Opslagplaats voor leerobjecten

Overzicht van de Opslagplaats voor leerobjecten

De Opslagplaats voor leerobjecten is een institutionele plaats die wordt gebruikt om institutionele bronnen te centraliseren in cursussen en organisaties. Beheerders kunnen objecten uploaden naar de Opslagplaats voor leerobjecten, zodat cursusleiders ze in hun cursussen kunnen kopiëren. Wijzigingen aan objecten die zijn opgeslagen in de Opslagplaats voor leerobjecten, worden doorgevoerd naar alle open cursussen en organisaties die dat object gebruiken. Elke open cursus die dat object gebruikt, heeft dezelfde versie.

Wijzigingen worden niet toegepast op cursussen die als voltooid zijn gemarkeerd of waarvan de einddatum/semester einddatum in het verleden ligt.

Je kunt de Opslagplaats voor leerobjecten openen op de Tools-pagina van Blackboard. Selecteer Opslagplaats voor leerobjecten. 

Onderwerpen op deze pagina zijn onder meer:

• Vereiste bevoegdheden voor het beheren van objecten
• Objecten en ondersteunde objecttypen beheren
• Synchroniseren
• Cursussen exporteren of importeren met de inhoud van de Opslagplaats voor leerobjecten
• Objecten kopiëren
• Vereiste bevoegdheden voor het invoegen van objecten
• Ingevoegde objecten hebben vergrendelde kenmerken
• Een leerobject invoegen in de pagina Cursusinhoud
• Terminologie

Vereiste bevoegdheden voor het beheren van objecten

Standaard hebben alleen gebruikers met de rol Systeembeheerder (Z) toegang tot de Opslagplaats voor leerobjecten om objecten te beheren. Als je een aangepaste rol wilt maken of iemand toegang wilt geven tot de Opslagplaats voor leerobjecten, moet je die persoon de volgende systeemrechten toekennen. 

De Opslagplaats voor leerobjecten weergeven vanaf de pagina Tools:

• Basisnavigatie > Tools > Opslagplaats voor leerobjecten
• Basisnavigatie > Tools > Opslagplaats voor leerobjecten > Zoeken

Objecten maken, bewerken en verwijderen in de Opslagplaats voor leerobjecten:

• Basisnavigatie > Tools > Opslagplaats voor leerobjecten > Maken
• Basisnavigatie > Tools > Opslagplaats voor leerobjecten > Bewerken
• Basisnavigatie > Tools > Opslagplaats voor leerobjecten > verwijderen
• Basisnavigatie > Tools > Opslagplaats voor leerobjecten > ... > Items kopiëren
• Basisnavigatie > Tools > Opslagplaats voor leerobjecten > ... > Taken en logboeken

Bestanden uploaden naar de Opslagplaats voor leerobjecten:

• Basisnavigatie > Tools > Opslagplaats voor leerobjecten > Uploaden

Objecten uit de opslagplaats voor leerobjecten invoegen in cursussen en organisaties:

• Cursus/Organisatie > Inhoud > + > Opslagplaats voor leerobjecten

Objecten en ondersteunde objecttypen beheren

De Opslagplaats voor leerobjecten heeft opties om te maken, te zoeken, te bewerken en te verwijderen. Je kunt documenten ook sorteren op aantal koppelingen.

Op dit moment kunnen alleen documenten en bestanden worden gemaakt of opgeslagen in de Opslagplaats voor leerobjecten.

Bewerken 

Wijzigingen die worden aangebracht in objecten in de Opslagplaats voor leerobjecten, worden toegepast op alle bijbehorende objecten in cursussen en organisaties. Wijzigingen worden niet toegepast als een cursus als voltooid is gemarkeerd of een einddatum in het verleden heeft.

Verwijderen

Als je een object verwijdert uit de Opslagplaats voor leerobjecten, worden gekoppelde documenten in Cursussen en Organisaties achtergelaten. Deze gekoppelde objecten verliezen hun verbinding met de Opslagplaats voor leerobjecten en worden omgezet in standaard cursusobjecten, waardoor cursusleiders volledige vrijheid krijgen om de inhoud naar wens aan te passen. Dit proces zorgt ervoor dat wanneer een object uit de Opslagplaats voor leerobjecten wordt verwijderd, er geen inhoud achterblijft in Cursussen en Organisaties die niet meer kan worden bijgewerkt.

