Atributos e modelos de metadados

Os metadados ajudam a manter o conteúdo organizado e pesquisável, mas é possível que os usuários não se deem conta da importância de incluí-los. Para solicitar que um usuário inclua metadados cada vez que adicionar algum conteúdo, você pode criar e aplicar um modelo de metadados em pastas ou arquivos na Coleção de conteúdo. Um modelo de metadados ajuda a assegurar que os usuários insiram as informações que mantêm os itens organizados e pesquisáveis na Coleção de conteúdo.

Você pode criar modelos de metadados personalizados para quaisquer pastas e o respectivo conteúdo delas. De modo semelhante, é possível criar atributos a serem usados em modelos diferentes, fazendo com que o processo de criação de um modelo seja mais rápido. Quando um modelo é disponibilizado para a pasta, ele também fica disponível para todos os itens de conteúdo dessa pasta.

Mais informações sobre como gerenciar atributos de metadados

Página Modelos de metadados

Para encontrar a página Modelo de metadados na Coleção de conteúdo, consulte o menu Ferramentas. Se você tiver acesso a essa ferramenta, verá os Modelos de metadados relacionados no menu.

Seu administrador da Blackboard determina quem tem acesso para criar e gerenciar modelos de metadados.

Existem duas guias na página Modelos de metadados. A guia Modelos de metadados é o local onde você pode criar e gerenciar modelos. A página Gerenciar atributos relaciona os atributos comuns que você pode usar em vários modelos. Por exemplo, caso você queira exigir um ISBN (Número Padrão Internacional de Livro) para cada conteúdo que vier de um livro didático, uma boa alternativa é criar um atributo de metadados reutilizável para que não seja necessário criar esse elemento sempre que você criar um novo modelo.

Criar um modelo de metadados

  1. Na Coleção de conteúdo, selecione a opção Modelos de metadados, localizada no menu Ferramentas.
  2. Na página Modelos de metadados, selecione Criar modelo.
  3. Digite um Cabeçalho da página para o modelo.
  4. Digite um nome para o modelo no campo Nome do formulário.
  5. Digite uma descrição no campo Descrição.
  6. Selecione Enviar.

Página Design do formulário

Depois que o modelo tiver sido adicionado, a próxima etapa será definir a aparência dele.

  • Escolha um elemento de design na lista suspensa Adicionar:
    • Instruções. Este é um elemento de design opcional que pode ser usado para fornecer instruções aos usuários quando esse modelo for apresentado a eles. Você pode fornecer instruções referentes à página inteira ou adicionar instruções referentes a etapas individuais.
    • Cabeçalho da etapa. Este é um elemento de design que fornece uma quebra gráfica em um modelo e pode ser usado para o agrupamento lógico de campos de entrada de dados.
    • Campo. Adicione um campo de dados individual. Consulte a lista de campos de modelo de metadados para saber mais sobre cada tipo.
  • Para reposicionar os elementos de design, é possível arrastá-los e soltá-los em diferentes partes da página.
  • Para visualizar o design do modelo em andamento, use a função Visualizar. A visualização abrirá em uma nova janela.
  • Use as opções Editar ou Excluir no menu de cada elemento para alterar ou remover os elementos.

Gerenciar modelos de metadados

Na página Modelos de metadados, você pode editar as configurações de cada um dos modelos existentes. Para acessar as opções a seguir, abra o menu do modelo.

  • Visualizar: veja como o modelo será exibido para os usuários.
  • Editar: edite os campos Nome e Descrição do modelo.
  • Design do formulário: edite os campos, os rótulos e a organização dos modelos.
  • Disponibilidade: escolha quais usuários podem ver esse modelo de metadados.
  • Copiar: crie uma cópia desse modelo.
  • Excluir: exclua esse modelo.

Disponibilizar um modelo

Você pode disponibilizar modelos de metadados para um grupo seleto de usuários de gerenciamento de conteúdo. Os itens da Coleção de conteúdo podem ser agrupados em uma pasta específica e atribuídos a um curso específico. Esse conteúdo também pode ser compartilhado em um departamento ou toda uma instituição.

  1. Na Coleção de conteúdo, selecione a opção Modelos de metadados, localizada no menu Ferramentas.
  2. Selecione Disponibilidade no menu do modelo.
  3. Para disponibilizar o modelo em todo o sistema, selecione Sim ao lado de Disponibilidade do sistema.
  4. Para controlar a disponibilidade do modelo no nível do diretório, selecione Todas as pastas ou Pastas selecionadas e todas as subpastas.
    • Selecione Pesquisar para escolher as pastas e subpastas.
  5. Para exibir o formulário de metadados nas páginas Adicionar item e Adicionar pasta, marque a caixa de seleção Exibir o formulário de metadados para itens de conteúdo. Selecione essa opção se você quiser exigir que os usuários insiram metadados quando carregarem ou criarem um item nas áreas do curso aplicáveis.
  6. Selecione Enviar.

Página Gerenciar atributos

Na página Gerenciar atributos, é possível criar e editar atributos elaborados para serem usados em vários modelos. Quando você criar um atributo, poderá optar por disponibilizá-lo para outros usuários quando eles criarem os modelos de metadados deles.

