As informações pessoais dos usuários podem, sob determinadas circunstâncias discriminadas abaixo, serem divulgadas a outros usuários no Blackboard Learn. Essas divulgações e o direito do usuário de escolher opções de privacidade estão de acordo com os regulamentos da FERPA.
Os usuários do Blackboard Learn que têm acesso ao Painel do administrador podem ter permissão para visualizar informações pessoalmente identificáveis porque são “funcionários da escola com interesse educacional legítimo”. Os administradores podem visualizar (e, em alguns casos, alterar) as informações pessoais dos usuários, incluindo códigos dos alunos, notas e outros registros educacionais, senhas, informações de contato e funções em cursos, organizações e contextos do Outcomes System. As funções do sistema também podem receber privilégios para acessar contextos de Avaliação de resultados, além de cursos e organizações, incluindo o Painel de controle do curso ou da organização. As instituições precisam ter cautela e bom senso ao conceder aos usuários funções administrativas que tenham privilégios para acessar os caminhos listados em Caminhos de administração do sistema.
Os privilégios podem ser personalizados pela instituição para limitar quais funções do sistema têm acesso administrativo a informações pessoais dos usuários.
Como precaução de segurança, somente os administradores podem modificar privilégios.
As instituições podem alcançar um equilíbrio satisfatório entre proteger a privacidade e conceder aos usuários com “interesse educacional legítimo” as informações de que precisam para realizar seus trabalhos, atribuindo funções e configurando privilégios de forma apropriada.
Caminhos de administração do sistema
Os caminhos listados abaixo dão aos administradores acesso a informações pessoais.
| (Módulo de catálogo do curso) Pesquisa de catálogo do curso | > Visualizar curso com o Painel de controle e links de inscrição rápida no menu |
| (Módulo de catálogo da organização) Pesquisa de catálogo da organização | > Visualizar organização com o Painel de controle e links de inscrição rápida no menu |
| Painel do administrador (Gerenciamento de conteúdo) | > Pesquisa do administrador |
| > Gerenciar conteúdo | |
| Painel do administrador (Comunidades) | > Domínios |
| > Módulos (administração de módulo delegado) | |
| Painel do administrador (Organizações) | > Organizações > Arquivar organização |
| > Organizações > Copiar organização > Copiar organização com usuários (cópia exata) | |
| > Organizações > Modificar organização > Acessar estatísticas | |
| > Organizações > Modificar organização > Inscrições | |
| > Organizações > Visualizar organização com o Painel de controle e links de inscrição rápida no menu | |
| > Organizações > Restaurar organização | |
| Painel do administrador (Cursos) | > Cursos > Arquivar curso |
| > Cursos > Copiar curso > Copiar curso com usuários (cópia exata) | |
| > Cursos > Modificar curso > Acessar estatísticas do curso | |
| > Cursos > Modificar curso > Inscrições | |
| > Cursos > Visualizar curso com o Painel de controle e links de inscrição rápida no menu | |
| > Cursos > Restaurar curso | |
| Painel do administrador (Usuários) | > Usuários |
Arquivos de log
Os arquivos de log contêm registros de eventos específicos e ações do usuário no sistema e, portanto, incluem informações pessoais. As instituições precisam ter cautela e bom senso ao conceder aos usuários funções do sistema que tenham privilégios para acessar os caminhos listados abaixo. O acesso aos logs pode ser controlado na interface do usuário (IU) por meio do gerenciamento flexível de privilégios. Os logs também são acessíveis usando a linha de comando e somente usuários confiáveis devem ter acesso às ações da linha de comando.
Os caminhos a seguir fornecem aos administradores acesso aos arquivos de log:
| Painel do administrador (Ferramentas e utilitários) | > Registros > Registros de autenticação |
| Painel do administrador (Gerenciar conteúdo) | > interno > registros |
Ambientes de aprendizagem integrados
O Vista e o CE Learning Systems têm suas próprias opções de privacidade e informações pessoais. Quando esses sistemas são integrados ao Blackboard Learn, as opções de privacidade do usuário no ambiente de aprendizagem nativo do Vista ou do CE não são transferidas para o Blackboard Learn ou vice-versa. Os usuários precisam definir suas opções de privacidade em cada sistema separadamente.
Seletor de usuários
Quando um administrador precisa selecionar outro usuário, para matriculá-lo em um curso, por exemplo, ele pode procurar outros usuários com o Seletor de usuários, que exibe os nomes, os nomes de usuários e os endereços de e-mail dos usuários. Com exceção do Gerenciamento de conteúdo, essa função está disponível apenas para administradores, instrutores e líderes (e funções semelhantes) em cursos e organizações e gerentes no Outcomes System, que são geralmente “funcionários da escola com interesse educacional legítimo”.
Gerenciamento de conteúdo
Um dos principais objetivos da Coleção de conteúdo é que os usuários compartilhem conteúdo entre si. Os usuários podem ser identificados exclusivamente por seus nomes de usuário, por isso o nome de usuário é exibido como parte do caminho no diretório /users. Para selecionar as pessoas para as quais dar permissão para o compartilhamento, o usuário verá uma lista de outros usuários no Seletor de usuários, que exibe os nomes dos usuários e nomes de acesso.
Se a instituição desejar restringir essa exibição de informações pessoais, ela poderá definir as configurações de privacidade da Coleção de conteúdo para que somente os usuários que optaram por serem incluídos no diretório de usuários sejam incluídos nas pesquisas do Seletor de usuários do sistema de conteúdo. Esta configuração está em Painel do administrador > Gerenciamento de conteúdo > Configurações de gerenciamento de conteúdo > Configurações de privacidade.
Os usuários também podem decidir de forma independente não compartilhar nenhum conteúdo que esteja em seu diretório /users com outros usuários no sistema. Essa ação impede que outras pessoas vejam seu nome de usuário no caminho desse conteúdo. Como opção, os usuários podem enviar passes e URLs permanentes a outros usuários para compartilhar conteúdo, ocultando o local do caminho do conteúdo e protegendo seus nomes de usuário para não serem revelados.
Building blocks e integrações
Os Building blocks e outras integrações podem ser configurados para acessar as informações pessoais dos usuários, com ou sem o consentimento deles. Quando você disponibilizar essas ferramentas, verifique a página de divulgações para determinar se as ferramentas acessam as informações pessoais dos usuários. Instale somente ferramentas confiáveis, especialmente se elas acessarem informações pessoais dos usuários.