Koppelingen

Je kunt een lijst met koppelingen voor een object openen via het menu Meer opties. Op de verenigingspagina kun je sorteren en zoeken op cursus- of organisatienaam of ID.

Ondersteunde objecttypen 

• Documenten
• Bestanden uploaden

Synchroniseren

Wijzigingen die in een object in de Opslagplaats voor leerobjecten worden aangebracht, worden automatisch toegepast op alle bijbehorende objecten in cursussen en organisaties. 

De volgende instellingen worden gesynchroniseerd voor objecten in de Opslagplaats voor leerobjecten:

• Titel
• Berichttekst
• Beschrijving
• Klassikale gesprekken
• Doelen en standaarden
• Zichtbaar voor studenten
• Verborgen voor studenten

Deze instellingen zijn vergrendeld en kunnen niet worden overschreven door cursusleiders.

Wijzigingen aan een object worden niet toegepast wanneer een cursus is beëindigd of als voltooid is gemarkeerd. We bepalen of een cursus is afgelopen door te kijken naar de einddatum van de cursus of, als deze deel uitmaakt van een semester, naar de einddatum van een semester.

Voor studenten die als ‘niet voltooid’ zijn gemarkeerd en opnieuw toegang tot een cursus nodig hebben, raden we aan om de inschrijfdatum van de student te verlengen in plaats van de inschrijfdatum van de cursus. Door de inschrijfdatum van de student te verlengen, worden wijzigingen aan objecten uit de Opslagplaats voor leerobjecten niet doorgevoerd in de cursus wanneer deze objecten worden bijgewerkt.

De optie om de inschrijfdatum van een student te verlengen, bevindt zich in het Beheerderspaneel. 

1. Ga naar Cursussen.
2. Selecteer de cursus en selecteer vervolgens Inschrijvingen in het menu.
3. Ga naar Inschrijving van de student bewerken.
4. Voer de nieuwe inschrijfdatum in bij het veld Beschikbaarheidsdatum overschrijven. 

Gesynchroniseerde wijzigingen zijn niet onmiddellijk. De Opslagplaats voor leerobjecten wacht totdat de bewerkingen aan een object zijn voltooid voordat het synchronisatieproces wordt gestart. Zodra het proces is gestart, worden updates in de wachtrij geplaatst en vervolgens toegepast op alle gekoppelde objecten. Op dit moment verwerkt het systeem één synchronisatieverzoek tegelijk. Het synchroniseren van een groot aantal, bijvoorbeeld 1.000 objecten, kost dus tijd om te voltooien.

Cursussen exporteren of importeren met de inhoud van de Opslagplaats voor leerobjecten

Wanneer je een cursus exporteert of archiveert die inhoud uit de Opslagplaats voor leerobjecten bevat, worden alle koppelingen met die objecten verwijderd. Tijdens het exportproces worden de objecten losgekoppeld van de opslagplaats. 

Zodra je de inhoud in een andere cursus importeert, is de inhoud niet langer vergrendeld en kan deze volledig worden bewerkt door gebruikers met de juiste rechten.

Objecten kopiëren 

Veel instellingen hebben al items die perfect geschikt zijn voor de Opslagplaats voor leerobjecten. Documentatie zoals beleidsdocumenten van de instelling, informatie over hoe je ondersteuning kunt krijgen, technologische vereisten en andere documenten kunnen worden gekopieerd naar de Opslagplaats voor leerobjecten. Als je iets vindt, moet je de objecten kopiëren naar de Opslagplaats voor leerobjecten en ze opnieuw in cursussen invoegen, zodat ze centraal beheerd kunnen worden.

Objecten kopiëren

Op dit moment kunnen alleen documenten en bestanden naar de Opslagplaats voor leerobjecten worden gekopieerd. 

1. Om een item te kopiëren, selecteer je het menu Meer opties van de Opslagplaats voor leerobjecten.
2. Selecteer Items kopiëren.
3. Selecteer een cursus of organisatie om de inhoud te bekijken.
4. Selecteer de inhoud die je wilt kopiëren.
5. Selecteer Kopiëren starten.

De status van een kopie controleren

Je kunt de status van een gekopieerde taak in de wachtrij controleren via Taken en logboeken van de Opslagplaats voor leerobjecten. Hier vind je informatie over de status van de kopie: wanneer de taak is aangemaakt, wanneer deze is gestart en wanneer deze is voltooid. 

