Permissões necessárias para ações específicas
Esta tabela explica quais permissões são necessárias para ações específicas. No caso das pastas, o usuário em geral precisa da permissão na pasta e todo seu conteúdo, subpastas e seu conteúdo.
Nem sempre a permissão de leitura é necessária nas subpastas, desde que os usuários tenham permissão de leitura na pasta com a qual estão trabalhando e tenham outras permissões necessárias para a pasta e seu conteúdo. Por exemplo, se um usuário tem permissão de leitura e remoção de uma pasta principal e permissão apenas de remoção da subpasta, a pasta principal — inclusive a subpasta — poderá ser removida. Nesse caso, o usuário não poderá remover somente a subpasta, pois não poderá lê-la.
| Ação | Permissões obrigatórias |
|---|---|
| Adicione um arquivo ou pasta | Permissão de leitura e gravação na pasta atual |
| Editar um arquivo ou pasta | Permissões de leitura e gravação do item |
| Visualizar um arquivo ou pasta | Permissão de leitura para o item |
| Fazer download de um arquivo | Permissão de leitura para o item |
| Fazer download de uma pasta e de todos os itens que ela contém | Permissão de leitura para a pasta e todos os itens dentro dela |
| Enviar um arquivo ou pasta por e-mail | Permissão de leitura para o item |
| Exibir propriedades de um arquivo ou pasta | Permissão de leitura para o item |
| Copiar um arquivo | Permissão de leitura para o item e permissão de gravação na pasta de destino |
| Copiar uma pasta | Permissão de leitura do item (e todas as suas subpastas e arquivos) e permissão de gravação na pasta de destino |
| Editar propriedades de um arquivo ou pasta | Permissões de leitura e gravação do item |
| Mover um arquivo ou pasta | Permissão de leitura e exclusão do item a ser movido e gravação na pasta de destino |
| Excluir um arquivo ou pasta | Permissão de leitura e gravação do item |
| Bloquear e desbloquear um arquivo ou pasta | Permissões de leitura e gravação do item Somente o usuário que definiu o bloqueio pode desbloquear um item. |
| Adicionar ou visualizar um comentário em um arquivo ou pasta | Se comentários forem compartilhados, permissão de leitura para o item. Se comentários forem privados, permissão de leitura e de gerenciamento para o item. |
| Marque um arquivo ou pasta | Permissão de leitura para o item |
| Ativar ou desativar registros | Permissão de leitura e de gerenciamento do item |
| Versões – faça o check-out do arquivo | Permissões de leitura e gravação do item |
| Versões – check-in em um arquivo | Permissões de leitura e gravação do item Uma versão foi bloqueada quando o check-out do arquivo foi realizado. Apenas o proprietário do bloqueio – a pessoa que fez o check-out do arquivo – pode fazer o check-in. |
| Versões – remover um arquivo | Permissão de leitura, gravação e exclusão do item |
| Versão – anular um arquivo | Permissões de leitura e gravação do item Apenas o proprietário do bloqueio – a pessoa que fez o check-out do arquivo – pode voltar para uma versão. |
| Fluxo de trabalho – adicionar um arquivo | Permissão de leitura e de gerenciamento do item |
| Fluxo de trabalho – adicionar um comentário | O usuário deve ser o proprietário ou destinatário da Atividade do fluxo de trabalho |
| Fluxo de trabalho – editar um arquivo | O usuário deve ser o proprietário da Atividade do fluxo de trabalho |
| Fluxo de trabalho – remova um comentário de uma Atividade de fluxo de trabalho enviada ou recebida | O usuário deve ser proprietário da Atividade do fluxo de trabalho ou ser o usuário que enviou o comentário |
