Создание сеансов Blackboard Collaborate

В списке сеансов Планировщик выберите Создать сеанс. Панель создания сеанса разбита на вкладки.

Отображаемые вкладки зависят от того, были сеансы созданы из курса или независимо от него. Для создания сеанса требуются только подробности события. Добавлять другие вкладки необязательно.


Подробности события

Подробности события включают название, дату и время сеанса. Выберите, будет ли сеанс открытым или периодическим. Присвойте сеансу понятное название, чтобы участники знали, чему он посвящен.

Collaborate использует местный часовой пояс вашего компьютера при указании времени начала и завершения сеанса.

Вы также можете разрешить гостевой доступ с вкладки Подробности события.


Гостевой доступ

Гости — это участники сеанса, которые могут присоединиться к нему без входа или зачисления на курс. Гости не должны проходить аутентификацию.

Разрешив гостевой доступ к сеансу, вы сможете делиться гостевой ссылкой на него. Это общедоступная ссылка, которая может быть использована кем угодно. Пользователи также могут ей делиться. Любой пользователь, у которого есть ссылка, может присоединиться к сеансу.

По умолчанию гостевой доступ отключен, а доступ к сеансу имеют только прошедшие аутентификацию участники. Если вы хотите защитить свой сеанс, не используйте гостевые ссылки.

Дополнительные сведения о безопасности сеанса

После включения гостевого доступа выберите роль для гостей в зависимости от разрешений, которые вы хотите предоставить. Прежде чем назначать роли гостям, убедитесь, что вы понимаете смысл этих ролей и предоставляемые ими разрешения.

Подробнее о ролях и разрешениях

Если вы разрешите присутствующим подключаться к сеансу путем телеконференции, анонимный доступ будет по-прежнему разрешен. Как и в случае с гостевыми ссылками, любой человек, у которого есть сведения для присоединения к сеансу, может войти в него. При этом вы не узнаете, кто именно подключился к сеансу. Чтобы обезопасить сеанс, не делитесь сведениями для анонимного присоединения к нему. Участники могут подключаться к сеансу путем телеконференции, но со сведениями для подключения, с помощью которых их можно опознать.

Дополнительные сведения о телеконференциях Collaborate

Отключите гостевой доступ

Если вы разрешите гостевой доступ и позже измените решение, снимите флажок Гостевой доступ на вкладке сеанса Подробности события. Гостевые ссылки, которыми вы делились ранее, больше не будут активны. Сеанс все еще активен, но гостевая ссылка повреждена. Участники должны присоединиться из вашего курса или приглашения по электронной почте.


Параметры сеанса

Параметры, которые нужно задать до и во время сеанса Collaborate

С помощью параметров сеанса можно управлять тем, какие разрешения вы хотите настроить в сеансе. Некоторые параметры необходимо задать до начала сеанса. Вы можете менять другие параметры как до, так и во время сеанса.

Параметры, которые необходимо установить до начала сеанса

Хотя большинство настроек можно изменить когда угодно во время сеанса, некоторые из них необходимо установить до него, если вы намерены ими пользоваться.

  • Гостевой доступ;
  • Роль присутствующего по умолчанию
  • Включить анонимные сообщения разговора
  • Включить телефонную связь для сеанса
  • Параметры частного чата
  • Фильтр ненормативной лексики
  • Разрешить присоединение более 250 присутствующих

    Если вы не видите этот параметр большого сеанса, он может быть недоступен в вашей интеграции. Ваш администратор может установить это значение.

Параметры, которые можно изменить во время сеанса

Некоторые параметры, которые можно изменить во время сеанса. Чтобы изменить параметры во время сеанса, откройте панель Collaborate, выберите пункт Мои настройки, а затем — Параметры сеанса.

  • Показывать только изображения профилей модераторов
  • Разрешения участников

Роль присутствующего по умолчанию в Collaborate

Роль присутствующего по умолчанию

По умолчанию все пользователи присоединяются к сеансу в качестве участников. Владельцы сеансов и преподаватели курсов присоединяются в роли модераторов. Используйте меню Роль присутствующего по умолчанию, чтобы изменить настройки по умолчанию для гостей и учащихся. 

