Criar e editar sessões

Se desejar criar uma sessão, selecione Criar sessão na tela Sessões. Para editar sessões, localize a sessão que deseja editar e selecione Opções da sessão e Editar configurações.

  • Digite um nome de sessão descritivo. Isso ajuda os alunos a encontrarem a sessão certa.
  • Defina a data e a hora de início e de término da sessão. Você pode optar por manter uma sessão aberta ou repeti-la. Também é possível selecionar se os alunos podem entrar na sessão antes da hora de início.
  • Outra opção é digitar uma descrição detalhada da reunião.
  • Copie o link do moderador para uso pessoal (por exemplo, para a adição dele a um item de calendário pessoal). Qualquer pessoa que for usar esse link precisará fazer logon com as credenciais de criador da sessão.
  • Configure o acesso de convidado para a reunião. Limpe a caixa de seleção Acesso de convidado para remover o acesso de convidado.
  • Você pode enviar a cópia do link de convidado para seus alunos ou outros convidados. Você também pode decidir se deseja que seus convidados entrem, por padrão, como participantes, apresentadores ou moderadores.

    Os links para a sessão podem ser longos e acabar se corrompendo ao serem enviados. Use um encurtador de URLs, como o TinyURLTM, para criar um alias curto para sua sessão.

  • Decida se os convidados entrarão como participantes, apresentadores ou moderadores. Não tem certeza sobre quais permissões conceder às pessoas? Não se preocupe. As permissões também podem ser definidas durante sua reunião.
  • Convide usuários para a sessão. Expanda Convites e selecione Adicionar novo convite ou Pesquisar por usuários existentes. Para saber mais, consulte Criar e gerenciar usuários.

Configurações da sessão:

Configurações da sessão:

Use Configurações da sessão para decidir se usuários podem fazer download de gravações, compartilhar áudio e vídeo, publicar mensagens no bate-papo e mais.

Apenas moderadores e administradores podem mudar as configurações da sessão.


Configurações a serem feitas ANTES do início da sessão

Embora a maioria das configurações possa ser alterada a qualquer momento durante a sessão, recomendamos que você defina algumas configurações antes da sessão começar se desejar usá-las. Isso inclui permitir mensagens de bate-papo anônimas ativar a telefonia.

  1. Na tela Sessões, encontre uma sessão.
  2. Selecione Opções da sessão, Editar configurações e Configurações da sessão.
  3. Se quiser, defina estas configurações:
    • Permitir downloads de gravação: Se você quiser permitir que os alunos façam o download das gravações, será necessário definir isso antes do início da sessão e da gravação.

      Você poderá alterar essa opção depois, se mudar de ideia. Você pode escolher essa opção a qualquer momento. Tanto antes da sessão quanto a qualquer momento após a criação da gravação.

    • Tornar as mensagens do bate-papo anônimas: Você pode fazer com que as mensagens de bate-papo publicadas na sessão ao vivo apareçam como publicações anônimas na gravação.

      Qualquer gravação feita após a seleção dessa opção terá mensagens de bate-papo anônimas. Isso não se aplica a gravações feitas antes de selecionar a opção.

      Por enquanto, as Gravações do bate-papo estão disponíveis no player de gravação HTML5, que está disponível apenas para usuários do Sistema de Administração de Sessão (SAS), do padrão Learning Tools Interoperability (LTI) e do Building Block do Blackboard Collaborate Ultra.

    • Permitir que usuários entrem em uma sessão usando um telefone: Quando selecionada, todos os participantes verão uma opção no menu Sessão para usar seu telefone para áudio durante uma sessão. Se você não selecionar essa opção, o telefone não estará disponível durante a sessão.

      Saiba mais sobre telefonia e participar de uma sessão via ligação telefônica

    • Os participantes podem somente bater papo com moderadores: O bate-papo privado está disponível por padrão. Quando selecionado, os participantes só podem bater papo privado com moderadores. Se você não selecionar essa opção, os participantes poderão bater papo privado com qualquer outra pessoa na sessão.

    • Os moderadores supervisionam todos os bate-papos privados: Quando selecionado, os moderadores poderão ver tudo o que é dito nos canais de bate-papo privado. Um alerta é exibido na parte superior do canal de bate-papo privado informando aos usuários que o bate-papo está sendo supervisionado. Se não selecionar essa opção, você não verá os canais de bate-papo privado.

Essa opção só está disponível para usuários com acesso de moderador ao Agendador, use o Collaborate em um LMS compatível com o padrão LTI, ou use o Blackboard Collaborate Ultra em seu curso do Blackboard Learn no momento. Não sabe qual usar? Pule para Agendar sessões.


Como emitir um relatório de presença

Collaborate Attendance Setting for Blackboard Learn

If you are using Collaborate from your Blackboard Learn course, you can choose to have Collaborate send student attendance to your Blackboard Learn course Attendance page.

This must be set BEFORE the session begins.

Sharing Collaborate attendance information with your course is only available in Blackboard Learn. Not sure if you are using Blackboard Learn? Jump to Schedule a Meeting to see which Learning Management System is yours.

More on attendance reporting


Configurações que você pode alterar DURANTE uma sessão

Moderadores podem alterar as permissões do participante em qualquer momento antes ou durante a sessão. Abra o Painel do Collaborate e selecione Minhas configurações. Selecione Configurações da sessão.

