Offline werken met cijfergegevens

Op deze pagina

    Deze informatie is alleen van toepassing op de originele cursusweergave. De instelling bepaalt welke tools beschikbaar zijn.

    Om te voorkomen dat gegevens van Grade Center mogelijk dubbel worden ingevoerd, kunt u ervoor kiezen cijfers offline toe te kennen en de cijfers vervolgens te importeren in Grade Center. Je kunt cijfers ook uploaden uit externe bronnen zoals een door komma's gescheiden bestand (CSV) of een Excel-spreadsheet. De gegevens moeten een specifieke opmaak hebben om goed te kunnen worden geüpload en te worden gesynchroniseerd met bestaande Grade Center-gegevens.

    Als je instelling deze voorziening gebruikt, kun je met Grades Journey ook cijfergegevens voor cursussen en opdrachten opslaan en delen.

    Externe bestanden opmaken

    Externe gegevens kunnen alleen worden gesynchroniseerd met gegevens in Grade Center als elke student en elke kolom een unieke ID heeft in Grade Center. De unieke ID voor studenten bestaat uit de gebruikersnaam. De unieke ID voor kolommen bestaat uit een kolomnummer. Kolomnummers worden gegenereerd door het systeem en mogen niet worden gewijzigd of verwijderd. Als een geüpload bestand kolommen zonder kolomnummer bevat, worden er nieuwe kolommen gemaakt in Grade Center.

    Kolommen die u vanuit een extern bestand toevoegt aan Grade Center, worden toegevoegd als tekstkolommen waarvan de waarde voor het mogelijk aantal punten nul (0) is. Tekstkolommen kunnen niet worden opgenomen in berekende kolommen, zoals Gewogen cijfer, Totaal aantal punten, Gemiddeld cijfer en Minimum/Maximum. Converteer tekstkolommen na het uploaden naar een ander kolomtype en voeg het mogelijk aantal punten toe.

    Elk gegevensbestand dat u uploadt naar Grade Center moet een koptekstrij bevatten met daaronder één record per regel.

    De opmaak van het gegevensbestand dat wordt geüpload naar Grade Center wordt bepaald door het type scheidingsteken dat u gebruikt om de gegevens te verdelen in kolommen. Gegevensbestanden kunnen zijn gescheiden door tabs (extensie XLS) of door komma's (extensie CSV).

    De gegevens in de kolommen van een door komma's gescheiden bestand (CSV) moeten tussen aanhalingstekens staan (meestal " " ). Dit is niet nodig voor de gegevens in de kolommen van door tabs gescheiden bestanden.


    Tips voor het werken met externe gegevens

    Blackboard adviseert door tabs gescheiden bestanden te gebruiken voor het uploaden van gegevens naar Grade Center. Je hoeft dan geen aanhalingstekens toe te voegen en deze bestanden kunnen rechtstreeks worden geopend in Microsoft® Excel®.

    Je kunt in het bezit komen van een bestand dat op de juiste manier is opgemaakt voor uploaden door eerst Grade Center volledig te downloaden en het bestand te openen in een teksteditor of een spreadsheet. Bestaande kolommen hebben een kolomnummer dat moet worden gebruikt in toekomstige uploads.


    De indeling van batchbestanden

    Batchbestanden zijn tekstbestanden (.txt) met grote hoeveelheden gegevens die in het systeem kunnen worden geladen. Elke batchfunctie bevat specifieke instructies voor het maken van een batchbestand. De volgende richtlijnen gelden voor alle batchbestanden:

    • Elk bestand moet van een ondersteund type zijn: TXT of CSV.

      In Microsoft Excel 2003 en hoger worden automatisch dubbele aanhalingstekens ingevoegd in velden als het werkblad wordt opgeslagen als een CSV-bestand.

