Deze informatie is alleen van toepassing op de Ultra-ervaring.

Soms kunnen studenten te maken krijgen met situaties of gebeurtenissen waarbij het moeilijk of onmogelijk is om een beoordeling te ondernemen, zoals het inleveren van cursuswerk of het maken van een toets. Afhankelijk van de omstandigheden, kan het nodig zijn om de einddatum van de beoordeling te verlengen, ze een extra poging te geven of ze vrij te stellen van de beoordeling. 


Uitzonderingen

Als er sprake is van bijzondere omstandigheden, kun je voor een bepaalde student een uitzondering instellen voor een specifieke toets of opdracht. Een uitzondering bestaat uit extra pogingen, verschoven einddatums of langer toegang, zelfs als de opdracht verborgen is voor andere studenten. 

Individuele uitzonderingen voor verlengde toegang zijn alleen van toepassing als je voorwaardelijke beschikbaarheid hebt ingesteld (datums weergeven op en verbergen na) voor de beoordeling. 

Voorbeelden:

  • Toets met één poging: Geef meer pogingen aan een student die blind is en die voor het eerst werkt met een schermlezer.
  • Nieuwe einddatum voor beoordeling: stel een nieuwe einddatum in voor een student met regionale competitie, zodat deze student de beoordeling na terugkomst kan indienen. 
  • Opdracht met de voorwaardelijke beschikbaarheid met een datum en tijd voor Verbergen na: Verleng de toegang tot een opdracht voor een student met internetproblemen. Als de einddatum en -tijd hetzelfde zijn als de oorspronkelijke, wordt de inzending nog steeds als te laat gemarkeerd in de cijferlijst. Je kunt om dit te vermijden een nieuwe datum en tijd instellen voor Verbergen na.

Een uitzondering maken voor een beoordeling

Je kunt een uitzondering toevoegen aan een afzonderlijke student of aan een groep vanuit de Inzendingenpagina van een beoordeling. Je kunt ook uitzonderingen toevoegen via de pagina Beoordeling wanneer je een inzending van een student gaat beoordeling. 

1. Vanaf de pagina Inzendingen van een beoordeling

Ga naar de pagina Inzendingen van een beoordeling, open het menu in een rij van een student en selecteer Uitzonderingen toevoegen of bewerken. Het deelvenster Uitzonderingen wordt geopend. Om de juistheid van een uitzondering te garanderen, bevat het venster Uitzonderingen relevante informatie zoals de cursus, beoordeling en de naam van de student. 
 

Je kunt de datums en tijden voor Weergeven op en Verbergen na wijzigen extra poging toestaan. Je kunt ook een nieuwe einddatum selecteren.

Meer informatie over voorwaardelijke beschikbaarheid

2. Via de beoordelingspagina 

Ga bij het beoordelen van een inzending van een afzonderlijke student naar het menu naast de cijferbal en selecteer Uitzonderingen. Het venster Inzendingsinstellingen bewerken wordt geopend. 

Add an exception from the Submission page.

3. Vanuit de Cijferweergave van de cijferlijst 

Selecteer de cel met de beoordeling van de student om het menu Opties weer te geven. Vervolgens kies je Uitzonderingen toevoegen of bewerken. Daarna wordt het venster Uitzonderingen geopend.

The assignment menu is displayed, where the second option is "add or edit exceptions".

4. Vanuit het vervolgkeuzemenu van de student

Selecteer het menu van de relevante beoordeling en kies Uitzonderingen toevoegen of bewerken om het venster Uitzonderingen te openen.

Select the three dot menu to display an options menu. Then, select Add or edit exceptions.

Voorbeeld van verlengde beschikbaarheid:

Als je hebt ingesteld dat inhoud moet worden verborgen na een bepaalde datum en tijd, kun je de toegang voor een bepaalde student verlengen. Stel dat 'Toets 1' na 10.00 vandaag niet meer beschikbaar is. Een student meldt dat hij problemen met internet heeft en dus verleng je de toegang voor alleen die student tot 18.00. Als de einddatum echter ook is ingesteld op 10.00, wordt de inzending nog steeds als te laat gemarkeerd in de cijferlijst. 

De student wordt in de activiteitenstream geïnformeerd over de beschikbare toets, maar de verlengde beschikbaarheid wordt niet vermeld in de stream of de toets. Je moet de student zelf informeren over de verlengde beschikbaarheid. Je moet studenten ook afzonderlijk informeren als je toestemming geeft voor extra pogingen. 

Als je een beoordeling van de ene naar de andere cursus kopieert, worden de uitzonderingen niet mee gekopieerd. De inhoud wordt ingesteld op Verborgen voor studenten als je afzonderlijke items naar de cursus kopieert. Als je een cursus naar een andere cursus kopieert, worden specifieke gegevens van studenten niet gekopieerd.

Een uitzondering toevoegen nadat een cijfer is gepubliceerd

Je kunt een uitzondering aanbieden aan een student voor een beoordeling die al is nagekeken en waarvoor het cijfer inmiddels is gepubliceerd. Als je een student bijvoorbeeld de mogelijkheid wilt geven om een automatisch beoordeelde toets nog een keer te maken terwijl er geen pogingen meer over zijn, kun je een extra poging toevoegen. 

Je moet de student dan wel informeren over deze extra poging aangezien er niet automatisch een melding door het systeem wordt verstuurd.

