Не ограничивайтесь только объяснением. Покажите.

Благодаря интерфейсу Ultra службы Blackboard Collaborate делиться знаниями стало проще. Вы можете добавлять содержимое, в т. ч. презентации PowerPoint®, или предоставлять общий доступ к своему рабочему столу, чтобы подробнее раскрыть тему.

Откройте панель Collaborate и выберите пункт Предоставить общий доступ к содержимому, чтобы начать совместное использование и сотрудничество с присутствующими.

Не знаете, где находится панель Collaborate? Перейдите к статье «Возможности интерфейса».

В сеансе можно выгружать несколько презентаций общим размером не более 125 МБ.


Предоставление общего доступа к приложениям

Предоставьте доступ к своему рабочему столу или приложению, чтобы объяснить учащимся тему. Когда вы перемещаетесь по приложению или рабочему столу, учащиеся автоматически следуют за вами.

Если вы предоставляете общий доступ к своему рабочему столу или приложению, их смогут увидеть как участники сеанса, так и все, кто затем будут просматривать его запись. Перед тем как предоставить общий доступ, закройте все окна и приложения, которые не должны видеть другие.

Не пропускайте сообщения в чате во время презентации. Получайте оповещения чата, находясь в других приложениях, например PowerPoint. Включите всплывающие уведомление в браузере в настройках уведомлений.

Функция общего доступа к приложениям в данный момент не поддерживается для программ чтения с экрана в Blackboard Collaborate. Если вы используете такую программу, то можете предоставлять общий доступ к файлам и чистой электронной доске для присутствующих. Но вы не можете предоставлять общий доступ к приложениям.


Предоставление общего доступа к файлам

Отправляйте в свой сеанс изображения в форматах GIF, JPEG и PNG, файлы PDF или презентации PowerPoint. Размер файлов не должен превышать 60 МБ. Вы можете загружать несколько презентаций, но их общий размер не должен превышать 125 МБ для каждого сеанса.

Пользователи программ чтения с экрана могут получать доступ к тексту из файлов PowerPoint и PDF, к которым предоставляется общий доступ во время сеанса. Это позволяет легко следить за презентацией. Модераторы и ведущие должны выбрать Предоставление общего доступа к файлам и загрузить файлы в Collaborate, чтобы программы чтения с экрана могли получить доступ к тексту.

Щелкните элемент Добавьте файлы сюда или перетащите файл в соответствующее окно для его отправки. Выберите элемент Предоставить общий доступ, когда нужно будет показать файл учащимся.

Вы можете готовиться к занятиям в начале недели или даже семестра. Присоединитесь к сеансу и загрузите файлы, к которым хотите предоставить общий доступ. Эти файлы будут храниться в сеансе, пока модератор не удалит их. После их загрузки вы можете использовать их настолько часто, насколько вам нужно. Если вы не можете присоединиться к сеансу, в который хотите загрузить файлы, измените время начала сеанса. Загрузите файлы. Не забудьте изменить время начала на первоначальное. Присутствующие не увидят изменений, если вы не отправите им другое приглашение.

В разделе Параметры сеанса вы можете разрешить участникам делать во время сеанса пометки в файле, к которому вы предоставили доступ. Откройте панель Collaborate и выберите элемент Мои настройки. Перейдите в раздел Параметры сеанса и выберите нужный параметр.

Если вы записываете сеанс, подождите около 8 секунд, пока файл, к которому вы предоставляете общий доступ, будет включен в запись.

Удаление и переименование файлов

Если вы хотите удалить или переименовать файл, перейдите на страницу Предоставить общий доступ к файлам на панели Collaborate. Найдите файл и откройте меню Свойства файла. Выберите Удалить файл или Переименовать файл.


Слайды презентаций PowerPoint

Вы можете непосредственно в Collaborate предоставлять общий доступ к файлам или к приложению PowerPoint.

Какой из вариантов выбрать? Мы поможем вам принять решение.

  • Предоставление общего доступа к файлам. В большинстве случаев лучше всего использовать функцию Предоставить общий доступ к файлам.
    • При отправке слайды оптимизируются так, чтобы все присутствующие могли просмотреть их в высоком качестве при любом сетевом подключении.
    • Функция Предоставить общий доступ к файлам позволяет отправлять сразу несколько презентаций для подготовки к сеансу.
    • Отправленные файлы хранятся в сеансе, пока модератор не удалит их. Таким образом, вы сможете с легкостью вернуться к слайду, который нужно пересмотреть.
    • При отправке презентации можно воспользоваться средствами Collaborate для редактирования слайдов.
    • Вы также можете разрешить участникам делать пометки в слайдах во время сеанса.
    • Пользователи программ чтения с экрана могут получать доступ к тексту из файлов PowerPoint и PDF, к которым предоставляется общий доступ во время сеанса. Это позволяет легко следить за презентацией.

      Модераторы и ведущие должны выбрать «Предоставление общего доступа к файлам» и загрузить файлы в панель Collaborate, чтобы программы чтения с экрана могли получить доступ к тексту.

