Você pode controlar o acesso do usuário a um item na página Gerenciar permissões. Você pode conceder permissões para usuário individuais separadamente, ou atribuir permissões para grupos de usuários, tais como todos os usuários inscritos em um determinado curso ou todos os usuários com uma determinada Função de instituição. Esses agrupamentos são baseados nas informações do usuário no Blackboard Learn.

Você pode editar permissões para arquivos e pastas.

Quando você editar as permissões de uma pasta, elas se aplicarão a todas as subpastas e arquivos da pasta. Por exemplo, se você conceder a um usuário a permissão de leitura para uma pasta, ele também terá essa permissão em todas as subpastas e arquivos da pasta. Você pode remover a permissão de leitura de subpastas e arquivos específicos. Você e seus colegas de classe podem trabalhar na mesma pasta e você pode ocultar determinados itens de outros usuários.

Após você editar as permissões da pasta, certifique-se de que subpastas e arquivos particulares têm as permissões adequadas.

Localizar a página Gerenciar permissões

  1. Na Coleção de conteúdo, acesse a pasta que contém o item.
  2. Selecione Permissões no menu do item.
  3. Selecione uma opção para começar.
    • Selecionar usuários específicos: Selecione essa opção para definir permissões para um ou vários usuários. Se você desejar adicionar mais de um nome de usuário na seção Selecionar usuários, separe cada nome de usuário com uma vírgula.
    • Selecionar usuários específicos por local: Selecione essa opção para definir permissões com base em uma lista de usuários em um curso, um grupo de curso, uma organização ou um grupo de organização. Em Curso ou Organização, você pode refinar a lista de usuários com base em sua função. Por exemplo, você pode conceder Gerenciar permissão para todos os assistentes em seu curso de Biologia. Para fazer isso, escolha Selecionar usuários específicos por local > Curso, selecione o curso e as funções no curso e então selecione as permissões que você gostaria que eles tivessem.
    • Selecionar funções: Para conceder permissões para todos os usuários no sistema, selecione Todas as funções nessa lista. Selecione Funções da instituição para atribuir permissões com base nas funções do sistema de sua instituição, como o Instrutor ou o Assistente de ensino. Essa opção permite que você escolha funções do sistema para visualizar seu conteúdo, esteja inscrito ou não em seu curso.
    • Permitir qualquer um: Selecione essa opção para adicionar permissões públicas em uma pasta. Essa opção permite que usuários com ou sem contas no sistema acessem a pasta de acordo com as permissões que você escolher.
  4. Selecione os usuários ou os grupos para as configurações de permissão e então escolha suas permissões.
  5. Selecione Enviar para salvar.

Excluir ou editar permissões

Para excluir permissões para um usuário ou grupo, acesse a página Gerenciar permissões, marque a caixa de seleção ao lado de Usuário/Lista de usuários  e selecione Excluir. Todos os usuários e listas selecionados terão suas permissões removidas. Quando as permissões forem removidas, os usuários não poderão mais acessar o item.

Para editar permissões para um usuário ou grupo, abra o menu do item e selecione Editar. Revise as permissões conforme desejado e selecione Enviar.

Opção para substituir permissões de pasta

Ao editar ou adicionar permissões em uma pasta principal, você terá a opção de Substituir, que força todos os arquivos e subpastas a herdar essas permissões. Por exemplo: se as permissões de leitura e gravação forem adicionadas à pasta e você selecionar Substituir, todas as permissões para itens dentro da pasta serão redefinidas como leitura e gravação. Qualquer item dentro da pasta que tenha outras permissões, como remoção, será revertido para ter apenas as permissões de leitura e gravação.

Se você não selecionar a opção Substituir, os arquivos e subpastas receberão automaticamente qualquer permissão adicional concedida à pasta principal, mas as permissões existentes não serão excluídas. Por exemplo: se permissões de leitura, gravação e gerenciamento forem adicionadas à pasta e um item dentro da pasta já tiver permissões de leitura, gravação e remoção, as permissões do arquivo permanecerão como leitura, gravação e remoção e a de gerenciamento será adicionada.

Após a edição das permissões de uma pasta, você poderá editar as permissões de um item, mas elas serão substituídas na próxima vez que as permissões da pasta principal forem editadas. Recomendamos que você armazene itens com a mesma finalidade e público em uma única pasta. Em seguida, você pode gerenciar as permissões facilmente.

Como as alterações do curso afetam as permissões

Se seus cursos e grupos mudarem, as permissões que você configurou poderão ser afetadas.

  • Se um grupo for excluído de um curso, ele não será exibido mais nessa página e as permissões serão removidas.
  • Se um curso ficar indisponível, os grupos relacionados a esse curso ainda serão exibidos nessa página e as permissões permanecerão.
  • Se um curso for desativado, os grupos não serão exibidos mais nessa página e as permissões serão removidas.

Aviso de permissões

A edição de permissões pode causar impacto sobre usuários que acessam um item por meio do curso ou portfólio. Por exemplo, se um usuário não tiver permissão de leitura para um item, mas um link para o item estiver em um portfólio, o link não funcionará para o usuário. Se o usuário tiver a permissão de leitura, o link funcionará.

Quando um usuário edita as permissões em um item que é compartilhado com um portfólio ou um curso, um aviso é exibido indicando que essa ação romperá os links existentes para o item. O usuário pode cancelar a ação ou optar por continuar.