Agora, os moderadores podem gravar suas sessões e compartilhá-las. As gravações são salvas como arquivos MP4. Os usuários podem fazer streaming ou download das gravações para visualizá-las.

As gravações capturam o áudio, o vídeo e qualquer conteúdo que seja compartilhado durante a sessão. O áudio é gravado em mono.

Elas também capturam qualquer legenda em tempo real disponibilizada durante a sessão. Se houver mais de uma legenda disponível durante a sessão, a gravação só captura a primeira.

Saiba mais sobre elementos de gravação para moderadores

Por que não consigo ver minhas gravações LMS em Todas as gravações?

Gerentes e administradores só podem ver as gravações de sessões para as quais as contas de gerente ou administrador foram convidadas e não mostram as gravações sistema de gerenciamento de aprendizagem (LMS) do administrador no momento.

Download em massa ou cópia de gravações

Antes de enviar um caso para exclusão em massa de gravações, faça o download localmente ou copie-as para o armazenamento do Amazon S3 da sua instituição.

Apenas contas de gerente podem optar por fazer o download das gravações da instituição para um drive local ou copiá-las para o armazenamento do Amazon S3.

Os downloads locais em massa são limitados a 10 GB por vez. Quantidades superiores a esse tamanho devem ser copiadas para o armazenamento do Amazon S3.

Faça o download do Relatório de gravações. Edite o arquivo para incluir as gravações que você quer copiar. Selecione Copiar gravações para carregar o arquivo e iniciar o processo.

Faça o download e edite o relatório de gravações

  1. Entre no Collaborate como gerente.
  2. Expanda Relatórios na navegação à esquerda e selecione Relatórios da instituição.
  3. Selecione Relatório de gravações e faça o download do relatório. Se não houver nenhum relatório para download, será necessário gerar o relatório.

    O intervalo de datas não pode ter mais de 6 meses e usa o fuso horário UTC/GMT (00:00).

  4. Importe o relatório baixado no Excel. Abra o Excel e selecione Arquivo e Importar.
  5. Remova as gravações que você não quer para baixar ou copiar para o armazenamento da sua instituição. Cada linha é uma gravação.

    Os downloads locais são limitados a 10 GB por vez. Quantidades superiores a esse tamanho devem ser copiadas para o armazenamento externo. Use a coluna StorageUsageGigabytes no relatório para ajudar a determinar o tamanho.

    Saiba mais sobre o que significam as colunas do relatório de gravações

  6. Salve o arquivo e volte para o Collaborate para iniciar o download ou cópia.

Faça o download das gravações localmente

Os downloads locais são limitados a 10 GB por vez. Quantidades superiores a esse tamanho devem ser copiadas para o armazenamento externo.

  1. Entre no Collaborate como gerente.
  2. Selecione Gravações na navegação à esquerda e selecione relatórios da instituição.
  3. Selecione Copiar gravações. Você não pode iniciar uma nova cópia enquanto outra estiver em andamento.
  4. Selecione Carregar arquivo CSV e procure o relatório de gravações editado.
  5. Selecione o download local.
  6. Selecione Download.

Copie gravações para uma unidade externa

  1. Entre no Collaborate como gerente.
  2. Selecione Gravações na navegação à esquerda e selecione relatórios da instituição.
  3. Selecione Copiar gravações. Você não pode iniciar uma nova cópia enquanto outra estiver em andamento.
  4. Selecione Carregar arquivo CSV e procure o relatório de gravações editado.
  5. Selecione Armazenamento externo.

    O Collaborate precisa de permissão para copiar gravações para o seu armazenamento no Amazon S3. Se você ainda não tiver feito isso, selecione o link do modelo CloudFormation para configurar seu armazenamento. Será necessário fazer logon com as suas credenciais Behind the Blackboard para ter acesso aos modelos. É necessário fazer este processo apenas uma vez.

  6. Insira as informações necessárias:
    • Nome do bucket do S3: Copie o nome do bucket do S3 do console da AWS. Procure por ClientBucket na coluna Código lógico. O código físico de ClientBucket é o nome do bucket do S3 de que você precisará.
    • E-mail para alertas: O endereço de e-mail que receberá um alerta quando a cópia for concluída.
  7. Selecione Copiar.

Pode levar um certo tempo para o Collaborate copiar as gravações para o seu armazenamento no Amazon S3. Você pode sair desta página a qualquer momento. Quando a cópia estiver concluída, um e-mail será enviado para o endereço de e-mail que você disponibilizar.

Você também pode ver o status da cópia na página de gravações da instituição.

Depois que a cópia for concluída, vá para o bucket do S3 para ver seus arquivos:

  • Gravações em MP4
  • Arquivo TXT de bate-papo
  • Arquivo VTT de legenda
  • CSV do log de metadados

O código de cópia na página de gravações da instituição é o nome da pasta localizada no armazenamento da Amazon onde é possível encontrar o log e os arquivos copiados.

Analise o log de metadados para ver se tudo foi copiado com sucesso. O arquivo começa com o ano, mês e dia em que a cópia foi iniciada. O nome do arquivo termina com "Collaborate_recording_extract.csv". O conteúdo CSV é o mesmo do Relatório de gravações usado para iniciar o processo de cópia com estas colunas adicionais: 

  • RecordingLink: O caminho no seu bucket do S3 para encontrar essa gravação específica.
  • RecordingFailureStatus: Se estiver em branco, não houve problemas ao copiar a gravação. 
  • ChatLink: O caminho no seu bucket do S3 para encontrar o arquivo de bate-papo. Se estiver em branco, não havia bate-papo para a gravação ou houve falha na cópia.
  • ChatFailureStatus: Se houver dados (NÃO estiver em branco), houve um problema ao copiar o arquivo de bate-papo.
  • SubtitleLink: O caminho no seu bucket do S3 para encontrar o arquivo de legenda. Se estiver em branco, não havia legendas para a gravação ou houve falha na cópia.
  • SubtitleFailureStatus: Se houver dados (NÃO estiver em branco), houve um problema ao copiar o arquivo de legenda.