Acesso baseado na função

Como funciona e o que é necessário

O acesso baseado em função é um recurso do Anthology Illuminate Reporting que permite o acesso a relatórios compartimentalizados, garantindo que cada usuário acesse apenas os dados apropriados à função.

Atualmente, o Anthology Illuminate Reporting é direcionado à liderança institucional de alto nível, incluindo diretores, chefes de aprendizagem on-line/à distância, reitores, líderes de sucesso do aluno, entre outros. No entanto, para oferecer totalmente suporte e facilitar uma cultura de tomada de decisão informada por dados, queremos expandir o suporte para usuários adicionais interessados no conteúdo dos relatórios, mas que só podem ter acesso a alguns dados de toda a instituição.

Aumentar a implantação do Reporting na estrutura de gestão para ensino e aprendizagem permite que os usuários tomem decisões com confiança, bem como a simplificar a delegação, os comentários e a colaboração entre as funções. Dessa forma, é possível conduzir conversas formuladas por dados sem precisar exportar e distribuir os dados de relatórios.

Para implementar o Acesso baseado em função, você deve:

1. Adotar a Autenticação institucional para o Anthology Illuminate. Descubra como configurar a Autenticação institucional
2. Configurar a hierarquia institucional:
   • Webinar sob demanda: Práticas recomendadas para configuração Blackboard Learn
   • Descubra como configurar a hierarquia institucional

Relatórios compatíveis

Esta tabela será atualizada com frequência para refletir os relatórios compatíveis conforme os liberamos:

Configuração do acesso baseado em função no Blackboard Learn (método antigo)

Ao seguir estas etapas, os administradores que usam o Blackboard Learn como provedor de identidade podem conceder permissões ao usuário para fazer logon no relatório e acessar dados apenas a partir dos nós aos quais estão associados:

1) Verifique se o relatório já definido para oferecer suporte a usuários restritos. (Confira a tabela de relatórios compatíveis acima). 

2) Adicione a função Dados – restritos a um usuário existente:

Para conceder a função Dados – restritos a um usuário, faça logon no Anthology Illuminate e siga estas etapas: 

• No painel à esquerda, acesse Configurações. 

  Neste ponto, recomendamos ter a Hierarquia institucional (IH) e os cursos já configurados. Veja como definir o IH.

• Selecione a guia Gerenciamento de licenças e localize a lista de usuários. 
• Clique no ícone de lápis na coluna Ações para o usuário que você deseja modificar. 

• Na página Editar usuário, navegue até a seção Permissões de relatório e selecione a opção Dados – restritos no menu suspenso. Em seguida, clique em Adicionar. 

3) Defina os níveis de acesso do usuário:

Para configurar os níveis de acesso de um usuário na Hierarquia institucional, faça logon no Blackboard Learn usando suas credenciais administrativas e siga estas etapas: 

• Na navegação de base, acesse o painel do Administrador.

• Acesse a seção Comunidades e selecione Hierarquia institucional: isso permite que você gerencie e configure os níveis de hierarquia.

• Navegue pela hierarquia institucional e selecione os nós e os nós secundários que deseja conceder acesso ao usuário.

  Ao configurar o acesso, é importante escolher cuidadosamente o nível que você atribui a cada usuário. Lembre-se de que os usuários podem visualizar informações atribuídas aos níveis deles e aos níveis inferiores, mas não verão as informações em outros grupos do mesmo nível ou acima. 

  Considere este exemplo: 
  

  • Nível de instituição 1 - A 
    • Nível de instituição 2 - B 
      • Nível de instituição 3 - C 
        • Nível de instituição 4 - D 
        • Nível de instituição 4 - E 

  Dada essa estrutura, se você conceder ao Usuário1 acesso ao Nível de instituição 3 – C, ele também terá acesso aos dados do Nível de instituição 4 – D e Nível de instituição 4 – E. Isso ocorre porque os Níveis 4 - D e 4 - E estão aninhados sob o Nível 3 - C e os privilégios de acesso se estendem para níveis mais baixos. 

  No entanto, se você conceder ao Usuário2 acesso somente ao Nível de instituição 4 – D, o usuário não poderá acessar os dados do Nível de instituição 4 – E. O acesso no Nível 4 – D é limitado apenas a esse nível e não inclui outros nós no mesmo nível ou em níveis mais altos. 

