Deze informatie is alleen van toepassing op de Ultra-cursusweergave.
Over automatiseringen
Automatiseringen stellen docenten in staat triggers te configureren die het systeem automatisch laten handelen wanneer aan bepaalde Studentcriteria is voldaan. Momenteel kunnen instructeurs automatische felicitatieberichten instellen voor Studenten die hoge scores behalen en ondersteunende berichten voor degenen die mogelijk aanmoediging nodig hebben. Deze berichten worden automatisch verzonden op basis van de voorwaarden die door de instructeur zijn gedefinieerd.
Met deze automatiseringen kunnen cursusleiders tijdig feedback geven aan studenten zonder handmatig individuele berichten te verzenden. Deze aanpak bespaart tijd en verhoogt de studentbetrokkenheid, waardoor feedback snel wordt gegeven en afgestemd op de prestaties van elke student.
Voor beheerders: Automatiseringen zijn standaard uitgeschakeld. Om deze functie te configureren, selecteer je Configureer in De Ultra Experience is Hier! module. Selecteer Automatiseringen.
Gebruikers hebben de volgende rechten nodig om met automatiseringen te werken:
Cursus/Organisatie > Automatiseringen > Toevoegen stelt gebruikers in staat nieuwe automatiseringen te maken.
Cursus/Organisatie > Automatiseringen > Verwijderen stelt gebruikers in staat automatiseringen te verwijderen.
Cursus/Organisatie > Automatiseringen > Bewerken stelt gebruikers in staat bestaande automatiseringen te bewerken.
Cursus/Organisatie > Automatiseringen > Weergeven stelt gebruikers in staat bestaande cursusautomatiseringen te bekijken.
Maak een nieuwe automatisering
Je kunt nieuwe automatiseringen aanmaken vanaf de pagina Cursusinhoud.
- Selecteer boven het deelvenster Details en acties onder Automatiseringen de optie Automatiseringen weergeven.
- Selecteer Nieuwe Automatisering.
- Voer een naam in voor uw automatisering.
Selecteer uw automatiseringstype
In de Automatiseringsgalerij zijn er momenteel twee opties. Selecteer Configure voor je keuze.
- Stuur een felicitatiebericht Stuur een felicitatiebericht wanneer Studenten een hoge score behalen.
- Ondersteunend bericht verzenden: Stuur een ondersteunend bericht wanneer studenten een bepaalde score niet behalen.
De automatiseringstrigger instellen
De automatiseringstrigger bepaalt wanneer het systeem in actie komt. De automatiseringstrigger is gebaseerd op wanneer een cijfer wordt geboekt. Je moet specificeren:
- Het cijferitem waarop de trigger is gebaseerd. Dit kan elk cijferitem in de cursus zijn, of 'Alle beoordeelde items'.
- Of de trigger wordt beperkt door een behaald cijfer. Als de Student is geselecteerd, moet hij aan bepaalde cijfercriteria voldoen om de actie te activeren. Als deze optie niet is geselecteerd, wordt de actie geactiveerd wanneer de Student het cijferitem heeft voltooid.
- De voorwaarde voor de trigger, bijvoorbeeld 'groter dan' of 'kleiner dan'.
- De drempel voor het cijferpercentage voor de trigger. Deze waarde moet een percentage zijn, zelfs als je cijferlijst scorewaarden gebruikt.
Voorbeeld:
De automatiseringstrigger in de volgende afbeelding wordt ingesteld om te werken wanneer een cijfer wordt geplaatst voor het beoordelingsitem "Discussie: Wat had er kunnen gebeuren als dinosaurussen nooit waren uitgestorven?" en de Student een cijfer hoger dan of gelijk aan 80% heeft behaald.
Als je klaar bent met het instellen van de automatiseringstrigger, selecteer je Klaar.
Stel de actie op die wordt genomen
Stel vervolgens de actie in die moet worden ondernomen wanneer de automatisering wordt geactiveerd. Op dit moment is de enige optie om een cursusbericht te sturen. Selecteer het icoon Acties bewerken. Schrijf de boodschap die Students ontvangen wanneer ze aan de door jou gestelde criteria voldoen. Studenten ontvangen het bericht als cursusbericht en zien dat het van jou komt. Als je klaar bent, selecteer dan Klaar.
Selecteer Opslaan om je automatisering op te slaan.
Wanneer er een nieuw cijfer wordt geplaatst voor een Student dat de automatisering activeert, wordt het bericht naar die Student gestuurd.
Automatiseringen beheren
Om alle automatiseringen te bekijken die voor een cursus zijn ingesteld, kies je Automatiseringen bekijken onder Automatiseringen.
In de lijst zie je alle automatiseringen die voor die cursus zijn ingesteld. Deze lijst bevat automatiseringen die je hebt gemaakt en alle automatiseringen die zijn gemaakt door andere cursusleiders in de cursus. Het toont een samenvatting van elke automatisering en of deze actief is. Het geeft ook aan wanneer het voor het laatst is bewerkt en door wie. Vanuit het menu met drie stippen voor elke automatisering kunt u:
- Bewerken: Bewerk de automatisering.
- Dupliceren: Dupliceer de automatisering.
- Instellen als Inactief: Maak de automatisering inactief zonder deze te verwijderen.
- Activeren: Maak een inactieve automatisering actief.
- Verwijderen: Verwijder de automatisering.
