Sobre inscrições de usuários

Não parece familiar? Vá para a ajuda do "Ultra" para saber como gerenciar e inscrever usuários.

A página Usuários lista todos os usuários inscritos em seu curso e permite que você gerencie suas configurações. Em muitos casos, sua instituição processará as matrículas do curso para alunos registrados e gerenciará suas contas.

Se sua instituição der a você as permissões apropriadas, você poderá adicionar ou excluir usuários, assim como alterar senhas, funções, informações do perfil e disponibilidade do seu curso.

Acesse a página Usuários em Painel de controle na seção Usuários e grupos.

É possível matricular usuários de três formas. Essas opções estão disponíveis no menu Inscrever usuário ou na opção Matrícula em lote.

  • Criar usuário: Crie usuários e inscreva-os automaticamente.
  • Encontrar usuários para inscrever: Inscreva usuários que tenham uma conta existente no sistema.
  • Inscrição em lote: Inscreva vários usuários de uma vez e atribua-lhes uma função do curso.

Criar usuários

Sua instituição gerenciará a capacidade de os instrutores criarem novos usuários.

  1. No Painel de controle, expanda a seção Usuários e grupos e selecione Usuários.
  2. Na página Usuários, acesse o menu  Inscrever usuário e selecione Criar usuário.
  3. Na página Criar usuário, forneça as informações necessárias e qualquer outra informação pessoal relevante.
  4. Selecione uma Função e a Disponibilidade para o usuário.
  5. Selecione Enviar.

Para instituições com vários sistemas de informações, a criação de usuários pode ocorrer em um sistema de informações diferente, acessado por um link na parte superior da página.

As informações sobre os usuários são armazenadas em um perfil de usuário. Sua instituição controla quais campos de dados do perfil do usuário serão exibidos aos usuários e quais poderão ser editados por eles.


Encontrar usuários para inscrição

  1. No Painel de controle, expanda a seção Usuários e grupos e clique em Usuários.
  2. Na página Usuários, acesse o menu  Inscrever usuário e selecione Localizar usuários para inscrição.
  3. Digite um nome de usuário ou selecione Pesquisar para procurar usuários. Somente os usuários que ainda não estiverem inscritos no seu curso serão identificados em uma pesquisa por usuários.
  4. Selecione ou digite tantos nomes de usuário quantos forem necessários. Separar múltiplos nomes de usuário por vírgulas.
  5. Selecione uma Função e Disponibilidade de matrícula para os usuários.
  6. Selecione Enviar.

Também é possível procurar usuários por primeiro nome, sobrenome e e-mail.

Usuários localizados: Os resultados de pesquisa exibem até 25 nomes em uma página. As pesquisas que resultarem em mais de 25 usuários serão exibidas em várias páginas. Você não pode inscrever vários usuários que aparecem em páginas diferentes. Selecione os usuários para inscrever em uma única página e selecione Enviar. Refaça a pesquisa para selecionar usuários adicionais para inscrever.

Disponibilidade: Você não pode inscrever usuários que estão Indisponíveis pela sua instituição. Os usuários que foram inscritos em seu curso mas definidos como Indisponíveis por você, não verão seu curso na guia Meus cursos e não terão acesso a ele. É necessário definir o curso como Disponível para que esses usuários possam ver que estão inscritos em seu curso.


Inscrição de usuários em lote

A inscrição de usuários em lote adicionará vários usuários ao seu curso e atribuirá a eles uma função do curso. Os usuários que não existirem no sistema serão criados e adicionados ao seu curso. Os dados do usuário são definidos em um arquivo em lotes que deve ser criado fora do sistema. Ferramentas comuns para a criação do arquivo são os editores de texto e o Microsoft Excel.

Sua instituição gerencia a capacidade de os instrutores matricularem usuários em lote.

  1. No Painel de controle, expanda a seção Usuários e grupos e clique em Usuários.
  2. Na página Usuários, selecione Inscrição de usuários em lote.
  3. Selecione Pesquisar para localizar o arquivo em lote, e selecione um Tipo de delimitador, se necessário.
  4. Selecione Enviar.

Sobre arquivos de lote

Os arquivos em lote estão em formato TXT e têm grande quantidade de informações para serem carregadas no sistema. Cada utilitário em lote contém instruções específicas para a criação do arquivo em lote. Os padrões de arquivos em lote a seguir são universais:

  • É necessário que cada arquivo seja de um dos tipos compatíveis: TXT (texto simples) ou CSV (valores separados por vírgula).

