Agora, os moderadores podem gravar suas sessões e compartilhá-las. As gravações são salvas em arquivos MP4. Os usuários podem fazer streaming ou download para visualizá-las.

As gravações capturam o áudio, o vídeo e qualquer conteúdo que seja compartilhado durante a sessão. O áudio é gravado em mono.

Elas também capturam qualquer legenda em tempo real disponibilizada durante a sessão. Se houver mais de uma legenda disponível durante a sessão, a gravação só capturará a primeira.

Saiba mais sobre gravações para moderadores


Gravação de conteúdo

Conteúdo da gravação do Collaborate

As sessões gravadas são comprimidas e salvas em arquivos MP4. As gravações incluem as atividades da sessão ao vivo.

  • Áudio
  • Qualquer conteúdo compartilhado ou vídeo ativo do orador. Se ambos forem compartilhados durante a sessão, apenas o conteúdo compartilhado será gravado.
  • Legendas inseridas durante a sessão ao vivo ou adicionadas posteriormente por um moderador. Apenas uma faixa de legenda está disponível. Se sua sessão tiver mais de uma faixa de legenda, somente a primeira disponível será capturada.
  • Mensagens de bate-papo no canal Todos. Mensagens privadas e mensagens de bate-papo em grupos dedicados não são gravadas.

Apenas os moderadores podem ativar gravações de sessões.

Todos podem visualizar as gravações em qualquer dispositivo e quantas vezes quiserem. Não há limite de visualizações.

Antes de serem visualizadas, as gravações precisam ser convertidas em um formato que possa ser reproduzido. A conversão começa quando uma gravação é acessada pela primeira vez. Esse processo pode levar alguns minutos. No entanto, depois de concluído, a gravação poderá ser visualizada por todos os usuários.


Gravação e armazenamento

Os arquivos e as gravações das sessões são armazenados no serviço Amazon S3 por região.

Regiões de dados armazenados
Região Zona da Amazon Web Service (AWS)
EUA EUA-Leste (Virgínia)
UE Irlanda

AU

Sydney
CA Montreal

As gravações em MP4 criadas antes de 24 de novembro de 2018 nas regiões AU e CA estão armazenadas na Irlanda. Para saber mais, consulte as Gravações de AU e CA no Behind the Blackboard (disponível somente em inglês).

O Amazon S3 usa o cache Amazon CloudFront para acelerar o acesso aos arquivos armazenados. Esses arquivos podem ser armazenados em cache por não menos que 24 horas no servidor de borda do CloudFront.

Se você estiver hospedado no AWS Irlanda, o arquivo pode ser armazenado em cache em um servidor de borda do Amazon CloudFront hospedado nos Estados Unidos. Isso depende da sua localização.

Caso os seus dados não possam ser armazenados na Irlanda, é possível desativar o conteúdo persistente e as gravações. Envie uma solicitação para desativar esses recursos no Behind the Blackboard (disponível somente em inglês).

Saiba mais sobre o armazenamento de arquivos e gravações do Collaborate com a experiência Ultra no Behind the Blackboard (disponível somente em inglês)

Filtrar e pesquisar gravações do Collaborate


Filtrar e pesquisar gravações

Você pode filtrar a lista de gravações que aparecem por todas as gravações recentes realizadas nos últimos 30 dias e gravações em um intervalo de datas. Use o filtro para ajudar a encontrar a gravação que você está procurando.

Se você souber o nome da gravação que está procurando, selecione Pesquisar gravações e digite o nome da gravação.

Editar nomes de gravação do Collaborate


Editar nomes de gravação

O Agendador do Collaborate está disponível para os cursos LMS compatíveis com o Blackboard Learn e LTI. O Agendador do Collaborate não está disponível no módulo de atividade do Collaborate no Blackboard Open LMS.

Dê um novo nome às suas gravações.

  1. No Agendador do Collaborate, selecione Gravações e encontre a gravação que deseja.
  2. Abra as Opções de gravação e selecione Configurações de gravação.
  3. Altere o nome e selecione Salvar.

O nome da gravação sempre começa com o nome da sessão. As edições feitas ao nome alteram somente o texto após a barra invertida (/).

