Communicate effectively.

Your school's website includes a simple-to-use notification system that is designed for teachers — Teacher Communications. You can send messages to any of your students, the entire class, all your classes, or just to parents. Plus, Teacher Communications allows you to send pre-made messages. These messages are categorized into teacher specific categories and can be targeted to select students based on the message subject. You can also create your own message.

Check it out!


Send my own message

If you want to create your own message instead of sending a pre-made message, you can type your own content in Send Message page. You can then select to send it as an email, text/SMS message, or if set by your school, as a phone message.

  1. Select Messages.

    Each teacher's students are separated into classes.

  2. Select the class or a user group.

    Is there a group of students or parents that you contact on a regular basis? Create a special user group!

  3. To send a message to one or a few members, select the specific users. You can select all parents or all students, or use the list icon to select individual users. You can also search for specific users by name.
  4. Type the Subject.
  5. Select one or more delivery methods from the main send message page to send to the recipients:
    • Emails - Type your text and add any images. To remove the email option, close out the tab from the upper right hand corner.
    • Text/SMS - Content needs to be less than 160 characters. To copy content from the email message, select the Copy Content icon. To remove the text/SMS option, close out the tab from the upper right hand corner.
  6. Select Start Time to change the time to send the message. If you want to repeat message, you can also add more dates and times. You cannot send messages during your school's blackout times.
  7. Include language translations by selectingLanguage, and select each language needed.

    You can remove any language with the Delete icon.

    Amheric language will not include translation or text-to-speech capabilities. Some Android devices and iOS do NOT support Amheric, and the message may not look correct on those devices. However, it is expected that those users requiring Amheric language will use phones that support the display.

    If needed, check the text message option if over the character limit.

  8. Select Send when finished.

Send a pre-made message

Pre-made messages allow you to quickly send standard, student-type messages to students in your classes or specific user groups you created. There are several you can choose from.

  • System created: Written and recorded in four supported languages: English, Spanish, Portuguese, and Haitian-Creole. Can't be edited, copied, or deleted. Identified by the Blackboard logo.
  • Admin created: Created by your district administrator. Can be copied only. Identified by an image of a building.
  • User created: Written and recorded by a user. Can be edited, copied, and deleted. Identified by an image of a person.

All of the system pre-made teacher messages are available in several languages including English, Spanish, French, German, Mandarin, and Cantonese. Any of these messages will send in the preferred language of the recipient if available.

Messages will deliver at the optimal start time set by the school or district, and will also adhere to the school or district call window. Contact the school administrator about the teacher message delivery times at each school.

  1. Select Messages.

    Each teacher's students are separated into classes.

  2. Select the class or a user group.
  3. To send a message to one or a few members, select the specific users. You can select all parents or all students, or use the list icon to select individual users. You can also search for specific users by name.
  4. Select a message category from the Saved Messages list.

    Category examples may include Class Achievements, Class Behavior, or Class Projects.

  5. Select the messages to use. The message will appear in the Send Message page.
  6. Type the Subject.
  7. Select one or more delivery methods from the main send message page to send to the recipients:
    • Emails - You can update the text and add any images. To remove the email option, close out the tab from the upper right hand corner.
    • Text/SMS - Content needs to be less than 160 characters. To remove the text/SMS option, close out the tab from the upper right hand corner.
  8. Select Send when finished.

What if I want to send a phone message?

By default, teachers cannot send phone messages unless the feature has been turned on by your district. If it is available, a phone icon will be available on the Send Message page. You can record audio to attach to your message. You can use your school's phone system to record the message, upload an audio file you created, or type text that will translate to speech. You select your recording option from the Phone list when creating a new message.

  • If you select Call me to record, type your phone number and select Call me to record.
  • If you select Call In to record, follow the on-screen instructions to record the message.
    • Call the number listed.
    • Immediately enter the unique four-digit code.
    • Record the message after the prompt.
    • Press pound # when finished.
    • Select from the menu options:
      • Press 1 to save the message.
      • Press 2 to listen to the message.
      • Press 3 to re-record the message.
    • When satisfied with the message, press 1 and wait for the confirmation message before hanging up.
  • If you select Upload Audio file, select Browse to find and upload your recorded audio file.
  • If you select Text to Speech, type your message in the Text messages box. Select Play Audio to listen to the message, or type your phone number and select Call to hear your message.

