Faça com que a Coleção de conteúdo seja mais fácil de localizar com o catálogo de objetos de aprendizado.

Se sua instituição tiver uma grande Coleção de conteúdo, poderá ser difícil localizar rapidamente os arquivos ou pastas mais importantes. Para facilitar, você pode nomear itens que serão incluídos no Catálogo de Objetos de Conhecimento, um repositório dentro da Coleção de conteúdo. Depois que o item for aprovado por um gerenciador de catálogo, outros usuários poderão procurar ou pesquisar essas entradas importantes ou notáveis.


Adicionar uma entrega de catálogo

A opção Adicionar entrada só fica disponível se as categorias forem adicionadas ao catálogo dos objetos de conhecimento.

  1. Na Coleção de conteúdo, localize a pasta que contém o item que você deseja adicionar ao catálogo de objetos de conhecimento.
  2. Selecione Criar entradas do catálogo no menu do item.
  3. Digite as informações e selecione Enviar.

As informações da seção de descrição são retiradas dos metadados gerais. Se você editar essas informações nesta página, elas serão usadas para essa entrada do catálogo, e os metadados do item não serão alterados. Se um item da Coleção de conteúdo for adicionado ao catálogo várias vezes, cada entrada poderá ter informações diferentes.

Quando uma entrada for enviada para o catálogo interno, todas as contas do sistema serão concedidas com uma permissão de leitura daquele item. Quando uma entrada for enviada para o catálogo público, os usuários públicos serão concedidos com uma permissão de leitura daquele item.

Administradores determinam quais catálogos estão disponíveis e quais funções do sistema têm permissão para adicionar entradas.


Gerenciar entradas

Os gerentes de catálogo revisam, aceitam e rejeitam entradas de catálogo na página Gerenciar entradas do catálogo. Todas as entradas enviadas aparecem nesta página. Um gerente de catálogo deve aceitar uma entrada antes de o item ser exibido no catálogo.

Um gerente de catálogo pode alterar o status de entradas de catálogo várias vezes. Um gerente de catálogo pode aprovar uma entrada e então um gerente catálogo diferente pode decidir se a entrada não é apropriada e rejeitá-la. A entrada será removida do catálogo e o status será Rejeitado na página Gerenciar entradas de catálogo.

Se você tiver acesso aos recursos de envolvimento da comunidade, os administradores poderão conceder acesso às opções de gerente do catálogo para usuários com funções específicas no sistema. Somente esses usuários podem acessar as páginas Gerenciar catálogo.

  1. Para gerenciar uma entrada, selecione Gerenciar catálogo no menu Objetos de Conhecimento.
  2. Selecione Gerenciar entradas do catálogo.

    -OU-

    Selecione Gerenciar entradas do catálogo no menu de uma pasta específica.

Nesta página, você pode alterar o status de um item ou excluir itens. Use a opção Filtrar por para visualizar itens com base em seu status ou categoria. Para excluir um item, marque a caixa de seleção e selecione Excluir.

Esta ação é permanente. Se você excluir um item nesta página, ele ainda existirá na Coleção de conteúdo.

Para alterar o status de um item, marque a caixa de seleção. No menu Marcar como, escolhe um destes status:

  • Aprovado: O item foi adicionado ao catálogo.
  • Rejeitado: O item não foi adicionado ao catálogo. Se o item tiver sido aprovado antes, ele não aparecerá mais no catálogo.
  • Pendente: Nenhuma decisão foi tomada sobre o item.

Gerenciar categorias

Os gerenciadores de catálogos organizam o catálogo de objetos de conhecimento de acordo com as necessidades da instituição ou outra hierarquia. Na página Gerenciar categorias do catálogo, os gerentes de catálogo adicionam categorias ao nível superior do catálogo e subpastas dentro dessas categorias. Quando entradas são adicionadas ao catálogo, elas podem ser adicionadas à pasta principal ou a qualquer subpasta. É possível criar entradas para várias categorias para um único item.

