Pastas de grupo

Membros do grupo frequentemente compartilham e colaboram em um conjunto comum de arquivos. A primeira etapa para compartilhar documentos com um grupo na Coleção de conteúdo é criar uma pasta que cada membro do grupo pode acessar. Você não tem acesso para criar uma pasta de grupo para que membros colaborem uns com os outros, mas pode ser mais útil estabelecer uma pasta específica para compartilhar uma coleção de arquivos entre o grupo.

Depois que um usuário criar a pasta do grupo, ele precisará fornecer a permissão apropriada para outros membros do grupo. Se um instrutor tiver criado grupos no curso, os usuários poderão compartilhar a pasta com todos os membros de um grupo em uma única etapa. Se membros forem adicionados ou removidos do grupo, a Coleção de conteúdo automaticamente compartilha a pasta com os membros do grupo editado.

Compartilhar uma pasta com um grupo do curso

  1. Na Coleção de conteúdo, navegue até a pasta que contém a pasta do grupo.
  2. Selecione o ícone de permissões da pasta do grupo. Ou, no menu da pasta, selecione Editar > Permissões.
  3. No menu Selecionar usuários específicos por lugar, selecione Grupo do curso (ou Grupo da comunidade se o grupo pertencer a uma comunidade).
  4. A página exibe todos os grupos do curso em que você está matriculado. Use as caixas de seleção para selecionar o(s) grupo(s) para compartilhar a pasta.
  5. Selecione a permissão adequada. Para conceder permissões completas do grupo, marque todas as caixas de seleção.
  6. Clique em Enviar para salvar as alterações.

Compartilhar uma pasta com um grupo de usuários

Se você desejar compartilhar uma pasta com um grupo de usuários que existe fora de um curso ou grupo de organização, será necessário permissões para cada pessoa.

  1. Selecione o ícone de permissões da pasta. Ou, no menu da pasta, selecione Editar > Permissões.
  2. Selecione Selecionar usuários específicos.
  3. Insira os nomes de usuário de cada membro do grupo separados por vírgulas no campo Nome de usuário. Selecione Pesquisar para localizar nomes de usuário desconhecidos.
  4. Marque as caixas de seleção de permissão apropriadas para esses usuários. Para conceder permissões completas a todos os membros do grupo, marque todas as caixas de seleção.
  5. Clique em Enviar para salvar as alterações.

O criador da pasta do grupo deve informar a cada membro do grupo sobre a localização da pasta. Após você criar a pasta compartilhada, a forma mais fácil e rápida para membros de grupo para acessar essa nova pasta é que cada pessoa crie um favorito para a pasta.

Tornar uma pasta de grupo como favorita

  1. Na Coleção de conteúdo, em Pular para > Ferramentas, selecione Favoritos.
  2. Clique em Criar favorito.
  3. Nomeie o favorito e procure sua localização.
  4. Selecione Enviar.

Quando o favorito for criado, será possível selecionar Favoritos no menu Coleção de conteúdo para rápido acesso. O criador da pasta do grupo pode acessar a pasta diretamente por meio de sua pasta de nome de usuário.

Os usuários também podem localizar a pasta do grupo selecionando Pesquisar na área Ferramentas.