Создание и изменение сеансов

Чтобы создать сеанс, выберите Создать сеанс на экране «Сеансы». Чтобы изменить сеанс, найдите тот, который нужно изменить, выберите Параметры сеанса, а затем — Изменить параметры.

  • Введите для сеанса информативное имя. Это поможет учащимся найти нужный сеанс.
  • Укажите дату и время начала и завершения сеанса. Вы можете оставить сеанс открытым или повторить его. Кроме того, вы можете указать, могут ли учащиеся присоединяться к сеансу до его начала.
  • Введите подробное описание собрания (необязательно).
  • Вы можете скопировать ссылку модератора для личного использования, например для добавления элемента в личный календарь. Любой, кто воспользуется этой ссылкой, должен иметь возможность войти в сеанс с помощью учетных данных создателя сеанса.
  • Настройте гостевой доступ для собрания. Чтобы отключить гостевой доступ, снимите флажок Гостевой доступ.
  • Вы можете отправить ссылку для гостевого доступа учащимся или другим гостям. Кроме того, вы можете решить, будут ли ваши гости участниками, ведущими или модераторами по умолчанию.

    Длинные ссылки на сеансы могут повредиться при отправке. Чтобы создать краткое имя сеанса, воспользуйтесь службой сокращения URL-адресов, например TinyURLTM.

  • Решите, будут ли ваши гости участниками, ведущими или модераторами по умолчанию. Не уверены, кому какие разрешения предоставить? Не беспокойтесь. Разрешения можно назначать и во время собрания.
  • Пригласите пользователей в сеанс. Разверните меню Приглашения и выберите пункт Добавить приглашение или Поиск существующих пользователей. Дополнительные сведения см. в разделе Создание пользователей и управление ими.

Параметры сеанса

Параметры сеанса

В разделе Параметры сеанса можно выбрать, смогут ли пользователи загружать записи, предоставлять общий доступ к аудио или видео, публиковать сообщения в чате и т. д.

Менять эти параметры могут только модераторы и администраторы.


Параметры, которые необходимо установить ДО начала сеанса

Хотя большинство настроек можно изменить когда угодно во время сеанса, некоторые из них мы рекомендуем установить до него, если вы намерены ими пользоваться. Сюда относятся возможность сделать сообщения чата анонимными и телефония.

  1. Найдите сеанс на экране Сеансы.
  2. Последовательно выберите элементы Параметры сеанса, Изменить параметры и Параметры сеанса.
  3. Если нужно, вы можете установить такие параметры:
    • Разрешить загрузку записей.Установите этот параметр перед сеансом и началом записи, чтобы пользователи могли ее загрузить.

      При необходимости вы можете изменить этот параметр позже. Вы можете выбрать этот параметр в любой момент — перед предоставлением сеанса или в любое время после создания записи.

    • Включить анонимные сообщения разговора: вы можете сделать так, чтобы сообщения чата, публикуемые во время прямого сеанса, отображались как анонимные в записи.

      Все записи, созданные после выбора этого параметра, будут иметь анонимные сообщения чата. Это не распространяется на записи, сделанные до выбора этого параметра.

      Записи чата доступны только в проигрывателе на базе HTML5, который в настоящее время доступен только пользователям системы управления сеансами (SAS), Learning Tools Interoperability (LTI) и модуля Building Block в Blackboard Collaborate ULTRA.

    • Разрешить пользователям присоединяться к сеансу с телефона. Если выбрать этот параметр, в меню «Сеанс» у всех присутствующих появится возможность использовать телефон для аудиосвязи во время сеанса. Если вы не выберете этот параметр, участники не смогут использовать телефонную связь во время сеанса.

      Дополнительные сведения о телефонии и входе в сеанс с телефона

    • Участники могут общаться с модераторами только в чате. Частный чат доступен по умолчанию. Если выбрать этот параметр, участники смогут общаться в частном чате только с модераторами. Если вы не выберете этот параметр, участники смогут общаться в частном чате с любым пользователем.

    • Модераторы контролируют все частные чаты. Если выбрать этот параметр, модераторы смогут видеть все разговоры в каналах частных чатов. Вверху канала частного чата появляется оповещение о том, что за чатом ведется наблюдение. Если вы не выберете этот параметр, каналы частных чатов будут от вас скрыты.

Эта возможность доступна только пользователям, у которых есть права модератора на доступ к планировщику, которые пользуются Collaborate в системе LMS с поддержкой LTI или которые на данный момент пользуются Blackboard Collaborate Ultra в курсе Blackboard Learn. Вы не знаете, какой версией пользуетесь? Перейдите к статье «Планирование сеансов».


Отчет «Посещаемость»

Настройка учета посещаемости сеансов Collaborate для Blackboard Learn

Если вы используете Collaborate в курсе Blackboard Learn, можно сделать так, чтобы система Collaborate отправляла данные о посещаемости учащихся на страницу Посещаемость вашего курса Blackboard Learn.

Это необходимо сделать ДО начала сеанса.

Возможность передавать сведения о посещаемости на курсе доступна только в Blackboard Learn. Не уверены, пользуетесь ли вы Blackboard Learn? Чтобы узнать, какой системой управления обучением вы пользуетесь, перейдите к разделу «Планирование сеансов».

