Berichten

Berichten zijn een handige manier om contact te houden met je studenten en hun leerervaring nog persoonlijker te maken. Er zijn ook toegangspunten op Ultra waarmee je rechtstreeks actie kunt ondernemen op informatie door berichten naar studenten te sturen. Je kunt een student bijvoorbeeld rechtstreeks vanaf de pagina Studentenactiviteit een bericht sturen als diegene de beoordeling te laat heeft ingeleverd.

Jij en je studenten kunnen berichten sturen naar elkaar, meerdere personen of alle cursusdeelnemers. De berichtenactiviteit beperkt zich tot het systeem en je hoeft je geen zorgen te maken over e-mailadressen die onjuist of verouderd zijn.

Je instelling beheert je opties voor berichten binnen Learn en kan berichten volledig uitschakelen. Bij sommige instellingen kun je op cursusniveau beslissingen nemen over berichten. Als het binnen je instelling is toegestaan om berichten te beheren op cursusniveau, kun je de berichtinstellingen aanpassen door naar de pagina Cursusinstellingen te gaan. Je kunt de volgende limieten instellen voor berichten binnen een cursus:

  • Studenten kunnen een bericht sturen naar iedereen in hun cursus
  • Studenten kunnen alleen een bericht sturen naar docenten en studenten in hun groepen
  • Studenten kunnen alleen een bericht sturen naar docenten
  • Studenten kunnen alleen reageren op berichten
  • Alle berichten uitschakelen, waardoor alle berichten alleen per e-mail worden verzonden

Onderwerpen op deze pagina zijn onder meer:

Deze informatie is ook van toepassing op organisaties.

Berichten voor alle cursussen

Als een cursusleider kun je snel berichten sturen naar alle studenten over belangrijke deadlines en aanpassingen van het schema.

Global navigation page, with a purple circle beside the Messages menu option

Mis geen acties. Als je een mix van originele cursussen en Ultra-cursussen hebt, kun je op deze pagina berichten voor beide ervaringen versturen. Ongelezen berichten worden aangegeven met een nummer in een rode cirkel en worden als eerste weergegeven.

Ga direct naar je berichten. Selecteer een cursuskaart om alle nieuwe en bestaande berichten in je cursus te bekijken. Je kunt berichten niet binnen je cursus verwijderen.

Klaar om te delen? Selecteer het pictogram Nieuw bericht naast je cursus op de pagina Cursussen om een bericht aan één persoon, meerdere mensen, een groep of een klas te sturen. In de Ultra-cursusweergave worden automatisch namen van ontvangers weergegeven zodra je begint te typen. Selecteer Aan in de originele cursusweergave. Er wordt een lijst met alle cursusleden weergegeven. Selecteer de ontvangers in de eerste lijst en selecteer de pijl-rechts om deze over te brengen naar het vak Ontvangers.


Ongelezen berichtmeldingen

Een identificeerbaar aantal nieuwe berichten markeert het aantal nieuwe berichten. Wanneer je de tool Berichten selecteert in de basisnavigatie, verandert een rood getal in een rood balpictogram om afleiding te verminderen. Wanneer je deze pagina verlaat, geeft het systeem het aantal ongelezen berichten opnieuw weer. Cursussen met ongelezen berichten worden als eerste in de lijst op de pagina Berichten weergegeven.

Berichten in een cursus

Selecteer de pagina Berichten in een cursus. Het aantal ongelezen berichten dat je hebt, staat aangegeven in een rode cirkel. Al je cursusberichten en antwoorden worden weergegeven op de pagina Berichten. Je kunt gemakkelijk de gehele lijst bekijken en een bericht openen om alle antwoorden te lezen.

Ongelezen berichten worden als eerste in de lijst weergegeven en hebben een rode cirkel naast de naam van de afzender. Elk bericht geeft de profielfoto's van de afzender weer. Onder de naam van de afzender kun je zien of het bericht voor de hele klas is of hoeveel deelnemers zijn ingesloten.

The Messages page within a course, with one message needing a response

A. Een bericht verzenden. Selecteer de knop Nieuw bericht om een bericht te verzenden. Aan één persoon, meerdere mensen, een groep of de gehele klas verzenden.

B. Selecteer het aantal berichten per pagina. Als je veel berichten hebt, kun je het aantal berichten op één pagina verhogen.

C. Een bericht verwijderen. Gebruik de knop Verwijderen om een bericht te verwijderen. Als er nog reacties binnenkomen, blijf je die ontvangen. Je kunt geen aparte reacties in een bericht bewerken of verwijderen.

D. Naar een ander bericht navigeren. Berichten worden geopend in een deelvenster met alle antwoorden. Gebruik de knoppen Vorige berichten weergeven en Volgend bericht bovenaan om het vorige of volgende bericht in de lijst weer te geven.

