Para eliminar possíveis inserções duplicadas de dados no Centro de notas, faça suas avaliações off-line e importe as notas para o Centro de notas. Também é possível carregar notas de fontes externas, como planilhas ou arquivos com extensão .csv. Para que o upload ocorra corretamente e para fazer a sincronização com os dados existentes do Centro de Notas, é necessário formatar os dados de modo específico.

Você poderá usar o Grades Journey para salvar e compartilhar informações das notas para cursos e exercícios individuais, se sua instituição usar esse recurso.

Leia sobre o Grades Journey

Video: Work Offline with Grade Center Data

Watch a video about working offline with Grade Center data

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Video: Work Offline with Grade Center Data shows how to set download options, download the Grade Center file, upload the new file, and select which grades to change.

Faça download das notas do Centro de Notas

Não parece familiar? Consulte a ajuda do “Ultra” para saber mais sobre como fazer download das notas.

Você pode transferir dados totais ou parciais do Centro de Notas.

Itens com avaliação anônima ativada não serão incluídos no arquivo transferido por download.

  1. Acesse o menu Trabalhar off-line e selecione Download.
  2. Selecione os dados para download, conforme descrito nesta tabela.
    Dados para download
    OpçãoDescrição
    Centro de nota inteiroContém todas as colunas e os dados associados. Os comentários não serão incluídos, nem poderão ser adicionados off-line.
    Período de avaliação selecionadoNo menu, selecione um período de avaliação. Você deve criar períodos de avaliação antes de poder escolher algum.
    Coluna selecionadaNo menu, selecione uma coluna e seus dados. Marque a caixa de seleção para Incluir comentários para esta Coluna. Os comentários serão baixados do recurso Comentário rápido ou da guia Substituição manual. Você pode editar off-line o texto do comentário incluído.
    Informações sobre o usuárioColunas que contêm dados de alunos, como o nome de usuário, são incluídas.
  3. Selecione o delimitador: Vírgula ou Tabulação.
  4. Selecione se deseja Incluir informações ocultas nos dados transferidos. Informações ocultas incluem colunas e alunos que você ocultou no arquivo transferido.
  5. Selecione o local para o download. Procure para selecionar uma pasta na Coleção de conteúdo, se você tiver acesso a ela.
  6. Selecione Enviar.
  7. Na próxima página Fazer download das notas, selecione Download para salvar o arquivo.

Baixar dados do histórico de notas

  1. Acesse o menu Relatórios e selecione Exibir histórico de notas.
  2. Na página Histórico de notas, selecione Download e selecione o Tipo de delimitador para o arquivo.
  3. Selecione Sim para Incluir comentários ou Não para excluí-los do download.
  4. Selecione Enviar.
  5. Selecione Download para salvar o arquivo em seu computador.

Trabalhar off-line

Após o download do arquivo e depois de abri-lo no software de edição apropriado, você poderá fazer alterações. Se você transferir o Centro de nota inteiro, poderá alterar e adicionar notas, além de salvar o arquivo para upload. Caso tenha transferido apenas uma coluna, você poderá adicionar ou alterar notas e comentários e salvar o arquivo para upload.

Editar comentários

Comentários só serão transferidos quando você selecionar apenas um item do Centro de Notas e optar por incluir os comentários associados. Os comentários baixados e carregados são para a nota, acessada no recurso Comentário rápido ou na guia Substituição manual. Os comentários não são para a tentativa, acessada nas páginas Exibir tentativa ou de avaliação.

Quatro colunas relacionadas a comentários serão incluídas no arquivo transferido. Caso você tenha adicionado comentários on-line, eles serão incluídos no download. Caso contrário, você poderá adicionar comentários off-line e carregá-los no Centro de Notas completo para que sejam exibidos no recurso Comentários rápidos ou na guia Substituição manual.

Adicione ou edite comentários nas colunas Observações da avaliação e Comentário ao usuário.

Links em comentários para rich media, como arquivos de imagem ou som, devem ser inseridos e editados on-line.

