Este artigo fornece uma visão geral das atualizações da avaliação de resultados para os clientes do Blackboard Learn 9.1 que licenciaram o módulo de avaliação de resultados, também conhecido como Outcomes System ou Outcomes. Este artigo apresenta informações sobre mudanças no foco do produto, processos de implementação simplificados, transição de dados existentes de coleta de evidência, recursos descontinuados e requisitos mínimos do sistema.

Este artigo pode conter declarações sobre nossas iniciativas de desenvolvimento de produtos, incluindo novos produtos e próximas atualizações. Atualizações ou aprimoramentos representam nossas intenções atuais, mas podem ser modificados, postergados ou cancelados sem aviso prévio. Não há garantia de que tais ofertas, atualizações ou funcionalidades serão disponibilizadas a menos que, e até que, tenham sido divulgados para nossos clientes.


Mudança no foco da avaliação de resultados

A avaliação de resultados é um produto inovador no setor, pois é um produto de coleta e avaliação totalmente integrado a LMS. Antes, a avaliação de resultados englobava o ciclo de avaliação 360°, incluindo envio de evidências, coleta de evidências, avaliação de evidências, relatórios, planejamento institucional e aprimoramento contínuo. Esses recursos do produto se tornaram muito amplos e, por isso, eram difíceis de implementar e continham requisitos complicados de gerenciamento de dados. Para aprimorar a experiência de usuário, a avaliação de resultados foi atualizada para garantir processos de implementação e de avaliação mais estáveis e eficientes. As atualizações foram resultado de um esforço de vários anos entre a Blackboard e nossos clientes, para suavizar a transição para a estrutura de avaliação de resultados atualizada. O produto atualizado é o ápice desses esforços de fornecer uma experiência simplificada para todos os usuários da avaliação de resultados.


Processo de implementação simplificado

As atualizações das avaliações de resultados são desenvolvidas com base na arquitetura de dados central do Blackboard Learn 9.1. A avaliação de resultados usa dados que já estão presentes nas inscrições do Learn 9.1, nos registros de usuário, nos cursos e (opcionalmente) no Community Engagement de Hierarquia institucional. Os administradores de sistema e de resultados não precisam mais criar arquivos em lote com dados para preencher, criar afiliações e criar o antigo ambiente do Outcomes System, como Usuários/pessoas de resultados, hierarquia de resultados, seções de resultados, experiências educacionais e programas de resultados. Todos esses dados são obsoletos e foram descontinuados na atualização da avaliação de resultados. Preencher o Blackboard Learn 9.1 com os dados necessários para gerar matrículas de cursos e registros de usuários também gera os dados necessários para a avaliação de resultados para facilitar a coleta, a avaliação e o relatório de evidências bem-sucedidos.


Transição de dados existentes

Ao realizar as atualizações da avaliação de resultados, os clientes legados transferem os dados de coleta de evidências existentes para a arquitetura de software atualizada. Com a transição de dados das Pesquisas de resultados e das Avaliações de curso para Pesquisas empresariais no SP10, as tabelas de dados são transferidas da arquitetura antiga para a nova arquitetura com impacto mínimo no estado das coleções existentes. Todas as coleções de evidência são transferidas para uma nova arquitetura no mesmo estado (coleta, amostragem, avaliação) que estavam na antiga. Não há um processo de verificação antes da atualização de avaliação de resultados para atualizar o software. Os usuários veem as alterações na experiência do usuário, com a descontinuação dos recursos abaixo, e a atualização da interface do usuário para incluir o Painel de avaliação de evidência.

Saiba mais sobre a experiência do usuário

Coletas de evidência

Todas as coletas de evidências são transferidas para a arquitetura de avaliação de resultados atualizada com o mesmo estado que tinham antes da atualização: coleta, amostragem, avaliação e fechado. O único impacto na coleta de evidência durante o processo de atualização é relacionado às funções do sistema e às regras de coleta de evidências e como essas regras são tratadas após a atualização:

Funções de sistema e contexto de resultados

Os usuários com a função do sistema do administrador de resultados recebem a nova função de administrador de avaliação. Essa função oferece aos usuários a capacidade de acessar e administrar avaliações de resultados, incluindo o gerenciamento de projetos de coleta de evidências, metas, pesquisas empresariais e critérios de avaliação do sistema. As funções de contexto, também conhecidas como associações de unidade, de gerente seguro, gerente, participante e leitor NÃO são transferidas. Essas funções não são mais necessárias na arquitetura atualizada.

