Estas informações só se aplicam à Visão Ultra do Curso.

Sobre automações

As automações permitem que os instrutores configurem gatilhos que solicitam que o sistema aja automaticamente quando determinados critérios do aluno são atendidos. Atualmente, os instrutores podem configurar mensagens automáticas de parabéns para os alunos que obtiverem pontuações altas e mensagens de apoio para aqueles que precisam de incentivo. Essas mensagens são enviadas automaticamente com base nas condições definidas pelo instrutor.

Com essas automações, os instrutores podem fornecer comentários oportunos aos alunos sem enviar mensagens individuais manualmente. Essa abordagem economiza tempo e aumenta o engajamento do aluno, garantindo que os comentários sejam entregues prontamente e adaptados ao desempenho de cada Aluno.

Para administradores: Automações estão desativadas por padrão. Para configurar esse recurso, selecione Configurar em A Ultra Experience está aqui! módulo. Selecione Automações. 
Os usuários precisam dos seguintes privilégios para trabalhar com automações:
Curso/Organização > Automações > Adicionar permite que os usuários criem novas automações.
Curso/Organização > Automações > Excluir permite que os usuários excluam automações.
Curso/Organização > Automações > Editar permite que os usuários editem automações existentes.
Curso/Organização > Automações > Exibir permite que os usuários visualizem as automações existentes do curso.

Criar uma nova automação

Você pode criar novas automações na página Conteúdo do curso.

  1. Acima do painel Detalhes e Ações, em Automações, selecione Ver Automações.
  2. Selecione Nova automação.
  3. Insira um nome para sua automação.

Selecione seu tipo de automação

Na galeria de Automação, existem atualmente duas opções. Selecione Configurar para sua escolha.

  • Enviar mensagem de parabéns: Envie uma mensagem de parabéns quando os alunos atingirem uma pontuação alta.
  • Enviar mensagem de apoio: Envie uma mensagem de apoio quando os alunos não atingirem uma pontuação especificada.

Configurar o gatilho de automação

O gatilho de automação determina quando o sistema agirá. O gatilho de automação é baseado em quando uma nota é lançada. Você precisa especificar:

  1. A nota em que o acionador se baseia. Pode ser qualquer nota do curso ou "Todos os itens avaliados".
  2. Se o gatilho é limitado por uma nota alcançada. Se selecionado, o aluno deve atender a determinados critérios de nota para acionar a ação. Se não for selecionado, a ação será acionada pela conclusão do aluno da nota.
  3. A condição para o gatilho — por exemplo, "maior que" ou "menor que".
  4. O limite de porcentagem de nota para o gatilho. Esse valor deve ser uma porcentagem, mesmo que seu boletim de notas use valores de pontuação.

Exemplo:

O gatilho de automação na imagem a seguir é configurado para agir quando uma nota é publicada para o item "Discussão: O que poderia ter acontecido se os dinossauros nunca tivessem se extinguido?" e o Aluno alcançou uma nota maior ou igual a 80%.

The automation trigger panel, that states when a grade is posted "For the following grade items ..." with a dropdown menu of grade items and has a selected checkbox that states "Limit by attained grade." There is another dropdown menu for "Attained grade is ..." which is set to "Greater than or equal to" and a final field required field called Grade Percentage, which is set to 80%. There are Cancel and Done buttons at the bottom right.

Quando terminar de configurar o gatilho de automação, selecione Feito.

Configure a ação a ser tomada

Em seguida, configure a ação a ser tomada quando a automação for acionada. Atualmente, a única opção é enviar uma mensagem do curso. Selecione o ícone Editar Ações. Escreva a mensagem que os alunos receberão quando atenderem aos critérios definidos. Os alunos receberão a mensagem como uma mensagem do curso e verão que ela veio de você. Quando terminar, selecione Pronto.

In the action to be taken panel, the action is stated as "Send course message." The message shows as from Emma Harp, with an Instructor label next to the name. The rich text editor is displayed with a sample message written. There are Cancel and Done at the bottom right.

Selecione Salvar para salvar sua automação.

Agora, quando uma nova nota for postada para um Aluno que aciona a automação, a mensagem será enviada a esse Aluno.

Gerenciar automações

Para visualizar todas as automações configuradas para um curso, selecione Ver Automações em Automações.

Uma lista de automações para esse curso será exibida. Essa lista inclui as automações que você criou e todas as automações criadas por outros instrutores no curso. Ele mostrará um resumo de cada automação e se ela está ativa. Também indicará quando foi editado pela última vez e por quem. No menu de três pontos para cada automação, você pode:

  • Editar: Edite a automação.
  • Duplicar: Duplique a automação.
  • Definir como Inativo: torne a automação inativa sem excluí-la.
  • Ativar: Ative uma automação inativa.
  • Excluir: Apague a automação.
The three-dot menu for an automation expanded, showing the Edit option with a pencil icon, the Duplicate option with an icon of one paper on top of another, the Set as inactive option with an icon of a circle with a line through it, and the Delete option with a trash can icon.