Чтобы упростить совместную работу в небольших группах, вы можете создать секционные группы, отдельные от главной комнаты, и назначать в них присутствующих.

Если в вашем сеансе 250 более присутствующих, секционные группы отключаются.

В секционных группах имеются собственные аудио, видео, доска, общий доступ к приложениям и чат. Вся совместная работа внутри секционной группы происходит независимо от главной комнаты (и других групп).

Все, что обсуждается или просматривается в секционной комнате, не записывается.


Запуск секционных групп

По вашему желанию Collaborate может создавать секционные группы и произвольно назначать их. Вы также можете создавать группы самостоятельно.

  1. Откройте панель Предоставить общий доступ к содержимому из панели Collaborate.

    Не знаете, где находится панель Collaborate? Перейдите к статье «Возможности интерфейса».

  2. Выберите элемент Секционные группы.
  3. Назначьте группы. Выберите вариант Назначить случайным образом или Настраиваемое назначение.
    • Назначить случайным образом. Collaborate создает группы и произвольно назначает в них присутствующих.

      Назначение случайным образом доступно, только если в комнате не менее четырех человек.

      • Если вы хотите войти в группу, выберите элемент Включить модераторов для назначения групп.
      • Вы можете выбирать количество присутствующих в каждой группе. Выберите количество групп в меню Количество групп.
      • Если вам не нравится группирование присутствующих, выберите вариант Переназначить присутствующих.
    • Настраиваемое назначение. Создавайте свои группы.
      • Назначайте присутствующих в группу. Вы можете выбрать группу в меню параметров присутствующих. Можно также выбрать присутствующего и перетащить его в соответствующую группу.
      • Выберите элемент Создать группу, чтобы добавить дополнительные группы.

      Можно создать до 20 групп. Секционные группы доступны в сеансах, в которых не более 250 присутствующих. В группу можно добавить неограниченное число присутствующих. Однако распределять присутствующих по группам рекомендуется равномерно.

  4. По желанию, выберите элемент Разрешить присутствующим переключаться между группами, чтобы пользователи могли переходить из одной группы в другую.
  5. Выберите Начать.

Предоставление общего доступа к файлам для секционных групп

Вы можете предоставить общий доступ к файлам для одной или нескольких секционных групп.

  1. После начала работы секционных групп выберите Предоставить общий доступ к файлам.
  2. Откройте раздел Свойства файла в меню файла, которым хотите поделиться.
  3. Выберите Поделиться с группами.
  4. Выберите группы, которым вы хотите предоставить общий доступ к файлу.
  5. Нажмите Предоставить общий доступ.

Первый слайд файла отобразится в секционной группе.

Кроме того, можно сохранить файлы группы для дальнейшего использования. Найдите файлы секционных групп и сохраните их в главной комнате перед выходом из сеанса.

Подробнее о сохранении файлов секционных групп


Что могут делать присутствующие в секционных группах?

Секционные группы предназначены для совместной работы в группе. Каждый присутствующий в группе — ведущий. Это означает, что каждый присутствующий может предоставить общий доступ к электронной доске, файлам и приложениям остальным присутствующим.

Содержимое, к которому предоставлен общий доступ в секционной группе, становится недоступным после завершения работы группы. Посоветуйте присутствующим делать записи во время совместной работы. Пример. Снимок экрана с изображением совместно используемого содержимого и предмета совместной работы.

Ваш браузер должен поддерживать предоставление общего доступа к приложениям

Дополнительные сведения о разрешениях ведущих


Мониторинг групп

После запуска секционных групп вы можете переходить от одной группы к другой для их мониторинга. Если назначить себя в группу, можно слышать и видеть все, что происходит в ней. Речь идет о совместно используемом содержимом, аудио, видео и чате.

Если вам интересно, что делают другие группы, вам необходимо присоединиться к ним. На панели Присутствующие выберите элемент Присоединиться к группе.