    Дополнительные сведения о предоставлении общего доступа к файлам PowerPoint

  • Предоставить общий доступ к приложению. Если в презентации используется анимация или вы одновременно проводите презентацию как перед живой аудиторией, так и в режиме онлайн, воспользуйтесь функцией Предоставить общий доступ к приложению.

    Дополнительные сведения о предоставлении общего доступа к приложению PowerPoint

Предоставление общего доступа к файлам PowerPoint

При использовании презентаций PowerPoint размером 60 МБ или меньше выберите пункт Предоставить общий доступ к файлам. Это обеспечит вам и другим присутствующим оптимальные условия для работы.

Загрузите в сеанс презентацию PowerPoint и нажмите кнопку Предоставить общий доступ. Откроется панель навигатора слайдов, на которой будут отображены все слайды. Выберите слайд, к которому хотите предоставить общий доступ. Вы можете открыть панель навигатора слайдов в любое время, щелкнув имя презентации.

Если в презентации используется анимация, вместо отправки файлов предоставьте общий доступ к приложению PowerPoint.

Предоставление общего доступа к приложению PowerPoint

Вы можете открыть презентацию в PowerPoint и предоставить общий доступ к приложению в Collaborate.

Перед тем как выбрать команду Предоставить общий доступ к приложению в Collaborate, убедитесь, что презентация готова и отображается на нужном экране.

При возможности сохраняйте окно Collaborate видимым, чтобы вы могли отслеживать чат во время доклада. Или попросите другого модератора отслеживать чат за вас.

Не рекомендуется использовать для презентаций нормальный или полноэкранный режим. В этих режимах всем будет трудно рассмотреть слайды. Вместо этого лучше демонстрировать слайды в настраиваемом окне.

  1. В PowerPoint откройте меню Слайд-шоу и выберите элемент Настройка слайд-шоу.
  2. Выберите вариант управляемый пользователем (окно) и нажмите кнопку ОК.
  3. Запустите презентацию.
  4. Подберите нужный размер окна презентации. Теперь вы можете предоставлять общий доступ к слайдам в Collaborate.
  5. Выберите команду Предоставить общий доступ к приложению, а затем выберите приложение PowerPoint или экран, к которому нужно предоставить общий доступ.

Предоставление общего доступа к электронной доске

Работайте совместно с учащимися, используя электронную доску. Откройте пустую электронную доску, чтобы рисовать или просто делать краткие заметки.

В разделе Параметры сеанса можно предоставить участникам возможность вместе с вами пользоваться доской и средствами во время сеанса. Откройте панель Collaborate и выберите элемент Мои настройки. Перейдите в раздел Параметры сеанса и выберите нужный параметр.


Средства редактирования содержимого

Когда вы предоставляете общий доступ к пустой электронной доске или файлам, вам предоставляются средства редактирования содержимого во время сеанса. Кроме того, вы можете предоставить те же средства своим участникам в меню Параметры сеанса.

Средства разметки Collaborate

Эти средства позволяют редактировать общие файлы и доску, а также делать пометки.

Средства редактирования содержимого
СредствоОписание
Выбрать Выберите объект на доске с помощью стрелки. Выбранный объект можно перемещать и удалять, а также изменять его размер.
Указатель Используйте значок в виде руки, чтобы указывать на различные участки отображаемого слайда. Присутствующие будут видеть, куда вы указываете.
Карандаш Используйте карандаш, чтобы рисовать на слайде от руки.
Фигуры Use the Shapes icon to draw a rectangle, ellipse, or a straight line. Выбор за вами.
Текст Чтобы ввести на слайде текст, используйте инструмент «Т».
Очистить Ластик позволяет отменить все изменения.
Элементы управления просмотром Используйте эту кнопку, чтобы отобразить или скрыть элементы управления масштабом изображения.
Элементы управления просмотром открыты «Крупнее», «Мельче», «По ширине окна», «Фактический размер»

Режим «По ширине окна» позволяет использовать все пространство вашего экрана. Масштаб отображения содержимого изменяется в соответствии с доступным размером экрана. Содержимое отображается максимально крупно, при этом пропорции остаются неизменными.

Элементы навигации по слайдам Перейдите к предыдущему или следующему нашему слайду.

На клавиатуре нажмите Alt + Page Down, чтобы перейти на один слайд назад, и Alt + Page Up для перехода на один слайд вперед. На компьютере Mac нажмите Alt + Fn + стрелка вниз или Alt + Fn + стрелка вверх.

Выберите имя слайда для просмотра всех слайдов.

Остановить Прекращение общего доступа.

Установите таймер

Отчет времени до начала сеанса или времени презентации учащегося. Используйте таймер, чтобы сообщать срочную информацию. 

Модераторы могут устанавливать таймер для каждого участника сеанса или просто делать его видимым для других модераторов. Откройте панель Collaborate, выберите Предоставить общий доступ к содержимому и запустите таймер.

Таймер не виден учащимся, которые присоединились к сеансу через приложение Blackboard.