Quando a edição de notas e comentários estiver concluída, salve o arquivo, retorne para o Centro de Notas inteiro e clique em Carregar.

Colunas relacionadas a comentários

Colunas relacionadas a comentários
Nome da colunaDescrição
Observações da avaliaçãoComentários específicos da coluna do Centro de Notas, visíveis apenas para um instrutor ou assistente
Formato das notasTexto inteligente, texto simples ou HTML
Comentários ao usuário Comentários específicos da coluna do Centro de Notas, visíveis para os alunos
Formato dos comentáriosTexto inteligente, texto simples ou HTML

Opções de formato de comentário

Opções de formato de comentário
Tipo de formatoDescrição
Texto inteligenteReconhece automaticamente links, a tecla Enter como tag de parágrafo e aceita tags HTML.
Texto simplesExibe o texto da forma que está escrito na área de texto. O texto simples não renderiza código HTML. O código HTML será exibido como texto.
HTMLExibe o texto da forma como foi codificado pelo usuário, utilizando marcações HTML.

Formatar arquivos externos

Para sincronizar dados externos com dados do Centro de Notas, são necessários identificadores exclusivos para cada aluno e cada coluna do Centro de Notas. O identificador exclusivo usado para cada aluno é o respectivo nome de usuário. O identificador exclusivo de cada coluna é o número de código da coluna. Os números de código de colunas são gerados pelo sistema e não devem ser alterados ou excluídos. As colunas que não tiverem um código numérico em um arquivo carregado criarão novas colunas no Centro de Notas.

As colunas que você acrescentar ao Centro de notas a partir de um arquivo externo serão adicionadas como colunas de texto com o total de pontos possíveis equivalente a zero (0). Não é possível incluir colunas de texto em colunas calculadas, como colunas ponderadas, totais, médias e mínimo/máximo. Após o upload, converta as colunas de texto em outros tipos de coluna e adicione os pontos possíveis.

Cada arquivo de dados carregado no Centro de Notas requer uma linha do cabeçalho com um registro por linha subsequentemente.

O formato do arquivo de dados carregado no Centro de Notas é determinado pelo tipo de delimitador utilizado para analisar os dados em colunas separadas. Os arquivos de dados são delimitados por tabulação, com a extensão de arquivo XLS, ou por vírgula, com a extensão de arquivo CSV.

Os dados de cada coluna dos arquivos delimitados por vírgula devem estar entre caracteres de aspas - os mais comuns são as aspas ( “ “ ). Os dados de cada coluna dos arquivos delimitados por tabulação não precisam de aspas.


Dicas para trabalhar com dados externos

Ao carregar dados no Centro de Notas, recomendamos o uso de arquivos delimitados por tabulação. Ao usar arquivos delimitados por tabulação, não é necessário usar caracteres de aspas, e você pode abrir os arquivos diretamente no Microsoft® Excel®.

Para obter um arquivo formatado corretamente para upload, primeiro faça o download do Centro de notas inteiro e abra-o em um editor de texto ou em um aplicativo de planilhas. As colunas existentes terão códigos de colunas que precisam ser incluídos em uploads futuros.


Padrões de arquivos em lote

Arquivos em lote são arquivos TXT com grandes quantidades de informações a serem carregadas para o sistema. Cada utilitário em lote contém instruções específicas para a criação do arquivo em lote. Os padrões de arquivos em lote a seguir são universais:

  • É necessário que cada arquivo seja de um dos tipos compatíveis: TXT ou CSV.

    O Microsoft Excel, versões 2003 e superiores, insere automaticamente aspas duplas em cada campo caso a planilha seja salva como um arquivo CSV.

