Criar sessões do Collaborate

Na lista de sessões do Agendador, selecione Criar sessão. O painel Criar sessão é organizado por abas.

As abas que você vê dependem se as sessões foram criadas dentro do curso ou não. Somente os detalhes do evento são necessários para criar a sessão. As outras abas são opcionais.

  • Detalhes do evento: Informações básicas exigidas para uma sessão. Saiba mais em Detalhes do evento.
  • Convites: Como opção, envie convites por e-mail para participantes específicos. Saiba mais em Convites.

    Este recurso só está disponível na página da web do Agendador. Você não pode enviar convites de dentro de seus cursos de LMS.

  • Configurações da sessão: Como opção, decida se os usuários poderão fazer download de gravações, compartilhar áudio ou vídeo, publicar mensagens no bate-papo e muito mais. Saiba mais em Configurações da sessão.
  • Relatório de frequência: Como opção, compartilhe os dados de frequência da sessão no seu curso do Blackboard Learn. Saiba mais em Relatório de frequência.

    Este recurso só está disponível no Blackboard Learn.


Detalhes do evento

Os detalhes do evento incluem nome, data e hora da sessão. Decidir se a sessão é aberta ou recorrente. Coloque um nome significativo para que os participantes saibam do que se trata a sessão.

O Collaborate utiliza o fuso horário local do seu computador para as horas de início e término da sessão.

Você também pode permitir o acesso de convidados a partir da aba Detalhes do evento.


Acesso de convidado

Convidados são participantes que não precisam se registrar na sessão ou estarem matriculados em seu curso para participar da sessão. Convidados não precisam de autenticação.

Quando você permite o acesso de convidados, um link de convidado fica disponível para a sessão. Este link é público e pode ser usado e compartilhado por qualquer um que o possuir. Qualquer pessoa com o link de convidado pode participar da sessão.

O Acesso de convidado está desativado por padrão para limitar o acesso aos integrantes autenticados. Se deseja manter a sessão segura, não use links de convidados.

Saiba mais em Segurança de sessão

Depois de permitir o acesso de convidados, escolha uma função para seus convidados com base nas permissões que você deseja dar a eles. Certifique-se de que você entende as diferentes funções e suas permissões antes de atribuí-las aos convidados.

Mais informações sobre funções e permissões

Se você permitir que os participantes façam teleconferência em uma sessão, as informações de discagem anônima também estarão disponíveis. Assim como os links de convidados, qualquer pessoa que tenha as informações de discagem pode usá-las. Você também não saberá quem é o participante anônimo. Se deseja manter a sessão segura, não compartilhe as informações de discagem anônima. Os participantes ainda podem participar da teleconferência, mas com informações de discagem que os autentiquem.

Mais informações sobre a teleconferência do Collaborate

Remover o acesso de convidados

Se você permitir o acesso de convidados e mudar de ideia depois, desmarque a caixa de seleção Acesso de convidado na aba Detalhes do evento da sessão. Qualquer link de convidado que tenha sido compartilhado anteriormente não funcionará mais. A sessão ainda estará ativa, mas o link de convidado estará corrompido. Os participantes precisarão entrar pelo curso ou por meio de convite por e-mail.


Configurações da sessão:

Configurações antes e durante a sessão do Collaborate

Configurações da sessão permite que você controle o que deseja permitir em sua sessão. É necessário definir algumas configurações antes do início da sessão. É possível alterar outras configurações a qualquer momento antes ou durante a sessão.

Configurações a serem feitas antes do início da sessão

Embora a maioria das configurações possa ser alterada a qualquer momento durante a sessão, você deve definir algumas configurações antes de começar a sessão, caso deseje usá-las.

  • Acesso de visitantes
  • Função de participante padrão
  • Tornar as mensagens do bate-papo anônimas
  • Habilitar telefone na sessão
  • Configurações de bate-papo privado
  • Filtro de palavras ofensivas
  • Permitir que mais de 250 participantes ingressem

    Se você não vir essa opção de sessão em grande escala, ela pode não estar disponível em sua integração. Seu administrador pode definir isso para você.

Configurações que você pode alterar durante uma sessão

Algumas configurações que você pode alterar durante a sessão. Se deseja alterar as configurações durante uma sessão, abra o Painel do Collaborate, selecione Minhas configurações, e abra Configurações da sessão.

