Создание и изменение сеансов

Чтобы создать сеанс, выберите Создать сеанс на экране «Сеансы». Чтобы изменить сеанс, найдите тот, который нужно изменить, выберите Параметры сеанса, а затем — Изменить параметры.

  • Введите для сеанса информативное имя. Это поможет учащимся найти нужный сеанс.
  • Укажите дату и время начала и завершения сеанса. Вы можете оставить сеанс открытым или повторить его. Кроме того, вы можете указать, могут ли учащиеся присоединяться к сеансу до его начала.
  • Введите подробное описание собрания (необязательно).
  • Вы можете скопировать ссылку модератора для личного использования, например для добавления элемента в личный календарь. Любой, кто воспользуется этой ссылкой, должен иметь возможность войти в сеанс с помощью учетных данных создателя сеанса.
  • Настройте гостевой доступ для собрания. Чтобы отключить гостевой доступ, снимите флажок Гостевой доступ.
  • Вы можете отправить ссылку для гостевого доступа учащимся или другим гостям. Кроме того, вы можете решить, будут ли ваши гости участниками, ведущими или модераторами по умолчанию. Гостевые ссылки — это общедоступные ссылки, которые могут использовать все, у кого они есть. Дополнительные сведения см. в статье Безопасность сеанса.

    Длинные ссылки на сеансы могут повредиться при отправке. Чтобы создать краткое имя сеанса, воспользуйтесь службой сокращения URL-адресов, например TinyURLTM.

  • Решите, будут ли ваши гости участниками, ведущими или модераторами по умолчанию. Не уверены, кому какие разрешения предоставить? Не беспокойтесь. Разрешения можно назначать и во время собрания.
  • Пригласите пользователей в сеанс. Разверните меню Приглашения и выберите пункт Добавить приглашение или Поиск существующих пользователей. Дополнительные сведения см. в разделе Создание пользователей и управление ими.

Параметры сеанса

Параметры сеанса

С помощью параметров сеанса можно управлять тем, какие разрешения вы хотите настроить в сеансе. Некоторые параметры необходимо задать до начала сеанса. Вы можете менять другие параметры как до, так и во время сеанса.

Параметры, которые необходимо установить до начала сеанса

Хотя большинство настроек можно изменить когда угодно во время сеанса, некоторые из них необходимо установить до него, если вы намерены ими пользоваться.

  • Роль присутствующего по умолчанию
  • Включить анонимные сообщения разговора
  • Включить телефонную связь для сеанса
  • Параметры частного чата
  • Разрешить присоединение более 250 присутствующих

    Если вы не видите этот параметр большого сеанса, он может быть недоступен в вашей интеграции. Ваш администратор может установить это значение.

Параметры, которые можно изменить во время сеанса

Некоторые параметры, которые можно изменить во время сеанса. Чтобы изменить параметры во время сеанса, откройте панель Collaborate, выберите пункт Мои настройки, а затем — Параметры сеанса.

  • Показывать только изображения профилей модераторов
  • Разрешения участников

Video: Session Settings in Blackboard Collaborate with the Ultra Experience

Watch a video about session settings

The following narrated video provides a visual and auditory representation of some of the information included on this page. For a detailed description of what is portrayed in the video, open the video on YouTube, navigate to More actions, and select Open transcript.


Video: Session settings shows you session settings that must be set before a session and settings you can change during a session.

Роль присутствующего по умолчанию

По умолчанию все пользователи присоединяются к сеансу в качестве участников. Владельцы сеансов и преподаватели курсов присоединяются в роли модераторов. Используйте меню Роль присутствующего по умолчанию, чтобы изменить настройки по умолчанию для гостей и учащихся. 

Во время сеанса изменить значение по умолчанию невозможно. Но если дата окончания сеанса не указана, вы можете изменить ее значение по умолчанию, прежде чем использовать его в следующий раз.

Прежде чем менять значения по умолчанию, убедитесь, что вы понимаете смысл разных ролей и предоставляемые ими разрешения.

Подробнее о ролях и разрешениях

Параметры записи сеанса

  • Разрешить скачивание записей: Если вы владелец сеанса, вам не обязательно включать этот параметр, чтобы скачивать записи. Владельцы сеансов, преподаватели курса и администраторы могут скачивать записи всегда. Установив флажок Разрешить скачивание записей, вы позволите другим пользователям скачивать записи. Выберите этот параметр, чтобы присутствующие и учащиеся могли скачивать записи.

    Вы можете включить этот параметр по окончании сеанса. Если сеанс завершился, измените дату окончания сеанса на текущую или будущую дату и нажмите кнопку «Сохранить».

  • Включить анонимные сообщения разговора: Сообщения чата, публикуемые во время прямого сеанса, отображаются в записи как анонимные. Перед записью сеанса необходимо подготовиться и включить этот параметр заранее. После начала записи вы не сможете изменить свой выбор. Этот действие необратимо.

Показывать изображения из профиля только модераторам

Чтобы защитить свой сеанс от неприемлемых изображений профилей, запретите показ любых изображений, кроме изображений модераторов Если выбрать этот параметр, изображения профилей участников не будут отображаться где обычно: в списке Присутствующие, чате, секционных группах и основном окне. Вместо этого для участников отображается стандартный аватар.