Excluir gravações do Collaborate


Excluir gravações

O Agendador do Collaborate está disponível para os cursos LMs compatíveis com o Blackboard Learn e LTI. O Agendador do Collaborate não está disponível no módulo de atividade do Collaborate no Blackboard Open LMS.

  1. No Agendador do Collaborate, selecione Gravações e encontre a gravação que deseja.
  2. Abra Opções de gravação e selecione Excluir.
  3. Selecione o botão Sim, excluir para confirmar.

Gravações excluídas não são permanentes e não contam para a cota de armazenamento.

Compartilhar gravações do Collaborate

Compartilhar suas gravações

Os alunos podem encontrar gravações de sessões em seus cursos. Onde as gravações estão depende da sua instituição. Informe aos alunos como encontrá-las.

Se quiser compartilhar suas gravações com alguém que não esteja em um curso, você precisa disponibilizá-las para o público. Abra as Configurações de gravação e selecione a caixa de seleção Permitir acesso público.

Você pode ver rapidamente na página de gravação se a gravação está disponível para o público ou apenas para membros do curso.

Depois de ativar o acesso público, você pode enviar a qualquer pessoa um link para a gravação. Busque pelo link da gravação em seu e-mail após encerrar a gravação de uma sessão. Você também pode copiar o link pela página Gravação.

Os links para as gravações são ofuscados, o que significa que os links usam caracteres aleatórios em vez de nomes de arquivo descritivos. Isso ajuda a garantir que os usuários só poderão visualizar uma gravação se tiverem o link. Para permitir que os convidados visualizem as gravações, o acesso às gravações não é restrito e as gravações não exigem uma senha. Isso significa que qualquer pessoa que tenha acesso ao link pode assistir à gravação e também pode compartilhar o link com outras pessoas. Tenha isso em mente antes de compartilhar links de registros com conteúdo possivelmente restrito ou confidencial.

  1. Acesse sua página de Gravações.
  2. Encontre a gravação que deseja compartilhar e abra o menu Opções de gravação.
  3. Selecione Copiar link.
  4. Compartilhe o link público com qualquer pessoa.

Adicione legendas a suas gravações do Collaborate

Adicionar legendas às gravações

Se você usou legendas ocultas ao vivo em sua sessão, sua gravação já terá legenda!

Adicione legendas aos vídeos para que todos os alunos possam acompanhá-los. Um vídeo com legenda oferece conteúdo acessível para pessoas com qualquer tipo de deficiência auditiva. As legendas podem ajudar todos os alunos a absorver o conteúdo do vídeo. As possibilidades de utilização das legendas são infinitas.

Exemplos

  • Qualquer pessoa que esteja trabalhando em um ambiente com muito barulho pode ler as legendas.
  • Pessoas que não sejam falantes nativas do idioma do vídeo podem ler legendas no seu próprio idioma.
  • Alunos que estão aprendendo a ler podem acompanhar o narrador.
  • Os alunos podem ver a grafia de termos que estarão em uma prova.
  • Todos podem pesquisar os principais termos na sessão.

Você pode fazer o upload de arquivos de legenda Video Text Tracks (VTT) e SubRip Subtitle (SRT) para adicionar ou substituir as legendas nas gravações.

Para saber mais sobre arquivo de legenda VTT, acesse W3C WebVTT e Mozilla WebVTT.

Para saber mais sobre arquivos SRT, acesse o Tópico sobre SubRip na Wikipedia e Como criar um arquivo SRT no 3Play Media.

  1. No Agendador do Collaborate, selecione Gravações e encontre a gravação que deseja.

    O Agendador do Collaborate está disponível para os cursos LMs compatíveis com o Blackboard Learn e LTI. O Agendador do Collaborate não está disponível no módulo de atividade do Collaborate no Blackboard Open LMS.

  2. Selecione o menu Opções de gravação e selecione Adicionar origem da legenda.
  3. Procure o arquivo VTT e faça o upload.

Substituir legendas

As gravações com legendas têm um menu Opções de legenda oculta. Abra esse menu se você quiser substituir as legendas.