Regras da coleta de evidência: Objetivos

As coletas de evidência individuais com várias metas em uma única regra ou em várias regras terão todas as regras inseridas em um único conjunto de regras.

Regras da coleta de evidência: Datas e períodos

Vários intervalos de datas e períodos selecionados como parte das regras de coleta de evidências são consolidados em um único intervalo de datas com o maior intervalo de datas identificado a partir dos prazos/datas existentes: a data mais antiga e a data mais recente serão definidas como as datas de início e término dos critérios de envio do artefato para determinar artefatos permissíveis em uma coleta de evidência.

Regras da coleta de evidência: Coleta de evidências por unidade/programa

Coleções de evidência de uma unidade ou contexto de programa especificados na transição da Hierarquia de resultados herdada com todos os cursos individuais do Learn sendo exibidos no parâmetro de coleta “de locais específicos” na nova interface de usuário.

Regras da coleta de evidência: Coleta de resultados de cursos

As coletas de evidências que estão reunindo comprovações de cursos de resultados especificados são transferidas com todos os cursos individuais do Learn exibidos no parâmetro de coleção “de locais específicos” na nova interface de usuário.

Regras da coleta de evidência: Nomes de projetos e regras

Os nomes dos projetos da coleta de evidências são transferidos para a nova interface de usuário como o nome do projeto. Os nomes dados às regras de coleta de evidências não serão transferidos, pois várias regras na mesma coleta de evidência serão reunidas em uma única regra na coleta de evidências transferida.

Regras da coleta de evidência: Coletas malsucedidas

Coletas de evidência identificadas como Malsucedidas são aquelas em que nenhum curso atendeu aos parâmetros de coleta de evidências nas regras. Essas coletas de evidência não são migradas, pois são inválidas.

Critérios de avaliação

Os critérios de avaliação usados para fins de transferência da avaliação de evidência para a nova interface de critérios de avaliação do sistema. Todos os dados relevantes específicos para o critério de avaliação, como linhas de critérios, descrições e valores numéricos permanecem intactos.

Progresso da transferência

A transferência dos dados da avaliação de resultados legados para a avaliação de resultados atualizados ocorre como um processo em segundo plano. Os usuários podem criar novas coletas de evidência na nova interface de usuário durante a transição de dados. Administradores de avaliação e administradores do sistema veem um indicador de status da transferência à medida que ela ocorre. Esse indicador mostra o número total de coletas de evidências que serão transferidas e o número de coletas concluídas. Um aviso na parte superior do Painel de avaliação de evidências indica que a transferência está em andamento. Este aviso é exibido até que a transferência seja concluída e não possa ser descartada. Após a conclusão da transferência, uma notificação final será exibida. Depois que essa notificação for visualizada uma vez, ela será descartada automaticamente. Todas as coletas de evidência que existiam na avaliação de resultados herdados, agora, são exibidas na interface atualizada do usuário. Se não houver dados de coleta de evidências para transição, nenhuma notificação será exibida. Os erros no processo de transição são registrados no log do sistema.


Recursos descontinuados

No final de 2011, foram feitos avisos referentes a vários recursos do módulo de avaliação de resultados. Alguns recursos foram descontinuados para melhorar a implementação e o uso do software com base nos comentários do cliente e na pesquisa sobre a experiência do usuário. Esses recursos foram descontinuados após a atualização da avaliação de resultados:

Modelos de artefato

A avaliação de artefatos que usam modelos foi substituída pela coleta de evidências que usam exercícios enviados nos cursos do Learn. É recomendado que os usuários executem quaisquer relatórios necessários antes de atualizar. Além disso, todos os dados associados ao recurso serão removidos do sistema após a atualização para o SP14. A avaliação dos artefatos externos, ou dos artefatos que não estão no Learn, está sendo considerada como um futuro aprimoramento do produto.

Mapas de currículo

Os mapas de currículo foram descontinuados após a aceitação das atualizações no módulo Avaliação de resultados. Os dados contidos como parte do recurso Mapa de currículo não estão mais disponíveis como relatório. É recomendado que os usuários executem quaisquer relatórios necessários antes de atualizar. Além disso, todos os dados associados ao recurso são removidos do sistema após a atualização para o SP14. Uma nova ferramenta Mapa de currículo pode ser considerada como um aprimoramento futuro do produto.