  • Todos os arquivos devem estar no formato DOS. Arquivos no formato MAC ou UNIX devem ser convertidos no formato DOS.
  • Todos os campos devem ser colocados entre aspas duplas. Por exemplo: "ENG_201"
  • Se houver aspas em um campo, use um caractere de escape para indicar que o próximo caractere não assinala o fim do campo. O caractere de escape é uma barra invertida (\). Por exemplo: "\"ENG_201\""
  • Cada campo precisa ser separado por um destes delimitadores: vírgula, dois pontos ou tabulação. Quando a opção Auto é selecionada, apenas um tipo de delimitador pode ser utilizado em cada arquivo em lote. Por exemplo: "ENG_201" ou "Literatura inglesa" ou " "ENG_201":"Literatura inglesa"
  • Cada registro deve estar em uma linha separada.
  • Não inclua linhas em branco entre registros. A linha em branco será processada e retornará um erro.
  • Recomendamos que cada arquivo em lote não ultrapasse 500 registros, devido a restrições de tempo limite associadas à maioria dos navegadores.

Carregar um arquivo no Centro de Notas

Não parece familiar? Consulte a ajuda do “Ultra” para saber como carregar um arquivo de notas.

Qualquer arquivo carregado que contenha uma entrada de nota "Não concluído" será definido como nulo, sem a exibição de nota ou texto. Qualquer arquivo carregado que contenha uma entrada de nota "Concluído" será definido como nota de substituição do máximo de pontos possíveis (100% para um item de nota) em uma coluna que tenha a exibição primária "Concluído/Não concluído". Qualquer arquivo carregado que contenha uma entrada numérica será uma entrada numérica.

  1. Acesse o menu Trabalhar off-line e selecione Carregar.
  2. Procure o arquivo em seu computador ou na Coleção de conteúdo, se você tiver acesso a ela.
  3. Selecione o tipo de delimitador: Vírgula, Tabulaçãoou Auto. Se você escolher Auto, o sistema tentará detectar automaticamente o delimitador usado no arquivo selecionado.
  4. Selecione Enviar para carregar o arquivo.
  5. Na página Carregar confirmação de notas, analise a lista de dados do arquivo que você quer carregar. Desmarque as caixas de seleção dos dados a serem excluídos do upload. Com esse método, é possível carregar apenas as colunas de dados que você quiser do arquivo.

    Analise a coluna Visualização dos dados para confirmar se os dados corretos serão carregados. Dados exibidos incorretamente podem indicar um erro na formatação do arquivo. A visualização de dados exibirá somente uma amostra dos dados em cada coluna do arquivo.

  6. O processamento de arquivos grandes é demorado, e uma mensagem de aviso será exibida para os arquivos que necessitarem de tempo adicional de processamento. Para evitar demora no processamento, divida os arquivos grandes em uploads separados.
  7. Selecione Enviar para confirmar e carregar o arquivo.

Sobre o Grades Journey

Começando com a versão do 4º trimestre de 2015 do Blackboard Learn 9.1, as instituições podem usar o Grades Journey para transferir, com facilidade, dados das notas dos alunos do Blackboard Learn para seus Sistemas de Informações do Aluno (SIA). Você poderá usar o Grades Journey para salvar e compartilhar informações de cursos e exercícios individuais se sua instituição usar esse recurso.

Pronto para exportar notas? É fácil começar o processo de transferência dentro do Centro de Notas. Antes de começar, esteja ciente de que você só poderá transferir notas se o administrador tiver configurado o Grades Journey para permitir que sua função faça isso. Se você tiver problemas, entre em contato com o administrador para garantir que você tenha as permissões apropriadas para usar esse recurso.

Para começar a extrair informações de nota, acesse o Centro de Notas do seu curso e selecione Aprovação de nota e transferência no menu Gerenciar. O que você verá em seguida dependerá das configurações que o administrador escolheu.

Aprovação de bloqueio

Os administradores podem ativar uma configuração do Grades Journey que bloqueie o Centro de Notas quando você começar a transferir as informações da nota. A configuração garante que os dados da notas no Blackboard Learn permaneçam consistentes com as informações contidas n arquivo de extração da nota.

Se essa configuração estiver habilitada para sua instituição, um aviso informará que o Centro de Notas será bloqueado se você continuar com a transferência. Você ainda poderá ver as notas do curso, mas será uma visualização de somente leitura e não será possível fazer edições.

