Os administradores podem monitorar os tamanhos de cursos e tomar medidas para impedir que arquivos grandes e desnecessários ocupem espaço no sistema. Os instrutores também podem agir para limitar o tamanho de seus cursos.


Relatório de utilização de disco

Analise o relatório de Utilização de disco, procurando por valores altos e oscilações súbitas no tamanho total do curso. A ferramenta Utilização de disco pode ser acessada no Painel do administrador > Ferramentas e utilitários > Relatórios do sistema. Você determina qual é o tamanho médio dos cursos da sua instituição e detecta cursos maiores que o comum ou padrões no tamanho dos cursos.

A página Uso de disco mostra o espaço em disco que está sendo usado por cada curso e organização. Os dados desse relatório são atualizados diariamente, mas só para os cursos e comunidades com atividade de usuário nos últimos 30 dias. Cursos ou organizações recém-criados ou que não apresentem atividade de usuários podem não aparecer até atualizações futuras. O relatório mostra o tamanho do espaço em disco usado no que segue:

  • Arquivos do curso: Dados armazenados em arquivos de curso.
  • Arquivos protegidos: arquivos usados em exercícios, testes e envios de alunos. O armazenamento protegido defende a privacidade do aluno, fornecendo um espaço que não pode ser pesquisado nem descoberto para o armazenamento de materiais enviados por alunos. Em comparação, os Arquivos do curso são associados ao sistema de conteúdo, e os usuários, de acordo com suas funções no sistema ou no curso, podem buscar e descobrir materiais nos Arquivos do curso.
  • Arquivos do Sistema de arquivos herdado: Se a sua instituição tiver feito upgrade para SaaS de uma versão do Learn anterior à 9.1, isso se refere ao armazenamento para todos os arquivos usados no curso antes daquele upgrade. Os arquivos não são movidos durante o upgrade para cursos existentes. Os cursos restaurados, importados ou copiados após o upgrade para a versão 9.1 ou posterior não usam mais esse tipo de armazenamento, mesmo que o curso fonte original tenha usado.

Algumas ferramentas do curso, que exigem armazenamento privado de arquivos, podem ser armazenadas em Arquivos do Sistema de arquivos herdado, em vez de em Arquivos protegidos. Saiba mais sobre esses arquivos e como eles são salvos. Após visualizar esta página, use a função “voltar” do navegador para retornar para cá.

Você pode pesquisar por dados específicos com base em informações do curso, tamanho do curso e cursos inativos.


Gerenciar o tamanho do curso e o espaço em disco

Limpeza regular: Mantenha a disciplina sobre as políticas de reutilização do curso. Examine os cursos regulamente, como entre semestres, para determinar se um curso deve ser arquivado ou removido do sistema. Não mantenha no seu sistema os cursos que não estiverem sendo lecionados ativamente. Arquive-os e armazene-os em fita, armazenamento em rede ou armazenamento remoto desconectado da sua instância do Blackboard Learn. Retenha de acordo com os requisitos da sua instituição. Você pode recuperar e restaurar os cursos conforme necessário.

Content Collection: Use pastas da instituição ou outros espaços compartilhados da Content Collection para arquivos que precisem ser implantados em muitos cursos, como políticas para alunos e diretrizes de departamentos. Embora o mecanismo da Content Collection tenha algoritmos para detectar duplicatas exatas de arquivos com a finalidade de prevenir custos adicionais de armazenamento, ainda é melhor criar um link para uma cópia do arquivo em vários cursos.

Limites de tamanho do curso e do arquivo: Para especificar o tamanho máximo do curso para todos os cursos, consulte Definir limites de tamanho padrão do curso. Para definir cotas para cursos individuais, consulte Cotas para cursos individuais. Você também pode definir o tamanho do pacote de Arquivos do curso para o conteúdo incluído nos pacotes do curso durante o arquivamento, a exportação e a cópia.


Uploads de arquivos em cursos

Os arquivos carregados dentro de cursos são armazenados nos Arquivos de curso e incluídos no cálculo do tamanho total do curso.


