O Relatório de presença fornece aos gerentes uma visão geral de todas as sessões, bem como detalhes dos participantes, além do que consta no relatório de presença da sessão. Isso pode incluir a hora em que a sessão foi aberta e encerrada e o horário de ingresso e de saída de cada um dos integrantes.

Este relatório utiliza o fuso horário UTC/GMT (00:00).


Criar e fazer download de um Relatório de presença

O Relatório de presença está disponível para download apenas no formato CSV. Somente os gerentes podem fazer o download do Relatório de presença.

Os usuários de iPhone e iPad devem ter o Microsoft Excel instalado no dispositivo para verem o relatório corretamente.

  1. Entre na Agenda como gerente e, em seguida, selecione Relatórios e Relatórios da instituição.
  2. Selecione Relatório de presença.
  3. Escolha o Intervalo de datas para o relatório. O intervalo de datas não pode ter mais de 6 meses e usa o fuso horário UTC/GMT (00:00).
  4. Selecione para gerar o relatório.
  5. Depois que o relatório for criado, selecione Baixar relatório.

    Se o relatório incluir muitos dados, pode demorar um pouco para ser gerado. Você pode sair do painel enquanto o relatório é gerado e voltar mais tarde para baixá-lo.


Nomes das colunas na exportação do CSV de presença

Este relatório utiliza o fuso horário UTC/GMT (00:00).

  • SessionDate: data em que a sessão foi criada com dia, mês e ano (DD/MM/AAAA HH:MM).O fuso horário utilizado é o UTC/GMT (00:00).
  • SessionName: nome da sessão
  • SessionIdentifier: identificador exclusivo da sessão
  • SessionInstanceIdentifer: identificador exclusivo da ocorrência da sessão
  • SessionOwner: nome do proprietário da sessão
  • RoomOpened: data e hora em que a sala foi aberta (DD/MM/AAAA HH:MM). O fuso horário utilizado é o UTC/GMT(00:00).
  • RoomClosed: data e hora em que a sala foi fechada (DD/MM/AAAA HH:MM).O fuso horário utilizado é o UTC/GMT (00:00).
  • NameOfAttendee: nome de exibição do participante
  • FirstNameOfAttendee: nome do participante
  • LastNameOfAttendee: Sobrenome do participante
  • EmailOfAttendee: Endereço de e-mail do participante inserido no painel de convite da sessão. Dependendo das configurações do LMS, o e-mail pode estar em branco em suas integrações. O e-mail está em branco para links de convidados.
  • Username: Nome de usuário do participante

    Se não houver nome de usuário, o nome de exibição será utilizado. Por exemplo, os usuários visitantes não fazem login; portanto os seus nomes de exibição são utilizados aqui.

  • AttendeeRole: função do participante (moderador, apresentador, participante)
  • AttendeeType: identifica se o participante tem uma conta de usuário
  • AttendeeFirstJoinTime: horário em que o participante ingressou pela primeira vez na sessão (DD/MM/AAAA HH:MM). O fuso horário utilizado é o UTC/GMT (00:00).
  • AttendeeLastLeaveTime: horário em que o participante saiu da sessão pela última vez (DD/MM/AAAA HH:MM). O fuso horário utilizado é o UTC/GMT (00:00).
  • AttendeeTotalTimeInSession: tempo total gasto pelo participante na sessão (HH:MM:ss)
  • AttendeeTotalRejoins: Número total de vezes que o participante reingressou na sessão
  • ContextName: nome do curso, grupo ou fórum.
  • ContextIdentifier: identificador exclusivo do curso, grupo ou fórum.

    Se você não vir nada nas colunas de nome do contexto e código, não há suporte para sua versão do LMS.