Выберите сеанс, чтобы открыть сведения о нем. Информация, необходимая для присоединения к сеансу и предоставления общего доступа к нему, указана непосредственно рядом с названием сеанса. 

Вы можете приглашать пользователей двумя способами:

  • отправка общедоступной гостевой ссылки;
  • отправка личного приглашения.

Вы не можете отправлять приглашения на сеансы курса в системе управления обучением (LMS). Все пользователи, зачисленные на курс, имеют доступ к сеансу. Если вы хотите пригласить пользователя, не зачисленного на ваш курс, отправьте ему гостевую ссылку.

Гостевая ссылка

Гостевая ссылка — это общедоступная ссылка, которая может быть использована кем угодно. Пользователи также могут ей делиться.

Если вы хотите защитить свой сеанс, не используйте гостевые ссылки. Дополнительные сведения см. в разделе Безопасность сеанса.

По умолчанию гостевой доступ отключен. Чтобы включить гостевой доступ, выберите флажок Гостевой доступ. 

Вы можете скопировать и отправить ссылку для гостевого доступа учащимся или другим гостям.

Длинные ссылки на сеансы могут повредиться при отправке. Чтобы создать краткое имя сеанса, воспользуйтесь службой сокращения URL-адресов, например TinyURLTM или Bitly.

Каждый, кто присоединяется по этой ссылке, присоединяется в роли гостя. Решите, будут ли ваши гости участниками, ведущими или модераторами по умолчанию.

Не уверены, кому какие разрешения предоставить? Не беспокойтесь. Разрешения можно назначать и во время собрания.

Прежде чем назначать модераторов, убедитесь, что вы понимаете значение этой роли. Каждый модератор имеет полный контроль над сеансом.

Подробнее о ролях и разрешениях

Приглашение

Если вы используете Collaborate без интеграции с системой управления обучением (LMS), необходимо отправить личные приглашения. 

Эта функция доступна только на веб-странице планировщика. Вы не можете отправлять приглашения из сеансов в курсе LMS. Вместо этого отправьте модераторам гостевую ссылку.

Если пригласить пользователя в качестве модератора, он получит полный контроль над сеансом. Этот пользователь также получит ссылку на запись по электронной почте.

  1. В разделе Приглашения выберите меню Параметры приглашения.
  2. Выберите пункт Пригласить пользователя.
  3. Введите имя и электронный адрес участника.
  4. Выберите роль, которую вы хотите ему дать.
  5. Выберите Добавить в сеанс.

Групповое приглашение пользователей в Collaborate

Групповое приглашение пользователей

Чтобы пригласить одновременно до 500 пользователей, создайте CSV-файл.

На сеансах Collaborate могут присутствовать до 250 пользователей одновременно. Если нужно увеличить число участников до 500, администраторы могут включить режим вебинара. Если вы пригласили в сеанс больше пользователей, чем допустимо, не все из них смогут присоединиться.

Начните с CSV-файла. Добавьте в CSV-файл не более 500 пользователей. В CSV-файлах должны использоваться следующие поля и заголовки столбцов в таком порядке:

  • displayName (отображаемое имя), обязательно
  • email (электронная почта), обязательно
  • role (роль), необязательно
    • moderator (модератор)
    • presenter (докладчик)
    • participant (участник)

    Если роль не назначена, по умолчанию назначается participant (участник).

Заголовки столбцов CSV-файла должны быть написаны так, как показано ниже. Например, displayName, а не Display Name. Заголовки должны быть на английском языке. Переведенные заголовки не работают.

Загрузка файла

  1. В разделе Параметры сеанса выберите Приглашения.
  2. Нажмите Импорт присутствующих.
  3. Выберите Импорт новых присутствующих, найдите CSV-файл и выберите Загрузить.
  4. Если все в порядке, выберите Подтвердить, чтобы завершить добавление присутствующих. Если возникли ошибки, устраните их в CSV-файле и загрузите его снова.
  5. Выберите Добавить в сеанс.
  6. Нажмите Сохранить, чтобы отправить приглашения.

Приглашение по электронной почте

Collaborate отправляет пользователю личное приглашение с информацией, необходимой для присоединения к сеансу, включая уникальную ссылку на сеанс, доступную только ему.

  • Сведения о сеансе
  • Уникальная ссылка для присоединения к сеансу

    Одна ссылка с приглашением может использоваться только одним участником — она уникальна для каждого приглашенного.

  • Данные для подключения по телефону (если доступно)

Убедитесь, что в названии сеанса четко указано его назначение.

Вы можете отправить приглашение повторно, если пользователь не получил или потерял его. Можно также удалять приглашенных пользователей. После удаления пользователь не сможет присоединиться к сеансу по уникальной ссылке. Однако он может воспользоваться гостевой ссылкой.

Вы не можете изменить приглашение. Если в приглашении нужно изменить, например, адрес электронной почты, удалите приглашение и создайте новое. 

Если вы хотите отправить приглашение зарегистрированному пользователю с учетной записью в Collaborate, выберите Поиск зарегистрированных пользователей.

 

Удалить приглашения

Вы можете удалить приглашения для всех или отдельных участников сеанса из панели приглашений.

  • Индивидуально. Найдите участника, для которого вы хотите отменить приглашение, и выберите Удалить приглашение.
  • Все. Откройте меню Параметры приглашения и выберите пункт Удалить все приглашения.