1. Selecteer het menu Meer opties van de Opslagplaats voor leerobjecten.
2. Selecteer Taken en logboeken.

Objecten kopiëren van Blackboard Original naar de Opslagplaats voor leerobjecten

Je kunt objecten kopiëren uit zowel Blackboard Ultra- als Blackboard Original-cursussen. Voor objecten die vanuit Original worden gekopieerd, vind je hieronder een tabel met wat we momenteel ondersteunen en hoe dit wordt overgenomen in de Opslagplaats voor leerobjecten.

Bestanden toevoegen

Je kunt ook bestanden toevoegen aan de Opslagplaats voor leerobjecten door ze rechtstreeks vanaf je computer te uploaden. Om een bestand te uploaden, kun je het bestand van je computer naar de Opslagplaats voor leerobjecten slepen en neerzetten, of je kunt de knop Uploaden selecteren en naar je bestand navigeren.

Vereiste bevoegdheden voor het invoegen van objecten

Standaard kunnen alleen gebruikers met de rol van Cursusleider, Cursusbouwer of Systeembeheerder objecten uit de Opslagplaats voor leerobjecten invoegen in een cursus en/of organisatie. 

Als je een aangepaste rol wilt maken of iemand toegang wilt geven om objecten in de Opslagplaats voor leerobjecten in te voegen, moet je hem of haar de volgende rechten toekennen: 

• Cursus/Organisatie (Inhoudsgebieden) > Materialen maken
• Cursus/Organisatie > Inhoud > + > Opslagplaats voor leerobjecten

Hoe verwijder ik de toegang voor Cursusbouwers en Cursusleiders totdat mijn instelling klaar is om de Opslagplaats voor leerobjecten te gebruiken?

Om de toegang tot het invoegen van objecten uit de Opslagplaats voor leerobjecten te verwijderen, verwijder je het volgende recht:

• Cursus/Organisatie > Inhoud > + > Opslagplaats voor leerobjecten

Ingevoegde objecten hebben vergrendelde kenmerken

Alle gebruikers met bewerkingsrechten op de pagina Cursus-/Organisatie-inhoud krijgen te zien dat een object uit de Opslagplaats voor leerobjecten wordt beheerd door hun instelling. Studenten en andere rollen zonder bewerkingsrechten krijgen geen melding. Wanneer een cursusleider een object uit de Opslagplaats voor leerobjecten bewerkt, worden er aanwijzingen weergegeven die hen informeren dat ze het niet kunnen aanpassen. Bijvoorbeeld, cursusleiders kunnen de titel, beschrijving of hoofdtekst van een document dat in de Opslagplaats voor leerobjecten is ingevoegd, niet bewerken. 

Voor instellingen die Ally gebruiken, hebben docenten geen toegang tot de toegankelijkheidsinformatie voor een document. Dit komt doordat docenten geen bewerkingsrechten hebben voor objecten uit de Opslagplaats voor leerobjecten. 

Een leerobject invoegen in de pagina Cursusinhoud 

1. Ga naar een nieuw item maken op de pagina Cursusinhoud. 

2. Selecteer Opslagplaats voor leerobjecten. Je kunt een object selecteren van een pagina met een lijst van alle objecten die zijn opgeslagen in de Opslagplaats voor leerobjecten, of je kunt het zoekveld gebruiken. 

3. Selecteer een of meer objecten die zijn opgeslagen in de Opslagplaats voor leerobjecten.
4. Selecteer object(en) invoegen. 

Er wordt een kopieerproces gestart. De pagina wordt opnieuw geladen nadat het proces is voltooid.

Terminologie 

• Koppelingen: Een koppeling wordt gemaakt wanneer een object uit de Opslagplaats voor leerobjecten wordt ingevoegd in een cursus of organisatie. Het ingevoegde object behoudt een relatie met het oorspronkelijke object in de Opslagplaats voor leerobjecten. Telkens wanneer het originele object wordt bijgewerkt, worden de wijzigingen doorgevoerd naar alle gekoppelde objecten. Gekoppelde objecten ontvangen de wijzigingen, tenzij ze zich in een cursus bevinden die is afgelopen of als voltooid is gemarkeerd. Nieuwe koppelingen worden ook gemaakt wanneer een object dat afkomstig is uit de Opslagplaats voor leerobjecten wordt gekopieerd. Gebruikers kunnen een volledige cursuskopie of een gedetailleerde kopie uitvoeren en weten dat hun gekopieerde objecten ook een relatie hebben met het originele object in de Opslagplaats voor leerobjecten.