении ими см. в статье Управление вкладками.

  1. Откройте меню группы вкладок.
  2. Прокрутите страницу вниз до заголовка Доступность.
  3. Если вы выбрали Все, перейдите к следующему шагу. Если вы выбрали Специальные роли, то в списке Элементы для выбора выберите роли, которым будет доступен этот модуль. Нажмите стрелку вправо, чтобы переместить элементы в список Выбранные элементы. Чтобы инвертировать выбор элементов в любом из этих полей, нажмите кнопку Инвертировать выбор.
  4. Нажмите кнопку Сохранить.