  1. Em Gravações, encontre a gravação que deseja.
  2. Selecione o menu Opções de legendas ocultas e selecione Substituir fonte de legendas.
  3. Procure o arquivo VTT e faça o upload.

Gerar legendas automaticamente

A geração automática de legendas está disponível por meio de nossa integração perfeita com o 3PlayMedia. Você deve ter uma licença e uma conta do 3PlayMedia para usar esse recurso. Configuramos a integração para você. Se você deseja fazer a integração, envie um caso para o Behind the Blackboard (disponível somente em inglês).

Saiba mais informações sobre o 3PlayMedia no site

Use as Opções de gravação para gerar as legendas automaticamente.

  1. Abra a página Gravações no Agendador do Collaborate.
  2. Encontre a gravação e abra Opções de gravação.
  3. Selecione Gerar legendas automaticamente.

As legendas geradas estarão disponíveis para qualquer pessoa que tenha acesso à gravação.


Perguntas frequentes

Preciso configurar meu firewall para visualizar as gravações?

A maioria das instituições permite o acesso ao serviço Amazon AWS. Se você tiver dificuldades para acessar as gravações, visite estes recursos para saber mais.

Configurações de firewall e proxy

Artigo sobre redes no Behind the Blackboard

As gravações excluídas contam para a cota de armazenamento da instituição?

Não. Gravações excluídas não contam para a cota de armazenamento do Collaborate. As gravações permanecem nos servidores AWS por 30 dias caso a recuperação seja necessária. 

Consigo acompanhar quem exibiu o MP4?

Não, não é possível acompanhar quem exibiu o MP4.

Posso proteger uma gravação com uma senha?

Não, não é possível proteger suas gravações com senha.

Posso migrar minhas gravações do Collaborate Original?

O formato de arquivos gravados no Collaborate Original é VCR. No Collaborate Ultra, os arquivos são em MP4. Não há como migrar gravações do Collaborate Original para o formato Ultra. Todas as gravações em VCR e MP4 para o Collaborate Original continuam disponíveis para uso.

Posso definir o building block do Blackboard Collaborate para permitir somente acesso de gravação?

Sim. Os administradores do Blackboard Learn podem dar aos usuários acesso às gravações do building block.

Como habilitar somente gravações no Building Block do Blackboard Collaborate (disponível apenas em inglês)

Existe um limite de visualização de MP4?

Não há limite de visualizações de MP4.

Por quanto tempo minhas gravações são armazenadas?

Não há limite de tempo pelo qual uma gravação do Collaborate Ultra será armazenada.

As gravações são compactadas?

Sim. As gravações são compactadas usando o padrão de compactação de vídeo H.264 e disponibilizadas como MP4s. O grau de compactação é variável e depende do conteúdo da gravação. Os fatores que determinam o nível de compactação e o tamanho final da gravação incluem a presença ou a ausência de compartilhamento de aplicativos, quadros de comunicação, câmeras e microfones e o tamanho geral da gravação.

Download em massa ou cópia de gravações

Antes de enviar um caso para exclusão em massa de gravações, faça o download localmente ou copie-as para o armazenamento do Amazon S3 da sua instituição.

Apenas contas de gerente podem optar por fazer o download das gravações da instituição para um drive local ou copiá-las para o armazenamento do Amazon S3.

Os downloads locais em massa são limitados a 10 GB por vez. Quantidades superiores a esse tamanho devem ser copiadas para o armazenamento do Amazon S3.

Faça o download do Relatório de gravações. Edite o arquivo para incluir as gravações que você quer copiar. Selecione Copiar gravações para carregar o arquivo e iniciar o processo.

Faça o download e edite o relatório de gravações

  1. Entre no Collaborate como gerente.
  2. Expanda Relatórios na navegação à esquerda e selecione Relatórios da instituição.
  3. Selecione Relatório de gravações e faça o download do relatório. Se não houver nenhum relatório para download, será necessário gerar o relatório.

    O intervalo de datas não pode ter mais de 6 meses e usa o fuso horário UTC/GMT (00:00). No momento, gravações feitas há mais de um mês podem perder as legendas, embora ainda existam.