Групповые чаты являются частными для группы. Комната чата Все открыта для всех участников, независимо от того, в какую группу они зачислены. Модераторы могут организовать чат только для себя.


Перевод присутствующих в другую группу

Модераторы могут перейти из одной группы в другую, выбрав элемент Присоединиться к группе на панели присутствующих. Вы также можете перемещать других присутствующих.

  1. Для этого на панели Присутствующие найдите нужного участника и выберите Элементы управления пользователя.
  2. Выберите элемент «Перейти к другой группе». Откроется панель «Секционные группы».
  3. Переместите присутствующего в другую группу. Есть два способа это сделать.
    • Откройте меню параметра присутствующего и выберите группу.
    • Выберите присутствующего и перетащите его в новую группу.
  4. Нажмите кнопку Обновить.

Можно ли удалить участника из сеанса?

Да. Вы можете вернуть участника в главную комнату или переместить его в другую группу. Можно также полностью удалить его из сеанса. Откройте меню параметров пользователя на панели «Присутствующие». Выберите пункт Удалить из сеанса.

Что происходит, если другой модератор вносит изменения в группы?

Если другой модератор внесет изменения в группу, прежде чем вы выберете вариант «Обновить», ваши изменения будут потеряны. Вы получаете уведомление о том, что другой модератор внес изменения.


Завершение работы секционных групп

Когда необходимо закрыть секционные группы и вернуть всех присутствующих в главную комнату, выберите элемент Завершить работу секционных групп. Этот элемент находится в верхней части панели Присутствующие или рядом с меню Секционные группы на панели Предоставить общий доступ к содержимому.

После выбора элемента Завершить работу секционных групп все присутствующие возвращаются в главную комнату.

После прекращения работы групп все материалы, связанные с ними, становятся недоступными в главной комнате. Предупредите присутствующих за пару минут до прекращения работы секционных групп. Прежде чем прекратить работу групп, предоставьте присутствующим время, чтобы сделать снимки экрана или создать записи другим способом.


Сохранение файлов секционных групп

Кроме того, можно сохранить файлы группы для дальнейшего использования. Найдите файлы секционных групп и сохраните их в главной комнате перед выходом из сеанса.

  1. После создания секционных групп и до выхода из сеанса выберите Предоставить общий доступ к файлам.
  2. Откройте папку группы.
  3. Откройте раздел Свойства файла в меню файла, который нужно сохранить.
  4. Выберите Переместить в файлы основной комнаты.

Файл группы сохраняется в главной комнате и может использоваться снова.

Collaborate Breakout Groups and Recordings


Recordings and breakout groups

What is said or viewed in a breakout room isn't captured in recordings. Collaborate stops recording your session if all attendees leave the main room to join breakout groups. 

You can start your recording again from the Session Menu when one or more attendees return to the main room.


Полезные советы

Удаляйте элементы на электронной доске. Кнопка ластика удаляет все примечания с доски/слайда. Используя средство выделения, выделите аннотацию и с помощью клавиши BACKSPACE (не DELETE) на клавиатуре удалите выделенный текст.

Поворачивайте содержимое на электронной доске. Используя средство выделения, выделите объект, затем выберите и перетащите маленький квадрат, отображаемый справа от поля выделения.

Назначайте в группу нескольких присутствующих одновременно. Чтобы вручную заполнить секционные группы, удерживайте клавишу SHIFT на клавиатуре и выберите сразу нескольких пользователей. Затем перетащите их в соответствующую группу. Кроме того, можно нажать «...» в строке каждого присутствующего и выбрать для него группу.

Позвольте опоздавшим присоединиться к секционной группе. Чтобы разрешить опоздавшим присоединяться к секционной группе, выберите Разрешить присутствующим переключаться между группами.

Консультанты

Эми Эйр (сотрудник по поддержке электронного обучения) | Группа разработки программ и технологий обучения | Йоркский университет, Великобритания

Хельга Гуннарсдоттир (технолог систем обучения) | Отдел инноваций обучения | Университет западной Англии, Великобритания