As propriedades de modelo dos metadados atuam como metadados dos próprios modelos. Essas propriedades permitem aos usuários acessar modelos, auxiliar em operações em lote e oferecer dados de descrição ao criador do modelo.

Criar um atributo

  1. Na Coleção de conteúdo, selecione a opção Modelos de metadados, localizada no menu Ferramentas.
  2. Selecione a guia Gerenciar atributos.
  3. Selecione Criar atributo e escolha um tipo de atributo. Depois que você criar um atributo, não será possível alterar o tipo.
  4. Digite um nome para o atributo. Esse nome será exibido na lista na página Gerenciar atributos.
  5. Digite uma descrição.
  6. Marque a caixa de seleção Externo para indicar que os valores são obtidos de uma fonte externa.
  7. Se você quiser disponibilizar esse atributo para outros usuários de modelos de metadados, selecione Sim ao lado de Disponibilidade do sistema. Para mantê-lo privado, selecione Não.
  8. Selecione Enviar para salvar.

Adicionar um atributo a um modelo de metadados

Agora que você criou um atributo, é possível usá-lo em um modelo de metadados. Se você optou por disponibilizar o atributo em todo o sistema, outras pessoas também poderão usá-lo nos modelos delas.

  1. Na página Gerenciar modelo, selecione Design do formulário.
  2. Selecione Campo no menu Adicionar.
  3. Na seção Adicionar campo, selecione Copiar campo existente.
  4. Selecione Pesquisar para procurar o atributo que você criou. Você pode procurar na lista de atributos disponíveis ou usar os campos de pesquisa na parte superior da página.
  5. Após escolher o atributo, selecione Enviar. Você será redirecionado para a página Campo de formato.
  6. Digite um rótulo para o campo e escolha um estilo (se aplicável).
    • A opção Suspensa fornece uma lista suspensa de valores para que o usuário faça uma única escolha.
    • A opção Menu da lista fornece uma lista estática de valores que o usuário pode escolher.
    • A opção Botões de rádio fornece uma série de botões dentre os quais o usuário só poderá escolher um.
    • A opção Área de texto fornece um campo de texto.
    • A opção Editor de texto fornece um editor de texto no qual é possível digitar e formatar texto.
  7. Ao lado de Opções de regra, escolha como o usuário poderá interagir com esse campo:
    • A opção Leitura/gravação permite aos usuários desses metadados inserir e editar o valor desse campo.
    • A opção Somente leitura não permite aos usuários inserir dados nesse campo.
    • Use a caixa de seleção Obrigatório para tornar esse campo obrigatório.
  8. Em Texto da ajuda de campo, digite o texto de assistência ao usuário a ser exibido abaixo desse campo.
  9. Selecione Enviar para salvar o campo.

Tipos de campo

Tipo de atributo/campo Descrição
Sequência de caracteres Esse campo permite que o usuário digite o texto que quiser, desde que dentro do limite de caracteres do campo.
  • Curto: o usuário pode digitar até 100 caracteres
  • Médio: o usuário pode digitar até 255 caracteres
  • Longo: o usuário pode digitar até 1.000 caracteres
Texto formatado Esse campo permite que o usuário digite texto de formato livre de qualquer tamanho e o formate usando o Editor de conteúdo.
Número inteiro Esse campo aceita números inteiros (1, 2, 3 etc.).
Flutuante Esse campo aceita números com pontos decimais.
Data Esse campo é um seletor de datas. O usuário escolhe um dia, um mês e um ano a serem associados ao item.
Hora Esse campo é um seletor de hora. O usuário escolhe um horário do dia a ser associado ao item.
Data/hora Esse campo é um seletor de data e hora. O usuário escolhe uma hora, um dia, um mês e um ano a serem associados ao item.
Booliano Esse campo mostra uma caixa de seleção ao usuário.
Sequência ilimitada Esse campo permite que o usuário digite um texto de formato livre de qualquer tamanho.
Atributo de seleção Esse campo fornece ao usuário várias opções de texto em uma lista suspensa, em um menu de listas ou em botões de rádio.

Para adicionar opções, selecione Atributo de seleção em Criar atributo ou Tipos de campo. Dê um nome ao atributo, escolha a disponibilidade dele e selecione Avançar. Você será redirecionado para a página Adicionar opções. Escolha Adicionar opções para adicionar itens à lista de seleção.

Se você tiver uma lista longa de opções, poderá adicionar várias opções de uma só vez usando o botão Opções de adição em lote. Você pode carregar um arquivo de texto sem formatação ou um arquivo CSV usando o seguinte formato: Rótulo, Valor, Disponibilidade (Sim/Não). Na página Opções de adição em lote, procure o arquivo e selecione o tipo de delimitador. Selecione Enviar para carregar as opções.

Quando tiver terminado, selecione OK na parte inferior da página.

Se estiver criando um novo campo em um modelo, você será redirecionado de volta para a página Campo de formato para concluir a configuração do campo.

Se estiver criando um atributo fora de um modelo, você será redirecionado de volta para a página Gerenciar atributos, onde será possível procurar o atributo que você acabou de criar.