Como o conteúdo duplicado é tratado

Ao copiar um curso, há duas opções para lidar com os arquivos que ele contém. É possível copiar os arquivos como links ou copiar os arquivos como arquivos. Copiar os arquivos como links significa que tanto o curso de origem quanto a cópia "apontam" para o mesmo arquivo. Alterações feitas ao arquivo afetam os dois cursos. Copiar os arquivos como arquivos significa que o curso de origem e a cópia apontam para arquivos individuais diferentes. Alterações feitas ao arquivo em um curso não afetarão o arquivo no outro curso.

Porém, observe um detalhe com relação ao segundo caso. Se o arquivo no curso copiado for uma correspondência exata do arquivo no curso de origem, o mecanismo de conteúdo que gerencia os arquivos otimizará o armazenamento no disco do servidor ao salvar. Somente um conjunto de bytes estará sendo armazenado, embora cada curso possa gerenciar o arquivo de maneira diferente sem afetar os demais. Embora isso economize armazenamento em disco no back-end, também significa que as operações de limpeza nos cursos podem ter um benefício menos imediato. Assim, excluir um curso não necessariamente resulta na recuperação de espaço significativo no servidor, dependendo do nível de duplicação.

Exemplo: Uma instituição tem cinco cópias de um curso específico para diferentes seções. Cada cópia do curso tem 200 MB de dados, mas tende a incluir os mesmos documentos no upload. Em vez de usar 5 x 200 MB = 1 GB de espaço, o uso total ficará próximo de 200 MB. Cada arquivo é armazenado somente uma vez, embora pareçam ser arquivos separados da perspectiva do usuário. A exclusão de quatro das cinco cópias do curso ainda resultará em 200 MB de espaço de armazenamento no servidor sendo utilizados.

Como resultado, o espaço em disco só será recuperado quando a cópia final do curso for excluída. Observe que a ferramenta Uso do disco não leva em conta o recurso de desduplicação. Ela lista o uso de cada curso como se tais arquivos fossem independentes.

O uso do disco para cursos não leva em conta o uso na base de dados SQL Server ou Oracle. Porém, excluir cursos liberará espaço na base de dados, que poderá ser usado para dados futuros.


Recomendações para instrutores

Incentive os instrutores de sua instituição a dar importância para o tamanho dos cursos que criam. Dê a eles as recomendações a seguir, além de outras correspondentes às políticas de sua instituição.

Vídeo: Link para vídeos em vez de carregar arquivos de vídeo em um curso. Em vez disso, envie seus vídeos para o YouTube, para o Vimeo ou para um servidor de mídia separado no campus. Em seguida, vincule-os a um curso. Fique atento às normas de propriedade intelectual. Por exemplo, pode ser ilegal hospedar um vídeo da National Geographic no Vimeo, mesmo que você tenha licença para utilizá-lo em um curso.

Usar mashups na Visão Original do Curso: Envie suas apresentações em slides para o SlideShare, vídeos no YouTube™ ou imagens no Flickr®. Você pode integrar facilmente esses elementos em seu curso com a ferramenta de mashups do Blackboard Learn.

Arquivos do curso ou Content Collection: Procure por tamanhos de arquivo maiores e arquivos e pastas não usados que você pode excluir.

Reduzir tamanhos de arquivos: Antes de enviar, reduza o tamanho do arquivo da seguinte maneira:

  • Arquivos do Microsoft Office: Use as ferramentas disponíveis no Microsoft Office para reduzir o tamanho de arquivos do Powerpoint e Word. A opção Reduzir tamanho do arquivo fica localizada no menu Arquivo. Você também pode salvar arquivos como PDFs antes de carregá-los, o que costuma gerar versões menores e somente leitura desses arquivos.
  • Imagens: Use um programa de edição de imagens para redimensionar o tamanho delas para visualização na tela antes do upload. Você também pode usar um serviço on-line como o Shrink Pictures ou o PicResize.
  • Áudio: Use software para resampling ou corte de arquivos de áudio a fim de reduzir o tamanho.