Create accessible messages

Criar mensagens acessíveis

Você sabia que um bilhão de pessoas no mundo todo têm algum tipo de deficiência mental ou física? E que 12,9% de todos os estudantes da América do Norte têm algum tipo de deficiência? É importante se certificar de que seus comunicados sejam compreendidos por todos os seus alunos e membros da comunidade.

Mais sobre acessibilidade na educação


Práticas recomendadas de acessibilidade em todos os tipos de comunicação

Não importa se é por e-mail ou no Facebook, essas práticas recomendadas de acessibilidade facilitam o processo de tornar as mensagens mais acessíveis.

  • Escreva uma mensagem simples. Deixe as frases curtas. Use palavras, ou combinações de palavras, com 1 a 2 sílabas quando for possível. Use contrações. Use ferramentas como o Hemmingway Editor para medir a legibilidade de seu texto.
  • Não use somente estilos de fonte ou cores para indicar importância! Quando precisar dar dicas visuais importantes, lembre-se de usar uma alternativa acessível. Use um ponto de exclamação no final de sua frase se for importante. Os leitores de tela destacam pontos de exclamação e de interrogação na entonação. Isso quer dizer que a ferramenta não lerá "ponto de interrogação", ela lerá em tom de questionamento conforme lê uma pergunta em voz alta.
  • Inclua textos alternativos em suas imagens. Você não precisa dizer "Imagem de", pois as ferramentas auxiliares já sabem que se trata de uma imagem. Seja conciso, claro e descritivo. Não use o mesmo texto alt para todas as imagens, como "Imagem ilustrando o texto associado". Não faz sentido e gera confusão.
  • Adicione legendas quando não puder acrescentar textos alternativos nas imagens. Se não puder acrescentar textos alternativos em suas imagens, faça questão de que o texto transmita toda a informação sem depender da imagem.
  • Crie links descritivos. Cada link deve descrever o que o usuário encontrará ao clicar nele. Evite usar frases genéricas como "clique aqui" ou "veja mais". Endereços da Web ou URLs não são considerados informativos e não devem ser usados. Em vez disso, deixe o texto descritivo.
  • Torne seus anexos acessíveis. Siga as mesmas práticas recomendadas para tornar seus anexos acessíveis. Para saber mais, consulte Acessibilidade na Blackboard.
  • Inclua legendas ocultas ou transcrições em seus vídeos. Forneça um link para a transcrição caso seu vídeo não inclua legendas ocultas.
  • Experimente ouvir a mensagem para ter certeza de que está tudo certo. Use as ferramentas de “text-to-speech” disponíveis na maioria dos dispositivos para ouvir sua mensagem antes de enviá-la.

Acessibilidade nas redes sociais

Redes sociais nem sempre são acessíveis. Navegar por elas pode ser desafiador para os usuários com leitores de tela e o conteúdo nem sempre usa cabeçalhos, textos alternativos para imagens ou legendas ocultas. Isso não significa que você não pode usar redes sociais. É lá que seu público está. Garanta que seu conteúdo seja o mais acessível possível para alcançar todo o seu público.

Siga as práticas recomendadas de acessibilidade para todo o conteúdo que produzir e essas dicas ao usar o Facebook ou o Twitter.

Facebook

  • Forneça um texto alternativo para todas as fotos e imagens que publicar.
  • Forneça um link para transcrições quando postar vídeos.

Twitter

  • Diga ao público o que tem no tweet. Se o tweet tiver foto, vídeo ou áudio, use estes prefixos no início da publicação.
    • Fotos: [FOTO]
    • Vídeos: [VÍDEO]
    • Áudio: [ÁUDIO]
  • Coloque hashtags e menções no final do tweet.
  • Use o padrão CamelCase nas hashtags. Inicie cada palavra com letra maiúscula nas hashtags. Por exemplo, #AcessibilidadeNaBlackboard
  • Evite um linguajar que possa causar dúvida ou estranheza quando lido por leitores de tela.