    • Elk bestand moet in DOS-indeling zijn. Bestanden in Mac- of UNIX-indeling moeten worden geconverteerd naar DOS.
    • Alle velden moeten tussen dubbele aanhalingstekens worden geplaatst, bijvoorbeeld: "ENG_201"
    • Als in een veld aanhalingstekens worden weergegeven, moet je een escape-teken gebruiken zodat het volgende teken niet wordt beschouwd als een teken dat het einde van het veld aangeeft. Het escape-teken is een backslash (\). Bijvoorbeeld: "\"ENG_201\""
    • Gebruik een van deze scheidingstekens tussen velden: een komma, een dubbele punt of een tab. Als je Auto kiest, mag je in elk batchbestand maar één type scheidingsteken gebruiken. Bijvoorbeeld: "ENG_201" of "Engelse literatuur" of "ENG_201":"Engelse literatuur"
    • Elke record moet op een afzonderlijke regel staan.
    • Plaats geen lege regels tussen records. Een lege regel wordt verwerkt en resulteert in een fout.
    • Blackboard adviseert maximaal 500 records te gebruiken in een batchbestand. Dit vanwege time-outbeperkingen van de meeste browsers.

    Een bestand uploaden naar Grade Center

    Als een geüpload bestand de waarde 'Niet voltooid' bevat voor een cijfer, worden er geen cijfers of tekst weergegeven. Als een geüpload bestand de waarde 'Voltooid' bevat voor een cijfer en de primaire weergave voor de kolom is ingesteld op Voltooid/niet voltooid in Grade Center, wordt deze waarde gewijzigd in een vervangend cijfer met het maximum aantal mogelijke punten (100% voor een item voor cijfertoekenning). Als een geüpload bestand numerieke invoer bevat, wordt deze invoer ongewijzigd overgenomen.

    1. Open het menu Offline werken en selecteer Uploaden.
    2. Blader naar het bestand op je computer of in Content Collection als dat toegankelijk is.
    3. Selecteer het type scheidingsteken: Komma, Tabof Auto. Als je Auto kiest, probeert het systeem automatisch vast te stellen welk scheidingsteken er in het geselecteerde bestand wordt gebruikt.
    4. Selecteer Verzenden om het bestand te uploaden.
    5. Bekijk op de pagina Cijferbevestiging uploaden de lijst met gegevens uit het bestand dat je wilt uploaden. Schakel de selectievakjes uit van gegevens die u niet wilt uploaden. Op deze manier kun je alleen de gewenste kolommen met gegevens uploaden.

      Bekijk de kolom Voorbeeld van gegevens om er zeker van te zijn dat de juiste gegevens worden geüpload. Als er gegevens onjuist worden weergegeven, kan dit betekenen dat het bestand niet goed is opgemaakt. In het voorbeeld worden slechts enkele gegevens uit elke kolom in het bestand weergegeven.

    6. De verwerking van grote bestanden neemt veel tijd in beslag en er wordt dan ook een waarschuwing weergegeven voor dergelijke bestanden. U kunt de verwerkingstijd beperken door grotere bestanden op te splitsen en afzonderlijk te uploaden.
    7. Selecteer Verzenden om het geselecteerde bestand te uploaden.

    Cijfers downloaden uit Grade Center

    U kunt alle of bepaalde gegevens van Grade Center downloaden.