Во время сеанса изменить значение по умолчанию невозможно. Но если дата окончания сеанса не указана, вы можете изменить ее значение по умолчанию, прежде чем использовать его в следующий раз.

Прежде чем менять значения по умолчанию, убедитесь, что вы понимаете смысл разных ролей и предоставляемые ими разрешения.

Подробнее о ролях и разрешениях


Записи

Модераторы могут записывать свои сеансы и предоставлять к ним общий доступ. Записи сохраняются как файлы в формате MP4. Пользователи могут передавать или загружать их для просмотра. Вы можете записать аудио, видео и любое содержимое, совместно используемое во время сеанса. Кроме того, можно записывать субтитры в режиме реального времени. Если во время сеанса используется несколько субтитров, записываются только первые.

Подробнее о сохранении записей на сайте Behind the Blackboard (только на английском)

Дополнительные сведения о записях (для модераторов)

Параметры записи сеанса

Параметры записи сеанса

  • Разрешить скачивание записей: Если вы владелец сеанса, вам не обязательно включать этот параметр, чтобы скачивать записи. Владельцы сеансов, преподаватели курса и администраторы могут скачивать записи всегда. Установив флажок Разрешить скачивание записей, вы позволите другим пользователям скачивать записи. Выберите этот параметр, чтобы присутствующие и учащиеся могли скачивать записи.

    Вы можете включить этот параметр по окончании сеанса. Если сеанс завершился, измените дату окончания сеанса на текущую или будущую дату и нажмите кнопку «Сохранить».

  • Включить анонимные сообщения разговора: Сообщения чата, публикуемые во время прямого сеанса, отображаются в записи как анонимные. Перед записью сеанса необходимо подготовиться и включить этот параметр заранее. После начала записи вы не сможете изменить свой выбор. Этот действие необратимо.

Разрешения в сеансах Collaborate

Показывать изображения из профиля только модераторам

Чтобы защитить свой сеанс от неприемлемых изображений профилей, запретите показ любых изображений, кроме изображений модераторов Если выбрать этот параметр, изображения профилей участников не будут отображаться где обычно: в списке Присутствующие, чате, секционных группах и основном окне. Вместо этого для участников отображается стандартный аватар.

Разрешения участников

По умолчанию все разрешения включены для сеансов с менее чем 250 участниками. Участники могут обмениваться аудио, видео, размещать сообщения в чате, рисовать на электронных досках и в файлах. Снимите все флажки, чтобы отключить разрешение.

Вы можете менять разрешения участников как до, так и во время сеанса. Эти параметры включают или отключают разрешения для всех участников сразу. Вы не можете изменить разрешения только для одного участника. Чтобы предоставить определенным присутствующим особые разрешения, измените их роль.

Разрешения участников не влияют на разрешения модераторов и ведущих.

В больших сеансах все разрешения участников отключены по умолчанию и не могут быть изменены. Дополнительные сведения см. на странице Настройки в режиме вебинара.

Включить телефонную связь для сеанса

Выберите Разрешить присутствующим присоединяться к сеансу с телефона, чтобы учащиеся могли войти в сеанс путем телеконференции. Подключиться к сеансу с телефона могут до 25 пользователей. Если достигнуто максимальное количество присутствующих, присоединившихся по телефону, подключение других пользователей по телефону невозможно.

Во время сеанса изменить этот параметр невозможно. Если вы хотите разрешить подключение всем, установите этот флажок до начала сеанса.

Дополнительные сведения о телеконференциях Collaborate

Параметры частного чата

По умолчанию частный чат между участниками включен, но вы можете ограничить его использование.

  • Участники могут общаться с модераторами только в чате. Если выбрать этот параметр, участники смогут общаться в частном чате только с модераторами. Если вы не выберете этот параметр, участники смогут общаться в частном чате с любым пользователем.

  • Модераторы контролируют все частные чаты. Если выбрать этот параметр, модераторы смогут видеть все разговоры в каналах частных чатов между присутствующими. Вверху канала частного чата появляется оповещение о том, что за чатом ведется наблюдение. Если вы не выберете этот параметр, каналы частных чатов будут от вас скрыты.

