Выберите сеанс, чтобы открыть сведения о нем. Информация, необходимая для присоединения к сеансу и предоставления общего доступа к нему, указана непосредственно рядом с названием сеанса. 

Вы можете приглашать пользователей двумя способами:

  • отправка общедоступной гостевой ссылки;
  • отправка личного приглашения.

Вы не можете отправлять приглашения на сеансы курса. Все пользователи, зачисленные на курс, имеют доступ к сеансу. Если вы хотите пригласить пользователя, не зачисленного на ваш курс, отправьте ему гостевую ссылку.


Гостевая ссылка

Гостевая ссылка — это общедоступная ссылка, которая может быть использована кем угодно. Пользователи также могут ей делиться.

Если вы хотите защитить свой сеанс, не используйте гостевые ссылки. Дополнительные сведения см. в разделе Безопасность сеанса.

По умолчанию гостевой доступ отключен. Чтобы включить гостевой доступ, выберите флажок Гостевой доступ

Вы можете скопировать и отправить ссылку для гостевого доступа учащимся или другим гостям.

Длинные ссылки на сеансы могут повредиться при отправке. Чтобы создать краткое имя сеанса, воспользуйтесь службой сокращения URL-адресов, например TinyURLTM или Bitly.

Каждый, кто присоединяется по этой ссылке, присоединяется в роли гостя. Решите, будут ли ваши гости участниками, ведущими или модераторами по умолчанию.

Не уверены, кому какие разрешения предоставить? Не беспокойтесь. Разрешения можно назначать и во время собрания.

Прежде чем назначать модераторов, убедитесь, что вы понимаете значение этой роли. Каждый модератор имеет полный контроль над сеансом.

Подробнее о ролях и разрешениях


Приглашение

Если вы используете Collaborate без интеграции с системой управления обучением (LMS), необходимо отправить личные приглашения. 

Эта функция доступна только на веб-странице планировщика. Вы не можете отправлять приглашения из сеансов в курсе LMS. Вместо этого отправьте модераторам гостевую ссылку.

Если пригласить пользователя в качестве модератора, он получит полный контроль над сеансом. Этот пользователь также получит ссылку на запись по электронной почте.

  1. На вкладке Приглашения выберите Пригласить участника.
  2. Введите имя и электронный адрес участника.
  3. Выберите роль, которую вы хотите ему дать.
  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Collaborate отправляет пользователю личное приглашение с информацией, необходимой для присоединения к сеансу, включая уникальную ссылку на сеанс, доступную только ему.

  • Сведения о сеансе
  • Уникальная ссылка для присоединения к сеансу
  • Гостевая ссылка, если гостевой доступ включен
  • Данные для подключения по телефону (если доступно)

Убедитесь, что в названии сеанса четко указано его назначение.

Вы можете отправить приглашение повторно, если пользователь не получил или потерял его. Можно также удалять приглашенных пользователей. После удаления пользователь не сможет присоединиться к сеансу по уникальной ссылке. Однако он может воспользоваться гостевой ссылкой.

Вы не можете изменить приглашение. Если в приглашении нужно изменить, например, адрес электронной почты, удалите приглашение и создайте новое. 

Если вы хотите отправить приглашение зарегистрированному пользователю с учетной записью Collaborate, выберите Поиск зарегистрированных пользователей.