  1. Para gerenciar categorias, selecione Gerenciar catálogo no menu Objetos de conhecimento .
  2. Selecione Gerenciar categorias do catálogo.

Nesta página, você tem estas opções:

  • Para adicionar uma categoria de alto nível, selecione Criar categoria. Nomeie a categoria e selecione Enviar.
  • Para adicionar uma subcategoria, selecione Criar categoria na página que será aberta. Nomeie a categoria e selecione Enviar. Essa nova categoria fica dentro da categoria de alto nível.
  • Para alterar uma categoria existente, selecione Editar no menu da categoria.
  • Para excluir uma categoria, marque a caixa de seleção da categoria e selecione Excluir. Se você excluir uma categoria de alto nível, as subcategorias também serão excluídas. Quaisquer itens contidos na categoria ou na subcategoria serão alterados para Não categorizado.

Objetos reutilizáveis

Os objetos reutilizáveis são elementos do curso que você criou e armazenou na Coleção de conteúdo que você pode reutilizar e compartilhar com outras pessoas. É possível adicionar objetos reutilizáveis a qualquer área do seu curso, onde você poderá criar conteúdo, como grupos de discussão ou em diários. Se for um assistente de instrutor, os objetos reutilizáveis estarão disponíveis para uso no Centro de Notas e ao criar conteúdo em uma área de conteúdo.

Sua instituição controla essa ferramenta e seleciona os recursos disponíveis.


Criar objetos HTML na Coleção de conteúdo

  1. Na Coleção de conteúdo, localize a pasta onde você deseja criar o objeto reutilizável.
  2. Selecionar Criar.
  3. Selecione um tipo de objeto reutilizável. Para esse exemplo, selecione Objeto HTML.
  4. Na página Criar objeto reutilizável, digite um nome que se tornará o nome na Coleção de conteúdo.
  5. Digite as informações na caixa Conteúdo‎. Você pode usar o editor para formatar o texto e adicionar arquivos, imagens, links, multimídia e mashups. Os arquivos que você carrega de seu computador são salvos na Coleção de conteúdo na mesma pasta.
  6. Selecione Enviar. O objeto reutilizável aparece na pasta selecionada na Coleção de conteúdo. O sistema adiciona a extensão .html ao nome do arquivo. Na lista da Coleção de conteúdo, observe que todos os objetos reutilizáveis têm o mesmo ícone, exceto para Links externos Quando você adicionar um objeto HTML em seu curso, o conteúdo atual aparecerá. O objeto HTML não aparece como um link de arquivo que usuários devem selecionar para visualizar o conteúdo.

Visualizar uma lista de objetos reutilizáveis no catálogo de objetos de conhecimento

No catálogo de objetos de conhecimento, você pode ver toda a coleção de objetos reutilizáveis que criou e aqueles compartilhados com você por outros usuários na sua instituição.

  1. Na Coleção de conteúdo, acesse Ir para... .
  2. Expanda a seção Objetos de conhecimento e selecione Visualizar catálogo.
  3. Na moldura de conteúdo, na seção Pesquisar objetos reutilizáveis, você pode exibir as categorias dos objetos reutilizáveis. Expanda uma categoria para ver seu conteúdo.

    Você não pode adicionar objetos reutilizáveis ao curso a partir dessa área.


Definir permissões para objetos reutilizáveis

Para compartilhar objetos reutilizáveis na Coleção de conteúdo, defina permissões para um objeto reutilizável ou sua pasta. Ao definir permissões, selecione quais usuários ou grupos terão acesso ao item ou pasta e determine o nível de acesso - leitura, gravação, remoção ou gerenciamento.

É possível atribuir permissões para grupos predefinidos de usuários:

  • Todos os membros de um curso no qual você está matriculado ou é um assistente de instrutor.
  • Todos os usuários com funções específicas em um de seus cursos, como todos os alunos.
  • Todos os usuários atribuídos a grupos selecionados em um de seus cursos.

Saiba mais sobre permissões na Coleção de conteúdo