Iniciativas de aprimoramento

As Iniciativas de aprimoramento foram descontinuadas com a aceitação das atualizações no módulo Avaliação de resultados. Os dados contidos nas Iniciativas de aprimoramento não estão mais disponíveis. É recomendado que os usuários executem quaisquer relatórios necessários antes de atualizar. Além disso, todos os dados associados ao recurso serão removidos do sistema após a atualização para o SP14.

Projetos de aprimoramento

Os Projetos de aprimoramento foram descontinuados após a aceitação das atualizações no módulo Avaliação de resultados. Os dados contidos nos Projetos de aprimoramento não estão mais disponíveis como relatório. É recomendado que os usuários executem os relatórios necessários antes de atualizar. Além disso, todos os dados associados ao recurso serão removidos do sistema após a atualização. Modelos para gerenciamento de credenciamento/programa, análise e colaboração estão disponíveis para uso em organizações ou cursos. Para saber mais, entre em contato com o executivo da conta.

Hierarquia de resultados

A Hierarquia de resultados foi descontinuada após a aceitação das atualizações para o módulo Avaliação de resultados. As instituições podem optar por usar a Hierarquia institucional para Community Engagement para gerenciar evidências e coletar evidências de locais específicos (unidades de negócios) na instituição, como Faculdades/Escolas, programas de graduação, programas acadêmicos e departamentos. O Community Engagement está disponível separadamente no Blackboard Learn 9.1. As instituições que não optam por implementar a Hierarquia institucional do Community Engagement perdem os recursos críticos de gerenciamento de dados e coleta de evidências.

Saiba mais sobre a Hierarquia institucional do Community Engagement (use a função “voltar” do navegador para retornar aqui)

Portfólio de resultados

O Portfólio de resultados é desativado após a aceitação das atualizações do módulo Avaliação de resultados. Os dados que fazem parte do Portfólio de resultados não estão mais disponíveis. É recomendado que os usuários transfiram todos os alunos para o portfólio pessoal, que é um recurso do sistema de gerenciamento de conteúdo. Então, os usuários podem pedir para os alunos enviarem um arquivo ZIP, um URL, um portfólio de gerenciamento de conteúdo em um exercício do Learn para avaliar os portfólios dos alunos. As futuras melhorias das soluções de portfólio fornecidas por meio do sistema de gerenciamento de conteúdo estão em desenvolvimento para a próxima versão.

Etnia como uma característica demográfica do Relatório de resultados

O módulo de Avaliação de resultados atualizado depende dos dados presentes no registro de usuário do Learn 9.1 para preencher dados demográficos para relatórios. No momento, o campo para a característica demográfica de etnia não faz parte do registro de usuário do Learn 9.1. A etnia será incluída nos relatórios em uma versão futura.

Módulos da guia Minha instituição

Os módulos Artefatos de resultados pendentes, Portfólios e Minhas avaliações de resultados, que estavam disponíveis para os usuários atribuídos às sessões de avaliações, foram descontinuados após a atualização para o módulo Avaliação de resultados atualizado. Agora, os avaliadores atribuídos acessam as avaliações de evidência atribuídas por meio da notificação na página Atualizações do Meu Blackboard ou de um link no e-mail de notificação.

Personalizações

Quaisquer personalizações e configurações além do código de software padrão, incluindo relatórios personalizados, não serão suportadas após a atualização.


Requisitos mínimos do sistema

A avaliação de resultados é licenciada separadamente como um produto adicional para os clientes do Blackboard Learn. Os clientes precisam apenas da licença de Entrega do curso para também licenciar a Avaliação de resultados. Community Engagement e licenças de Gerenciamento de conteúdo são altamente recomendadas, mas não são obrigatórias. Os clientes que licenciam a Avaliação de resultados sem o Community Engagement perdem recursos essenciais de hierarquia institucional e coleção. Os clientes que licenciam a Avaliação de resultados sem o Gerenciamento de conteúdo perdem os recursos de gerenciamento de dados.

Os clientes devem cumprir com estes requisitos mínimos do sistema do Blackboard Learn 9.1 para aceitar as atualizações da Avaliação de resultados:

  • Blackboard Learn 9.1, Service Pack 11 ou posterior com um patch cumulativo apropriado (CPATCH):
    • Service Pack 11: CPATCH 11 ou posterior
    • Service Pack 12: CPATCH 3 ou superior
    • Service Pack 13: CPATCH 2 ou superior

É ALTAMENTE recomendável que os clientes tenham o CPATCH mais recente de seu Service Pack, para garantir que a experiência seja o mais estável possível.

