Модераторы могут записывать свои сеансы и предоставлять к ним общий доступ. Записи сохраняются как файлы в формате MP4. Пользователи могут передавать или загружать их для просмотра. Вы можете записать аудио, видео и любое содержимое, совместно используемое во время сеанса. Кроме того, можно записывать субтитры в режиме реального времени. Если во время сеанса используется несколько субтитров, записываются только первые.

Дополнительные сведения о записях (для модераторов)


Запись содержимого

Collaborate Recording Content

Recorded sessions are compressed and saved as MP4s. Recordings include activity in the live session.

  • Audio
  • Any content shared or active speaker video. If both are shared during the session, only the content shared is recorded.
  • Captions entered during the live session or added later by a moderator. Only one caption track is available. If your session had more than one caption track, only the first available one is captured.
  • Chat messages in the Everyone channel. Private messages and chat messages in breakout groups are not recorded.

Only moderators can turn recording on in sessions.

Everyone can view the recordings from any device as often as they want. There are no view limits.

Recordings need to be converted into a playable format before viewing. The first time a recording is accessed the conversion begins. It may take a few minutes but once is has been done the recording can be viewed by everybody.


Запись и хранение

Файлы и записи сеанса хранятся на хостингах Amazon S3 по регионам.

Регионы хранения данных
РегионыЗона Amazon Web Services (AWS)
СШАСША-Восток (Вирджиния)
ЕСИрландия

AU

Сидней
КанадаМонреаль

Записи в формате MP4, созданные до 24 ноября 2018 года в регионах Австралии и Канады, хранятся в Ирландии. Подробнее о записях из Австралии и Канады на сайте Behind the Blackboard (только на английском языке).

Служба Amazon S3 использует кэширование Amazon CloudFront, что ускоряет доступ к хранящимся файлам. Эти файлы могут кэшироваться не менее 24 часов на пограничном сервере CloudFront.

Если вы находитесь в ирландском регионе AWS, файл может быть кэширован на пограничном сервере Amazon CloudFront, расположенном в США. Это зависит от местоположения.

Если ваши данные не могут храниться в Ирландии, персистентный контент и записи можно отключить. Отправить запрос на отключение этих функций на сайте Behind the Blackboard (только на английском языке).

Подробнее о хранении файлов и записей Collaborate с интерфейсом Ultra на сайте Behind the Blackboard (только на английском языке)

Filter and Search for Collaborate Recordings


Filter and search for recordings

You can filter the list of recordings that appear by all recent recordings made in the last 30 days and recordings in a date range. Use the filter to help you find the recording you are looking for.

If you know the name of the recording you are looking for, select Search Recordings and type the recording name.

Edit Collaborate Recording Names


Edit recording names

The Collaborate Scheduler is available in Blackboard Learn and LTI compliant LMS courses. The Collaborate Scheduler is not available in the Blackboard Open LMS Collaborate activity module.

Give your recordings a new name.

  1. From the Collaborate scheduler, select Recordings and find the recording you want.
  2. Open the Recording options and select Edit name.
  3. Change the name and select Save.

The recording name always begins with the session name. Edits to the name change the text after the backslash (/) only.

Delete Collaborate Recordings


Delete recordings

The Collaborate Scheduler is available in Blackboard Learn and LTI compliant LMS courses. The Collaborate Scheduler is not available in the Blackboard Open LMS Collaborate activity module.

  1. From the Collaborate scheduler, select Recordings and find the recording you want.
  2. Open the Recording options and select Delete.
  3. Select the Yes, Delete It button to confirm.

Share Collaborate Recordings


Share your recordings

Students can find session recordings from in their course. Where the recordings are depends on your institution. Tell your students how to find them.

You can also share your recordings with anyone not in a course with a recording link. Check your email for a recording link when you stop recording a session. You can also copy the recording link from the Recording page.

Links for the recordings are obfuscated, which means that the links use random characters instead of descriptive file names. This helps ensure that users can only view a recording if they have the link. To allow guests to view recordings, access to the recordings is not restricted and recordings don’t require a password. This means that anybody who has access to the link can watch the recording and can also share the link with others. Please keep this in mind before sharing links of recordings with potentially confidential or otherwise sensitive content.

