Alguns usuários podem compartilhar modelos de fluxos de trabalho com outros usuários. Sua instituição controlará se a sua função de usuário terá permissão para compartilhar um modelo de fluxo de trabalho.

Compartilhar um modelo de fluxo de trabalho

  1. Na Coleção de conteúdo, vá para a página Criar modelo de fluxo de trabalho.
  2. No menu do modelo do fluxo de trabalho, selecione Compartilhar.
  3. Selecione Sim em Compartilhar fluxo de trabalho.
  4. Determine quem poderá usar esse fluxo de trabalho. Selecione Todos para compartilhar esse fluxo de trabalho com todas as funções de usuário, ou use a opção Funções selecionadas para compartilhar esse fluxo de trabalho com funções de usuário específicas.
    • Selecione as funções e clique no botão de seta para a direita para movê-las para a lista de Funções selecionadas. Para remover uma função da lista Funções selecionadas, escolha uma função e selecione a seta para a esquerda para movê-la de volta para a lista Funções para selecionar.
  5. Selecione Enviar.

Remover um fluxo de trabalho compartilhado

A remoção de um fluxo de trabalho compartilhado impede os usuários que tinham compartilhamento com ele de criar outro fluxo de trabalho, mas isso não causa impacto sobre fluxos de trabalho já em andamento.

  1. Na Coleção de conteúdo, vá para a página Criar modelo de fluxo de trabalho.
  2. No menu do modelo do fluxo de trabalho, selecione Compartilhar.
  3. Selecione Não em Compartilhar fluxo de trabalho.
  4. Selecione Enviar.