Администратор может отправить вам ссылку для присоединения к сеансу или входа в планировщик Collaborate. Эта ссылка дает вам привилегии модератора.

Дополнительные сведения о ролях в сеансе

Откройте эту ссылку в браузере.

Для работы с программой чтения с экрана в Blackboard Collaborate на компьютере с ОС Windows® рекомендуется использовать браузер ChromeTM и программу JAWS. На компьютере Mac® используйте браузер Safari® и программу VoiceOver.

После загрузки страницы присоединитесь к сеансу или войдите в Планировщик.

Планировщик Collaborate

Впервые войдя в Blackboard Collaborate, вы увидите интуитивно понятный интерфейс планирования сеансов и просмотра записей Ultra. Это и есть планировщик Collaborate.

Планировщик Collaborate доступен в Blackboard Learn и курсах LMS, поддерживающих стандарт LTI, либо непосредственно по веб-ссылке. Планировщик Collaborate недоступен в модуле активности Collaborate для Blackboard Open LMS.

Назначьте дату, время начала и конца сеанса и сообщите учащимся, как его найти.

Планировщик (или список сеансов) содержит следующие элементы:

  • Комната курса. В начале страницы находится комната курса. Комната курса — это открытый сеанс, выделенный для вашего курса.

    Она доступна только при входе в Collaborate из курса.

  • Создать сеанс. Создание новых сеансов. Создаваемые сеансы отображаются после комнаты курса и кнопки Создать сеанс
  • Параметры сеанса. В меню Параметры сеанса можно присоединиться к сеансу, изменить или удалить его. Кроме того, вы можете скопировать гостевую ссылку и просматривать отчеты по сеансу.
  • Меню. В меню можно переключаться между списком сеансов и списком записей сеансов.

Фильтрация и поиск сеансов

Вы можете фильтровать список отображаемых сеансов. Возможные варианты: все предстоящие сеансы, все прошедшие сеансы, все сеансы в определенном временном диапазоне. Воспользуйтесь фильтром, чтобы найти нужный сеанс.

Если вам известно название нужного сеанса, нажмите Поиск сеансов и введите его.

Присоединение к сеансу в качестве модератора


Присоединение к сеансам

В Blackboard Collaborate Ultra будет создана уникальная ссылка на сеанс, идентифицирующая вас в сеансе. Каждая ссылка связана с отдельным сеансом и пользователем в этом сеансе. Это означает, что ссылку можете использовать только вы и только в этот момент. Эту ссылку невозможно использовать для повторного входа в сеанс или передавать другим пользователям. Ссылки на сеанс действуют всего 5 минут.

Если такая возможность предусмотрена на вашем курсе, для общения с другими участниками можно использовать телефон. Дополнительные сведения см. в разделе Телеконференция Collaborate.

  1. Откройте планировщик и выберите сеанс, к которому хотите присоединиться.
  2. Выберите команду Присоединиться к сеансу.

Создание сеансов

Создание сеансов Blackboard Collaborate

В списке сеансов Планировщик выберите Создать сеанс. Панель создания сеанса разбита на вкладки.

Отображаемые вкладки зависят от того, были сеансы созданы из курса или независимо от него. Для создания сеанса требуются только подробности события. Добавлять другие вкладки необязательно.


Подробности события

Подробности события включают название, дату и время сеанса. Выберите, будет ли сеанс открытым или периодическим. Присвойте сеансу понятное название, чтобы участники знали, чему он посвящен.

Collaborate использует местный часовой пояс вашего компьютера при указании времени начала и завершения сеанса.

Вы также можете разрешить гостевой доступ с вкладки Подробности события.


Гостевой доступ

Гости — это участники сеанса, которые могут присоединиться к нему без входа или зачисления на курс. Гости не должны проходить аутентификацию.

Разрешив гостевой доступ к сеансу, вы сможете делиться гостевой ссылкой на него. Это общедоступная ссылка, которая может быть использована кем угодно. Пользователи также могут ей делиться. Любой пользователь, у которого есть ссылка, может присоединиться к сеансу.

По умолчанию гостевой доступ отключен, а доступ к сеансу имеют только прошедшие аутентификацию участники. Если вы хотите защитить свой сеанс, не используйте гостевые ссылки.

Дополнительные сведения о безопасности сеанса

После включения гостевого доступа выберите роль для гостей в зависимости от разрешений, которые вы хотите предоставить. Прежде чем назначать роли гостям, убедитесь, что вы понимаете смысл этих ролей и предоставляемые ими разрешения.

Подробнее о ролях и разрешениях

Если вы разрешите присутствующим подключаться к сеансу путем телеконференции, анонимный доступ будет по-прежнему разрешен. Как и в случае с гостевыми ссылками, любой человек, у которого есть сведения для присоединения к сеансу, может войти в него. При этом вы не узнаете, кто именно подключился к сеансу. Чтобы обезопасить сеанс, не делитесь сведениями для анонимного присоединения к нему. Участники могут подключаться к сеансу путем телеконференции, но со сведениями для подключения, с помощью которых их можно опознать.

Дополнительные сведения о телеконференциях Collaborate

Отключите гостевой доступ

Если вы разрешите гостевой доступ и позже измените решение, снимите флажок Гостевой доступ на вкладке сеанса Подробности события. Гостевые ссылки, которыми вы делились ранее, больше не будут активны. Сеанс все еще активен, но гостевая ссылка повреждена. Участники должны присоединиться из вашего курса или приглашения по электронной почте.