    1. Open het menu Offline werken en selecteer Downloaden.
    2. Selecteer de gegevens die je wilt downloaden zoals wordt beschreven in deze tabel.
      Gegevens voor downloaden selecteren
      OptieBeschrijving
      Volledige weergave van Grade CenterAlle kolommen en bijbehorende gegevens. Opmerkingen worden niet geselecteerd en kunnen niet offline worden toegevoegd.
      Geselecteerde cijfertoekenningsperiodeSelecteer een cijfertoekenningsperiode in het menu. Je kunt alleen een cijfertoekenningsperiode kiezen als er vooraf een of meer cijfertoekenningsperioden zijn gemaakt.
      Geselecteerde kolomSelecteer een kolom en de bijbehorende gegevens in het menu. Schakel het selectievakje Inclusief opmerkingen voor deze kolom in. Opmerkingen worden gedownload van het tabblad Snelle opmerking of Handmatig vervangen. Deze opmerkingen kunt u dan offline wijzigen.
      GebruikersinformatieAlleen kolommen met gegevens van studenten, zoals Gebruikersnaam, worden opgenomen.
    3. Selecteer het scheidingsteken dat in het bestand wordt gebruikt: Komma of Tab.
    4. Schakel de optie Inclusief verborgen gegevens in of uit om verborgen gegevens wel of niet te downloaden. Verborgen gegevens bestaan uit kolommen en studenten die zijn verborgen in de weergave.
    5. Selecteer de locatie voor de download. Selecteer Bladeren om een map te selecteren in Content Collection als die opslaglocatie beschikbaar is.
    6. Selecteer Verzenden.
    7. Selecteer Downloaden op de volgende pagina Cijfers downloaden en sla het bestand op. Gebruik geen andere naam om het bestand op te slaan, aangezien de inhoud van het bestand dan tijdens het uploaden niet kan worden overgebracht naar de juiste kolom van Grade Center.

    De cijfergeschiedenis downloaden

    1. Open het menu Rapporten en selecteer Cijfergeschiedenis weergeven.
    2. Selecteer Downloaden op de pagina Cijfergeschiedenis en selecteer vervolgens een waarde voor Type scheidingsteken.
    3. Selecteer Ja of Nee bij Inclusief opmerkingen om opmerkingen al dan niet te exporteren.
    4. Selecteer Verzenden.
    5. Selecteer Downloaden om het bestand op te slaan op je computer.

    Offline werken

    Nadat het bestand is gedownload en je het bestand hebt geopend in de gewenste tekstverwerkingssoftware, kun je wijzigingen doorvoeren. Als u Grade Center volledig hebt gedownload, kunt u cijfers toevoegen of wijzigen en het bestand vervolgens opslaan voor uploaden. Als u alleen een bepaalde kolom hebt gedownload, kunt u cijfers en opmerkingen toevoegen of wijzigen en het bestand vervolgens opslaan voor uploaden.

    Opmerkingen wijzigen

    Opmerkingen worden alleen gedownload wanneer u een bepaald item van Grade Center selecteert en de optie voor het downloaden van de bijbehorende opmerkingen inschakelt. De opmerkingen die worden gedownload en geüpload, hebben betrekking op het cijfer dat wordt weergegeven in de functie Snelle opmerking of op het tabblad Handmatig vervangen. Het betreft niet de opmerkingen voor de poging die is geopend op de pagina Poging weergeven of een pagina voor cijfertoekenning.

    Het gedownloade bestand bevat vier kolommen voor opmerkingen. Als u online opmerkingen hebt toegevoegd, worden deze ook gedownload. Je kunt ook offline-opmerkingen toevoegen en deze uploaden naar het volledige Grade Center, zodat de opmerkingen worden weergegeven bij Snelle opmerking of op het tabblad Handmatig vervangen.

    U kunt opmerkingen toevoegen of wijzigen in de kolommen Opmerkingen bij cijfer en Feedback voor gebruiker.

    Koppelingen in opmerkingen naar rich media, zoals afbeeldingen of geluidsbestanden, moeten online worden toegevoegd en gewijzigd.

    Als u klaar bent met de wijzigingen, slaat u het bestand op, gaat u terug naar het volledige Grade Center en gaat u uploaden.

