Agora, os moderadores podem gravar suas sessões e compartilhá-las. As gravações são salvas em arquivos MP4. Os usuários podem fazer streaming ou download delas para visualizá-las. As gravações capturam o áudio, o vídeo e qualquer conteúdo que seja compartilhado durante a sessão. Elas também capturam qualquer legenda em tempo real disponibilizada durante a sessão. Se houver mais de uma legenda disponível durante a sessão, a gravação só capturará a primeira.

Saiba mais sobre gravações para moderadores


Gravação de conteúdo

Collaborate Recording Content

Recorded sessions are compressed and saved as MP4s. Recordings include activity in the live session.

  • Audio
  • Any content shared or active speaker video. If both are shared during the session, only the content shared is recorded.
  • Captions entered during the live session or added later by a moderator. Only one caption track is available. If your session had more than one caption track, only the first available one is captured.
  • Chat messages in the Everyone channel. Private messages and chat messages in breakout groups are not recorded.

Only moderators can turn recording on in sessions.

Everyone can view the recordings from any device as often as they want. There are no view limits.

Recordings need to be converted into a playable format before viewing. The first time a recording is accessed the conversion begins. It may take a few minutes but once is has been done the recording can be viewed by everybody.


Gravação e armazenamento

Os arquivos e as gravações das sessões são armazenados no serviço Amazon S3 por região.

Regiões de dados armazenados
RegiãoZona da Amazon Web Service (AWS)
EUAEUA-Leste (Virgínia)
UEIrlanda

AU

Sydney
CAMontreal

As gravações em MP4 criadas antes de 24 de novembro de 2018 nas regiões AU e CA estão armazenadas na Irlanda. Para saber mais, consulte as Gravações de AU e CA no Behind the Blackboard (disponível somente em inglês).

O Amazon S3 usa o cache Amazon CloudFront para acelerar o acesso aos arquivos armazenados. Esses arquivos podem ser armazenados em cache por não menos que 24 horas no servidor de borda do CloudFront.

Se você estiver hospedado no AWS Irlanda, o arquivo pode ser armazenado em cache em um servidor de borda do Amazon CloudFront hospedado nos Estados Unidos. Isso depende da sua localização.

Caso os seus dados não possam ser armazenados na Irlanda, é possível desativar o conteúdo persistente e as gravações. Envie uma solicitação para desativar esses recursos no Behind the Blackboard (disponível somente em inglês).

Saiba mais sobre o armazenamento de arquivos e gravações do Collaborate com a experiência Ultra no Behind the Blackboard (disponível somente em inglês)

Filter and Search for Collaborate Recordings


Filter and search for recordings

You can filter the list of recordings that appear by all recent recordings made in the last 30 days and recordings in a date range. Use the filter to help you find the recording you are looking for.

If you know the name of the recording you are looking for, select Search Recordings and type the recording name.

Edit Collaborate Recording Names


Edit recording names

The Collaborate Scheduler is available in Blackboard Learn and LTI compliant LMS courses. The Collaborate Scheduler is not available in the Blackboard Open LMS Collaborate activity module.

Give your recordings a new name.

  1. From the Collaborate scheduler, select Recordings and find the recording you want.
  2. Open the Recording options and select Edit name.
  3. Change the name and select Save.

The recording name always begins with the session name. Edits to the name change the text after the backslash (/) only.

Delete Collaborate Recordings


Delete recordings

The Collaborate Scheduler is available in Blackboard Learn and LTI compliant LMS courses. The Collaborate Scheduler is not available in the Blackboard Open LMS Collaborate activity module.

  1. From the Collaborate scheduler, select Recordings and find the recording you want.
  2. Open the Recording options and select Delete.
  3. Select the Yes, Delete It button to confirm.

Share Collaborate Recordings


Share your recordings

Students can find session recordings from in their course. Where the recordings are depends on your institution. Tell your students how to find them.

You can also share your recordings with anyone not in a course with a recording link. Check your email for a recording link when you stop recording a session. You can also copy the recording link from the Recording page.

Links for the recordings are obfuscated, which means that the links use random characters instead of descriptive file names. This helps ensure that users can only view a recording if they have the link. To allow guests to view recordings, access to the recordings is not restricted and recordings don’t require a password. This means that anybody who has access to the link can watch the recording and can also share the link with others. Please keep this in mind before sharing links of recordings with potentially confidential or otherwise sensitive content.