    O Microsoft Excel, versão 2003, insere automaticamente aspas duplas em cada campo, quando a planilha é salva como um arquivo CSV.

  • Todos os arquivos devem estar no formato DOS. Arquivos no formato MAC ou UNIX devem ser convertidos no formato DOS.
  • Todos os campos devem ser colocados entre aspas duplas. Por exemplo: "John"
  • Se houver aspas duplas em um campo, use um caractere de escape para indicar que o próximo caractere não assinala o fim do campo. O caractere de escape é uma barra invertida (\). Por exemplo: "\"NICKNAME\""
  • Cada campo deve ser separado por um destes delimitadores: vírgula, dois pontos ou tabulação. Quando a opção AUTO é selecionada, apenas um tipo de delimitador pode ser utilizado em cada arquivo em lotes. Por exemplo: "John","Smith" ou " "John":"Smith"
  • Cada registro deve estar em uma linha separada. Por exemplo:

    "John","Smith"

    "Samantha","Baker"

  • Não inclua linhas em branco entre registros. A linha em branco será processada e retornará um erro.
  • A Blackboard recomenda que cada arquivo em lote não ultrapasse 500 registros, devido a restrições de tempo limite associadas à maioria dos navegadores.

Listar todos os usuários em um curso

  1. No Painel de controle, expanda a seção Usuários e grupos e clique em Usuários.
  2. Na página Usuários, selecione Ir. Todos os usuários serão exibidos.

    Você pode fazer o download da lista em formato de planilha. Para saber mais, consulte Trabalhar off-line com dados de avaliação.

  3. No Painel de Controle, expanda a seção Personalização e selecione Centro de notas inteiro.
  4. Acesse o menu Trabalhar off-line e selecione Download.
  5. Selecione as colunas de que você deseja fazer download. A lista de alunos será incluída automaticamente.
  6. Selecione Enviar e salve o arquivo.

Remover usuários de um curso

Quando você remove usuários do seu curso, a ação é permanente e irreversível. Todas as informações associadas aos usuários, por exemplo, as informações do Centro de Notas, as informações sobre avaliação e exercício e as estatísticas do curso também serão excluídas. Publicações no fórum de discussão, mensagens recebidas e mensagens de e-mail não serão excluídas. Os usuários excluídos e as informações correspondentes não poderão ser restauradas em seu curso. Entretanto, você pode inscrever um usuário excluído novamente no seu curso sem nenhum dado associado.

  1. No Painel de controle, expanda a seção Usuários e grupos e clique em Usuários.
  2. Na página Usuários, selecione as caixas de seleção para os usuários que deseja remover do curso.
  3. Clique em Remover usuários do curso.
  4. Uma janela pop-up avisará que a ação é irreversível. Selecione OK para excluir o usuário.

Ou você pode excluir usuários um de cada vez:

  1. Na página Usuários, acesse o menu de um usuário e selecione Remover usuários do curso.
  2. Uma janela pop-up avisará que a ação é irreversível. Selecione OK para excluir o usuário.

Gerenciamento das configurações para os usuários

As opções a seguir são acessadas pelo menu de um usuário.

  • Editar: Atualize as informações pessoais sobre um usuário.
  • Alterar senha do usuário: Altere uma senha. Um usuário receberá uma notificação por e-mail sobre a alteração.
  • Modificar função do usuário no curso: Selecione a função para o usuário. Esta configuração afeta apenas o curso que você está lecionando.

    Saiba mais sobre funções do curso

  • Alterar disponibilidade do usuário no Curso: Defina a disponibilidade de um usuário como Sim ou Não. Esta configuração afeta apenas o curso que você está lecionando. A disponibilidade é exibida na coluna direita da página Usuários.
  • Remover usuários do curso: Selecione esta opção para excluir usuários. Confirme a remoção.

Opções de matrícula

Você pode personalizar como os alunos se inscrevem em seu curso.

  1. Altere o Modo de Edição para ATIVADO.
  2. No Painel de controle, expanda a seção Personalização e selecione Opções de Matrícula.
  3. Selecione a opção de matrícula apropriada.
    • Instrutor/Administrador do Sistema: Essa opção dá ao instrutor ou ao administrador do Blackboard da sua instituição o controle do processamento de matrícula. Clique na caixa de seleção para criar um link para os alunos enviarem um e-mail com solicitação de matrícula ao instrutor. O link aparecerá no catálogo do curso.
    • Inscrição automática: Esta opção permite que os alunos se matricularem em seu curso.
      • Use os campos de data para definir uma Data de início, uma Data de término ou ambas, para controlar o prazo de inscrição automática dos alunos. Se você não selecionar as datas, o aluno poderá matricular-se automaticamente a qualquer momento, a menos que a duração do curso tenha passado ou que você torne seu curso indisponível.
      • Você pode usar um Código de acesso para verificar o processo de autoinscrição. Um código de acesso fornece um grau de controle sobre quem pode ou não matricular-se automaticamente no seu curso, mas permite aos alunos iniciar e completar o processo de matrícula.

