Хотите, чтобы сеанс был безопасным и ничего не отвлекало? Следуйте указанным ниже рекомендациям.


Ограничьте разрешения участников.

Если ограничить разрешения, недобросовестные участники не смогут помешать проведению сеанса. Перед началом сеанса перейдите в раздел Параметры сеанса и отключите указанные ниже разрешения участников.

  • Звук. Участники не смогут использовать звук во время сеанса, если флажок Включить передачу аудио снят.
  • Видео. Участники не смогут включать видео во время сеанса, если флажок Включить передачу видео снят.
  • Чат. Участники не смогут размещать сообщения в чате во время сеанса, если флажок Писать в чате снят.
  • Рисование. Участники не смогут изменять содержимое доски или общих файлов, если флажок Писать на электронной доске и в файлах снят.

Разрешения можно включить или отключить одновременно для всех участников. Вам не удастся включить или отключить разрешения для отдельных участников. Если вы хотите предоставить отдельному участнику больше разрешений, повысьте его уровень до докладчика.

Дополнительные сведения о различных ролях и их разрешениях

Разрешения участников можно применять только к присутствующим, которым назначена роль участника. По умолчанию в сеансе есть только один модератор. Все остальные — участники. Если у вас есть сомнения, то во время сеанса вы можете проверить роли на панели Присутствующие. Измените роль для всех присутствующих, которые должны быть участниками, но не являются ими. 


Присоединяйте всех из курса

Если система Collaborate интегрирована с вашей системой управления обучением (LMS), используйте комнату курса или создавайте сеансы в своем курсе. Самый безопасный способ присоединиться к сеансу — войти в него через курс.

Чтобы получить доступ к такому сеансу, присутствующие должны выполнить вход в систему в курсе. LMS выполняет проверку подлинности пользователя и создает уникальную ссылку на сеанс, которая позволяет идентифицировать пользователя. Каждая ссылка связана с отдельным сеансом и пользователем в этом сеансе. Это означает, что ссылку может использовать только конкретный учащийся и только в конкретный момент. Ссылку для входа в сеанс нельзя использовать повторно или передавать другим пользователям. Ссылки на сеанс действуют всего 5 минут.


Ограничения на количество приглашений из раздела «Параметры сеанса»

Вы не можете отправлять приглашения из сеансов в своем курсе.

Если присутствующим не удается присоединиться к сеансу из курса, то следующий хороший способ — приглашения. 

  1. Перейдите в раздел параметров сеанса.
  2. Разверните пункт Приглашения.
  3. Выберите пункт Пригласить пользователя.
  4. Введите имя и адрес электронной почты пользователя.

    Вводите имя, которое пользователь будет применять при присоединении к сеансам.

  5. При необходимости можно назначить пользователю роль участника и ограничить доступ для участников.
  6. Выберите пункт Пригласить пользователя.

На введенный вами электронный адрес придет электронное письмо со ссылкой для присоединения к сеансу. Ссылка-приглашение работает только для того участника, которому она предназначается, при этом приглашенному не удастся ввести другое имя.


Ограничьте гостевой доступ.

Гостевые ссылки — это общедоступные ссылки, которые могут использовать все, у кого они есть. Например, если вы отправите ссылку учащемуся, а он поделится ею с кем-нибудь, этот человек сможет присоединиться к сеансу и т. д. Если вы хотите защитить свой сеанс, не используйте гостевые ссылки. Если вы решите использовать гостевые ссылки, убедитесь, что гостям назначена роль участника, и ограничьте доступ для участников.

Вы также можете отключить гостевой доступ.

  1. В планировщике найдите необходимый сеанс и выберите пункт Параметры сеанса.
  2. Выберите пункт Изменить параметры.
  3. Снимите флажок Гостевой доступ.

Если гостевой доступ не разрешен, то никому не удастся присоединиться к сеансу по гостевой ссылке.

Если вы разрешите присутствующим подключаться к сеансу, анонимный доступ будет по-прежнему разрешен. Чтобы обезопасить сеанс, не разглашайте сведения для анонимного присоединения к сеансу. Сведения для анонимного присоединения к сеансу доступны присутствующим только тогда, когда модераторы предоставляют им эти сведения. Присутствующие могут присоединиться к сеансу в браузере и использовать сведения для присоединения в меню «Сеанс», что является безопасным. Дополнительные сведения см. в разделе Телеконференция Collaborate.