E. Meer mensen toevoegen. Wanneer je een bericht maakt of beantwoordt, selecteer je de knop Deelnemers toevoegen om meer mensen toe te voegen, tenzij het bericht aan de gehele klas is gestuurd. De originele ontvangers zien een opmerking in het volgende bericht dat je nieuwe mensen of de gehele klas hebt toegevoegd. De nieuwe ontvangers zien het bericht vanaf het punt waarop ze zijn toegevoegd.

F. Volg een gesprek. Berichten worden via een discussielijn weergegeven. Wanneer je een willekeurige locatie selecteert in een bericht, zie je in het deelvenster voor dat bericht alle verzonden en ontvangen berichten in dat gesprek. Op de pagina Berichten van de cursus wordt het meest recente bericht in een discussielijn weergegeven. Je eigen berichten worden aangeduid met een (Jij) die onder je naam verschijnt.

Alleen-lezen cursusberichten voor studenten

Elke organisatie heeft verschillende communicatievoorkeuren en -beleidsregels. Het is mogelijk dat sommige organisaties willen beperken hoe studenten met anderen communiceren in hun cursussen. Je organisatie kan ervoor kiezen om studenten niet in staat te stellen berichten te beantwoorden of te maken in hun cursussen. Alleen de rol van student heeft deze beperkingen. Je kunt deze instelling niet in- en uitschakelen in je afzonderlijke cursussen.

Als deze instelling is ingeschakeld, kunnen studenten alleen de berichten lezen die verstuurd zijn door andere rollen, zoals cursusleiders en onderwijsassistenten. Studenten kunnen berichten die ze ontvangen bovendien niet doorsturen.

Werkstroom voor cursusleiders

Als cursusberichten alleen-lezen zijn voor studenten, ontvang je een bericht als je een bericht aanmaakt. Het selectievakje Reacties op dit bericht toestaan is van toepassing op de rollen in de cursus die kunnen reageren en berichten kunnen maken, zoals andere cursusleiders en onderwijsassistenten.

The New Message window, showing the checkbox for allowing students to reply to the message

Werkstroom voor studenten

In de modus Alleen-lezen wordt het plusteken voor het toevoegen van een bericht verwijderd van de pagina Algemene berichten en pagina Berichten van de cursus voor studenten.

Wanneer studenten een individueel cursusbericht bekijken, zien ze een het volgende bericht in het vak Reageren: Reageren is uitgeschakeld voor dit bericht.

Image of a message from an instructor that says "Replying is disabled for this message" in the text box

Een bericht verzenden

Selecteer de knop Nieuw Bericht op de pagina Berichten om het deelvenster Nieuw bericht te openen.

Overview of a new message, with an expansion of the Recipient field

Begin met typen om ontvangers toe te voegen. Terwijl je typt, worden overeenkomende namen van ontvangers in een menu weergegeven, zodat je ze gemakkelijker kunt selecteren. Je kunt zoveel namen als je wilt toevoegen of aan de gehele klas verzenden.

Leid met de belangrijkste informatie. Berichten hebben geen titels. Ontvangers kiezen aan de hand van het eerste deel van je bericht of ze verder willen lezen.

Selecteer in de editor het plusteken om het menu met opties weer te geven. Je kunt de optie vinden om een bestand bij te voegen. Druk op ALT + F10 om de focus naar de werkbalk van de editor te verplaatsen. Op een Mac gebruik je Fn + ALT + F10. Gebruik de pijltoetsen om een optie te selecteren, zoals een lijst met opsommingstekens.

Kopie van bericht per e-mail versturen. Je kunt per e-mail een kopie van een cursusbericht sturen. De kans is groter dat studenten cursusberichten zien, lezen en er actie op ondernemen wanneer ze een kopie in hun mailbox ontvangen. Kopieën per e-mail worden alleen bezorgd als de ontvangers een geldig e-mailadres hebben opgegeven in hun profiel van Learn. Wanneer je deze optie selecteert, krijgen alle ontvangers van het bericht een kopie per e-mail. Ontvangers kunnen je bericht bekijken in hun e-mailbox, maar ze kunnen niet per e-mail reageren.

Stijlen toevoegen en bijlagen toevoegen. Gebruik het tekstvak om de weergave van de tekst in je berichten aan te passen. Je kunt er ook voor kiezen om een bestand bij te voegen of een koppeling in te sluiten naar andere media in je bericht, als de instelling deze optie heeft ingeschakeld.


Bekijk een video over berichten

De volgende ingesproken video geeft een visuele en auditieve voorstelling van sommige informatie op deze pagina. Als je een gedetailleerde beschrijving wilt van wat er wordt weergegeven in de video, open je de video op YouTube, navigeer je naar Meer acties en selecteer je Transcript openen.

Video: Berichten in Blackboard Learn laat je zien hoe je cursusberichten bekijkt en verstuurt.