Групповые сеансы


Групповые сеансы

Групповые сеансы помогают развить навыки критического мышления, решения проблем и общения в группе. Групповые сеансы могут быть настроены различными способами.

  • Секционные группы: Используйте секционные группы во время сеанса для кратковременной работы в группах.
  • Несколько сеансов. Создание нескольких сеансов. Если вы хотите запустить одновременно несколько сеансов для учащихся в качестве виртуальной комнаты обучения, то можете создать несколько сеансов, к которым могут присоединиться различные группы.
  • Средство «Группы курса». Если планируется длительная групповая работа, создайте группы на курсе и предоставьте доступ к сеансу Collaborate.

Приглашение пользователей

Приглашение пользователей в сеансы

Выберите сеанс, чтобы открыть сведения о нем. Информация, необходимая для присоединения к сеансу и предоставления общего доступа к нему, указана непосредственно рядом с названием сеанса. 

Вы можете приглашать пользователей двумя способами:

  • отправка общедоступной гостевой ссылки;
  • отправка личного приглашения.

Вы не можете отправлять приглашения на сеансы курса. Все пользователи, зачисленные на курс, имеют доступ к сеансу. Если вы хотите пригласить пользователя, не зачисленного на ваш курс, отправьте ему гостевую ссылку.


Гостевая ссылка

Гостевая ссылка — это общедоступная ссылка, которая может быть использована кем угодно. Пользователи также могут ей делиться.

Если вы хотите защитить свой сеанс, не используйте гостевые ссылки. Дополнительные сведения см. в разделе Безопасность сеанса.

По умолчанию гостевой доступ отключен. Чтобы включить гостевой доступ, выберите флажок Гостевой доступ

Вы можете скопировать и отправить ссылку для гостевого доступа учащимся или другим гостям.

Длинные ссылки на сеансы могут повредиться при отправке. Чтобы создать краткое имя сеанса, воспользуйтесь службой сокращения URL-адресов, например TinyURLTM или Bitly.

Каждый, кто присоединяется по этой ссылке, присоединяется в роли гостя. Решите, будут ли ваши гости участниками, ведущими или модераторами по умолчанию.

Не уверены, кому какие разрешения предоставить? Не беспокойтесь. Разрешения можно назначать и во время собрания.

Прежде чем назначать модераторов, убедитесь, что вы понимаете значение этой роли. Каждый модератор имеет полный контроль над сеансом.

Подробнее о ролях и разрешениях


Приглашение

Если вы используете Collaborate без интеграции с системой управления обучением (LMS), необходимо отправить личные приглашения. 

Эта функция доступна только на веб-странице планировщика. Вы не можете отправлять приглашения из сеансов в курсе LMS. Вместо этого отправьте модераторам гостевую ссылку.

Если пригласить пользователя в качестве модератора, он получит полный контроль над сеансом. Этот пользователь также получит ссылку на запись по электронной почте.

  1. На вкладке Приглашения выберите Пригласить участника.
  2. Введите имя и электронный адрес участника.
  3. Выберите роль, которую вы хотите ему дать.
  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Групповое приглашение пользователей в Collaborate


Групповое приглашение пользователей

Чтобы пригласить одновременно до 500 пользователей, создайте CSV-файл и добавьте их данные через запятую. 

На сеансах Collaborate могут присутствовать до 250 пользователей одновременно. Если нужно увеличить число участников до 500, администраторы могут включить режим вебинара. Если вы пригласили в сеанс больше пользователей, чем допустимо, не все из них смогут присоединиться.

Начните с CSV-файла. Добавьте в CSV-файл не более 500 пользователей. В CSV-файлах должны использоваться следующие поля и заголовки столбцов в таком порядке:

  • displayName (отображаемое имя), обязательно
  • email (электронная почта), обязательно
  • role (роль), необязательно
    • moderator (модератор)
    • presenter (докладчик)
    • participant (участник)

    Если роль не назначена, по умолчанию назначается participant (участник).

Заголовки столбцов CSV-файла должны быть написаны так, как показано ниже. Например, displayName, а не Display Name. Заголовки должны быть на английском языке. Переведенные заголовки не работают.

Загрузка файла

  1. В разделе Параметры сеанса выберите Приглашения.
  2. Нажмите Импорт присутствующих.
  3. Выберите Импорт новых присутствующих, найдите CSV-файл и выберите Загрузить.
  4. Если все в порядке, выберите Подтвердить, чтобы завершить добавление присутствующих. Если возникли ошибки, устраните их в CSV-файле и загрузите его снова.
  5. Выберите Добавить в сеанс.
  6. Нажмите Сохранить, чтобы отправить приглашения.

Приглашение по электронной почте

Collaborate отправляет пользователю личное приглашение с информацией, необходимой для присоединения к сеансу, включая уникальную ссылку на сеанс, доступную только ему.

  • Сведения о сеансе
  • Уникальная ссылка для присоединения к сеансу

    Одна ссылка с приглашением может использоваться только одним участником — она уникальна для каждого приглашенного.

  • Данные для подключения по телефону (если доступно)

Убедитесь, что в названии сеанса четко указано его назначение.

Вы можете отправить приглашение повторно, если пользователь не получил или потерял его. Можно также удалять приглашенных пользователей. После удаления пользователь не сможет присоединиться к сеансу по уникальной ссылке. Однако он может воспользоваться гостевой ссылкой.

Вы не можете изменить приглашение. Если в приглашении нужно изменить, например, адрес электронной почты, удалите приглашение и создайте новое. 

Если вы хотите отправить приглашение зарегистрированному пользователю с учетной записью Collaborate, выберите Поиск зарегистрированных пользователей.