  • Mostrar apenas as imagens do perfil do moderador
  • Permissões de participantes

Collaborate Default Attendee Role

Default attendee role

By default, everyone joins the session as a participant. Session owners and course instructor join as a moderators. Use the Default Attendee Role menu to change the default for guests and students. 

You can't change the default during the session. But if there is no end date for the session, you can change the default before the next time you use it.

Make sure you understand the different roles and their permissions before making any a default.

More on roles and permissions


Gravações

agora, os moderadores podem gravar suas sessões e compartilhá-las. As gravações são salvas em arquivos MP4. Os usuários podem fazer streaming ou download delas para visualizá-las. As gravações capturam o áudio, o vídeo e qualquer conteúdo que seja compartilhado durante a sessão. Elas também capturam qualquer legenda em tempo real disponibilizada durante a sessão. Se houver mais de uma legenda disponível durante a sessão, a gravação só capturará a primeira.

Mais informações sobre o armazenamento de gravações no Behind the Blackboard (disponível somente em inglês)

Saiba mais sobre gravações para moderadores

Configurações de gravação da sessão

Configurações de gravação da sessão

  • Permitir downloads de gravação: Se você for o proprietário da sessão, não será necessário ativar essa opção para fazer o download das gravações. Os proprietários da sessão, os instrutores do curso e os administradores podem sempre fazer o download das gravações. A caixa de seleção Permitir downloads de gravação permite que os outros façam o download da gravação. Selecione esta opção para permitir que seus participantes e alunos façam o download das gravações.

    Você pode ativar essa configuração após o encerramento da sessão. Se a sessão tiver terminado, altere a data de término da sessão para a data atual ou futura e selecione Salvar.

  • Tornar as mensagens do bate-papo anônimas: As mensagens publicadas durante a sessão aparecem como publicações anônimas na gravação. Você precisa se planejar com essa opção e ativá-la antes de gravar a sessão. Quando a gravação tiver começado, você não poderá mudar de ideia. Esta opção não é reversível.

Permissão de sessão do Collaborate

Mostrar as imagens do perfil apenas para moderadores

Se deseja manter sua sessão segura e livre de imagens do perfil inadequadas, permita que apenas os moderadores mostrem as suas. Se selecionadas, as imagens do perfil do participante não aparecerão onde normalmente são vistas na sessão. Isso está incluído na lista Participantes, no bate-papo, nos grupos de discussão e na tela principal. Em vez disso, o avatar padrão aparece para os participantes.

Permissões de participantes

Por padrão, todas as permissões de participante são ativadas para sessões com menos de 250 participantes. Os participantes podem compartilhar áudio, vídeo, publicar mensagens no bate-papo ou desenhar nos quadros de comunicação e arquivos. Limpe qualquer caixa de seleção para desativar a permissão.

Você pode alterar as permissões do participante a qualquer momento antes ou durante a sessão. Essas configurações ativam ou desativam as permissões para todos os participantes. Você não pode alterar permissões para apenas um participante. Caso queira que determinados participantes tenham permissões diferentes, altere suas funções.

As permissões do participante não alteram o que moderadores e apresentadores podem fazer.

Para sessões maiores, todas as permissões de participante são desativadas por padrão e não podem ser alteradas. Para saber mais, acesse Configurações no modo Webinar.

Habilitar telefone na sessão

Selecione Permitir que os participantes ingressem na sessão usando um telefone para que os participantes disquem para a teleconferência da sessão. Até 25 usuários podem participar de uma sessão pelo telefone. Se o número máximo de participantes for alcançado, ninguém mais conseguirá entrar.

Não é possível alterar este padrão durante a sessão. Se deseja permitir que os participantes entrem por telefone, marque esta caixa de seleção antes do início da sessão.

Mais informações sobre a teleconferência do Collaborate

Configurações de bate-papo privado

O bate-papo privado entre os participantes está ativado por padrão, mas você pode limitar o modo como ele é usado.

  • Os participantes podem somente bater papo com moderadores: Quando selecionado, os participantes só podem bater papo no privado com moderadores. Se você não selecionar essa opção, os participantes poderão bater papo privado com qualquer outra pessoa na sessão.