Você está vendo algo que não parece certo depois da extração das informações das notas? Se você notar qualquer informação incorreta ou se precisar atualizá-las, entre em contato com o administrador para solicitar o desbloqueio do Centro de Notas do curso.

Histórico de extração de notas

Se o administrador não habilitou a configuração Bloqueio na Aprovação, você será levado para uma página Histórico de extração de notas depois que selecionar Aprovação de nota e transferência. Essa página exibe a atividade de extração de notas deste curso.

A coluna Ação descreve o que aconteceu com os dados da nota, se foram Extraídos, Programados ou Desbloqueados. Em cada uma das linhas, você também pode ver quem realizou a ação, quando ela foi realizada e se foi ou não bem-sucedida.

Para continuar o processo de extração de notas, selecione Agendar extração, na parte inferior da página. Uma mensagem aparecerá para confirmar se você gostaria de disponibilizar as notas para transferência. Selecione OK para continuar ou Cancelar para voltar. A extração ocorre no próximo intervalo programado, que também é uma configuração escolhida pelo administrador.


ULTRA: Faça download das notas a partir do boletim de notas

Não parece familiar? Consulte a ajuda da experiência original para saber mais sobre como fazer download das notas.

Você pode fazer download de todo o boletim de notas ou selecionar colunas de seus cursos Ultra. No entanto, os itens com avaliação anônima ativada não podem ser selecionados e não serão incluídos no arquivo transferido por download.

O arquivo pode ser exportado em um formato delimitado por vírgula (CSV) ou delimitado por tabulação (XLS). Você escolhe se deseja salvar o arquivo em seu dispositivo ou na Coleção de Conteúdo.

É possível importar seu arquivo transferido por download para um aplicativo, como o Microsoft® Excel® para fazer uma análise estatística ou outro trabalho de computação ad hoc.

Essas colunas estão incluídas em um arquivo transferido por download:

  • Sobrenome, nome e nome do usuário
  • Identificação do aluno, último acesso e disponibilidade
  • Colunas de nota
  • Frequência
  • Itens adicionados manualmente
  • Cálculos

Faça download do fluxo de trabalho

Na lista do boletim de notas ou no modo de visualização de grade, selecione o ícone de download com a seta para baixo para abrir o painel Fazer download do boletim de notas.

Selecione:

  • Faça download de todo o boletim de notas ou selecione as colunas.
  • Selecione o tipo de arquivo para o arquivo transferido por download. Os arquivos de dados são delimitados por vírgula (CSV) ou delimitados por tabulação (XLS).
  • Selecione o local para o download. Você pode salvar o arquivo em seu dispositivo ou Navegar para selecionar uma pasta na Coleção de Conteúdo.

Saiba mais sobre como armazenar arquivos na Coleção de Conteúdo

Quando você escolhe Selecionar colunas, uma lista de colunas é exibida. Marque nas caixas de seleção as colunas que deseja baixar. Selecione o link Mostrar mais para exibir todas as colunas do boletim de notas.

Você pode incluir comentários no arquivo transferido por download somente quando seleciona uma única coluna. Marque a caixa de seleção para Incluir comentários para a coluna selecionada. Se o único item que você selecionar for um exercício ou teste, os comentários serão exibidos somente se você tiver publicado a nota. Para um item adicionado manualmente e discussões avaliadas, os comentários serão exibidos para todos os status de avaliação: publicado, pronto para publicação, e precisa de avaliação.

Se você tiver atribuído uma nota e adicionado comentários e tiver substituído a nota depois, seus comentários não serão exibidos no arquivo transferido por download de coluna única.

Status das notas

Quando você faz download de todo o boletim de notas, o arquivo inclui as notas que você publicou ou que estão prontas para publicação. Nenhum comentário está incluído. Notas gerais serão incluídas se você definir isso no seu boletim de notas.

As notas atribuídas aparecem como pontos, letras ou porcentagens com base em como você escolheu exibir cada item avaliado no boletim de notas. O cabeçalho da coluna inclui a exibição da nota.