Разрешения участников

По умолчанию все разрешения включены для сеансов с менее чем 250 участниками. Участники могут обмениваться аудио, видео, размещать сообщения в чате, рисовать на электронных досках и в файлах. Снимите все флажки, чтобы отключить разрешение.

Вы можете менять разрешения участников как до, так и во время сеанса. Эти параметры включают или отключают разрешения для всех участников сразу. Вы не можете изменить разрешения только для одного участника. Чтобы предоставить определенным присутствующим особые разрешения, измените их роль.

Разрешения участников не влияют на разрешения модераторов и ведущих.

В больших сеансах все разрешения участников отключены по умолчанию и не могут быть изменены. Дополнительные сведения см. на странице Настройки в режиме вебинара.

Включить телефонную связь для сеанса

Выберите Разрешить присутствующим присоединяться к сеансу с телефона, чтобы учащиеся могли войти в сеанс путем телеконференции. Подключиться к сеансу с телефона могут до 25 пользователей. Если достигнуто максимальное количество присутствующих, присоединившихся по телефону, подключение других пользователей по телефону невозможно.

Во время сеанса изменить этот параметр невозможно. Если вы хотите разрешить подключение всем, установите этот флажок до начала сеанса.

Дополнительные сведения о телеконференциях Collaborate

Параметры частного чата

По умолчанию частный чат между участниками включен, но вы можете ограничить его использование.

  • Участники могут общаться в чате только с модераторами: Если выбрать этот параметр, участники смогут общаться в частном чате только с модераторами. Если вы не выберете этот параметр, участники смогут общаться в частном чате с любым пользователем.

  • Модераторы контролируют все частные чаты. Если выбрать этот параметр, модераторы смогут видеть все разговоры в каналах частных чатов между участниками. Вверху канала частного чата появляется оповещение о том, что за чатом ведется наблюдение. Если вы не выберете этот параметр, каналы частных чатов будут от вас скрыты.

Подробнее о частном чате


Большой сеанс

По умолчанию к сеансу может присоединиться до 250 людей. Вы можете разрешить присоединение к сеансу до 500 присутствующих. Перед началом сеанса выберите Разрешить присоединение более 250 присутствующих в его параметрах.

Если вы не видите этот параметр большого сеанса, он может быть недоступен в вашей интеграции. Ваш администратор может установить это значение.

При этом сеанс превращается в вебинар, в котором может быть до 500 участников. В режиме вебинара доступны не все функции. Указанные ниже функции отключены:

  • Разрешения участников. Участники не могут обмениваться звуком, видео, размещать сообщения в чате или рисовать на досках и в файлах.

    Модераторы могут включить чат ВО ВРЕМЯ сеанса. Разрешения модератора не изменяются.

  • Секционные группы. В режиме вебинара секционные группы недоступны.

Что, если я хочу предоставить участникам разрешение общаться в чате или использовать аудиосвязь?

Если вы хотите, чтобы один участник мог передавать звук или видео, отправлять сообщения в чате или писать на электронных досках и в файлах, повысьте его уровень до докладчика.

Подробнее об управлении присутствующими


Включение режима вебинара

Режим вебинара недоступен для наших клиентов с лицензией Moderator Access (Classroom). Он доступен для клиентов с лицензиями Department и Enterprise. С вопросами о вашей лицензии и ее обновлении обращайтесь к закрепленному за вами менеджеру по работе с клиентами Blackboard.

Переведите сеанс в режим вебинара, и вы сможете поддерживать до 500 присутствующих. Чтобы обеспечить работу при возросшем количестве присутствующих, сеансы в вебинарах имеют указанные ниже ограничения.

  • Максимальная продолжительность сеансов вебинаров — 24 ч.
  • Гостям должна быть назначена роль участника.
  • Разрешения участников отключены.
  • Секционные группы недоступны.

Чтобы создать сеанс в режиме вебинара, перейдите в раздел Параметры сеанса и выберите пункт Разрешить присоединение более 250 присутствующих. Если в разделе Параметры сеанса нет такого пункта, отправьте запрос на его включение на сайте Behind the Blackboard.


Записи

Модераторы могут записывать свои сеансы и предоставлять к ним общий доступ. Записи сохраняются как файлы в формате MP4. Пользователи могут передавать или загружать их для просмотра. Вы можете записать аудио, видео и любое содержимое, совместно используемое во время сеанса. Кроме того, можно записывать субтитры в режиме реального времени. Если во время сеанса используется несколько субтитров, записываются только первые.

Подробнее о сохранении записей на сайте Behind the Blackboard (только на английском)

Дополнительные сведения о записях (для модераторов)


Отчеты

Администраторы, управляющие и модераторы могут просматривать отчеты в планировщике.

Подробнее об отчетах


Использование бесплатного номера

Позвольте учащимся сэкономить на междугородних/международных звонках, добавив бесплатный номер для подключения к сеансу. Ответственность за оплату услуг связи несет владелец бесплатного номера.

Collaborate не предоставляет бесплатные номера. Если у вас еще нет бесплатного номера, его можно приобрести в таких службах, как Toll-Free Forwarding

  1. Настройте переадресацию бесплатного номера на один из телефонных номеров для подключения к Collaborate.
  2. На сайте Behind the Blackboard отправьте запрос на замену номера в пользовательском интерфейсе сеанса бесплатным номером.