Общий доступ к приложениям

Модераторы и ведущие могут предоставить доступ к своему рабочему столу или приложению, чтобы обучить участников определенной теме. Когда они перемещаются по приложению или рабочему столу, их ученики автоматически следуют за ними. 

Для общего доступа к приложениям используется новый стандарт технологии WebRTC, обеспечивающий потоковую передачу данных в высоком разрешении с превосходным качеством изображения.

Дополнительные сведения об общем доступе к приложениям (для модераторов)


Присутствующие

В зависимости от типа вашей лицензии в сеансе может присутствовать 100–250 пользователей по умолчанию. В число участников сеанса входят модераторы, ведущие и участники.

Если в сеансе ожидается больше присутствующих, подайте запрос на проведение масштабного сеанса в службу поддержки Collaborate на сайте Behind the Blackboard ДО начала сеанса.


Аудио и видео

В интерфейсе Ultra используется новый стандарт WebRTC, обеспечивающий высокое разрешение и превосходное качество изображения и звука. 

Аудио и видео кратковременно отключается для всех пользователей, когда количество присутствующих на сеансе впервые достигает 150. Этот сеанс перемещается на выделенный сервер, чтобы новые участники имели возможность присоединиться к нему.

Дополнительные сведения об аудио и видео (для модераторов)


секционные группы.

Модераторы могут выбирать способы группировки учащихся или разрешить Collaborate произвольно формировать такие группы. Для эффективной совместной работы модераторы также могут разрешить присутствующим переходить из группы в группу и даже присоединяться к конкретной секционной группе.

Модераторы могут обмениваться файлами с одной или несколькими секционными группами. При предоставлении общего доступа к файлу для секционной группы первый слайд файла отображается в секционной группе.

При желании секционные группы можно отключить. Отправьте запрос на отключение секционных групп на сайте Behind the Blackboard (только на английском языке)

Дополнительные сведения о секционных группах (для модераторов)


Файлы субтитров

Вы можете загрузить текстовые дорожки к видео (VTT), файлы заголовков и субтитров SubRip (SRT) для добавления или замены субтитров в записях.

Если в своем сеансе вы использовали живые субтитры, то субтитры к вашей записи уже есть.

Подробнее о добавлении субтитров


Чат

Во время сеанса пользователи по-прежнему могут использовать чат. Модераторы могут отключать это средство во время сеанса. Набор смайликов для Collaborate с интерфейсом Ultra поддерживает различные смайлики и символы Юникод 8.

Сообщения чата на канале Все включены в запись сеанса. Личные сообщения и сообщения чата в секционных группах не записываются. В истории чата Collaborate одновременно отображается только 50 сообщений.

Дополнительные сведения о чате (для модераторов)


Общий доступ к файлам

Загружайте в свой сеанс изображения в форматах GIF, JPEG и PNG, файлы PDF или презентации PowerPoint. Размер файлов не должен превышать 60 МБ. Модераторы могут загружать несколько презентаций, но их общий размер не должен превышать 125 МБ для каждого сеанса.

Пользователи программ чтения с экрана могут получать доступ к тексту из файлов PowerPoint и PDF, к которым предоставляется общий доступ во время сеанса. Это позволяет легко следить за презентацией. Модераторы и ведущие должны выбрать Предоставление общего доступа к файлам и загрузить файлы в Collaborate, чтобы программы чтения с экрана могли получить доступ к тексту.

После создания сеанса они могут открыть его в любое время и загрузить файлы, к которым нужно предоставить общий доступ. Эти файлы будут храниться в сеансе, пока модератор не удалит их.

Дополнительные сведения об общем доступе к файлам (для модераторов)


Субтитры в режиме реального времени

Модераторы должны назначить участников, вводящих субтитры. Они преобразуют в печатный текст все, что говорится во время сеанса. Другие присутствующие могут видеть субтитры в режиме реального времени. Несколько участников могут вводить субтитры на разных языках.

Субтитры включены в запись сеанса.

Дополнительные сведения о субтитрах в режиме реального времени


Навигация

Интерфейс Ultra службы Collaborate отличается простой и интуитивно понятной навигацией. Пользователи получают доступ ко всему, что может понадобиться именно в данный момент. Интерфейс динамически адаптируется в соответствии с действиями в рамках сеанса, фокусируясь на говорящем и любом совместно используемом содержимом.

Подробнее о том, как работать с Collaborate

Дополнительные сведения о навигации с помощью клавиатуры


Опросы

Модераторы могут опросить присутствующих в любое время с помощью одного из пяти типов опросов: «Да/нет» и «Множественный выбор» (1–2, 1–3, 1–4, 1–5).

Дополнительные сведения о проведении опросов (для модераторов)


Профили

Пользователям предоставляются простые профили с именами и возможностью добавлять изображение.

Подробнее о профилях


Записи

Вы можете записать аудио, видео и любое содержимое, совместно используемое во время сеанса. Кроме того, можно записывать субтитры в режиме реального времени. Если во время сеанса используется несколько субтитров, записываются только первые. Сообщения из чата канала Все также будут записаны.

Дополнительные сведения о записи сеансов (для модераторов)


Отчеты

Collaborate с интерфейсом Ultra включает ряд отчетов, с помощью которых можно получить необходимые данные.

  • Отчет о посещаемости сеанса В отчете о посещаемости сеанса указываются пользователи, присоединившиеся к сеансу (присутствующие), время их присоединения к сеансу, время выхода из него, а также время присутствия на сеансе.
  • Метрика Предоставляет подробный обзор вашей работы в Collaborate с использованием интерфейса Ultra. К этим данным относятся периодичность и области, используемые вашим учреждением, поэтому вы можете принимать взвешенные решения в отношении сервиса.
  • Запись С его помощью администраторы получают данные о записях своего учреждения. Сюда относятся название записи, ссылка на нее, дата и время создания, а также общая длительность записи.
  • Присутствующие Помимо того, что содержится в сегодняшнем отчете о посещаемости сеанса, администраторам предоставляется обзор всех сеансов и сведения о посетителях сеанса. К этим данным относится время открытия и закрытия сеанса, а также время присоединения и выхода из сеанса каждого участника.

Подробнее об отчетах

Collaborate Session Inactivity


Session inactivity

If attendees in a session are not active after a time, the session ends. This is to prevent long periods of quiet and inactivity at the end of recordings.

An active sessions includes these activities:

  • An attendee is speaking with their microphone on
  • Chat messages
  • Users joins or exit the session
  • Polling
  • Whiteboard edits and slide updates
  • Hand Raise
  • Content activity (upload, convert, delete, and so on)
  • Breakout Room activity
  • Timer

Moderators for inactive sessions see and hear a reminder that the session is open and will close in a minute. The audio alert sounds like a bounce or spring.

If you are hosting a long meeting that requires breaks, use the timer to keep the session active.


Таймер

Модераторы могут устанавливать таймер для каждого участника сеанса или просто делать его видимым для других модераторов. Откройте панель Collaborate, выберите пункт Предоставить общий доступ к содержимому и запустите Таймер.

Дополнительные сведения о таймере для модераторов


Электронная доска

У пользователей есть доступ к основной электронной доске, а также средствам добавления примечаний и ввода текста для внесения изменений.

Дополнительные сведения об использовании электронной доски (для модераторов)