ULTRA: Gerenciar e inscrever usuários

Não parece familiar? Vá para a ajuda do "Original" para saber como gerenciar e inscrever usuários.

Na página Lista de participantes, aponte com o cursor para uma pessoa e selecione o ícone Mais opções para acessar o menu. Selecione Editar informações do membro para abrir o painel Informações do membro. Você pode alterar a função de qualquer pessoa, negar o acesso ao seu curso ou remover uma pessoa do seu curso. Sua instituição controla o que você faz.

No painel, você também pode atualizar suas informações pessoais. Suas alterações serão refletidas em seu perfil e em todo o sistema. Os alunos podem editar suas próprias informações da mesma forma.

Alterar funções. Quando você alterar a função de uma pessoa, ela será reposicionada na lista se você estiver na visualização em grade. As funções aparecem nesta ordem: instrutores, assistente de ensino, avaliadores, criadores de cursos e alunos. Na visualização em lista, todos os membros aparecem em ordem alfabética.

Negar acesso. Desmarque o marca de seleção em Permitir acesso ao curso para negar o acesso de uma pessoa e ainda reter o registro e a atividade desta pessoa do curso. A lista de participantes indica o status da pessoa com uma foto do perfil em cinza com uma linha diagonal. A pessoa não poderá mais ver seu curso na página Cursos.

Administradores deixam usuários indisponíveis no nível do sistema, o que é diferente de quando você nega o acesso de um usuário ao seu curso na lista. Usuários indisponíveis no nível do sistema não podem fazer logon no sistema.

Remover pessoas. Selecione o ícone Remover membro para remover uma pessoa do seu curso. Esta ação também excluirá todos os dados e notas associados à pessoa. Você receberá uma janela pop-up com a confirmação. Para manter os dados, você poderá cancelar e negar o acesso da pessoa ao seu curso.

Fechar o painel. Suas seleções são salvas automaticamente. Selecione o X para fechar o painel. Não deseja salvar as alterações? Basta removê-las antes de fechar o painel.

Inscrever pessoas

Se sua instituição permitir, você pode inscrever pessoas em seu curso. Selecione o ícone Inscrever pessoas na parte de cima da lista para abrir o painel Inscrever pessoas.

  1. Na caixa de pesquisa, digite um nome, um nome de usuário ou pelo menos duas letras para revelar uma lista de correspondências. As pessoas que já estão inscritas em seu curso não aparecem nos resultados da pesquisa.
  2. Selecione uma ou mais pessoas. Elas aparecem imediatamente na lista. Para reverter uma seleção, selecione o nome de uma pessoa de novo.
  3. Escolha uma função para cada pessoa selecionada.
  4. Selecione o X para fechar o painel. Na parte de baixo da lista, aparecerá uma mensagem com os nomes dos usuários que você adicionou.

Usuários não disponíveis no nível do sistema não podem ser inscritos em cursos e não aparecem nos resultados de pesquisa.

Os alunos não podem se autoinscrever em cursos neste momento.


ULTRA: Necessidades especiais

É possível definir necessidades especiais para alunos individuais e dispensá-los de exigências como datas de entrega ou limites de tempo de avaliações. Use necessidades especiais para ajudar os alunos a progredir no curso, mesmo se eles estiverem tendo dificuldades com alguns requisitos.

Na página Lista de participantes, abra o menu de um aluno e selecione Necessidades especiais..

No painel, selecione qual necessidade especial deseja usar para esse aluno:

Necessidade especial de data de entrega: Alunos com essa necessidade especial nunca terão o trabalho marcado como atrasado.

Necessidade especial de limite de tempo: Os alunos com uma necessidade especial de limite de tempo terão mais tempo para concluir seu trabalho durante avaliações cronometradas. Depois de selecionar essa necessidade especial, escolha a quantidade de tempo extra:

  • + 50% de tempo extra
  • + 100% de tempo extra
  • Tempo ilimitado

Um aluno com a necessidade especial de Tempo ilimitado nunca verá o limite de tempo de uma avaliação, reduzindo a pressão ou ansiedade do trabalho do curso.

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