Não sabe onde fica o painel do Collaborate? Visite o tópico Familiarizar-se com a interface.

Por padrão, qualquer usuário com a função participante pode exibir sua foto de perfil, compartilhar áudio e vídeo, publicar mensagens no bate-papo e desenhar no quadro de comunicação e arquivos compartilhados.

Se quiser, alterar estas configurações:

  • Mostrar a foto de perfil apenas para moderadores: Se for selecionado, as fotos de perfil do participante não aparecerão onde as fotos de perfil são vistas na sessão. Isso está incluído no painel Participantes, no bate-papo, nos grupos dedicados e na tela principal. Em vez disso, o avatar padrão aparece para os participantes.
  • Compartilhar seu áudio: Se selecionado, moderadores poderão desativar o som dos participantes, conforme a necessidade. Se não selecionado, apenas moderadores e apresentadores poderão ativar o áudio.
  • Compartilhar seu vídeo: Se não selecionado, apenas moderadores e apresentadores poderão ativar o vídeo.
  • Publicar mensagens no bate-pap: Se não selecionado, moderadores e apresentadores ainda poderão usar o bate-papo. Participantes não podem usar o bate-papo, mas podem ver quaisquer mensagens do bate-papo publicadas por moderadores e apresentadores.
  • Desenhar nos quadros de comunicação e nos arquivos: Se não selecionado, apenas moderadores e apresentadores poderão desenhas nos quadros de comunicação.

Se sua sessão tiver mais de 250 participantes, tudo estará desativado para os participantes por padrão e isso não pode ser alterado. Para saber mais, consulte Configurações de sessão grande.


Configurações de sessão grande

Grandes sessões no Collaborate têm mais de 250 e até 500 usuários na sessão. Isso é muito para gerenciar. Por isso, desativamos alguns dos recursos que podem atrapalhar uma sessão com tantos participantes.

  • Permissões de participantes: Desativamos algumas destas permissões de participantes.
    • Compartilhar áudio
    • Compartilhar vídeo
    • Publicar mensagens no bate-papo

      Os moderadores podem optar por ativar o bate-papo DURANTE a sessão.

    • Escrever nos quadros brancos e nos arquivos

    As permissões estão desativadas somente para participantes. Os moderadores e os apresentadores ainda podem usar todas essas opções.

  • Grupos dedicados: Também desativamos os grupos de discussão, pois o grupo é muito grande para a colaboração em grupos menores.

Se você espera ter mais de 250 participantes na sessão, os administradores devem enviar uma solicitação de sessão grande para a equipe de suporte do Collaborate ANTES de iniciar a sessão.

E se eu quiser permitir que os participantes conversem ou usem seu áudio?

Se você deseja que os participantes compartilhem áudio ou vídeo, postem mensagens de bate-papo ou desenhem em quadros e arquivos, promova-os a apresentadores ou moderadores.

Você também pode fazer com que todos os participantes entrem como apresentadores ou moderadores. Se você fizer isso durante uma grande sessão, tente limitar o número de usuários desenhando em um quadro de cada vez. Desative o áudio de todos os usuários para limitar o potencial de interrupção.

Saiba mais sobre o gerenciamento de participantes


Solicitar uma sessão grande

Envie a solicitação de suporte com ao menos 72 horas de antecedência se você estiver planejando um evento grande.

Saiba mais sobre o suporte para navegadores no Behind the Blackboard (disponível apenas em inglês)

  1. Crie uma sessão no agendador com horário inicial e final definidos.
  2. Visite o Behind the Blackboard (disponível somente em inglês).
  3. Selecione Criar um caso.
  4. No menu Ambiente, selecione Videoconferência na web.
  5. No menu Tópico do problema, selecione Solicitação de evento grande.
  6. No menu Área funcional, selecione o número de participantes que você espera.
  7. Como alternativa, preencha Instância, Função do usuário, SO do cliente, Versão do SO do cliente, Versão do navegador, Versão Java, CMS/LMS e URL do CMS/LMS.
  8. Em URL acessada, cole o link da sessão.
  9. Em Assunto/Mensagem de erro, digite “Solicitação de evento grande no Collaborate Ultra”.
  10. Em Descrição, forneça esses detalhes sobre o evento.
    • Nome do contato
    • Nome da sessão
    • Data e hora da sessão
    • Link da sessão
  11. Selecione Criar novo caso.

Gravações

agora, os moderadores podem gravar suas sessões e compartilhá-las. As gravações são salvas em arquivos MP4. Os usuários podem fazer streaming ou download delas para visualizá-las. As gravações capturam o áudio, o vídeo e qualquer conteúdo que seja compartilhado durante a sessão. Elas também capturam qualquer legenda em tempo real disponibilizada durante a sessão. Se houver mais de uma legenda disponível durante a sessão, a gravação só capturará a primeira.

Mais informações sobre o armazenamento de gravações no Behind the Blackboard (disponível somente em inglês)

Saiba mais sobre gravações para moderadores


Relatórios

Administradores, gerentes e moderadores podem visualizar relatórios no Agendador.

Saiba mais sobre relatórios