Подробнее об отчетах о посещаемости


Параметры, которые можно изменить ВО ВРЕМЯ сеанса

Модераторы могут менять разрешения участников как до, так и во время сеанса. Откройте панель Collaborate и выберите элемент Мои настройки. Выберите Параметры сеанса.

Не знаете, где находится панель Collaborate? Перейдите к статье «Возможности интерфейса».

По умолчанию любой пользователь с ролью участника может отображать свое изображение профиля, предоставлять общий доступ к аудио и видео, публиковать сообщения чата и рисовать на доске и в общих документах.

Если нужно, вы можете изменить такие параметры:

  • Показывать изображения из профиля только для модераторов. Если выбрать этот параметр, изображения профилей участников не будут отображаться где обычно: на панели «Присутствующие», в чате, секционных группах и основном окне. Вместо этого для участников отображается стандартный аватар.
  • Предоставлять общий доступ к аудио. Если выбрать этот параметр, модераторы могут отключать микрофоны участников в случае необходимости. Если не выбрать этот параметр, только модераторы и ведущие могут включать аудиосвязь.
  • Предоставлять общий доступ к видео. Если не выбрать этот параметр, только модераторы и ведущие могут включать видеосвязь.
  • Писать в чате. Если не выбрать этот параметр, модераторы и ведущие все равно смогут использовать чат. Участники не могут использовать чат, но видят в нем все сообщения, публикуемые модераторами и ведущими.
  • Писать на электронной доске и в файлах.Если не выбрать этот параметр, только модераторы и ведущие могут рисовать на электронной доске.

Если в сеансе больше 250 присутствующих, все функции для участников отключаются по умолчанию, и изменить их невозможно. Дополнительные сведения см. в разделе Параметры большого сеанса.


Параметры большого сеанса

Большими сеансами в Collaborate называются те, в которых присутствуют от 250 до 500 пользователей. Таким количеством людей достаточно трудно управлять. Поэтому мы отключили некоторые функции, которые могут создать помехи в проведении сеанса с большим количеством пользователей.

  • Разрешения участников. Мы отключили указанные ниже разрешения участников.
    • Предоставить общий доступ к аудио
    • Предоставить общий доступ к видео
    • Писать в чате

      Модераторы могут включить чат ВО ВРЕМЯ сеанса.

    • Писать на электронной доске и в файлах

    Эти разрешения отключены только для участников. Все они доступны для модераторов и ведущих.

  • Секционные группы. Кроме того, мы отключили секционные группы, поскольку такая группа слишком крупная для совместной работы в небольших группах.

Если в вашем сеансе ожидается свыше 250 пользователей, администратор должен отправить запрос на проведение масштабного сеанса в службу поддержки Collaborate ДО начала сеанса.

Что, если я хочу предоставить участникам разрешение общаться в чате или использовать аудиосвязь?

Если вы хотите, чтобы участники передавали аудио или видео, отправляли сообщения в чате или писали на электронных досках и в файлах, назначьте им роль ведущих или модераторов.

Вы можете назначить роли ведущих или модераторов всем присутствующим. Если вы сделаете это во время большого сеанса, постарайтесь ограничить количество пользователей, которые могут одновременно писать на электронной доске. Чтобы снизить вероятность сбоя сеанса, отключите звук для всех пользователей.

Подробнее об управлении присутствующими


Отправка запроса на проведение масштабного сеанса

Если вы планируете крупное мероприятие, отправьте запрос в службу поддержки как минимум за 72 часа до начала.

Подробнее о запросе больших сеансов на сайте Behind the Blackboard (только на английском языке)

  1. Создать сеанс в расписании с указанием времени его начала и окончания.
  2. Перейти на сайт Behind the Blackboard (только на английском языке).
  3. Нажмите кнопку Создать обращение.
  4. В меню Среда выберите пункт Проведение веб-конференций.
  5. В меню Тема выберите пункт Запрос на проведение масштабного сеанса.
  6. В меню Функциональная область выберите планируемое количество участников сеанса.
  7. Дополнительно укажите экземпляр, роль пользователя, ОС клиента, версию ОС клиента, версию браузера, версия Java, CMS/LMS и URL-адрес CMS/LMS.
  8. В поле URL-адрес доступа укажите ссылку на сеанс.
  9. В поле Тема / Сообщить об ошибке введите «Запрос на проведение масштабного события Collaborate Ultra».
  10. В поле Описание приведите подробную информацию о событии.
    • Контактное лицо
    • Имя сеанса
    • Дата и время сеанса
    • Ссылка на сеанс
  11. Нажмите Создать новое обращение.

Записи

Модераторы могут записывать свои сеансы и предоставлять к ним общий доступ. Записи сохраняются как файлы в формате MP4. Пользователи могут передавать или загружать их для просмотра. Вы можете записать аудио, видео и любое содержимое, совместно используемое во время сеанса. Кроме того, можно записывать субтитры в режиме реального времени. Если во время сеанса используется несколько субтитров, записываются только первые.

Подробнее о сохранении записей на сайте Behind the Blackboard (только на английском)

Дополнительные сведения о записях (для модераторов)


Отчеты

Администраторы, управляющие и модераторы могут просматривать отчеты в планировщике.

Подробнее об отчетах