Não importa quão grande seja...organize, gerencie e monitore seus grupos virtuais com facilidade

Na página Grupos, é possível acessar todos os grupos, conjuntos de grupos e todos os usuários. Você também pode executar estas tarefas:

  • Importar e exportar grupos e associações a grupos
  • Organize colunas, exclua grupos por volume e crie visualizações inteligentes do Centro de Notas para um ou mais grupos
  • Como opção, gerencie a disponibilidade da ferramenta para todos os grupos

Menu Exibir opções

Use o menu Exibir opções para ver os tipos diferentes de informações de grupo.

Por exemplo, você pode escolher ver quais grupos têm acesso a certas ferramentas. Você tornar as ferramentas disponíveis ou indisponíveis para os grupos. Selecione a marca de seleção na coluna de uma ferramenta para ocultá-la — um X será exibido. Selecione o X na coluna de uma ferramenta para disponibilizá-la — uma marca de seleção será exibida.

Menu Ações em lote

No menu Ações em lote, você pode criar exibições inteligentes no Centro de Notas para cada grupo. Uma exibição inteligente mostra somente as colunas que correspondem a um conjunto de critérios, e a exibição é salva para uso contínuo. Quando o Centro de Notas contém um número elevado de alunos e colunas, você pode usar as exibições inteligentes para encontrar dados rapidamente. Você também pode usar as opções de ações em lote para selecionar vários grupos para exclusão.

Saiba mais sobre exibições inteligentes


Página Todos os usuários

Na página Todos os usuários, é possível visualizar o grupo de cada usuário, pesquisar usuários, adicionar vários usuários em um grupo e excluir usuários de grupos.


Gerenciar grupos

Na página de listagem de Grupos, você pode criar grupos, assim como editá-los e gerenciá-los.

O menu de cada grupo fornece acesso rápido à página inicial do grupo e ao e-mail do grupo. Você também pode acessar as opções para editar as propriedades do grupo, excluir grupos e criar visualizações inteligentes.

Ao editar um grupo, você pode adicionar ou remover membros, assim como alterar o nome, a disponibilidade e as ferramentas.

Permita que os alunos criem seus próprios grupos de inscrição automática. Na página Grupos, selecione Configurações do grupo e faça suas seleções.


Excluir um grupo

Você pode excluir um grupo quando ele não for mais necessário.

Você pode reter quaisquer colunas de notas relacionadas ao grupo que existam no Centro de Notas, como blogs de grupo, diários ou wikis avaliáveis. Na página Excluir confirmação não selecione as caixas de seleção em nenhuma coluna que você precise preservar.


Ferramentas do grupo

Na página inicial do grupo, os alunos podem acessar as ferramentas adicionadas. Apenas você e os membros do grupo podem acessar as ferramentas ativadas para um grupo. No entanto, os blogs e wikis do grupo serão exibidos para todos os membros do curso quando as ferramentas forem acessadas na página Ferramentas do curso.

Ferramentas de grupo disponíveis

  • Collaborate Ultra: Você e os membros de um grupo podem compartilhar conteúdo e utilizar o quadro de comunicação, assim como produzir gravações.
  • Blog do grupo: Os membros de um grupo podem adicionar entradas e comentários para o blog do grupo para compartilhar ideias. Você pode avaliar blogs de grupo.
  • Fórum de discussão de grupos: Membro de um grupo podem se comunicar como grupo, assim como criar e gerenciar seus próprios fóruns.
  • E-mail: Use a ferramenta de e-mail do grupo para ter uma comunicação rápida e eficiente entre membros do grupo.
  • Troca de arquivos: Você e os membros do grupo podem utilizar essa ferramenta para fazer carregar documentos para a área do grupo e excluir arquivos, independentemente de quem os tenha adicionado. Esta ferramenta só está disponível para grupos.
  • Diário do grupo: Os membros de um grupo podem compartilhar suas ideias entre si e comunicar-se com você. Você pode avaliar diários de grupo.
  • Tarefas do grupo: Os membros de um grupo podem definir e separar a carga de trabalho em tarefas e distribuir a lista para todo o grupo. Cada tarefa tem um status e um prazo final, para ajudar na organização pessoal dos membros. Os membros do grupo podem exibir as tarefas atribuídas a esse grupo na ferramenta de tarefas do próprio grupo ou na ferramenta de tarefas do curso. Você e outros membros do curso não verão as tarefas para grupos em que não estejam matriculados, ao visualizarem a ferramenta de tarefas do curso.
  • Grupo wiki: Use os wikis de grupo para criar um espaço colaborativo para os membros do grupo visualizarem, contribuírem e editarem o conteúdo. Você pode avaliar wikis de grupo.

Após um blog de grupo, diário ou wiki ser definido para avaliação, não será possível reverter essa configuração.


Adicionar um link de grupos ao menu do curso

É possível adicionar links em grupos do curso para que os alunos possam visitar os grupos com praticidade.

Cada novo curso possui um link padrão para os grupos no menu do curso. Se você excluiu o link de grupos, pode adicioná-lo novamente. Você também pode personalizar o nome do link.

  1. Selecione o ícone Adicionar item de menu acima do menu curso para acessar o menu.
  2. Selecione Link da ferramenta e digite um nome.
  3. No menu Tipo, selecione Grupos.
  4. Marque a caixa de seleção Disponíveis para os usuários se você estiver pronto que os alunos os vejam.
  5. Selecione Enviar.

O novo link de ferramenta aparece na parte inferior do menu do curso. Clique nas setas e arraste-as para mover o link para uma nova posição. Você pode arrastar para um novo local ou usar a ferramenta de reordenação acessível pelo teclado.


Adicionar um link de grupo em uma área do curso

Você pode adicionar links e páginas de registro manualmente para grupos individuais em áreas de conteúdo, como áreas de conteúdo e pastas.

Por exemplo, você pode configurar uma área de conteúdo para incluir todo o conteúdo e as ferramentas que seus alunos precisarem na semana. Depois de ler a aula semanal e assistir à apresentação de slides, os alunos também poderão acessar as ferramentas de grupo para concluir o exercício do grupo. Os alunos não precisam navegar a outro lugar no seu curso para completar todas as atividades requisitadas na semana.

Ao adicionar um link em um grupo específico na área de conteúdo, ele ficará visível para todos os alunos. Quaisquer alunos que não forem membros do grupo não poderão acessar a página inicial do grupo.

Para adicionar um link de grupo em uma área do curso:

  1. Acesse a área do curso na qual você deseja adicionar um link de grupo, por exemplo, a área de conteúdo Semana 2.
  2. Selecione Ferramentas > Grupos.
  3. Na página Criar link: Grupo, selecione o tipo de link: página de grupos, a um grupo ou a um conjunto de grupos. Se você quiser vincular a um grupo ou conjunto de grupos, selecione na lista e selecione Avançar.
  4. No próximo Criar Link: Grupo, digite as Informações sobre o link para especificar como ele será exibido na área de conteúdo. Selecione as opções necessárias e depois Enviar.
  5. O link para a página do grupo será exibido na área de conteúdo.

ULTRA: Gerenciar grupos e participação

Depois de criar um grupo ou conjunto de grupos, você pode adicionar ou excluir grupos individuais e gerenciar a participação dos alunos. Você também pode editar o nome dos grupos e enviar mensagens para os grupos começarem a colaborar!

Saiba mais sobre como gerenciar grupos individuais

Saiba mais sobre como gerenciar a participação dos alunos