Gerenciar arquivos

No menu de um arquivo, você pode encontrar todas as opções para gerenciar as configurações dele. Após organizar seus itens, você poderá gerenciar outros recursos oferecidos na Coleção de conteúdo, como propriedades, acompanhamento, versão e comentários. Você também pode conferir a Visão 360 do arquivo para obter uma visão geral dele. Essas ferramentas são úteis caso você esteja compartilhando conteúdo com outras pessoas ou precise controlar edições em um arquivo.

Editar configurações do  arquivo

Após criar um arquivo, será possível alterar as configurações na página Editar configurações. Por exemplo, se você escolheu bloquear um arquivo quando o criou, poderá remover o bloqueio nessa página. A página Editar propriedades também é o local para procurar informações detalhadas sobre o arquivo, como quem o criou e onde ele foi criado e editado pela última vez.

  1. Na Coleção de conteúdo, acesse a pasta que contém o arquivo.
  2. No menu do arquivo, selecione Editar configurações.
  3. Escolha as opções conforme apropriado.
  4. Selecione Enviar.

Opções disponíveis

Propriedades do item
OpçãoDescrição
Informações do arquivo
Nome do arquivoExiba ou altere o nome do arquivo. A alteração do nome de um arquivo quebrará quaisquer links para ele, incluindo senhas.
URL da pasta da webO link da web para este arquivo que inclui o caminho completo até o local.

No Mac, uma pasta da web é chamada de Localização compartilhada.

URL permanenteO link da web para este arquivo que inclui o identificador exclusivo e imutável para ele, mas não o caminho da localização. Esses identificadores persistentes significam que os links para os itens da Coleção de conteúdo não são rompidos.
Tipo de arquivoO tipo de arquivo.
Tamanho do arquivoO tamanho do arquivo em KB.
ProprietárioO nome de usuário da pessoa responsável pela manutenção do item.
Criado porO nome de usuário da pessoa que criou o item.
Data de criaçãoO dia, a data e a hora que o item foi criado.
Última edição porO nome de usuário da pessoa que fez a última alteração no item.
Última ediçãoO dia, a data e a hora das últimas alterações realizadas no item.
Opções
Bloquear arquivoAtive ou desative o bloqueio do arquivo. Um bloqueio evita que usuários editem ou alterem o arquivo.
Compartilhar comentáriosAtive ou desative o compartilhamento de comentários.
Ativar controle de versõesAtive ou desative versões. Uma nova versão será criada sempre que um arquivo for editado.
Ativar registroAtive ou desative registros. O acompanhamento mantém um log de quando usuários interagem com um item, como visualizar ou abrir.

Gerenciar comentários

Os comentários são úteis para armazenar opiniões ou instruções com relação ao conteúdo de um arquivo.

Para os comentários de um arquivo na Coleção conteúdo, acesse a pasta que contém o item e selecione Comentários no menu do arquivo. Nesta página você pode:

  • Criar um comentário. Selecionar Criar comentário, digitar seu comentários e selecionar Enviar.
  • Excluir um comentário. Marcar a caixa de seleção do comentário e selecionar Excluir.
  • Ordenar os comentários. Selecionar o título de uma coluna para ordenar comentários com base na coluna.

Substituir um arquivo

Se você desejar substituir um arquivo existente na Coleção de conteúdo, você pode substitui-lo na página Substituir arquivo. A substituição do arquivo não altera seu nome. Você precisa ter permissões de leitura, gravação e remoção de um arquivo para substituí-lo.

Você não pode substituir um arquivo por um tipo de arquivo diferente. Por exemplo, um arquivo DOC não deve ser substituído por um arquivo JPG.

  1. Na Coleção de conteúdo, acesse a pasta que contém o arquivo ou a pasta que deseja substituir.
  2. No menu do arquivo, selecione Substituir arquivo.
  3. Clique em Pesquisar para localizar e selecionar o arquivo.
  4. Selecione Enviar.

Depois de carregar um novo arquivo, atualize a página para limpar o cache do navegador e mostrar o novo nome de arquivo.

