Antes de adicionar conteúdo à Coleção de conteúdo, planeje como vai gerenciar seu conteúdo. Organize o conteúdo da forma mais adequada às suas necessidades.

A Coleção de conteúdo é organizada em uma estrutura de árvore de pastas aninhadas que se estende até (e inclui) o nível da área de conteúdo. Cada pasta pode armazenar arquivos e subpastas. É importante lembrar que todas as pastas ficam dentro de outras pastas, o que se estende até a pasta raiz (/). Áreas de conteúdo, como usuários, cursos, instituição e biblioteca, são simplesmente pastas armazenadas dentro da pasta raiz.

Uma pasta fica automaticamente disponível para o usuário que a criou. Se você desejar compartilhar a pasta que você criou, conceda permissão para outros usuários verem a pasta e seu conteúdo.

As pastas e os arquivos devem ter nomes exclusivos se forem armazenados no mesmo local.

Sobre a pasta do usuário

A primeira vez que um usuário inserir a Coleção de conteúdo, o sistema cria uma pasta ele. Sua pasta de usuário usa o mesmo nome do nome de usuário e você pode organizar essa área toda vez que desejar.

Sua instituição determina se as pastas de nome do usuário são concedidas para todos os usuários ou apenas para usuários com determinadas funções.

Armazenar conteúdo em uma pasta de usuário

Recomenda-se que você organize sua pasta de usuário para que arquivos pessoais e compartilhados sejam fáceis de acessar e gerenciar. A pasta do usuário é uma boa área para armazenar documentos e arquivos particulares em desenvolvimento. Você pode escolher usar sua pasta de usuário como um espaço de trabalho para colaboração em grupo. A seguir há alguns exemplos de pastas que podem ser úteis:

  • Pasta privada: Uma área de trabalho onde você armazena projetos em andamento. Esta pasta não é compartilhada com nenhum usuário.
  • Pastas do grupo: Pastas de colaboração do grupo, compartilhadas com outros membros do grupo, onde é possível trabalhar conjuntamente nos projetos.

Concessão de permissões

Os usuários só devem conceder permissão de leitura na pasta de nome de usuário de nível superior. A concessão de permissões adicionais para essa pasta dificulta gerenciar e organizar seu conteúdo. Se outros usuários receberem permissão de leitura na pasta de nível superior, não se esqueça de remover as permissões de quaisquer subpastas ou itens que devam permanecer privados.

Mais informações sobre permissões

Espaço de conteúdo privado x público

A criação de pastas separadas para conteúdo pessoal (espaço privado) e pastas disponíveis para outros usuários (espaço público) é muito útil. Esse método permite que você tenha determinadas pastas disponíveis apenas para si, onde você pode armazenar conteúdo pessoal. Por exemplo, uma pasta pessoal pode conter relatórios e projetos em andamento, enquanto outra tem conteúdo profissional que não está pronto para ser compartilhado, como currículos e cartas de apresentação para empregos. Permissões adicionais para essas pastas pessoais não serão concedidas a mais ninguém, a menos que você edite as permissões.

Quando você estiver pronto para compartilhar um documento, você pode copiá-lo ou movê-lo para uma pasta pública. Caso esteja trabalhando em um documento do curso, você pode criar um rascunho em uma pasta pessoal e depois movê-lo para uma pasta compartilhada quando terminar. Isso permite o acesso rápido e a colaboração para membros do curso.

Criar uma pasta privada ou pública

Você cria todas as pastas da mesma forma na Coleção de conteúdo, usando a opção Criar pasta. As permissões concedidas na pasta determinarão se ela será ou não privada.

Por exemplo, você pode criar uma subpasta em uma pasta do grupo e não conceder aos outros usuários permissão para vê-la. Essa é uma pasta privada porque só é acessível por uma pessoa. Se você criar outra pasta para compartilhar com o grupo, basta ajustar as permissões para permitir que outros vejam ou alterem os itens dentro dela. Essa é uma pasta pública porque mais de uma pessoa tem acesso.

Lembre-se que qualquer usuário com permissões de gerenciamento pode compartilhar o item com um público maior. Tenha em mente que permissões de pasta se aplicam automaticamente a todos os itens em uma pasta. Você pode verificar que os usuários não terão acesso autorizado a certas pastas se você fizer alterações nas permissões da pasta no nível principal.

Apagar ou reciclar conteúdo

Recupere espaço de armazenamento na Coleção de conteúdo ao remover itens. Você pode limpar suas pastas apagando ou reciclando itens que não são mais necessários. A exclusão é permanente, mas itens reciclados podem ser armazenados se você precisar deles.

Para excluir um arquivo ou pasta na Coleção de conteúdo, selecione Excluir no menu do item. Selecione Reciclar para reciclar o item.

Sua instituição determina se a Lixeira está disponível. Se não estiver disponível, você só poderá Apagar como uma opção no menu do item.

Dependendo das configurações, a Lixeira poderá ser exibida em cada pasta de Usuário, Curso, Comunidade e Instituição na Coleção de conteúdo. Para restaurar um item que você reciclou anteriormente, acesse a Lixeira, selecione o item e selecione Restaurar. O item é restaurado para sua localização anterior.