Selecione uma sessão para abrir os detalhes dela. A informação que você precisa para participar ou compartilhar a sessão está imediatamente após o nome da sessão. 

Os usuários podem ser convidados de duas maneiras:

  • enviando um link público de convidado
  • Enviar um convite pessoal

Você não pode enviar convites para sessões em um curso do sistema de gerenciamento de aprendizagem (LMS). Todos os matriculados no curso têm acesso à sessão. Se você quiser convidar alguém que não esteja em seu curso, envie a ele um link de convidado.


Link de convidado

O link de convidado é um link público que pode ser usado e compartilhado por qualquer um que o possuir.

Se deseja manter a sessão segura, não use links de convidados. Para saber mais, consulte Segurança da sessão.

O acesso de convidado está desativado por padrão. Limpe a caixa de seleção Acesso de convidado para ativá-lo. 

Copie e envie a cópia do link de convidados para seus alunos ou outros convidados.

Os links para a sessão podem ser longos e acabar se corrompendo ao serem enviados. Use um encurtador de URLs, como o TinyURLTM ou o Bitly, para criar um alias curto para sua sessão.

Todos que entrarem na sessão por este link terão a mesma função de convidado. Decida se os convidados entrarão como participantes, apresentadores ou moderadores.

Não tem certeza sobre quais permissões conceder às pessoas? Não se preocupe. As permissões também podem ser definidas durante sua reunião.

Não deixe de entender as diferentes funções antes de nomear moderadores convidados. Todos os moderadores têm controle total sobre a sessão.

Mais informações sobre funções e permissões


Convites

Se você não estiver usando o Collaborate integrado a um sistema de gerenciamento de aprendizagem (LMS), envie convites pessoais. 

Este recurso só está disponível na página da web do Agendador. Você não pode enviar convites de dentro de seus cursos de LMS. Envie um link de convidado em vez disso.

Se você convidar alguém como moderador, ele terá controle total sobre a sessão. Eles também receberão o link da gravação por e-mail.

  1. Em Convites selecione o menu Opções de convite.
  2. Selecione Convidar integrante.
  3. Digite o nome e o e-mail do integrante.
  4. Selecione a função que você deseja atribuir a ele.
  5. Selecione Adicionar à sessão.

Convidar participantes em massa no Collaborate


Convidar participantes em massa

Você pode criar um arquivo separado por vírgula (CSV) e convidar até 500 participantes de uma só vez.

As sessões do Collaborate são compatíveis com 250 participantes por vez. Os administradores podem ativar o modo webinar para dar suporte às sessões em grande escala de até 500 participantes. Se você convidar mais participantes do que a sessão permitir, não será possível que todos os convidados participem.

Comece com o CSV. Limite o arquivo CSV a 500 participantes. O arquivo CSV deve usar esses campos e os cabeçalhos da coluna da seguinte maneira:

  • displayName (obrigatório)
  • email (obrigatório)
  • role (opcional)
    • moderator
    • presenter
    • participant

    Se a função estiver em branco, o participante será atribuído por padrão.

Os cabeçalhos da coluna do CSV devem ser nomeados conforme apresentado aqui. Por exemplo, use "displayName" e não "Display Name". Os cabeçalhos devem estar em inglês. Os cabeçalhos traduzidos não funcionam.

Carregue o arquivo

  1. Em Configurações da sessão, selecione Convites.
  2. Selecione Importar participantes .
  3. Selecione Importar novos participantes, procure seu arquivo CSV e selecione Carregar.
  4. Se estiver tudo certo, selecione Confirmar para terminar de carregar os participantes. Se houver algum erro, resolva-o no arquivo CSV e carregue o arquivo novamente.
  5. Selecione Adicionar à sessão.
  6. Selecione Salvar para enviar os convites.

E-mail do convite

O Collaborate envia o convite pessoal por e-mail junto com tudo que o participante precisa para entrar na sessão, incluindo um link exclusivo.

  • Informações da sessão
  • Link único de acesso à sessão

    O link de convite pode ser usado somente por uma pessoa. O link é exclusivo para cada participante convidado.

  • Informações de discagem, se disponível

Certifique-se de que o nome da sua sessão informará claramente aos participantes sobre o tema da sessão.

Caso o participante tenha perdido ou não tenha recebido o convite, é possível reenviá-lo. Você também pode excluir os participantes convidados. Ao fazer isso, eles perderão o acesso ao link exclusivo. Contudo, eles ainda poderão participar através do link de convidado.

Você não pode editar um convite. Se você precisar alterar algo, como o endereço de e-mail no convite, exclua o convite e crie um novo. 

Caso queira enviar um convite a um usuário registrado, alguém que tenha uma conta de usuário do Collaborate, selecione Pesquisar usuários registrados.

 

Remover convites

Você pode remover convites de um indivíduo ou de todos na sessão no painel Convites.

  • Individual: Encontre o participante que deseja desconvidar e selecione Remover convite.
  • Todos: Abra o menu Opções de convite e selecione Remover todos os convites.