Algumas informações adicionais são fornecidas:

  • Em andamento: O aluno abriu o item, mas não o enviou.
  • Necessita de avaliação: Você tem uma tentativa para avaliar.
  • Precisa de avaliação (nota): Você atribuiu e publicou uma nota e uma ou mais tentativas estão prontas para avaliação.
  • Pronto para publicar (nota): Você atribuiu uma nota, mas não a publicou.

Se não tiver criado nenhum item avaliado, ainda será possível fazer o download do boletim de notas. Se você fechar um curso, não será mais possível fazer o download do boletim de notas.


ULTRA: Carregar um arquivo no boletim de notas

Não parece familiar? Consulte a ajuda da experiência original para saber como carregar um arquivo de notas.

É possível carregar um arquivo de notas em que você trabalhou off-line e atualizar o boletim de notas. Para carregar um arquivo bem-formatado, faça o download do boletim de notas. Depois, edite o arquivo com os dados que você deseja inserir.

No arquivo do download, certifique-se de limpar toda célula em que você deseja atualizar a nota. Por exemplo, se "Pronto para postagem" for exibido com uma nota, apague o texto e a nota.

Saiba mais sobre como formatar arquivos

No boletim de notas, selecione o ícone com a seta para cima para abrir o painel de Carregar boletim de notas.

É possível arrastar um arquivo do seu computador e colocá-lo no “ponto de acesso” do painel de carregamento. Também é possível procurar seus arquivos ou usar um que foi guardado na Coleção de conteúdo.

No painel, é possível revisar a lista de colunas mudadas no arquivo que você deseja carregar. Desmarque as caixas de seleção dos dados a serem excluídos do carregamento.

No modo de visualização de grade, as colunas com as mudanças na nota são destacadas durante alguns segundos para mostrar onde as mudanças foram feitas.

Qualquer adição ou mudança feita em notas não publicadas no arquivo será exibida como substituída no boletim de notas. Na visualização em lista dos alunos, é possível abrir o envio do aluno e escolher Desfazer substituição caso necessário. Se você mudar uma nota publicada no arquivo, será necessário publicar a nota de novo.

Se você fechar um curso, não poderá mais carregar arquivos no boletim de notas.

Diretrizes de formato do arquivo

É possível carregar um arquivo apenas em um formato delimitado por vírgula (CSV) ou delimitado por tabulação (XLS). Lembrete: Para carregar um arquivo bem-formatado, faça o download do boletim de notas. Depois, edite o arquivo com os dados que você deseja inserir.

Para sincronizar dados externos com os dados do boletim de notas, são necessários identificadores específicos para cada aluno e coluna no boletim de notas. O identificador específico usado para cada aluno é o respectivo nome de usuário. O identificador exclusivo de cada coluna é o número de código da coluna. Os números de código de colunas são gerados pelo sistema e não devem ser alterados ou excluídos.

É possível adicionar uma coluna sem um número de código no arquivo transferido para criar uma coluna nova no boletim de notas. Entretanto, é preciso adicionar no mínimo uma nota do aluno para que a coluna seja identificada e apareça. O sistema adiciona um número de código da coluna. É possível editar a coluna depois que ela for exibida no boletim de notas para incluir o total de pontos.

Ver erros

Depois de carregar um arquivo, uma lista de erros será exibida caso mudanças que afetam negativamente o boletim de notas tenham sido feitas. Você também será notificado sobre nomes de usuário inválidos. Escolha o link Ver detalhes do erro para saber mais informações.

Em alguns erros em que as notas tenham sido mudadas, é necessário escolher um resultado.

Exemplos:

Você apagará certas notas com tentativas. Escolha um resultado:

  • Manter nota
  • Todas as tentativas aparecem como enviadas, mas não como avaliadas

Você apagará certas notas de substituição com tentativas. Escolha um resultado:

  • Usar as notas da tentativa
  • Todas as tentativas aparecem como enviadas, mas não como avaliadas

Em alguns erros, é possível continuar o carregamento com um aviso de que certos dados com erros podem resultar em efeitos indesejados.