Выберите сеанс, чтобы открыть сведения о нем. Информация, необходимая для присоединения к сеансу и предоставления общего доступа к нему, указана непосредственно рядом с названием сеанса.
Вы можете приглашать пользователей двумя способами:
- отправка общедоступной гостевой ссылки;
- отправка личного приглашения.
Вы не можете отправлять приглашения на сеансы курса в системе управления обучением (LMS). Все пользователи, зачисленные на курс, имеют доступ к сеансу. Если вы хотите пригласить пользователя, не зачисленного на ваш курс, отправьте ему гостевую ссылку.
Гостевая ссылка
Гостевая ссылка — это общедоступная ссылка, которая может быть использована кем угодно. Пользователи также могут ей делиться.
Если вы хотите защитить свой сеанс, не используйте гостевые ссылки. Дополнительные сведения см. в разделе Безопасность сеанса.
По умолчанию гостевой доступ отключен. Чтобы включить гостевой доступ, выберите флажок Гостевой доступ.
Вы можете скопировать и отправить ссылку для гостевого доступа учащимся или другим гостям.
Длинные ссылки на сеансы могут повредиться при отправке. Чтобы создать краткое имя сеанса, воспользуйтесь службой сокращения URL-адресов, например TinyURLTM или Bitly.
Каждый, кто присоединяется по этой ссылке, присоединяется в роли гостя. Решите, будут ли ваши гости участниками, ведущими или модераторами по умолчанию.
Не уверены, кому какие разрешения предоставить? Не беспокойтесь. Разрешения можно назначать и во время собрания.
Прежде чем назначать модераторов, убедитесь, что вы понимаете значение этой роли. Каждый модератор имеет полный контроль над сеансом.
Приглашение
Если вы используете Collaborate без интеграции с системой управления обучением (LMS), необходимо отправить личные приглашения.
Эта функция доступна только на веб-странице планировщика. Вы не можете отправлять приглашения из сеансов в курсе LMS. Вместо этого отправьте модераторам гостевую ссылку.
Если пригласить пользователя в качестве модератора, он получит полный контроль над сеансом. Этот пользователь также получит ссылку на запись по электронной почте.
- В разделе Приглашения выберите меню Параметры приглашения.
- Выберите пункт Пригласить пользователя.
- Введите имя и электронный адрес участника.
- Выберите роль, которую вы хотите ему дать.
- Выберите Добавить в сеанс.
Групповое приглашение пользователей в Collaborate
Групповое приглашение пользователей
Чтобы пригласить одновременно до 500 пользователей, создайте CSV-файл.
На сеансах Collaborate могут присутствовать до 250 пользователей одновременно. Если нужно увеличить число участников до 500, администраторы могут включить режим вебинара. Если вы пригласили в сеанс больше пользователей, чем допустимо, не все из них смогут присоединиться.
Начните с CSV-файла. Добавьте в CSV-файл не более 500 пользователей. В CSV-файлах должны использоваться следующие поля и заголовки столбцов в таком порядке:
- displayName (отображаемое имя), обязательно
- email (электронная почта), обязательно
- role (роль), необязательно
- moderator (модератор)
- presenter (докладчик)
- participant (участник)
Если роль не назначена, по умолчанию назначается participant (участник).
Заголовки столбцов CSV-файла должны быть написаны так, как показано ниже. Например, displayName, а не Display Name. Заголовки должны быть на английском языке. Переведенные заголовки не работают.
Загрузка файла
- В разделе Параметры сеанса выберите Приглашения.
- Нажмите Импорт присутствующих.
- Выберите Импорт новых присутствующих, найдите CSV-файл и выберите Загрузить.
- Если все в порядке, выберите Подтвердить, чтобы завершить добавление присутствующих. Если возникли ошибки, устраните их в CSV-файле и загрузите его снова.
- Выберите Добавить в сеанс.
- Нажмите Сохранить, чтобы отправить приглашения.
Приглашение по электронной почте
Collaborate отправляет пользователю личное приглашение с информацией, необходимой для присоединения к сеансу, включая уникальную ссылку на сеанс, доступную только ему.
- Сведения о сеансе
- Уникальная ссылка для присоединения к сеансу
Одна ссылка с приглашением может использоваться только одним участником — она уникальна для каждого приглашенного.
- Данные для подключения по телефону (если доступно)
Убедитесь, что в названии сеанса четко указано его назначение.
Вы можете отправить приглашение повторно, если пользователь не получил или потерял его. Можно также удалять приглашенных пользователей. После удаления пользователь не сможет присоединиться к сеансу по уникальной ссылке. Однако он может воспользоваться гостевой ссылкой.
Вы не можете изменить приглашение. Если в приглашении нужно изменить, например, адрес электронной почты, удалите приглашение и создайте новое.
Если вы хотите отправить приглашение зарегистрированному пользователю с учетной записью в Collaborate, выберите Поиск зарегистрированных пользователей.
Удалить приглашения
Вы можете удалить приглашения для всех или отдельных участников сеанса из панели приглашений.
- Индивидуально. Найдите участника, для которого вы хотите отменить приглашение, и выберите Удалить приглашение.
- Все. Откройте меню Параметры приглашения и выберите пункт Удалить все приглашения.