Uitzonderingen en automatische nullen

Als je een uitzondering voor de einddatum geeft en er al een automatische nul was toegekend, wordt de automatische nul verwijderd. De informatie wordt alleen weergegeven als de student niet voor de nieuwe, verlengde einddatum een inzending indient.

Meer informatie over automatisch nul

Uitzonderingen versus speciale maatregelen

Uitzonderingen zijn iets anders dan speciale maatregelen die je kunt instellen in de naamlijst van de cursus of vervolgkeuzelijst met studenten. Een speciale maatregel geldt voor alle einddatums of tijdslimieten in een cursus voor een individuele student. Uitzonderingen zijn alleen toegestaan voor de datums Weergeven op en Verbergen na en extra pogingen. 

Pictogrammen voor uitzonderingen en speciale maatregelen 

Als je een uitzondering hebt ingesteld voor de beoordeling van een student, zie je een pictogram van een grijze klok naast de naam van de student. Het pictogram voor een speciale maatregel is een paarse vlag.  

Flag icon for accomodations and clocl icon for exceptions, both appear next to the students name.

Als er voor een student een speciale maatregel en een uitzondering is ingesteld voor een beoordeling, wordt er in de lijst met studenten maar één pictogram weergegeven. Op de inzendingspagina worden beide pictogrammen weergegeven.

Meer informatie over speciale maatregelen

Meer informatie over hoe speciale maatregelen werken met groepen

 


Uitsluitingen

Er zijn momenten waarop je een student moet vrijstellen van een beoordeling of cursusactiviteit als gevolg van omstandigheden buiten de controle van de student. 

Je kunt een student uitsluiten voor een beoordeelde activiteit door ze een vrijstelling te geven. Als een student is vrijgesteld, wordt de berekening van het totaalcijfer van de student aangepast om er zeker van te zijn dat ze geen nadeel hebben van de berekening ten opzichte van medeleerlingen.  

Je kunt een student op drie manieren van een bepaalde taak vrijstellen: 

  • Ga naar de pagina Inzendingen van een beoordeling, open het menu in een rij van een student en selecteer Uitsluitingen toevoegen of bewerken. Hierdoor wordt het deelvenster met uitsluitingen geopend.   
Add exemptions from the submission list view
  • Selecteer vanuit de weergave met het vervolgkeuzemenu van de student het menu met de betreffende beoordeling en kies Uitsluitingen toevoegen of bewerken.   
Add exemptions from the student drill-down view
  • Selecteer in de Cijferweergave van de cijferlijst de beoordelingscel van de student om een menu te openen. Selecteer vervolgens Uitsluitingen toevoegen of bewerken.  
Add exemptions from the gradebook grid view.

Als je een item uitsluit, gebeurt het volgende niet:

  • opgenomen in de berekening van het totaalcijfer,
  • gemarkeerd als te laat voor studenten die geen inzending hebben ingeleverd.
  • automatische nullen toekennen.

Studenten kunnen zien wanneer ze zijn vrijgesteld van de beoordeling en in de cijferlijst. 

Het mogelijke aantal punten of een weging voor een student met een of meer uitsluitingen kan in vergelijking met andere studenten veranderen. Dit gebeurt omdat door een uitsluiting het bijbehorende maximale aantal punten wordt verwijderd voor de beoordeling van het maximale aantal mogelijke punten in de cursus voor die student.

Studenten kunnen nog steeds inzendingen voor uitgesloten items leveren. Je kunt deze inzendingen beoordelen en feedback erop geven. Deze inzendingen worden echter nog wel uitgesloten van de berekening van het totaalcijfer van de student. Je moet de uitsluiting verwijderen om het cijfer mee te laten tellen voor het totaalcijfer van de student.


Uitsluitingen en uitzonderingen in anonieme beoordelingen

Anoniem beoordelen zorgt ervoor dat vooroordelen van studenten bij het beoordelen wordt weggenomen. Je kunt uitsluitingen toevoegen voor anonieme toetsen en opdrachten.

Selecteer in het vervolgkeuzemenu van de student het menu van de anonieme beoordeling en kies of Uitzonderingen toevoegen of bewerken of Uitsluitingen toevoegen en bewerken om het betreffende deelvenster te openen.

Open the options menu of any anonymous assignment and select "Add or edit exemptions".

Om de gegevens van studenten anoniem te houden, worden de indicatoren voor speciale maatregelen, uitsluitingen en uitzonderingen alleen weergegeven in het vervolgkeuzemenu van de student, de Cijferweergave en de Studentenweergave.

Meer informatie over anonieme beoordelingen


Pogingen verwijderen 

Het kan af en toe voorkomen dat studenten het verkeerde bestand inleveren voor een beoordeling, of dat de inzending op een andere manier beschadigd is. In dat geval kun je de poging verwijderen of de student een extra poging geven. 

Hoewel het de best practice is om de student indien nodig een extra poging te geven, kun je onjuiste inzendingen verwijderen uit de sectie Beoordeling beoordelen. Open het menu naast de cijferbal en selecteer Verwijderen

Delete attempt option displayed next to the grade pill in the Submission page.

 

Studentinzendingen verifiëren

Soms kunnen studenten je vragen om hun inzending te verifiëren of beweren ze dat ze iets hebben ingeleverd dat je mogelijk nog niet hebt gezien. Om een inzending te vinden, kun je de student om het bevestigingsnummer van de inzending vragen en deze opzoeken in de cijferlijst. Dit nummer staat in het inzendingsbewijs.

Meer over inzendingsbewijzen