Iniciar um fluxo de trabalho

Você pode implantar fluxos de trabalho manual ou automaticamente. Você pode iniciar um fluxo de trabalho manualmente das seguintes maneiras:

  • Criar um fluxo de trabalho imediato: um novo modelo e uma nova instância de fluxo de trabalho do zero.
  • Iniciar um novo fluxo de trabalho de um modelo de fluxo de trabalho compartilhado.
  • Selecione um item da Coleção de conteúdo e inicie ou crie um modelo de fluxo de trabalho com base no item.

Criar um fluxo de trabalho imediato

Os usuários podem criar um Fluxo de trabalho imediato, que o leva por um processo direto de criação e execução de um novo fluxo de trabalho.

  1. Na Coleção de conteúdo, selecione Colaboração. Selecione a seta para ir até a página inicial da Colaboração.
  2. Selecione Iniciar.
  3. Selecione Criar fluxo de trabalho imediato ou Copiar modelo de fluxo de trabalho existente. Se você estiver copiando um modelo, selecione Pesquisar para escolher o modelo que você gostaria de copiar.
  4. Nomeie o novo fluxo de trabalho e digite instruções (opcional). Essas instruções são feitas para outros usuários. Por exemplo: se esse for um fluxo de trabalho compartilhado, essa seção poderá ser usada para explicar como outras pessoas devem usá-lo.
  5. Defina os termos do Status da atividade que serão usados neste fluxo de trabalho: Em andamento, Aprovado e Reprovado.
  6. Selecione Pesquisar para criar links de itens de conteúdo a este fluxo de trabalho.
  7. Quando concluir, selecione Enviar.

Usar um modelo de fluxo de trabalho compartilhado

Os usuários podem iniciar um fluxo de trabalho com base em um modelo compartilhado do fluxo de trabalho.

  1. Na Coleção de conteúdo, selecione Colaboração. Selecione a seta para ir até a página inicial da Colaboração.
  2. Selecione Iniciar.
  3. Selecione Copiar modelo de fluxo de trabalho existente.
  4. Selecione Pesquisar para escolher o modelo que você deseja copiar.
  5. Selecione Enviar.
  6. Se você desejar, é possível digitar comentários adicionais em relação ao fluxo de trabalho no campo Comentários.
  7. Selecione Pesquisar Coleção de conteúdo para adicionar um item a este fluxo de trabalho.
  8. Expanda cada marco relacionado para atribuir prazos e itens de conteúdo.
    • Atribua um prazo ao marco selecionando Especificar data e usando os campos de data e hora.
    • Selecione Pesquisar Coleção de conteúdo para adicionar um item a esta ação.
  9. Para receber um e-mail quando o fluxo de trabalho for concluído, selecione Enviar e-mail quando concluir.
  10. Selecione quando iniciar este fluxo de trabalho usando uma das opções a seguir:
    • Selecione a opção Iniciar manualmente para iniciar este fluxo de trabalho a seu critério.
    • Selecione a opção Iniciar agora para iniciar este fluxo de trabalho assim que possível.
    • Selecione a opção Especificar data de início e use os campos de data e hora para escolher uma data e uma hora precisas para começar este fluxo de trabalho.
  11. Quando concluir, selecione Enviar.

Criar um fluxo de trabalho com base em um item

Os usuários podem criar um novo fluxo de trabalho usando um item de Coleção de conteúdo como ponto de partida. Esse método garante que um item específico seja incluído no fluxo de trabalho.

  1. Em qualquer pasta da Coleção de conteúdo, escolha um item e selecione Iniciar fluxo de trabalho.
  2. Escolha Criar fluxo de trabalho imediato ou Copiar modelo de fluxo de trabalho existente.
  3. Se você criar um fluxo de trabalho imediato, nomeie o fluxo de trabalho e digite uma descrição.
  4. Edite os rótulos de ação como desejar.
  5. Se você desejar, é possível anexar itens adicionais da Coleção de conteúdo e atribuir permissões.
  6. Quando concluir, selecione Enviar.

Editar um fluxo de trabalho ativo

Os usuários podem editar qualquer fluxo de trabalho que possuam e que esteja em andamento. Você somente pode editar um fluxo de trabalho se ele for interrompido ou se os marcos e as ações ainda não tiverem sido iniciados.

O sistema deve interromper o fluxo de trabalho antes de ser editado. É exibida uma mensagem com esse aviso. Selecione OK para interromper o fluxo de trabalho.

Mais informações sobre como editar um fluxo de trabalho