  • Os moderadores supervisionam todos os bate-papos privados: Quando selecionado, os moderadores poderão ver tudo o que é dito nos canais de bate-papo privado entre os participantes. Um alerta é exibido na parte superior do canal de bate-papo privado informando aos participantes que o bate-papo está sendo supervisionado. Se não selecionar essa opção, você não verá os canais de bate-papo privado.

Saiba mais sobre bate-papo privado


Usar um número de chamada gratuita

Economize os créditos de longa distância dos alunos e adicione um número de ligação gratuita para discagem por sessão. Os proprietários do número de chamada gratuita são responsáveis pelos encargos.

O Collaborate não fornece números gratuitos. Se você ainda não tiver um, é possível comprá-los de serviços como Encaminhamento de chamada gratuita

  1. Configure seu número de telefone de chamada gratuita para encaminhar para um dos Números de telefonia de discagem do Collaborate.
  2. Envie uma solicitação para substituir o número na interface de usuário da sessão pelo número de chamada gratuita no Behind the Blackboard.

Filtro de palavras ofensivas do bate-papo do Collab


Filtro de palavras ofensivas do bate-papo

Se alguém usar palavras inadequadas no bate-papo, elas serão filtradas na sessão ao vivo e na gravação. As palavras são substituídas por uma sequência de estrelas.

Termos inadequados em inglês e espanhol são filtrados.

O filtro de palavras ofensivas do bate-papo é desativado por padrão. Alguns termos podem não ser inapropriados dependendo do assunto. Por exemplo, podem ser filtrados alguns termos biológicos que são apropriados para aulas de biologia. A lista de termos inadequados é predeterminada e não pode ser alterada no momento.


Ativar o modo webinar

O modo webinar não está disponível para nossos clientes com licença de acesso de moderador (sala de aula). Está disponível para clientes com nossas licenças de Departamento e Empresa. Para perguntas sobre sua licença ou para atualizar, entre em contato com seu executivo de contas da Blackboard.

Altere uma sessão para o modo webinar e dê suporte a até 500 participantes. Para ajudar a gerenciar o aumento do número de participantes, as sessões do webinar têm essas limitações.

  • As sessões do webinar não podem ter mais de 24 horas de duração
  • Os convidados devem receber a função de participante
  • As permissões de participantes estão desativadas
  • Grupos de discussão não estão disponíveis

Para criar uma sessão no modo webinar, acesse Configurações da sessão e selecione Permitir que mais de 250 participantes ingressem. Se você não encontrar a opção em Configurações da sessão, envie uma solicitação para ativá-la em Behind the Blackboard.

Convidar participantes em massa no Collaborate


Convidar participantes em massa

Você pode criar um arquivo em formato separado por vírgula (CSV) e convidar até 500 participantes de uma só vez. 

As sessões do Collaborate são compatíveis com 250 participantes por vez. Os administradores podem ativar o modo webinar para dar suporte às sessões em grande escala de até 500 participantes. Se você convidar mais participantes do que a sessão permitir, não será possível que todos os convidados participem.

Comece com o CSV. Limite o arquivo CSV a 500 participantes. O arquivo CSV deve usar esses campos e os cabeçalhos da coluna da seguinte maneira:

  • displayName (obrigatório)
  • email (obrigatório)
  • role (opcional)
    • moderator
    • presenter
    • participant

    Se a função estiver em branco, o participante será atribuído por padrão.

Os cabeçalhos da coluna do CSV devem ser nomeados conforme apresentado aqui. Por exemplo, use "displayName" e não "Display Name". Os cabeçalhos devem estar em inglês. Os cabeçalhos traduzidos não funcionam.

Carregue o arquivo

  1. Em Configurações da sessão, selecione Convites.
  2. Selecione Importar participantes .
  3. Selecione Importar novos participantes, procure seu arquivo CSV e selecione Carregar.
  4. Se estiver tudo certo, selecione Confirmar para terminar de carregar os participantes. Se houver algum erro, resolva-o no arquivo CSV e carregue o arquivo novamente.
  5. Selecione Adicionar à sessão.
  6. Selecione Salvar para enviar os convites.

Relatórios

Administradores, gerentes e moderadores podem visualizar relatórios no Agendador.

Saiba mais sobre relatórios