    Kolommen voor opmerkingen

    Kolommen voor opmerkingen
    KolomnaamBeschrijving
    Opmerkingen bij cijferOpmerkingen voor specifieke kolommen van Grade Center die alleen zichtbaar zijn voor cursusleiders of onderwijsassistenten
    Indeling van opmerkingenSlimme tekst, tekst zonder opmaak of HTML
    Feedback voor gebruiker Opmerkingen voor specifieke kolommen van Grade Center die zichtbaar zijn voor studenten
    Indeling van feedbackSlimme tekst, tekst zonder opmaak of HTML

    Opmaakopties voor feedback

    Opmaakopties voor feedback
    Type indelingBeschrijving
    Slimme tekstKoppelingen worden automatisch herkend, HTML-codes worden ondersteund en de Enter-toets wordt geaccepteerd voor het invoegen van een alineamarkering.
    Tekst zonder opmaaktekst wordt weergegeven zoals deze in het tekstgebied wordt ingevoerd. Bij tekst zonder opmaak kan geen HTML-code worden gebruikt. HTML-code wordt weergegeven als tekst.
    HTMLHiermee wordt tekst weergegeven zoals deze door de gebruiker met behulp van HTML-codes is ingevoerd.

    Grades Journey

    Vanaf de versie van Blackboard Learn 9.1 van eind 2015 kunnen instellingen gebruikmaken van Grades Journey om cijfergegevens van studenten eenvoudig over te brengen van Blackboard Learn naar hun studenteninformatiesysteem (SIS). Als je instelling deze voorziening gebruikt, kun je met Grades Journey cijfergegevens voor cursussen en opdrachten opslaan en delen.

    Klaar om cijfers te exporteren? Het is niet moeilijk om het overdrachtsproces te starten in Grade Center. Het is wel belangrijk om te weten dat je alleen cijfers kunt overbrengen als de beheerder Grades Journey zo heeft geconfigureerd dat dit met jouw rol mogelijk is. Als er problemen zijn, neem dan contact op met de beheerder om te controleren of je wel over de juiste machtigingen voor deze functie beschikt.

    Als je cijfergegevens wilt gaan extraheren, ga je naar Grade Center en selecteer je Cijfers goedkeuren en overbrengen in het menu Beheren. De volgende stappen zijn afhankelijk van de instellingen die de beheerder heeft gekozen.

    Vergrendelen bij goedkeuring

    Beheerders kunnen een instelling inschakelen in Grades Journey, zodat Grade Center wordt vergrendeld wanneer je cijfergegevens gaat overbrengen. Deze instelling zorgt ervoor dat de cijfergegevens in Blackboard Learn consistent blijven met de informatie in het bestand met de geëxtraheerde cijfers.

    Als deze instelling is ingeschakeld, verschijnt er een waarschuwing met de mededeling dat Grade Center wordt vergrendeld als je verdergaat met de overdracht. Je kunt de cijfers voor de cursus dan nog wel zien, maar niet bewerken.

    Denk je dat er iets niet klopt nadat je cijfergegevens hebt geëxtraheerd? Als je verkeerde gegevens ziet of als er iets anders niet klopt, neem dan contact op met de beheerder met het verzoek om Grade Center voor die cursus te ontgrendelen.

    Geschiedenis van geëxtraheerde cijfers

    Als de beheerder de instelling Vergrendelen bij goedkeuren niet heeft ingeschakeld, kom je op de pagina Geschiedenis van geëxtraheerde cijfers nadat je Cijfers goedkeuren en overbrengen hebt geselecteerd. Hier zie je informatie over het extraheren van cijfers voor deze cursus.

    In de kolom Actie staat wat er is gebeurd met de cijfergegevens, en welke status ze hebben: Geëxtraheerd, Gepland of Ontgrendeld. In elk van de rijen kun je bovendien zien wie de actie heeft uitgevoerd, wanneer dit is gebeurd en of de actie al dan niet is gelukt.

    Om verder te gaan met de bewerking, selecteer je onder aan de pagina Extractie plannen. Er wordt een bericht weergegeven waarin je moet bevestigen dat je de cijfers wilt vrijgeven voor overdracht. Selecteer OK om door te gaan of Annuleren om terug te gaan. De extractie vindt plaats bij het volgende geplande interval, overigens ook een instelling die door de beheerder wordt bepaald.