É necessário ter uma licença atualizada para iniciar o processo de instalação das atualizações da Avaliação de resultados. Para solicitar as licenças atualizadas, entre em contato com o executivo de sua conta. As instruções de instalação são enviadas na carta de boas-vindas.

Atualizar a elegibilidade e o suporte à avaliação de resultados herdados

Os clientes legados de avaliação de resultados devem aceitar as atualizações de avaliação de resultados até a atualização para o SP14. O código herdado não será mais suportado no Learn 9.1 SP14 e posterior.

Clientes que atualizarem a avaliação de resultados após a atualização do Blackboard Learn 9.1 para SP14 perderão o acesso ao código de avaliação de resultados até a instalação da nova licença obrigatória. Após a instalação da licença, o novo código é ativado. Todos os recursos descontinuados e seus dados associados serão removidos do sistema.

A funcionalidade de avaliação de resultados herdados muda para o suporte operacional APENAS em outubro de 2013. O código não será mais compatível a partir de outubro de 2014.


A tabulação e a referência de função ao "caliper" podem causar problemas de instalação

As instituições com uma instalação herdada do Outcomes System podem ter problemas de instalação durante o processo de atualização: um alerta indicando que os building blocks estão corrompidos. Para resolver esse problema, antes da instalação, os usuários são orientados a excluir manualmente a antiga guia “Resultados” e quaisquer funções personalizadas que façam referência aos Resultados herdados ou ao "caliper" antes de atualizar. A exclusão dessas referências resolverá o problema de building block corrompido que ocorreu na instalação.


Perguntas frequentes

É necessário configurar o sistema ou os dados ANTES da atualização?

Não. Todos os dados em coletas de evidências existentes são transitórios para a nova arquitetura. Não existem requisitos ou processos de software antes da atualização fora do procedimento de instalação/atualização.

Como faço para obter minhas novas licenças e software para realizar a atualização?

Entre em contato com o executivo de sua conta para solicitar as licenças necessárias para atualizar a Avaliação de resultados.

Ainda será possível vincular cursos do Blackboard Learn às seções Resultados depois da atualização?

Não. Este processo não é mais necessário para coletar evidências com as atualizações de avaliação de resultados.

Depois de atualizar, ainda é necessário preencher a avaliação de resultados com dados de arquivo em lote?

Não. O processamento de arquivos em lote não é mais necessário. Não é mais necessário criar arquivos de lote de Resultados pessoais, Unidades e programas, Seções do curso e Afiliações. A Avaliação de resultados depende dos dados presentes no Blackboard Learn 9.1, como registros, cursos e metas do usuário.

Quais recursos serão descontinuados na atualização?

Estes recursos serão descontinuados ao atualizar a avaliação de resultados: modelos de artefato, mapas de currículo, iniciativas de aprimoramento, projetos de aprimoramento, hierarquia de resultados, portfólio de resultados. Para saber mais, consulte a seção Recursos descontinuados desta página.

O que acontecerá com meus dados na atualização?

Os dados de coleta de evidências são transferidos para o módulo Avaliação de resultados atualizado após a atualização. Os dados de um recurso descontinuado não estarão mais disponíveis como relatório. É recomendado que os usuários executem quaisquer relatórios necessários antes de atualizar.

Os serviços de consultoria da Blackboard estão disponíveis para ajudar a planejar esta atualização?

Sim. Os serviços de consultoria podem ajudar no planejamento da atualização e da transferência de dados. Para saber mais e obter os preços desse serviço, entre em contato com o executivo de sua conta.

Por que eu não consigo gerar relatórios com a característica demográfica de etnia?

A avaliação de resultados depende dos dados presentes no registro usuário do Learn. No momento, a etnia não é um dado capturado neste conjunto de dados. Esses dados serão incluídos em uma próxima atualização do registro do usuário no Blackboard Learn 9.1.

Como meus avaliadores atribuídos analisarão as avaliações atribuídas após a atualização?

Os avaliadores atribuídos acessam as avaliações de evidência atribuídas por meio da notificação na página Atualizações do Meu Blackboard ou de um link no e-mail de notificação.

Tenho uma ideia para melhorar o módulo Avaliação de resultados. O que faço?

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