Groepsmappen

Groepsleden delen vaak een aantal bestanden en werken er samen aan. Het eerste dat je moet doen om documenten met een groep te delen in de Content Collection, is een map maken die iedereen in de groep kan openen. Je hoeft geen groepsmap te maken zodat leden met elkaar samen kunnen werken, maar het is misschien handiger om een bepaalde map te maken waarin verschillende bestanden met de groep gedeeld kunnen worden.

Als een gebruiker een groepsmap heeft gemaakt, moet hij/zij de benodigde machtigingen toekennen aan andere groepsleden. Wanneer een cursusleider groepen heeft gemaakt in de cursus, kunnen gebruikers de map met één stap delen met alle leden van een groep. Als er leden aan de groep worden toegevoegd of uit de groep worden verwijderd, deelt de Content Collection de map automatisch met alle groepsleden van de bijgewerkte groep.

Een map delen met een cursusgroep

  1. Ga in de Content Collection naar de map met de groepsmap.
  2. Selecteer het machtigingspictogram van de groepsmap. Of selecteer Bewerken > Machtigingen in het menu van de map.
  3. Selecteer in het menu Specifieke gebruikers selecteren op locatie, Cursusgroep (of Organisatiegroep als de groep bij een organisatie hoort).
  4. Op de pagina worden alle cursusgroepen weergegeven waarvoor je bent ingeschreven. Gebruik de selectievakjes om de groep of groepen te selecteren waarmee de map gedeeld moet worden.
  5. Selecteer de juiste machtiging. Als je volledige machtigingen wilt toekennen aan de groep, schakel je alle selectievakjes in.
  6. Selecteer Verzenden om de wijzigingen op te slaan.

Een map delen met een gebruikersgroep

Als je een map wilt delen met een gebruikersgroep buiten een cursus- of organisatiegroep, moet je iedereen persoonlijk machtigen.

  1. Selecteer het machtigingspictogram van de map. Of selecteer Bewerken > Machtigingen in het menu van de map.
  2. Selecteer Specifieke gebruikers selecteren.
  3. Voer de gebruikersnamen van de groepsleden in, gescheiden door komma's, in het veld Gebruikersnaam. Selecteer Bladeren als je onbekende gebruikersnamen wilt zoeken.
  4. Schakel de selectievakjes in voor de juiste machtigingen voor deze gebruikers. Als je volledige machtigingen wilt toekennen aan alle leden van de groep, schakel je alle selectievakjes in.
  5. Selecteer Verzenden om de wijzigingen op te slaan.

De maker van de groepsmap moet elk groepslid op de hoogte stellen van de locatie van de map. Nadat je de gedeelde map hebt gemaakt, kunnen groepsleden deze map het eenvoudigst en snelst openen als ze een bladwijzer voor de map maken.

Een bladwijzer maken voor een groepsmap

  1. Selecteer in de Content Collection onder Ga naar > Tools de optie Bladwijzers.
  2. Selecteer Bladwijzer maken.
  3. Geef de bladwijzer een naam en blader naar de locatie.
  4. Selecteer Verzenden.

Als de bladwijzer is gemaakt, kun je voor snelle toegang Bladwijzers selecteren in het Content Collection-menu. De maker van de groepsmap kan de map rechtstreeks openen vanuit zijn of haar gebruikersmap.

Gebruikers kunnen de groepsmap ook vinden door Zoeken te selecteren in het gebied Tools.