  1. Go to your Recordings page.
  2. Find the recording you want to share and open the Recording options menu.
  3. Select Copy Link.
  4. Share the public link with anybody.

Add Captions to Your Collaborate Recordings

Add captions to your recordings

If you used live closed captioning in your session, there are captions with your recording already!

Add captions to your videos to engage all learners. Captioning video creates accessible content for individuals who are deaf or hearing impaired. Captions can help all students consume the video content. The uses for captions are limitless.

Examples

  • Anyone working in a noisy environment can read captions.
  • Non-native speakers can read captions in their own language.
  • Students learning to read can follow along with the speaker.
  • Students can see the spelling of terms that will be on a test.
  • Anyone can search the session for key terms.

You can upload Video Text Tracks (VTT) caption and SubRip Subtitle (SRT) files to add or replace captions in recordings.

To learn more about VTT caption files, visit W3C WebVTT and Mozilla WebVTT.

To learn more about SRT files, visit the SubRip topic on Wikipedia and How to Create an SRT File by 3Play Media.

  1. From Collaborate scheduler, select Recordings and find the recording you want.

    The Collaborate Scheduler is available in Blackboard Learn and LTI compliant LMS courses. The Collaborate Scheduler is not available in the Blackboard Open LMS Collaborate activity module.

  2. Select the Recording options menu, and select Add caption source.
  3. Browse for the VTT file and upload it.

Overwrite captions

Recordings with captions have a Closed caption options menu. Open that menu if you want to overwrite the captions.

  1. From Recordings, find the recording you want.
  2. Select the Closed captions options menu, and select Overwrite caption source.
  3. Browse for the VTT file and upload it.

Автоматическое создание субтитров

Автоматическое создание субтитров доступно благодаря нашей тесной интеграции с 3PlayMedia. Для использования этой функции необходимо иметь лицензию 3PlayMedia и учетную запись. Мы настроим интеграцию для вас. Если вам необходима интеграция, отправьте заявку на странице Behind the Blackboard (только на английском языке).

Подробнее о 3PlayMedia на сайте сервиса

Для автоматического создания субтитров воспользуйтесь меню Параметры записи.

  1. Откройте страницу Записи в планировщике Collaborate.
  2. Найдите запись и откройте Параметры записи.
  3. Выберите Автоматическое создание субтитров.

Созданные субтитры будут доступны всем пользователям, имеющим доступ к записи.


Часто задаваемые вопросы

Нужно ли настраивать брандмауэр для просмотра записей?

Большинство учреждений разрешают доступ к службе Amazon AWS. Если у вас возникли проблемы при доступе к записям, следующие ресурсы могут помочь.

Настройки брандмауэра и прокси

Статья о сетях на сайте Behind the Blackboard

Учитываются ли удаленные записи в квоте хранилища учреждения?

Да. Удаленная запись все еще существует на серверах AWS. Поэтому она по-прежнему учитывается в квоте хранилища. Отправить запрос на удаление записей с серверов хранилища AWS.

Можно ли отследить, кто просматривал MP4-запись?

Нет, вы не можете отследить, кто просматривал MP4.

Можно ли защитить запись паролем?

Нет, защитить запись паролем нельзя.

Можно ли перенести мои записи из Collaborate в традиционном представлении?

Формат файлов записи в Collaborate традиционного представления — VCR. Формат файлов записи в Collaborate представления Ultra — MP4. Не существует способа перенести записи из Collaborate традиционного формата в формат Ultra. При этом все записи VCR и MP4 в Collaborate традиционного представления остаются доступными для использования.

Можно ли настроить модуль Blackboard Collaborate только на получение доступа к записи?

Да. Администраторы Blackboard Learn могут предоставить пользователям доступ к своим записям модуля.

Как активировать записи только для модуля Blackboard Collaborate Building Block (только на английском языке)

Сколько записей вмещает хранилище Collaborate в интерфейсе Ultra?

Ограничения хранилища записей Collaborate:

  • Collaborate в интерфейсе Ultra: 500 ГБ
  • Collaborate в традиционном представлении: 50 ГБ

Есть ли ограничения на просмотр MP4?

Нет. Ограничений на просмотр MP4 нет.

Как долго хранятся мои записи?

Записи Collaborate в интерфейсе Ultra могут храниться на протяжении неограниченного срока.