  1. Go to your Recordings page.
  2. Find the recording you want to share and open the Recording options menu.
  3. Select Copy Link.
  4. Share the public link with anybody.

Add Captions to Your Collaborate Recordings

Add captions to your recordings

If you used live closed captioning in your session, there are captions with your recording already!

Add captions to your videos to engage all learners. Captioning video creates accessible content for individuals who are deaf or hearing impaired. Captions can help all students consume the video content. The uses for captions are limitless.

Examples

  • Anyone working in a noisy environment can read captions.
  • Non-native speakers can read captions in their own language.
  • Students learning to read can follow along with the speaker.
  • Students can see the spelling of terms that will be on a test.
  • Anyone can search the session for key terms.

You can upload Video Text Tracks (VTT) caption and SubRip Subtitle (SRT) files to add or replace captions in recordings.

To learn more about VTT caption files, visit W3C WebVTT and Mozilla WebVTT.

To learn more about SRT files, visit the SubRip topic on Wikipedia and How to Create an SRT File by 3Play Media.

  1. From Collaborate scheduler, select Recordings and find the recording you want.

    The Collaborate Scheduler is available in Blackboard Learn and LTI compliant LMS courses. The Collaborate Scheduler is not available in the Blackboard Open LMS Collaborate activity module.

  2. Select the Recording options menu, and select Add caption source.
  3. Browse for the VTT file and upload it.

Overwrite captions

Recordings with captions have a Closed caption options menu. Open that menu if you want to overwrite the captions.

  1. From Recordings, find the recording you want.
  2. Select the Closed captions options menu, and select Overwrite caption source.
  3. Browse for the VTT file and upload it.

Gerar legendas automaticamente

A geração automática de legendas está disponível por meio de nossa integração perfeita com o 3PlayMedia. Você deve ter uma licença e uma conta do 3PlayMedia para usar esse recurso. Configuramos a integração para você. Se você deseja fazer a integração, envie um caso para o Behind the Blackboard (disponível somente em inglês).

Saiba mais informações sobre o 3PlayMedia no site

Use as Opções de gravação para gerar as legendas automaticamente.

  1. Abra a página Gravações no Agendador do Collaborate.
  2. Encontre a gravação e abra Opções de gravação.
  3. Selecione Gerar legendas automaticamente.

As legendas geradas estarão disponíveis para qualquer pessoa que tenha acesso à gravação.


Perguntas frequentes

Preciso configurar meu firewall para visualizar as gravações?

A maioria das instituições permite o acesso ao serviço Amazon AWS. Se você tiver dificuldades para acessar as gravações, visite estes recursos para saber mais.

Configurações de firewall e proxy

Artigo sobre redes no Behind the Blackboard

As gravações excluídas contam para a cota de armazenamento da instituição?

Sim. A gravação excluída ainda existe nos servidores do AWS. Assim, ela ainda conta para a cota de armazenamento. Envie uma solicitação para excluir as gravações dos servidores de armazenamento do AWS.

Consigo acompanhar quem exibiu o MP4?

Não, não é possível acompanhar quem exibiu o MP4.

Posso proteger uma gravação com uma senha?

Não, não é possível proteger suas gravações com senha.

Posso migrar minhas gravações do Collaborate original?

O formato de arquivos gravados no Collaborate original é VCR. No Collaborate Ultra, os arquivos são em MP4. Não há como migrar gravações do Collaborate original para o formato Ultra. Todas as gravações em VCR e MP4 para o Collaborate original continuam disponíveis para uso.

Posso definir o building block do Blackboard Collaborate para permitir somente acesso de gravação?

Sim. Os administradores do Blackboard Learn podem dar aos usuários acesso às gravações do building block.

Como habilitar somente gravações no Building Block do Blackboard Collaborate (disponível apenas em inglês)

Quais são os meus limites de armazenamento de gravações no Collaborate com a experiência Ultra?

Limites de armazenamento de gravações:

  • Collaborate com a experiência Ultra: 500 GB
  • Collaborate com a experiência Original: 50 GB

Existe um limite de visualização de MP4?

Não. Não há limite de visualizações de MP4.

Por quanto tempo minhas gravações são armazenadas?

Não há limite de tempo pelo qual uma gravação do Collaborate Ultra será armazenada.