• Depois de selecionar o nó desejado, acesse a guia Administradores e selecione Adicionar administrador. 

• Na caixa de diálogo Adicionar administradores:
  • se você souber o Nome de usuário que deseja adicionar como administrador, digite-o no campo nome de usuário.
  • Caso contrário, selecione o botão Pesquisar e pesquise por campos, incluindo Nome, E-mail ou Função do sistema. Selecione todos os resultados relevantes e depois Enviar.

• Na seção Funções, selecione uma Função de sistema de administrador desejada para uso no nó. 

  A função específica não é relevante para relatórios compartimentalizados no Anthology Illuminate, mas afetará as permissões do usuário dentro do nó no Blackboard Learn.

• Selecione Enviar.

  Aguarde um dia para que as regras sejam aplicadas. 

Você pode modificar a associação a qualquer momento alterando as associações do administrador do nó ou revogando totalmente o acesso removendo a função/grupo de Autenticação Institucional do usuário ou desativando a conta de logon único dele.

Configuração do acesso baseado em função no Anthology Illuminate (novo método)

Os administradores que usam a Autenticação Institucional com SAML como provedor de identidade podem conceder permissões ao usuário para fazer logon no relatório e acessar dados apenas dos nós aos quais eles estão associados. Os usuários devem ter a função "BbDataReportViewer" no Learn ou SAML e ter feito logon no Illuminate pelo menos uma vez antes que as permissões deles possam ser gerenciadas.

1) Verifique se o relatório já definido para oferecer suporte a usuários restritos. (Confira a tabela de relatórios compatíveis acima). 

2) Adicione a função Dados – restritos a um usuário existente:

• No painel à esquerda, acesse Configurações. 

  Neste ponto, recomendamos ter a Hierarquia institucional (IH) e os cursos já configurados. Veja como definir o IH.

• Selecione a guia Gerenciamento de licenças e localize a lista de usuários. 
• Clique no ícone de lápis na coluna Ações para o usuário que você deseja modificar. 

• Na página Editar usuário, navegue até a seção Permissões de relatório e selecione a opção Dados – restritos no menu suspenso. Em seguida, clique em Adicionar. 

3) Defina os níveis de acesso do usuário:

Para configurar os níveis de acesso de um usuário dentro da Hierarquia institucional, siga estas etapas:

• Na mesma página Editar usuário que você abriu na etapa anterior, role para baixo até a seção Hierarquia institucional e escolha os nós correspondentes aos níveis institucionais para os quais você deseja conceder permissões. Você pode expandir cada nó para visualizar os filhos deles.

• Salve todas as permissões concedidas clicando no botão Salvar alterações.

  Aguarde um dia para que as regras sejam aplicadas. 

Quando o acesso baseado em função é aplicado, os relatórios aparecem inicialmente sem filtros e sem dados devido ao acesso restrito. Os usuários precisam selecionar os níveis de hierarquia relevantes para preencher os relatórios com base nos direitos de acesso deles. 

Adicionar ou remover permissões de relatório

Você pode adicionar ou remover permissões de relatório com base nas funções de usuário. Cada função fornece níveis de acesso específicos aos relatórios:

• Tipo de acesso: 
  • Área de relatórios — Liderança: Todos os relatórios na área de Liderança
  • Área de relatórios — Aprendizagem: Todos os relatórios na área de Aprendizagem
  • Área de relatórios — Ensino: Todos os relatórios na área de Ensino
  • Área de relatórios — Todos: Acesso a todos os relatórios
     
• Dados — Restritos: em relatórios com Acesso baseado em função ativado, apenas os nós de hierarquia selecionados para o usuário ficam visíveis, ou
• Dados — Irrestritos: Acesso a todos os dados em todos os relatórios disponíveis para o usuário.

Você pode combinar tipos de acesso à área de relatórios e um acesso de dados restritos ou irrestritos para criar uma experiência mais personalizada.

Para gerenciar permissões de relatório, siga estas etapas:

• No painel à esquerda, acesse Configurações. 
• Selecione a guia Gerenciamento de licenças e localize a lista de usuários.
• Clique no ícone de lápis ao lado do usuário que deseja modificar.

• Para atribuir permissões para relatórios, navegue até a seção Permissões de relatório, selecione uma ou mais funções e clique em Adicionar.