Substituição de arquivos e controle de versão

Se o controle de versão for habilitado em um arquivo seja substituído, uma nova versão será criada e a versão antiga será armazenada no histórico da versão. Se o controle da versão for desabilitado, nenhum histórico de versões antigas será armazenado após o arquivo for substituído.


Gerenciar acompanhamento de arquivo

O registro grava cada instância em que um usuário interage com um arquivo. O rastreamento é útil para verificar se uma pessoa leu um exercício obrigatório ou para ver quem fez alterações em um arquivo mais recentemente. O rastreamento deve estar ativado para exibir o Log de rastreamento.

Sobre o log de rastreamento

Cada linha na página Acompanhamento descreve uma interação com o arquivo e inclui as seguintes informações:

  • O nome do usuário que acessou o arquivo.
  • A ação que ocorreu com o arquivo.
  • A versão do arquivo acessado, se o controle de versão for ativado.
  • A data que o arquivo foi acessado.
  • O endereço IP do computador usado para acessar o arquivo.

Se um usuário interagir com um arquivo da mesma forma diversas vezes, o log de rastreamento apenas registrará a primeira operação. Por exemplo, se um usuário abrir e ler o mesmo documento várias vezes, somente a primeira operação será registrada. Se o usuário apagar os cookies do navegador e ler o arquivo novamente, uma segunda operação será exibida no log de rastreamento.

Visualizar acompanhamento de arquivo

  1. Na Coleção de conteúdo, acesse a pasta que contém o arquivo.
  2. No menu do arquivo, selecione Acompanhar.
  3. Visualize as ações que estão associadas ao arquivo.

Para excluir o Log de rastreamento, selecione Excluir log de rastreamento. Isso removerá todas as ações relacionadas na página. Novas ações ainda serão rastreadas.

Clientes de WebDAV

Alguns clientes de WebDAV podem executar várias operações quando a função é usada com a Coleção de conteúdo. Por exemplo, quando um arquivo é lido, uma operação de leitura pode aparecer duas vezes no log de rastreamento, mesmo que o usuário tenha lido o arquivo apenas uma vez.


Gerenciar versões de arquivo

O controle de versão faz o acompanhamento toda vez que um arquivo for editado ou alterado. Na página Gerenciar versões, você pode visualizar cada versão do arquivo já que o controle de versão foi ativado. Para acessar as versões de um arquivo, acesse a pasta que contém o arquivo. Selecione Versões no menu do arquivo, ou selecione o número que aparece na coluna Versões ao lado do arquivo.

A página Gerenciar versões lista as seguintes informações sobre cada versão:

  • O número da versão como hiperlink. Quando você selecionar a versão de um arquivo, o item abrirá no navegador da Web. Você não pode fazer alterações ou salvar novas versões nessa visualização.
  • A data e a hora que a versão foi criada.
  • A pessoa que criou a versão.
  • O tamanho do arquivo.

Opções adicionais

  • Bloquear o arquivo: Para bloquear um arquivo, selecione  Bloquear no menu do arquivo. Essa opção é útil para preservar edições em um arquivo em um determinado período de tempo. Quando um arquivo é bloqueado, uma nova versão é criada e as opções Desbloquear e Anular são exibidas no menu da nova versão.
  • Anular: Essa opção aparecerá no menu do arquivo se você tiver o arquivo bloqueado. Isso removerá a cópia que você estava editando sem salvar alterações e voltar para a versão anterior.
  • Excluir versões: Selecione uma versão e selecione  Excluir.

Quando um arquivo é aberto, ele é bloqueado automaticamente para outros usuários.

Bloquear uma versão

Para criar outra versão de seu conteúdo, selecione Bloquear no menu do arquivo na página Gerenciar versões. Clique no link da versão mais recente para abrir o arquivo, fazer edições e salvar alterações. Se você estiver colaborando em um arquivo, não deixe de desbloqueá-lo para permitir que outras pessoas acessem o arquivo.