Подробнее о частном чате


Использование бесплатного номера

Позвольте учащимся сэкономить на междугородних/международных звонках, добавив бесплатный номер для подключения к сеансу. Ответственность за оплату услуг связи несет владелец бесплатного номера.

Collaborate не предоставляет бесплатные номера. Если у вас еще нет бесплатного номера, его можно приобрести в таких службах, как Toll-Free Forwarding

  1. Настройте переадресацию бесплатного номера на один из телефонных номеров для подключения к Collaborate.
  2. На сайте Behind the Blackboard отправьте запрос на замену номера в пользовательском интерфейсе сеанса бесплатным номером.

Фильтр ненормативной лексики в чате Collaborate


Фильтр ненормативной лексики в чате

Если кто-то использует недопустимое слово в чате, оно будет отфильтровано как в режиме реального времени, так и в записи. Слова заменяются несколькими звездочками.

Недопустимые английские и испанские выражения фильтруются.

Фильтр ненормативной лексики в чате по умолчанию выключен. Некоторые выражения могут быть неприемлемыми для всех участников обсуждения. Например, некоторые биологические термины, которые уместно использовать только на соответствующих занятиях, могут быть отфильтрованы. Список недопустимых выражений определен по умолчанию и не может быть изменен в настоящее время.


Включение режима вебинара

Режим вебинара недоступен для наших клиентов с лицензией Moderator Access (Classroom). Он доступен для клиентов с лицензиями Department и Enterprise. С вопросами о вашей лицензии и ее обновлении обращайтесь к закрепленному за вами менеджеру по работе с клиентами Blackboard.

Переведите сеанс в режим вебинара, и вы сможете поддерживать до 500 присутствующих. Чтобы обеспечить работу при возросшем количестве присутствующих, сеансы в вебинарах имеют указанные ниже ограничения.

  • Максимальная продолжительность сеансов вебинаров — 24 ч.
  • Гостям должна быть назначена роль участника.
  • Разрешения участников отключены.
  • Секционные группы недоступны.

Чтобы создать сеанс в режиме вебинара, перейдите в раздел Параметры сеанса и выберите пункт Разрешить присоединение более 250 присутствующих. Если в разделе Параметры сеанса нет такого пункта, отправьте запрос на его включение на сайте Behind the Blackboard.

Групповое приглашение пользователей в Collaborate


Групповое приглашение пользователей

Чтобы пригласить одновременно до 500 пользователей, создайте CSV-файл и добавьте их данные через запятую. 

На сеансах Collaborate могут присутствовать до 250 пользователей одновременно. Если нужно увеличить число участников до 500, администраторы могут включить режим вебинара. Если вы пригласили в сеанс больше пользователей, чем допустимо, не все из них смогут присоединиться.

Начните с CSV-файла. Добавьте в CSV-файл не более 500 пользователей. В CSV-файлах должны использоваться следующие поля и заголовки столбцов в таком порядке:

  • displayName (отображаемое имя), обязательно
  • email (электронная почта), обязательно
  • role (роль), необязательно
    • moderator (модератор)
    • presenter (докладчик)
    • participant (участник)

    Если роль не назначена, по умолчанию назначается participant (участник).

Заголовки столбцов CSV-файла должны быть написаны так, как показано ниже. Например, displayName, а не Display Name. Заголовки должны быть на английском языке. Переведенные заголовки не работают.

Загрузка файла

  1. В разделе Параметры сеанса выберите Приглашения.
  2. Нажмите Импорт присутствующих.
  3. Выберите Импорт новых присутствующих, найдите CSV-файл и выберите Загрузить.
  4. Если все в порядке, выберите Подтвердить, чтобы завершить добавление присутствующих. Если возникли ошибки, устраните их в CSV-файле и загрузите его снова.
  5. Выберите Добавить в сеанс.
  6. Нажмите Сохранить, чтобы отправить приглашения.

Отчеты

Администраторы, управляющие и модераторы могут просматривать отчеты в планировщике.

Подробнее об отчетах