Отчет об использовании хранилища позволяет управляющим самостоятельно отслеживать состояние хранилища своего учреждения в любое время. С помощью этого отчета управляющие могут узнать, сколько ГБ записей используется в хранилище учреждения. Благодаря такому отображению значительно проще планировать задания и вносить правки в договора.

Этот отчет содержит данные об общем объеме хранилища записей для всего учреждения по состоянию на день формирования отчета. Чтобы получить сведения о хранилище для отдельных записей, воспользуйтесь отчетом «Записи».


Создание и скачивание отчета использования хранилища

Отчет об использовании хранилища доступен для скачивания только в формате CSV. Скачивать Отчет об использовании хранилища могут только управляющие.

  1. Войдите в планировщик с учетными данными управляющего и выберите пункты Отчеты > Отчеты учреждения.
  2. Выберите пункт Отчет об использовании хранилища
  3. Нажмите Создать отчет.
  4. После создания отчета нажмите Скачать отчет.

Экспорт названий столбцов отчета об использовании хранилища в формате CSV

  • ReportDate: Дата (ГГГГ-ММ-ДД) формирования отчета.
  • StorageUsageGigabytes: количество использованных данных в ГБ.

Часто задаваемые вопросы об использовании хранилища

В чем разница между Отчетом об использовании хранилища и данными, доступными на уровне разработчика Blackboard Data?

  • Отчет об использовании хранилища обновляется каждый раз, когда вы создаете новый отчет. Blackboard Data обновляется регулярно раз в сутки в 03:00 (UTC0).
  • В случае удаления записей вы сможете сразу же проверить, как это повлияет на отчет о хранилище. В Blackboard Data изменения отобразятся в течение дня.
  • В Blackboard Data доступны только данные, связанные с экземпляром Blackboard Learn. Если вы используете Collaborate как в системе Learn, так и в отдельном планировщике, то данные, доступные на уровне разработчика Blackboard Data, не будут включать записи из планировщика. Сеансы нужно объединять и записывать в среде LMS для формирования данных, доступных на уровне разработчика Blackboard Data.

В чем разница между Отчетом об использовании хранилища и ежемесячном отчетом, который я получаю по электронной почте от команды моей учетной записи?

  • В Отчете об использовании хранилища отображаются сведения обо всех записях за период вплоть до даты его формирования, а в ежемесячном отчете — данные о пиковом использовании (максимальном использовании) хранилища за каждый месяц.
  • Если удалить любые записи в течение месяца, то показатель ежемесячного отчета не изменится, так как он отображает пиковое значение за этот месяц. В ежемесячном отчете будут отражены последствия удаления записей только через месяц. Отчет об использовании хранилища будет включать новое значение общего объема хранилища сразу после удаления записей.
  • Ежемесячный отчет, который предоставляет команда учетной записи, охватывает все группы входа учреждения или учетной записи. В учреждении может быть несколько групп входа. Управляющий может подключиться к каждой из групп входа и запустить для них отчет об использовании хранилища. В Отчете об использовании хранилища приведены результаты для группы входа, для которой вы проходили аутентификацию при запуске отчета.

Если запись была удалена, как скоро обновится значение использования хранилища в этом отчете?

  • Это может занять несколько минут, после чего снова нажмите Создать отчет, чтобы получить самые свежие данные.

Можно ли узнать, сколько места в хранилище использовано за последнюю неделю?

  • Нет. Отчет о хранилище — это отчет, который отображает данные на определенный момент времени. Вы увидите только общий объем хранилища, использованный на момент формирования отчета. Если запускать отчет каждую неделю и вести учет значений, можно проследить, как изменилось использование хранилища.

Можно ли узнать, насколько увеличился объем хранилища в день формирования отчета? Или его общий объем, использованный до сегодня, минус удаленные записи?

  • Отчет об использовании хранилища отображает только общий использованный объем вплоть до даты его формирования, за исключением удаленных записей.