  4. Abra o relatório baixado e remova as gravações que você não quer fazer o download ou copiar para o armazenamento da sua instituição. Cada linha é uma gravação.
    • Exclua as linhas em branco.
    • Exclua as linhas que não têm valor na coluna RecordingLink.
    • Exclua as linhas das gravações que você não quer copiar no momento.

      Os downloads locais são limitados a 10 GB por vez. Quantidades superiores a esse tamanho devem ser copiadas para o armazenamento externo. Use a coluna StorageUsageGigabytes no relatório para ajudar a determinar o tamanho.

      Saiba mais sobre o que significam as colunas do relatório de gravações

  5. Salve o arquivo e volte para o Collaborate para iniciar o download ou cópia.

Faça o download das gravações localmente

Os downloads locais são limitados a 10 GB por vez. Quantidades superiores a esse tamanho devem ser copiadas para o armazenamento externo.

  1. Entre no Collaborate como gerente.
  2. Selecione Gravações na navegação à esquerda e selecione relatórios da instituição.
  3. Selecione Copiar gravações. Você não pode iniciar uma nova cópia enquanto outra estiver em andamento.
  4. Selecione Carregar arquivo CSV e procure o relatório de gravações editado.
  5. Selecione o download local.
  6. Selecione Download.

Copie gravações para uma unidade externa

  1. Entre no Collaborate como gerente.
  2. Selecione Gravações na navegação à esquerda e selecione relatórios da instituição.
  3. Selecione Copiar gravações. Você não pode iniciar uma nova cópia enquanto outra estiver em andamento.
  4. Selecione Carregar arquivo CSV e procure o relatório de gravações editado.
  5. Selecione Armazenamento externo.

    O Collaborate precisa de permissão para copiar gravações para o seu armazenamento no Amazon S3. Se você ainda não tiver feito isso, selecione o link do modelo CloudFormation para configurar seu armazenamento. Será necessário fazer logon com as suas credenciais Behind the Blackboard para ter acesso aos modelos. É necessário fazer este processo apenas uma vez.

  6. Insira as informações necessárias:
    • Nome do bucket do S3: Copie o nome do bucket do S3 do console da AWS. Procure por ClientBucket na coluna Código lógico. O código físico de ClientBucket é o nome do bucket do S3 de que você precisará.
    • E-mail para alertas: O endereço de e-mail que receberá um alerta quando a cópia for concluída.
  7. Selecione Copiar.

Pode levar um certo tempo para o Collaborate copiar as gravações para o seu armazenamento no Amazon S3. Você pode sair desta página a qualquer momento. Quando a cópia estiver concluída, um e-mail será enviado para o endereço de e-mail que você disponibilizar.

Você também pode ver o status da cópia na página de gravações da instituição.

Depois que a cópia for concluída, vá para o bucket do S3 para ver seus arquivos:

  • Gravações em MP4
  • Arquivo TXT de bate-papo
  • Arquivo VTT de legenda
  • CSV do log de metadados

O código de cópia na página de gravações da instituição é o nome da pasta localizada no armazenamento da Amazon onde é possível encontrar o log e os arquivos copiados.

Analise o log de metadados para ver se tudo foi copiado com sucesso. O arquivo começa com o ano, mês e dia em que a cópia foi iniciada. O nome do arquivo termina com "Collaborate_recording_extract.csv". O conteúdo CSV é o mesmo do Relatório de gravações usado para iniciar o processo de cópia com estas colunas adicionais: 

  • RecordingLink: O caminho no seu bucket do S3 para encontrar essa gravação específica.
  • RecordingFailureStatus: Se estiver em branco, não houve problemas ao copiar a gravação. 
  • ChatLink: O caminho no seu bucket do S3 para encontrar o arquivo de bate-papo. Se estiver em branco, não havia bate-papo para a gravação ou houve falha na cópia.
  • ChatFailureStatus: Se houver dados (NÃO estiver em branco), houve um problema ao copiar o arquivo de bate-papo.
  • SubtitleLink: O caminho no seu bucket do S3 para encontrar o arquivo de legenda. Se estiver em branco, não havia legendas para a gravação ou houve falha na cópia.
  • SubtitleFailureStatus: Se houver dados (NÃO estiver em branco), houve um problema ao copiar o arquivo de legenda.